Maak tekeningen, deel ideeën en maak aantekeningen aan gedeelde inhoud met uw muis of de voorziene afbeelding. Samenwerken was nog nooit zo eenvoudig: verzend uw whiteboards via e-mail, deel ze tijdens gesprekken zodat iedereen kan samenwerken of sla ze op in Webex-ruimten.



Basiskennis van whiteboard

Tik op de knop whiteboard op uw aanraakscherm om het whiteboard te openen. Als er al enkele whiteboards aan de gang zijn, wordt de meest recente geopend. Zo niet, dan krijgt u een nieuw leeg board. Wanneer de werkbalken onderaan worden weergegeven, bent u klaar om te starten.

Maar eerst kunnen we bekijken waarvoor de knoppen op de werkbalk aan de linkerkant staan:

Openen

Open de lijst met whiteboards van uw huidige sessie. Tik op 1 om het te openen.

Pictogram Nieuw whiteboard maken

Nieuw

Een nieuw, leeg whiteboard starten.

Kopiëren

Kopieer het geopende whiteboard naar de map van het whiteboard. Tik om het kopiëren te zoeken en te openen.

Verwijderen

Verwijder het geopende whiteboard. Het systeem vraagt u om te bevestigen. Als u nog een whiteboard uit uw huidige sessie wilt verwijderen, tikt u op . Tik op Verwijderen op het whiteboard dat/de whiteboards die u wilt verwijderen (of kies Alles selecteren). Tik op het rode vinkje en het systeem zal u vragen uw keuze te bevestigen.

Zwart Canvas

Het whiteboard wijzigen in een zwart scherm. Als u zwart canvas als standaard wilt instellen, opent u het menu Instellingen van uw apparaat en schakelt u de weergave van het Whiteboard in.

Als u klaar bent

U kunt het whiteboard op elk moment sluiten door op het kruis in de rechterbovenhoek te tikken.


Als u op een Desk Mini zit, sluit u het whiteboard af door van de onderkant van het scherm te vegen.

Als u op een gedeeld bureauapparaat zit, moet u de whiteboards verwijderen voor de volgende gebruiker: tikt u op de naam van het apparaat op het startscherm en selecteert u Sessie beëindigen. Lees hier meer over het beëindigen van uw whiteboardsessie.

Whiteboards: inhoud maken

U kunt eenvoudig inhoud op uw whiteboard maken: schrijven en tekenen op het aanraakscherm met uw vinger of met behulp van het geleverde bericht. Er kunnen meerdere personen tegelijkertijd op een board werken. Samenknijpen en inzoomen (tot 3x) op het aanraakscherm, net zoals u op uw telefoon doet. Als u tijdens het inzoomen op het whiteboard wilt bewegen, drukt u op en veegt u in de 9e richting die u wilt verplaatsen. Als u een overzicht wilt krijgen van het gehele whiteboard, kunt u uitzoomen (maximaal 10x).

Laten we even bekijken wat u kunt doen met behulp van de knoppen op de werkbalk in het midden onder aan uw scherm:

Ongedaan maken/opnieuw

Maak uw laatste actie(en) ongedaan/opnieuw.

Pen

De pen in- of uitlijning wijzigen. Tik om de tekst te selecteren: . Tik op een van de gekleurde knoppen om een andere kleur te kiezen.

Gum

Wijzig uw muis (of de afbeelding) in een wisstift en maak fouten waar. Als u het whiteboard volledig wilt wissen, tikt u tweemaal op de gum en tikt u vervolgens op Alles wissen.

Shapes

Het whiteboard herkent basistekens, zoals vierkanten, cirkels, driehoeken, rechthoeken, pijlen en afgeronde lijnen zoals u ze tekent, en zal randen recht krijgen en kleine verschillen in de omtrek voor u sluiten. Tik op de knop en teken een vorm of teken uw vorm en druk voor een seconde op het aanraakscherm voordat u uw vinger of de muis weg drukt. Het whiteboard detecteert uw vorm en past het voor u aan.

Notitie

Voeg een sticky notitie toe aan het whiteboard. Tik op de knop voor een soft toetsenbord. Typ uw tekst (maximaal zes regels), kies een kleur en tik op het vinkje om het aantekening aan het board toe te voegen. Tik op een notitie die al op het board is opgenomen om de kleur te wijzigen, de tekst te bewerken of te verwijderen. Druk op een notitie en sleep met uw vinger om deze te verplaatsen.

Een whiteboard delen in een gesprek

U kunt uw whiteboard delen in een gesprek. De andere deelnemers kunnen dit bewerken vanaf hun apparaat of vanuit de Webex-app. U ziet op elk moment de initialen van de avatar of het apparaat van de deelnemer die een gedeeld whiteboard bewerkt.

Whiteboards die tijdens een vergadering zijn gemaakt, worden automatisch opgeslagen in de Webex-ruimte die u deelt met andere deelnemers tijdens een Webex-vergadering, of die worden samengevoegd met een gekoppeld Webex-apparaat.

1

Tik tijdens een gesprek op Whiteboard . Als de knop niet wordt weergegeven, tikt u op het scherm.

2

Als u zich op een gedeeld apparaat gebruikt, wordt er meteen een leeg whiteboard geopend. Als u een persoonlijk apparaat gebruikt, kunt u het volgende doen:

  • Tik op Nieuw whiteboard om een nieuw whiteboard te openen. Of:

  • Tik op Alle whiteboards om de lijst met whiteboards te openen en een bestaande te kiezen.

3

Uw whiteboard wordt automatisch live gedeeld met de gespreksdeelnemers. Tik op Gereed wanneer u klaar bent met werken, maar vergeet niet dat uw whiteboard nog steeds wordt gedeeld.

4

Tik om te blijven werken of tik op Delen stoppen om te stoppen met het zien van uw whiteboard voor anderen.

Whiteboards opslaan en verzenden

Op elk persoonlijk of gedeeld bureauapparaat kunt u uw whiteboards opslaan door een nieuwe Webex-ruimte voor hen te maken. U kunt uw whiteboards ook opslaan in een bestaande Webex-ruimte, op een persoonlijke Desk Pro en op elk gedeeld bureauapparaat.

Zie dit artikel voor meer informatie over het openen van een ruimte op een bureauapparaat.

Uw actieve whiteboard opslaan:

1

Tik op . Ofwel:

Selecteer Een nieuwe ruimte maken.

Of

Selecteer Opslaan in een bestaande ruimte. Maak verbinding met de Webex-app en open de ruimte die u wilt opslaan in. Als u een gastgebruiker bent van een persoonlijke Desk Pro, kunt u alleen opslaan in ruimten waar de Desk Pro-eigenaar lid van is. Als gast kunt u ook geen whiteboards openen vanuit een ruimte waar de eigenaar van Desk Pro geen lid is.

2

Selecteer eventuele aanvullende whiteboards die u wilt opslaan.

Als u een nieuwe ruimte maakt, tikt u op de blauwe pijl in de rechterbovenhoek. In het volgende dialoogvenster kunt u de naam van de ruimte wijzigen en personen toevoegen.

3

Tik op het blauwe vinkje in de hoek. Uw whiteboard(s) wordt/worden opgeslagen.

Als u een nieuwe ruimte hebt gemaakt, wordt deze geopend in de Webex-app.

4

Tik op het kruis in de rechterhoek van het whiteboard als u wilt teruggaan naar het startscherm.

Als u uw actieve whiteboard wilt e-mailen, tikt u rechtsonder op het whiteboard. U kunt ook op een of meer whiteboards in de lijst tikken en kiezen. Voer in het dialoogvenster e-mailadressen of de naam(en) van personen in uw telefoonlijst in. Bewerk de onderwerpregel en tik op het blauwe vinkje om te verzenden. Ontvangers ontvangen een e-mail met de whiteboard(s) in PDF-indeling.