Webex-app | Uw contactpersonen toevoegen en bewerken

list-menuFeedback?
Maak het gemakkelijk om in contact te komen met de mensen met wie u het meest contact hebt. U kunt een lijst met contactpersonen maken, maximaal 500 contactpersonen naar keuze toevoegen (inclusief contactpersonen die zich lokaal op uw apparaat bevinden), ze vervolgens groeperen en de contactgegevens aanpassen. U kunt ook bestaande contactpersonen bewerken in uw lijst met contactpersonen.
Add a contact

Een contactpersoon toevoegen

Wanneer u in de Webex-app naar iemand zoekt, omvat uw zoekopdracht automatisch ook uw lokale Outlook-contactpersonen (Windows) of uw lokale adresboek (Mac), zodat u gemakkelijk mensen buiten de app kunt vinden en kunt bellen. Als u een Mac gebruikt, hoeft u alleen de Webex App toestemming te geven voor toegang tot uw adresboek.

In Windows moet u maar één Outlook-postvak hebben geconfigureerd om uw Outlook-contactpersonen in de zoekresultaten te zien. Dit is te wijten aan een beperking met Microsoft Outlook MAPI.

1

Ga naar Contacts book icon, en selecteer Contactpersoon toevoegen of klik op Add button bovenaan uw lijst met contactpersonen en selecteer vervolgens Contactpersoon toevoegen.

U kunt ook met de rechtermuisknop onderaan uw lijst met contactpersonen of in een ruimte met iemand anders uit uw Spaces-lijst klikken en van daaruit Toevoegen aan contactpersonen selecteren.

In de Webex-app voor Windows kunt u ook met de rechtermuisknop op de naam van een persoon klikken in de zoekresultaten en deze persoon van daaruit als contactpersoon toevoegen.

2

Kies een van de volgende opties:

  • Om een contactpersoon uit de bedrijvenlijst toe te voegen, voert u de naam van de persoon in het zoekveld in, klikt u op de keuzelijst om de persoon toe te wijzen aan een standaardgroep (Topcontactpersonen of Andere contactpersonen) of Nieuwe groep aanmaken, en klikt u op Toevoegen.

    Als u een nieuwe groep maakt, geef de groep dan een naam en klik vervolgens op Aanmaken.

  • Klik op Een aangepaste contactpersoon aanmaken, voer de gegevens van de persoon in en klik vervolgens op Opslaan. Aangepaste contactpersonen kunnen worden gebruikt voor bijvoorbeeld uw favoriete pizzeria. U kunt rechtstreeks vanuit de Webex-app bellen en pizza bestellen.
De persoon verschijnt nu in uw lijst met contactpersonen Contacts book icon onder de juiste groep en u kunt ze van daaruit een bericht sturen of bellen. U kunt ze aan andere groepen toevoegen door met de rechtermuisknop op de contactpersoon te klikken en vervolgens Kopiëren naar groep te kiezen. U kunt de contactpersoon ook naar een andere groep verplaatsen.

Als u extra telefoonnummers of een SIP-adres wilt toevoegen aan een van uw opgeslagen contactpersonen, kunt u de contactpersoon openen, op Knop BewerkenContactpersoon bewerken klikken en vervolgens op Nog een telefoonnummer toevoegen klikken. U kunt meerdere items toevoegen en deze worden als opties weergegeven wanneer u de volgende keer een audio- of videogesprek voert met uw contactpersoon.

Een contactpersoon bewerken

1

Klik op een contact in uw lijst.

2

Klik op Contactpersoon bewerken.

3

Bewerk de velden om de contactpersoon bij te werken.

Voor contactpersonen uit het bedrijfsadresboek kunt u de weergavenaam voor die contactpersoon maximaal 70 tekens bewerken. Wanneer u de weergavenaam bewerkt en opslaat, is deze alleen voor u zichtbaar en wordt deze weergegeven in alle Webex App-producten, waaronder berichten en vergaderingen.

4

Klik op Opslaan.

Een contactpersoon toevoegen

Wanneer u in de Webex-app naar iemand zoekt, bekijkt u ook uw lokale telefooncontacten, zodat u gemakkelijk mensen buiten de app kunt vinden en kunt bellen. U hoeft de app alleen maar toestemming te geven om toegang te krijgen tot die contacten.

1

Ga onderaan uw app naar Bellen en tik op Global action buttonen selecteer vervolgens Contactpersoon toevoegen.

U kunt van hieruit ook een groep aanmaken.

2

Kies een van de volgende opties:

  • Om een contactpersoon uit de bedrijvenlijst toe te voegen, voert u de naam van de persoon in het zoekveld in en kiest u vervolgens de naam van de persoon in de resultaten. Vervolgens kunt u de persoon aan een standaardgroep toewijzen (Topcontactpersonen of Andere contactpersonen) of een nieuwe groep aanmaken.

    Als u een nieuwe groep maakt, geef de groep dan een naam en tik vervolgens op Aanmaken.

  • Tik op Een nieuw contact aanpassen, voer de gegevens van de persoon in en tik vervolgens op Opslaan. Aangepaste contactpersonen kunnen worden gebruikt voor bijvoorbeeld uw favoriete pizzeria. U kunt rechtstreeks via de app bellen en pizza bestellen.
3

Tik op Klaar.

De persoon verschijnt nu in uw lijst met contactpersonen Contacts book icon onder de juiste groep. Tik op hun naam en u kunt ze van daaruit een bericht sturen of bellen. Het gesprek blijft in de Webex-app; de telefoon-app van uw apparaat wordt niet gebruikt.

Als u extra telefoonnummers of een SIP-adres wilt toevoegen aan een van uw opgeslagen contacten, kunt u de contactpersoon openenKnop Bewerken, tikken en vervolgens op Telefoonnummer toevoegen tikken. U kunt meerdere items toevoegen en deze worden als opties weergegeven wanneer u de volgende keer een audio- of videogesprek voert met uw contactpersoon.

Een contactpersoon bewerken

1

Tik op een contact in uw lijst.

2

Tik op Bewerken.

3

Bewerk de velden om de contactpersoon bij te werken.

Voor contactpersonen uit het bedrijfsadresboek kunt u de weergavenaam voor die contactpersoon maximaal 70 tekens bewerken. Wanneer u de weergavenaam bewerkt en opslaat, is deze alleen voor u zichtbaar en wordt deze weergegeven in alle Webex App-producten, waaronder berichten en vergaderingen.

4

Tik op Klaar.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?