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L'annotation en direct est disponible pour les sujets suivants :

• La plateforme Webex Suite de réunion

  • Pour l'appareil de présentation, cette fonctionnalité est disponible lors de toutes les réunions et de tous les appels.

  • Pour que les participants à la réunion puissent annoter, la plateforme de Webex Suite réunion est obligatoire.

• Actions locales en dehors des réunions

• Partage sans fil AirPlay et Miracast pendant et en dehors des réunions

• L'application Webex

• L'annotation en direct est prise en charge sur les appareils RoomOS avec ou sans écran tactile, sur les sites de réunion convergents.

• L'annotation en direct est prise en charge sur les appareils en mode MTR uniquement lors d'une réunion Webex.

La fonction d'annotation en direct vous permet d'annoter sur un partage d'écran pendant une réunion sans interrompre le flux de partage de contenu. L'annotation est superposée sur l'écran de partage de contenu sous la forme d'une couche transparente distincte. Le présentateur peut donc modifier le contenu de la présentation tant que l'outil d'annotation est actif pour l'un ou l'autre des participants à la réunion.

Tous ceux qui participent à la réunion et qui ont accès peuvent annoter sur le partage d'écran. C'est l'appareil de présentation qui autorise ou refuse l'accès aux annotations.

Votre annotation peut être temporaire ou permanente. Avec l'outil temporaire, votre annotation disparaît au bout de quelques secondes (encre qui disparaît). Avec l'outil permanent, votre annotation reste sur le partage de contenu jusqu'à ce qu'elle soit effacée manuellement.

Lorsque vous commencez l'annotation, l'outil sélectionné par défaut est l'outil de pointage (encre qui disparaît) qui vous donnera une annotation temporaire. L'outil d'annotation permanente est l'icône de stylo habituelle, identique à celle du tableau blanc.

L'annotation temporaire disparaît au bout de quelques secondes. Si vous continuez à dessiner plusieurs objets (comme un mot ou une phrase), ils seront généralement effacés ensemble, disparaissant quelques secondes après avoir terminé votre annotation.

L'annotation permanente est visible en haut du partage d'écran jusqu'à ce qu'elle soit effacée manuellement. Comme la couche d'annotation et le partage d'écran sont indépendants l'un de l'autre, l'annotation reste la même lorsqu'une nouvelle diapositive est affichée dans un flux de présentation.

Commencer à annoter en direct

1. Appuyez sur la barre d'outils flottante (en bas à gauche de l'écran) pour commencer à annoter.

2. Choisissez entre pointer et annoter lors du partage et annoter sur la capture d'écran.

   Pointer et annoter lors du partage est le nouveau mode d'annotation en direct.

   Annoter sur capture d'écran est l'ancien mode, qui ouvrait un tableau blanc avec le contenu que vous souhaitez annoter en arrière-plan.

3. Lorsque Live Annotation démarre, l'écran de présentation se rétrécit légèrement pour laisser de la place à la barre d'outils d'annotations.

   La barre d'outils d'annotations fonctionne de la même manière que la barre d'outils du tableau blanc.

4. Annotez en partage d'écran à l'aide de l'outil d'annotation temporaire ou permanent.

Accès aux annotations

La politique d'annotation par défaut est que les participants à la réunion doivent être approuvés pour être annotés par l'appareil du présentateur.

1. Un participant à la réunion qui souhaite annoter la présentation clique sur l'écran et sélectionne Envoyer la demande dans la boîte de dialogue Demander à annoter.

2. La présentatrice reçoit la demande et l'approuve ou la refuse.

3. La réponse du présentateur est renvoyée à l'expéditeur de la demande, et si l'accès aux annotations est approuvé, le participant à la réunion peut commencer à annoter la présentation.

Options de configuration des annotations

L'appareil de présentation contrôle qui est autorisé à annoter.

Les options suivantes sont disponibles :

• Tout le monde peut annoter

  Tous les participants à la réunion peuvent annoter sans avoir à demander d'approbation.

• Les autres doivent demander à annoter

  Paramètre par défaut.

  Les participants à la réunion doivent être approuvés par le présentateur avant de pouvoir les annoter.

• Bloquer les nouvelles demandes d'annotations

  Aucun participant à une réunion ne peut demander l'autorisation d'annoter.