Hartelijk dank voor uw feedback
Vergaderingen plannen en aan vergaderingen deelnemen met de Webex-planning voor Microsoft Outlook
Feedback?
Als u een Microsoft 365-account hebt en uw beheerder de invoegtoepassing Webex-planner niet heeft geïnstalleerd, kunt u de app zelf installeren.
| 1 |
Ga naar Microsoft AppSource. |
| 2 |
Zoek de |
| 3 |
Selecteer Nu downloaden en volg de instructies op het scherm. Nadat u de app hebt geïnstalleerd, volgt u de instructies in Uw Webex-site instellen in Outlook. |
Voordat u een vergadering kunt plannen met Webex-planner, moet u opgeven welke Webex-site moet worden gebruikt met uw account.
| 1 |
Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in de groep Cisco Webex op het lint de optie Webex Meeting toevoegen.  Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Nieuw evenement > Cisco Webex-planner Als u deze optie wilt bekijken, moet u of uw beheerder de invoegtoepassing Webex-planner hebben toegevoegd en moet uw Webex-sitebeheerder de Webex-planner voor Microsoft 365 hebben geconfigureerd. Het welkomstscherm wordt weergegeven.  |
| 2 |
Selecteer Aan de slag. |
| 3 |
Selecteer of voer de URL van de Webex-site die u wilt gebruiken in de indeling  Als u de vraag krijgt of de Webex-voorkeuren in een nieuw venster mogen worden weergeven, selecteert u Toestaan. |
| 4 |
Het scherm Aanmelden wordt geopend in een nieuw browservenster. Voer uw e-mailadres voor Microsoft 365 in en selecteer Volgende.  |
| 5 |
Voer uw wachtwoord voor Microsoft 365 in en selecteer vervolgens Aanmelden.  Als u de vraag Aangemeld blijven? krijgt, selecteert u Ja om u minder vaak te hoeven aanmelden. |
Nadat u uw Webex-site hebt ingesteld, kunt u een Webex-vergadering toevoegen aan elke afspraak die u maakt in Outlook.
| 1 |
Maak een afspraak in Outlook. |
| 2 |
Voer de afspraaknaam, locatie en start- en eindtijd in. |
| 3 |
Als u wilt dat de afspraak wordt herhaald, gaat u op een van de volgende stappen te werk:
|
| 4 |
Als u anderen wilt uitnodigen, gaat u op een van de volgende stappen te werk:
|
| 5 |
Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook de optie Toevoegen Webex Meeting . Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u de Cisco Webex-planner  Na een paar momenten wordt er een koppeling naar de vergadering toegevoegd aan het locatieveld en worden de vergaderingsgegevens toegevoegd aan de body van de afspraak. Als u een foutmelding tegenkomt nadat u hebt geprobeerd een vergadering toe te Webex Meetings, ziet u de foutdetails boven aan de tekst van de afspraak. |
| 6 |
(Optioneel) Bewerk de vergaderingsopties, zoals een alternatieve host of co-host toevoegen. U kunt ook de toon voor aanmelden en afsluiten instellen, het wachtwoord voor de vergadering wijzigen of een traceercode toevoegen.
Selecteer Vergadering bijwerken als u klaar bent met het bewerken van de vergaderingsopties. |
| 7 |
Selecteer Verzenden. De afspraak toont de details van de vergadering, inclusief een koppeling om deel te nemen aan de vergadering. U kunt de koppeling kopiëren en delen met anderen.
|
De volgende stap
Het is eenvoudig een vergadering die is gepland met de Webex-planning in Microsoft Outlook te starten of bij te nemen.
|
Als u een vergadering wilt starten of aan een vergadering wilt deelnemen, doet u het volgende:
|
Nadat u een vergadering hebt gepland, kunt u de vergadering op elk moment via Outlook bewerken. Wijzig de deelnemers en de vergaderingsinformatie, zoals de datum en tijd, of wijzig de vergaderingsopties, zoals het vergaderingstype of de sjabloon.
Wanneer u een geplande vergadering bewerkt, wordt een bijgewerkte e-mailuitnodiging verzonden naar de deelnemers en wordt de informatie over de vergadering op uw Webex-site bijgewerkt.
| 1 |
Bewerk in uw Outlook-agenda het geplande vergadering. |
| 2 |
Wijzig een van de volgende opties:
De details van de Webex-vergadering zien er ongeveer als volgt uit:  |
| 3 |
Wijzig de opties voor Webex-vergadering.
|
| 4 |
Selecteer Bijwerken wanneer u klaar bent met het bewerken van de vergaderingsopties en selecteer Update verzenden. Als u Outlook voor Microsoft Exchange gebruikt, hoeft u Bijwerken niet te selecteren. Uw vergaderingen worden automatisch bijgewerkt wanneer u vergaderingsgegevens wijzigt. |
Verwijder Webex-vergaderingen uit Outlook-afspraken waarvoor ze niet meer nodig zijn of als u het Webex-vergaderingstype wilt wijzigen.
| 1 |
Open in uw Outlook-agenda een afspraak die een Webex-vergadering bevat. |
| 2 |
Open Webex-voorkeuren:
|
| 3 |
Selecteer Vergadering verwijderen of Verwijderen. |
-
Een eenmalige vergaderingskoppeling genereren: elke vergadering heeft een unieke vergaderingskoppeling en een uniek videoadres.
-
De koppeling mijn persoonlijke ruimte gebruiken: alle vergaderingen gebruiken de koppeling naar uw persoonlijke ruimte als de vergaderingskoppeling en het videoadres van uw persoonlijke ruimte als het videoadres.
| 1 |
Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook De optie Webex Voorkeuren. Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Nieuw evenement > Cisco Webex-planner |
| 2 |
Selecteer de standaardinstelling vergaderingstype onder Webex Meeting en selecteer Opslaan . De wijziging is van toepassing op alle toekomstige Webex-vergaderingen die u aan afspraken toevoegt.
|
Als u meer dan één Webex-site gebruikt voor vergaderingen, kunt u opgeven welke site u wilt gebruiken wanneer u een Webex-vergadering aan een afspraak in Outlook toevoegt.
| 1 |
Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook De optie Webex Voorkeuren. Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Nieuw evenement > Cisco Webex-planner |
| 2 |
Selecteer Webex-site wijzigen. |
| 3 |
Selecteer of voer de Webex site-URL in die u wilt gebruiken en selecteer volgende. |
| 4 |
Selecteer de standaardinstelling vergaderingstype en selecteer Opslaan. |
Als u de app zelf hebt geïnstalleerd en u geen vergaderingen meer wilt plannen met de Webex Scheduler, kunt u de app verwijderen. Als uw beheerder de app heeft geïnstalleerd, neemt u contact op met uw beheerder om deze te verwijderen.
| 1 |
Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u Invoegtoepassing ophalen in de invoegtoepassingsgroep in het lint van Outlook. Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Meer > |
| 2 |
Selecteer Mijn invoegvoegingen in het venster Microsoft 365-invoegvoegingen. |
| 3 |
Zoek de Cisco Webex Meetings voor Google en selecteer >  |
Verwijderen.
