À l'aide de votre doigt ou du stylet fourni, créez des dessins, partagez des idées et annotez un contenu partagé. La collaboration n'a jamais été aussi facile : Envoyez vos tableaux blancs par messagerie électronique, partagez-les au cours des appels afin que tous les employés puissent travailler ensemble ou les enregistrer dans des espaces Webex.



Éléments de base du tableau blanc

Effleurez le bouton tableau blanc de votre écran tactile pour ouvrir le tableau blanc. Si des tableaux blancs sont déjà en cours, le plus récent s'ouvre. Si ce n'est pas le cas, vous obtenez un nouveau tableau vide. Lorsque les barres d'outils s'affichent dans la partie inférieure, vous êtes prêt à commencer.

Mais examinons tout d'abord les boutons de la barre d'outils de gauche pour :

Ouverte

Ouvrez la liste des tableaux blancs à partir de votre session en cours. Effleurez un pour l'ouvrir.

Création d'une nouvelle icône de tableau blanc

Nouveau

Démarrez un nouveau tableau blanc vide.

Copier

Copiez le tableau blanc ouvert dans le dossier Tableau blanc. Effleurez pour rechercher la copie et l'ouvrir.

Supprimer

Supprimez le tableau blanc ouvert. Le système vous demande de confirmer l'opération. Pour supprimer un autre tableau blanc de la session en cours, effleurez . Effleurez Supprimer sur le ou les tableau(x) blanc(s) que vous souhaitez supprimer (ou choisissez Sélectionner Tout). Effleurez la coche rouge et le système vous demande de confirmer votre choix.

Toile noire

Basculez le tableau blanc vers un écran noir. Pour définir la toile noire comme valeur par défaut, ouvrez le menu paramètres de votre appareil et basculez l' aspect du tableau blanc .

Lorsque vous avez terminé

Pour quitter le tableau blanc à tout moment effleurez la croix dans le coin supérieur droit.


Si vous êtes sur un bureau mini, quittez le tableau blanc en les balayant vers le haut, en bas de l'écran.

Si vous êtes sur un périphérique de bureau partagé, vous devez effacer les tableaux blancs pour le prochain utilisateur : Effleurez le nom du périphérique sur l'écran d'accueil et sélectionnez Mettre fin à la session . Pour en savoir plus sur la fin de votre session de tableau blanc, cliquez ici.

Tableaux blancs : Création de contenu

Il est facile de créer du contenu sur votre tableau blanc : Il vous suffit d'écrire et de dessiner sur l'écran tactile avec votre doigt ou à l'aide du stylet fourni. Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur un même Board. Pincez l'écran tactile et agrandissez (jusqu'à 3x) l'image, comme vous le faites sur votre téléphone. Pour vous déplacer dans le tableau blanc pendant que vous effectuez un zoom avant, appuyez et faites glisser dans la direction dans laquelle vous souhaitez déplacer. Pour obtenir une vue d'ensemble de l'ensemble du tableau blanc, effectuez un zoom arrière (jusqu'à 10 x).

Examinons ce que vous pouvez faire, en utilisant les boutons de la barre d'outils du milieu au bas de l'écran :

Annuler/Rétablir

Annuler/rétablir vos dernières actions.

Stylo

Modifiez le tracé du stylet. Effleurez de sélectionner l'épaisseur : . Effleurez l'un des boutons colorés pour choisir une couleur différente.

Gomme

Remplacez le bout de votre doigt (ou le stylet) par une gomme et effacez les erreurs. Pour effacer complètement le tableau blanc, effleurez la gomme deux fois, puis effleurez tout effacer .

Formes

Le tableau blanc peut reconnaître des formes de base telles que des carrés, des cercles, des triangles, des rectangles, des flèches et des lignes courbes pendant que vous les dessinez, et rectifier les bords et combler de petits espaces du dessin pour vous. Effleurez le bouton et tracez une forme ou dessinez votre forme, puis appuyez sur l'écran tactile pendant une seconde avant de retirer le doigt ou le stylet. Le tableau blanc détecte votre forme et l'ajuste pour vous.

Pense-bête

Ajouter un pense-bête au tableau blanc. Effleurez le bouton pour obtenir un clavier logiciel. Saisissez votre texte (jusqu'à 6 lignes), choisissez une couleur et effleurez la coche pour ajouter le pense-bête au Board. Effleurez n'importe quelle note figurant déjà sur le Board pour changer la couleur, modifiez le texte ou la supprimer. Appuyez sur une note et faites-la glisser avec votre doigt pour la déplacer.

Partage d'un tableau blanc lors d'un appel

Vous pouvez partager le tableau blanc lors d'un appel, et les autres participants peuvent le modifier depuis leur périphérique ou depuis l'application Webex. Vous verrez les initiales de l'avatar ou du périphérique du participant modifiant un tableau blanc partagé à tout moment.

Les tableaux blancs créés pendant une réunion sont enregistrés automatiquement dans l'espace Webex que vous partagez avec les autres participants au cours d'une réunion Webex, ou rejointe par un périphérique Webex apparié.

1

Durant l'appel, effleurez Tableau blanc. Si le bouton n'est pas affiché, effleurez l'écran.

2

Si vous êtes sur un périphérique partagé, un tableau blanc vide s'ouvre immédiatement. Si vous êtes sur un appareil personnel, vous pouvez :

  • Effleurez Nouveau tableau blanc, pour ouvrir et accéder directement à un nouveau tableau blanc. Ou

  • Effleurez Tous les tableaux blancs, pour ouvrir la liste et choisir un tableau blanc existant.

3

Le tableau blanc est toujours partagé avec les participants à l'appel. Effleurez Terminé si vous avez fini de travailler, mais gardez à l'esprit que votre tableau blanc est toujours partagé.

4

Effleurez pour continuer à travailler ou effleurez Cesser de partager afin d'empêcher les autres personnes de voir votre tableau blanc.

Enregistrer et envoyer des tableaux blancs

Sur tout périphérique de bureau personnel et partagé, vous pouvez enregistrer vos tableaux blancs en créant un nouvel espace Webex pour eux. Vous pouvez également enregistrer vos tableaux blancs dans un espace Webex existant, sur un bureau personnel et sur n'importe quel périphérique de bureau partagé.

Pour savoir comment ouvrir un espace sur un périphérique de bureau, reportez-vous à cet article.

Pour enregistrer le tableau blanc actif :

1

Effleurez . Selon le cas :

Sélectionnez Créer un nouvel espace.

ou

Sélectionnez Enregistrer dans un espace existant. Connectez-vous à l'application Webex et ouvrez l'espace que vous lequel souhaitez enregistrer le tableau blanc. Si vous êtes un utilisateur invité d'un Desk Pro personnel, vous ne pouvez enregistrer que dans les espaces dont le propriétaire du Desk Pro est membre. En tant qu'invité, vous ne pouvez pas non plus ouvrir de tableau blanc à partir d'un espace dont le propriétaire du Desk Pro n'est pas membre.

2

Sélectionnez les tableaux blancs supplémentaires que vous souhaitez enregistrer.

Si vous créez un nouvel espace, effleurez la flèche bleue dans le coin supérieur droit. Dans la boîte de dialogue suivante, vous pouvez renommer l'espace et ajouter des personnes.

3

Effleurez la coche bleue dans l'angle. Vos tableaux blancs seront enregistrés.

Si vous avez créé un nouvel espace, il s'ouvre dans l'application Webex.

4

Effleurez la croix sur le côté droit du tableau blanc pour revenir à l'écran d'accueil.

Pour envoyer par courrier électronique le tableau blanc actif, effleurez dans le coin inférieur droit. Sinon, effleurez et choisissez un ou plusieurs tableaux blancs dans la liste. Dans la boîte de dialogue, saisissez les adresses électroniques ou les noms des personnes figurant dans votre répertoire. Modifiez la ligne d'objet et effleurez la coche bleue pour l'envoyer. Les destinataires recevront un e-mail avec les tableaux blancs au format. pdf.