Webex-vergadering toevoegen

Voordat u een -vergadering kunt plannen met Cisco Webex Meetings-vergaderingplander, moet u de Webex-site opgeven die u wilt gebruiken met uw account.

1

Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint Toevoegen Webex Meeting .

Webex-vergadering toevoegen

Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Nieuwe > Cisco Webex Meetings of > toevoegen Webex Meeting Cisco Webex Meetings-planner.


 

Als u deze optie wilt bekijken, moet u of uw beheerder de app Cisco Webex Meetings-planning hebben toegevoegd en moet uw Webex-sitebeheerder de Webex Meetings-scheduler voor Office 365 hebben geconfigureerd.

Het welkomstscherm wordt weergegeven.

2

Selecteer Aan de slag.

3

Selecteer of voer de URL van de Webex-site in die u wilt gebruiken in de indeling bedrijf .webex.comen selecteer Volgende.

Als u een bericht ziet dat Webex Voorkeuren in een nieuw venster wilt weergeven, selecteert u Toestaan.

4

Het aanmeldingsscherm wordt geopend in een nieuw browservenster. Voer uw e-mailadres voor Office 365 in en selecteer Volgende.

Aanmelden dialoogvenster
5

Voer uw Office 365-wachtwoord in en selecteer Vervolgens Aanmelden.

Als u een bericht Aangemeld blijven ziet, selecteert u Ja om het aantal keer dat u zich moet aanmelden te beperken.

6

Selecteer Toevoegen Webex Meeting om een Webex-vergadering aan uw afspraak toe te voegen. Als u liever een Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte toevoegt wanneer u een Webex-vergadering aan een afspraak in Outlook toevoegt, wijzigt u de standaardinstellingen vergaderingstype. Zie Het standaardvergaderingstype wijzigen voor meerinformatie.

Nadat u uw Webex-site hebt ingesteld, kunt u een Webex-vergadering toevoegen aan elke afspraak die u maakt in Outlook.

1

Maak een afspraak in Outlook.

2

Voer de afspraaknaam, -locatie en de begin- en eindtijd in.

3

Als u wilt dat de afspraak wordt herhaald, selecteert u onder Herhalen hoe vaak u de afspraak wilt herhalen en wanneer u wilt dat de herhaling van afspraak wordt beëindigen.

4

Als u anderen wilt uitnodigen, gaat u op een van de volgende stappen te werk:

  • Selecteer in de bureaublad-app Deelnemers uitnodigen en typ vervolgens een of meer e-mailadressen in het vak Aan.
  • Typ in de web-app een of meer e-mailadressen in het vak Personen.
5

Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook De optie Toevoegen Webex Meeting .

Webex-vergadering toevoegen

Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Meer opties en selecteert u vervolgkeuzelijst Cisco Webex Meetings opties voor > Toevoegen Webex Meeting .


 

Selecteer Webex-voorkeuren niet voordat u Toevoegen Webex Meeting .

Na een paar minuten worden de details van de Webex-vergadering aan het afsprakenmoment toegevoegd.

6

(Optioneel) Bewerk de vergaderingsopties, zoals het toevoegen van een alternatieve host of cohost (sites WBS40.9 of hoger):

  • Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook Webex Voorkeuren.
  • Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Cisco Webex Meetings voorCisco Webex Meetings-planner > Webex-voorkeuren.

Selecteer Vergadering bijwerken wanneer u klaar bent met het bewerken van de vergaderingsopties.

7

Selecteer Verzenden.

In de afspraak worden de Details van de Webex-vergadering weer geven, inclusief een koppeling om deel te nemen aan de vergadering. U kunt de koppeling kopiëren en delen met anderen.

De volgende stap

Afhankelijk van uw site-instellingen kunt u mogelijk uw Microsoft Office 365-agenda integreren met uw Cisco Webex site. U hebt toegang tot Webex-vergaderingen die in Microsoft Office 365 zijn gepland vanuit Vergaderingen in moderne weergave.

U kunt eenvoudig een vergadering starten of aan een vergadering deelnemen die is gepland met de Cisco Webex Meetings in Microsoft Outlook.

Als u een vergadering wilt starten of aan een vergadering wilt deelnemen, doet u het volgende:

  • Selecteer de koppeling in de agenda-uitnodiging in Outlook.
  • Neem deel vanuit een videosysteem of -toepassing door het videoadres in de agenda-uitnodiging te bellen.
  • Neem deel via telefoon door het nummer in de agenda-uitnodiging te bellen.
  • Selecteer Deelnemen op uw cloudge geregistreerd videoapparaat. De knop Deelnemen wordt vijf minuten vóór de vergadering weergegeven.

Nadat u een vergadering hebt gepland, kunt u de vergadering op elk moment via Outlook bewerken. U kunt de deelnemers, de vergaderinformatie, zoals de datum en tijd, de vergaderopties wijzigen en de Webex-vergadering verwijderen.

Wanneer u een vergadering geplande vergadering, wordt een bijgewerkte e-mailuitnodiging verzonden naar de deelnemers en wordt de informatie over de vergadering op uw Webex-site bijgewerkt.

1

Bewerk in uw Outlook-agenda het geplande vergadering.

2

Wijzig een van de volgende opties:

  • Als u deelnemers wilt toevoegen, selecteert u Aan.

  • Bewerk het onderwerp, de locatie, datum, tijd of herhaling.

De details van de Webex-vergadering zien er ongeveer als volgt uit:

Informatie over de Webex-vergadering
3

Wijzig de opties voor Webex-vergadering. Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook Webex Voorkeuren.

Voorkeuren

Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Meer opties en selecteert u Cisco Webex Meetings in > Cisco Webex Meetings-plannerWebex-voorkeuren.

Selecteer Vergadering bijwerken wanneer u klaar bent met het bewerken van de vergaderingsopties.

4

Selecteer Update verzenden.

U kunt het standaardtype van een Webex-vergadering wijzigen dat wordt gebruikt wanneer u een Webex-vergadering aan een afspraak in Outlook toevoegt:
  • Webex-vergadering: elke vergadering heeft een unieke vergaderingskoppeling en een videoadres.

  • Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte: alle vergaderingen gebruiken de koppeling naar uw persoonlijke ruimte als de vergaderingskoppeling en het videoadres van uw persoonlijkeruimte als het videoadres.

1

Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook Webex Voorkeuren.

Voorkeuren

Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Nieuwe > Cisco Webex Meetings planster Cisco Webex Meetings-planner > Webex-voorkeuren.

2

Selecteer het standaardvergaderingstype.

3

Selecteer om het venster Cisco Webex Meetings te sluiten.

De wijziging is van toepassing op alle toekomstige Webex-vergaderingen die u aan afspraken toevoegt.

Als u meer dan één Webex-site gebruikt voor vergaderingen, kunt u opgeven welke site u wilt gebruiken wanneer u een Webex-vergadering aan een afspraak in Outlook toevoegt.

1

Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook Webex Voorkeuren.

Webex-voorkeuren

Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Nieuwe > Cisco Webex Meetings planster Cisco Webex Meetings-planner > Webex-voorkeuren.

2

Selecteer Webex-site wijzigen.

3

Selecteer of voer de URL van de Webex-site in die u wilt gebruiken en selecteer Volgende.

De URL van uw Webex-site selecteren of invoeren
4

Selecteer om het venster Cisco Webex Meetings te sluiten.

Als uw beheerder de app Cisco Webex Meetings heeft geïnstalleerd, kunt u naar Microsoft AppSource gaan en de app zelf installeren.

Uw Webex-sitebeheerder moet de webex Webex Meetings configureren voor Office 365.

1

Ga naar Microsoft AppSource.

2

Zoek de app Cisco Webex Meetings planr.

3

Selecteer Nu krijgen en volg de instructies op het scherm.

Knop Nu krijgen

Nadat u de app hebt toegevoegd, volgt u de instructies in Uw Webex-site instellen in Outlook.

Als u de app zelf hebt geïnstalleerd en u geen vergaderingen meer wilt plannen met de Cisco Webex Meetings, kunt u de app verwijderen. Als uw beheerder de app heeft geïnstalleerd, neemt u contact op met uw beheerder om deze te verwijderen.

1

Als u Outlook voor desktop gebruikt, gaat u naar Bestand > Opties en selecteert u Invoegtoepassingen in hetvenster Outlook-opties.

2

Selecteer onder aan het venster naast Beheren de optie Ga.

3

Selecteer Cisco Webex Meetings planster en selecteer Verwijderen.

Als u Outlook op het web gebruikt:

  1. Ga naar Instellingen > Beheren invoegvoegingen.

  2. Selecteer Mijn invoegvoegingen.

  3. Zoek de Cisco Webex Meetings planster en selecteer > Meerverwijderen.

    Cisco Webex Meetings planplanr invoeg