Administrere praktiske laber

Sette opp en praktisk lab

For å gi deltakerne mer praktisk opplæring støtter Webex Training:

Behovsbaserte praktiske labøkter. Deltakere kobler seg til eksterne datamaskiner utenfor en opplæringsøkt for å øve på det de lærer i sitt eget tempo.
Praktisk lab i økten. Deltakerne øver på det de lærer mens de deltar i en opplæringsøkt. Deltakerne får erfaring ved å koble til eksterne datamaskiner der opplæringsprogramvaren er installert.

Før du begynner

Verter reserverer datamaskiner for praktisk lab på forespørsel og i økten fra samme utvalg av eksterne datamaskiner. Administratoren for praktisk lab i organisasjonen konfigurerer labene og eksterne datamaskiner.

Logg på nettstedet for Webex Training for å få tilgang til siden Praktisk lab . Velg Vær vert for en økt > Praktisk lab på navigasjonslinjen.

Gjør ett av følgende:

Opsjon	Beskrivelse
Slik konfigurerer du en praktisk lab i økten	Først må du reservere datamaskiner i et av laboratoriene når du planlegger en opplæringsøkt, og deretter starte praktisk lab under opplæringsøkten.
Slik konfigurerer du en behovsbasert praktisk lab	Først må du reservere datamaskiner i et av laboratoriene, og deretter invitere deltakerne til å bruke de reserverte datamaskinene på det planlagte tidspunktet.

Om praktisk lab-siden

Logg på nettstedet for Webex Training for å få tilgang til siden Praktisk lab . Utvid Vær vert for en økt på navigasjonslinjen, og velg deretter Praktisk lab.

Du kan gjøre følgende fra fanen Praktiske laber :

Vis en liste over datamaskinene for praktisk lab som er konfigurert av administratoren for praktisk lab.
Se tidsplanen for hver av laboratoriene.
Reserver datamaskiner for behovsbaserte økter.

Du kan gjøre følgende fra fanen Mine reservasjoner :

Vis øktene du har planlagt for praktisk lab i økten eller behovsbasert lab.
Endre reservasjonene dine, for eksempel invitere deltakere og kansellere reservasjoner.

Reservere datamaskiner for praktisk lab i økten

1	Velg Praktisk lab i økten > Reserver datamaskiner fra lab i Planlegg opplæringsøkt. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du viser planen for praktisk lab, kan du se Vise planen for praktisk lab.
2	Velg en lab fra rullegardinlisten.
3	Velg Lab-informasjon for å vise lab-beskrivelsen eller antall datamaskiner i en valgt lab.
4	Angi antall datamaskiner du vil reservere.
5	Sjekk tilgjengeligheten til datamaskinene og laboratoriet. Reservasjonsstatusen vises i boksen Reservasjonsstatus. Reservasjonsstatusen oppdateres hver gang du velger Sjekk tilgjengelighet.
6	Hvis du vil tilordne datamaskiner til registrerte deltakere på forhånd, velger du Krev deltakerregistrering i Registrering -delen på siden Planlegg opplæringsøkt. Ved å kreve deltakerregistrering kan du tilordne datamaskiner til deltakere etter hvert som de registrerer seg. Hvis du vil tilordne datamaskiner til deltakere etter hvert som de registrerer seg, kan du se Tilordne datamaskiner for praktisk lab til registrerte deltakere.
7	Når du er ferdig med å planlegge opplæringsøkten og praktisk lab, velger du Planlegg. Hvis datamaskinene ikke er tilgjengelige, vises siden Datamaskiner ikke tilgjengelig. Velg Lukk, og velg en ny reservasjonstid eller et nytt antall datamaskiner på siden Planlegg opplæringsøkt.
8	Velg OK.

Vise tidsplan for praktisk lab

1	Logg på nettstedet for Webex Training, og velg Vær vert for en økt > Praktisk lab.
2	For laben du er interessert i, velger du Plan for lab > Vis plan.
3	Pek på et tidspunkt for å vise detaljer om lab-planen.

Tilordne datamaskiner for praktisk lab til registrerte deltakere

1	Logg på nettstedet for Webex Training, og velg Delta på en økt > Liste over økter.
2	Velg emnet for økten, og klikk deretter på Administrer registreringer.
3	Klikk på Tilordne deltakere til praktisk lab på forhånd.
4	Hvis du vil tilordne en deltaker til en datamaskin, velger du navnet på deltakeren under Ikke-tilordnede deltakere.
5	Hvis du vil tilordne flere deltakere til én datamaskin, holder du nede Ctrl -tasten mens du velger navnene på deltakerne.
6	Velg Tilordne > OK.

Planlegg praktisk lab ved forespørsel

1	Gå til siden Praktisk lab på nettstedet for Webex Training, og velg fanen Praktiske laber.
2	Velg en kobling for Reserver datamaskiner i kolonnen Behovsbasert lab .
3	Angi reservasjonsalternativene, og velg Reserver. Se også Inviter deltakere til behovsbasert praktisk lab.

Inviter deltakere til behovsbasert praktisk lab

1	Velg Mine reservasjoner > Behovsbasert bruk på Praktisk lab-siden.
2	Velg koblingen for emnet for den praktiske labøkten.
3	Velg Inviter deltakere.
4	Gjør ett av følgende etter behov: Velg Velg direktesendte økter for å invitere alle deltakere fra en eksisterende opplæringsøkt. Skriv inn e-postadressene til personene du vil invitere, i tekstboksen Inviterte deltakere . Velg Velg deltakere for å velge kontakter fra en adressebok som er lagret på nettstedet for Webex Training. (Valgfritt) Velg Rediger e-postalternativer for å tilpasse innholdet i e-postinvitasjonen.
5	Velg OK.

Endre reservasjoner

1	Velg Mine reservasjoner > Behovsbasert bruk på Praktisk lab-siden.
2	Velg koblingen for reservasjonen av den praktiske labøkten du vil endre.
3	Velg Endre reservasjon.
4	Gjør ett av følgende etter behov: Hvis du vil slette reservasjonen, velger du Avbryt reservasjon. Hvis du vil endre reservasjonen, oppdaterer du informasjonen og velger Endre reservasjon.

Starte en praktisk labøkt

Hvis du som opplæringsvert har planlagt en praktisk lab, kan du starte den praktiske labøkten innen 15 minutter etter den reserverte tiden. Presentatøren er ansvarlig for å administrere den praktiske labøkten.

1	Velg Lab > Start praktisk lab i Økt-vinduet. Dialogboksen Start praktisk lab vises som viser hvilken lab og hvor mange datamaskiner som er reservert. Du kan starte den praktiske labøkten 15 minutter eller mindre før det planlagte reserverte tidspunktet. Hvis du prøver å starte den praktiske labøkten tidligere enn 15 minutter før det planlagte reserverte tidspunktet, vises en feilmelding som informerer deg om å starte den praktiske labøkten i løpet av det reserverte tidspunktet.
2	Velg ett av følgende under Datamaskintildeling: Gi deltakerne tillatelse til å velge datamaskiner. Tilordne deltakere til datamaskiner manuelt.
3	(Valgfritt) Merk av for Ta opp eksterne datamaskiner automatisk når deltakerne kobler til . Ta opp -knappen slås på for alle reserverte datamaskiner. Når en deltaker logger på en reservert datamaskin, registrerer datamaskinen handlingene. Når deltakeren logger av, stopper opptaket.
4	Velg Start. Training Manager kontakter de eksterne datamaskinene som er reservert for den praktiske labøkten. Når de reserverte datamaskinene er kontaktet, vises dialogboksen Start bekreftelse for praktisk lab. Dialogboksen Start bekreftelse for praktisk lab viser alle datamaskinene som er koblet til økten, og totalt antall deltakere i økten.
5	(Valgfritt) Hvis du vil begrense antall deltakere som kan koble til hver eksterne datamaskin, velger du Begrens deltakere > Begrens, og deretter angir du et nummer.
6	Hvis du valgte Tilordne deltakere til datamaskiner manuelt, kan du se Tilordne datamaskiner under praktiske labøkter.
7	Velg Ferdig.

Ta opp praktiske labøkter

Som presentatør kan du ta opp handlingene til hver ekstern datamaskin i den praktiske labøkten. Dette kan være nyttig for å observere hvordan deltakerne bruker den eksterne datamaskinen under en opplæringsøkt. Du kan velge å starte opptaket automatisk når deltakerne kobler til en ekstern datamaskin, eller du kan starte opptaket når som helst fra Praktisk lab-panelet.

Når du tar opp en ekstern datamaskin, laster Training Manager ned og installerer Webex Player på datamaskinen. Du må bruke Webex-spiller for å spille av et opptak.

1	Velg Lab > Alternativer for praktisk lab i Økt-vinduet.
2	Merk av for Ta opp eksterne datamaskiner automatisk når deltakerne kobler til.
3	Under Ta opp til mappe på ekstern datamaskin skriver du inn en mappeplassering der opptaket skal lagres. Mappen lagres på den eksterne datamaskinen. Navnene på Webex Recording Format-filer (WRF) har filtypen .wrf .
4	Velg OK. Hvis du vil starte opptaket fra Praktisk lab-panelet, velger du datamaskinen fra Datamaskiner -listen og velger Ta opp-knappen. Hvis du vil sette opptaket på pause og gjenoppta, velger du datamaskinen fra Datamaskiner -listen og velger Pause-knappen. Hvis du vil stoppe opptaket, velger du datamaskinen fra Datamaskiner -listen og velger Stopp-knappen.

Tilordne datamaskiner under praktiske labøkter

Hvis du valgte Tilordne deltakere til datamaskiner manuelt, kan du tilordne datamaskiner til deltakere fra dialogboksen Start bekreftelse for praktisk lab, fra Praktisk lab-panelet eller fra Lab -menyen.

Hvis du velger planleggingsalternativet for å støtte over 500 deltakere for denne økten, er antallet deltakere som har tilgang til en datamaskin for praktisk lab, begrenset til 50.

1	Velg Tilordne datamaskiner.
2	Under Ikke-tilordnede deltakere velger du deltakerne du vil tilordne til en bestemt datamaskin.
3	Under Datamaskiner velger du datamaskinen du vil tilordne til den valgte deltakeren, og velger Tilordne.
4	Hvis du vil gi kontroll over datamaskinen til en bestemt deltaker, velger du Gi kontroll.
5	Velg OK.
6	Velg Ferdig i dialogboksen Start bekreftelse for praktisk lab. Hvis du vil fjerne tilordningen av en deltaker, velger du Lab > Tilordne datamaskiner. Velg navnet på en deltaker i dialogboksen Tilordne datamaskiner, og velg Fjern tilordning.

Kringkaste en melding til deltakere

1	Velg Kringkastingsmelding -knappen i Praktisk lab-panelet.
2	Velg Alle eller velg en ekstern datamaskin som du vil kringkaste meldingen til.
3	Skriv inn meldingen, og velg OK. Meldingen din vises på de valgte deltakernes skrivebord.

Svare på en forespørsel om hjelp

Hvis en deltaker ber om hjelp, vises indikatoren Be om hjelp ved siden av deltakerens navn i Praktisk lab-panelet.

1	Velg indikatoren Be om hjelp .
2	Skriv inn en melding og velg OK. Meldingen din vises på deltakerens skrivebord. Du kan deretter koble til deltakerens eksterne datamaskin og bruke chatvisningsprogrammet til å fortsette å hjelpe deltakeren.

Ta kontroll over en datamaskin for praktisk lab

1	Koble til den eksterne datamaskinen.
2	Velg Gi kontroll -knappen i Administrator-panelet for praktisk lab. Du har nå kontroll over den eksterne datamaskinen.

Be alle om å komme tilbake fra laber

Under en praktisk labøkt kan du be alle deltakerne om å gå tilbake fra den praktiske labøkten til hovedopplæringsøkten. Du kan velge å få deltakerne til å komme tilbake umiddelbart, eller du kan gi dem en tidsgrense for å komme tilbake.

Velg Lab > Be alle om å gå tilbake.

Gjør ett av følgende:

Velg innen og velg en tid i minutter fra rullegardinlisten. Dette alternativet gir deltakerne tid til å fullføre oppgavene de jobber med.
Velg umiddelbart og avslutt alle økter etter 30 sekunder.

Velg OK.

Alle deltakerne mottar en melding som ber dem om å komme tilbake fra praktisk lab. De praktiske labøktene avsluttes på angitte tidspunkter.

Avslutte den praktiske labøkten

Hvis du vil avslutte den praktiske labøkten, velger du Lab > Avslutt praktisk lab.

Praktisk lab-økten avsluttes for alle deltakere.

Hvis du ikke avslutter de praktiske labøktene manuelt, avsluttes de automatisk når reservasjonen for datamaskiner for praktisk lab utløper. En melding vises på skjermen 15 minutter før reservasjonen utløper. Hvis datamaskinene ikke er reservert for en annen opplæringsøkt, kan du fortsette å koble til datamaskinene for praktisk lab. Hvis verten for den nye økten prøver å koble til de reserverte datamaskinene, blir du koblet fra de reserverte datamaskinene.

Takk for tilbakemeldingen.