U kunt een bestand rechtstreeks vanuit Box selecteren en dan kiezen wie het bestand mag bekijken, nadat u het in de ruimte deelt.

Er zijn twee opties voor het delen van bestanden:

• Direct delen via een bestand-URL.
• Delen met de knop Webex-bijlage, .

Beide opties worden hieronder beschreven.

Direct delen via een bestand-URL

U kunt nu koppelingen naar bestanden delen in een ondersteunde service voor het delen van bestanden (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) door een koppeling in een Webex-ruimte of een rechtstreeks bericht te plakken.

Zodra u de koppeling hebt gedeeld, krijgt u een ervaring voor het delen van bestanden die vergelijkbaar zijn met bestanden die worden gedeeld met het paperclip-pictogram:

• In het bericht wordt een miniatuur van het bestand weergegeven met basisgegevens en de opties voor Vernieuwen en Koppeling delen kopiëren .
• De inhoud wordt ook weergegeven op het tabblad Bestanden van het tabblad Inhoud van de ruimte.
• U kunt het bestand rechtstreeks binnen Webex openen in plaats van binnen een externe browser.

Als u een koppeling als een bestand wilt delen met ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box of Google Drive), moet u controleren of aan de volgende vereisten is voldaan:

1. U moet ECM-bestand delen hebben ingeschakeld.
2. De specifieke ECM-service (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box of Google Drive) moet door een beheerder voor uw organisatie zijn ingeschakeld.
3. U moet zijn aangemeld bij de ECM-service.

   Als u niet bent aangemeld, wordt u gevraagd dit te doen. Als u niet wordt gevraagd om u aan te melden omdat de service niet is ingeschakeld door uw beheerder, wordt de bestandsreferentie als een reguliere koppeling weergegeven.

Delen met de knop Webex-bijlage

1. Klik in het berichtgedeelte op Bijlageen kies Vervolgens Delen uit Box.
2. Selecteer een bestand in en klik op .
3. Vervolgens bepaalt u wie het bestand in de ruimte mag bekijken:
   • Iedereen: iedereen kan het bestand bekijken. Dit geldt ook voor personen van buiten uw organisatie.
   • Personen in uw organisatie: alleen personen in uw organisatie kunnen het bestand bekijken.
   • Personen met bestaande toegang: de Webex-app gebruikt de toestemmingen die al zijn ingesteld voor het weergeven van het bestand in Box.

   Als personen geen toegang hebben tot het bestand, zien ze de bestandsnaam maar kunnen ze het bestand niet zien of een miniatuurvoorbeeld zien.

4. Maak uw keuze en klik op Toepassen.
5. Druk vervolgens op Enterom de koppeling te verzenden.