Hartelijk dank voor uw feedback

Live annotatie is beschikbaar voor het volgende:

• Het Webex Suite vergaderplatform

  • Voor het presentatorapparaat is de functie beschikbaar tijdens alle vergaderingen en gesprekken.

  • Om deelnemers aan de vergadering aantekeningen te kunnen maken, is het Webex Suite vergaderplatform vereist.

• Lokale aandelen buiten de vergaderingen

• AirPlay en Miracast wireless shares binnen en buiten vergaderingen

• De Webex-app

• Live-aantekeningen worden ondersteund op RoomOS-apparaten met of zonder touchscreen, op geconvergeerde vergaderlocaties.

• Live-aantekeningen worden alleen ondersteund op apparaten in MTR-modus tijdens een Webex-vergadering.

Met de live annotatiefunctie kunt u tijdens een vergadering aantekeningen maken op een gedeeld scherm zonder dat het delen van inhoud wordt onderbroken. De annotatie wordt als een aparte transparante laag over het scherm voor het delen van inhoud gelegd, zodat de presentator de inhoud van de presentatie kan wijzigen terwijl de annotatietool actief is voor beide deelnemers aan de vergadering.

Iedereen die deelneemt aan de vergadering en die toegang heeft gekregen, kan aantekeningen maken op het scherm voor het delen van het scherm. Het is het presentatorapparaat dat de toegang tot aantekeningen toestaat of weigert.

Uw annotatie kan tijdelijk of permanent zijn. Met de tijdelijke tool verdwijnt uw annotatie na enkele seconden (verdwijnende inkt). Met de permanente tool blijft uw annotatie op de gedeelde inhoud staan totdat deze handmatig wordt gewist.

Wanneer u de annotatie start, is het hulpmiddel dat standaard wordt geselecteerd, het aanwijsgereedschap (verdwijnende inkt), waarmee u een tijdelijke annotatie krijgt. Het hulpmiddel voor de permanente annotatie is het gebruikelijke penpictogram, identiek aan dat van whiteboarden.

De tijdelijke annotatie verdwijnt na enkele seconden. Als u meerdere objecten blijft tekenen (zoals een woord of een zin), worden ze meestal samen vervaagd en verdwijnen ze enkele seconden nadat u klaar bent met uw annotatie.

De permanente annotatie is zichtbaar aan de bovenkant van het scherm totdat deze handmatig wordt gewist. Aangezien de annotatielaag en de schermdeling onafhankelijk van elkaar zijn, blijft de annotatie hetzelfde wanneer een nieuwe dia wordt getoond in een presentatieflow.

Live annotatie starten

1. Tik op de zwevende werkbalk (in de linkeronderhoek van het scherm) om te beginnen met aantekeningen maken.

2. Kies tussen Aanwijzen en annoteren bij delen en Annoteren op schermafbeelding.

   Point and annotation on share is de nieuwe live annotatiemodus.

   Annoteren op een screenshot is de oude modus. Er wordt een whiteboard geopend met de inhoud die u wilt annoteren als achtergrond.

3. Wanneer Live Annotation wordt gestart, wordt het presentatiescherm iets kleiner om ruimte te maken voor de annotatiewerkbalk.

   De annotatiewerkbalk werkt op dezelfde manier als de whiteboard-werkbalk.

4. Annoteer op het scherm en deel het met de tijdelijke of permanente annotatietool.

Toegang krijgen om aantekeningen te maken

Het standaard annotatiebeleid is dat deelnemers aan de vergadering moeten worden goedgekeurd voor aantekeningen door het apparaat van de presentator.

1. Een deelnemer aan de vergadering die aantekeningen wil maken op de presentatie, klikt op het scherm en selecteert Verzoek verzenden in het dialoogvenster Vragen om aantekeningen te maken.

2. De presentator ontvangt het verzoek en keurt het goed of wijst het af.

3. Het antwoord van de presentator wordt teruggestuurd naar de afzender van het verzoek, en als de toegang tot aantekeningen is goedgekeurd, kan de deelnemer aan de vergadering beginnen met het maken van aantekeningen op de presentatie.

Opties voor het instellen van aantekeningen

Het presentatorapparaat bepaalt wie aantekeningen mag maken.

De volgende opties zijn beschikbaar:

• Iedereen kan aantekeningen maken

  Alle deelnemers aan de vergadering kunnen aantekeningen maken zonder dat ze om goedkeuring hoeven te vragen.

• Anderen moeten vragen om aantekeningen te maken

  Standaardinstelling.

  Deelnemers aan de vergadering moeten worden goedgekeurd door de presentator voordat ze aantekeningen kunnen maken.

• Blokkeer nieuwe annotatieverzoeken

  Deelnemers aan een vergadering kunnen niet om toestemming vragen om aantekeningen te maken.