Jeśli chcesz wypróbować Webex zarówno w Kalendarzu Google, jak i w Gmailu, pobierz aplikację Webex dla G Suite (ten link jest dostępny tylko dla użytkowników G Suite).

Więcej informacji o Webex dla G Suite znajdziesz w tych artykułach:

Planowanie spotkań w G Suite

Webex dla G Suite sprawia, że planowanie spotkań i dołączanie do nich w Kalendarzu Google jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Administrator postępuje zgodnie z prostym procesem, aby integracja Webex była dostępna w Kalendarzu Google. Nie musisz niczego instalować. Dodaj w pełni funkcjonalne spotkanie lub spotkanie w pokoju osobistym do obsługi konferencji. Wybierz godzinę i częstotliwość powtarzania spotkania. Można również zaplanować wyjątki od serii spotkań cyklicznych.

Dołączanie do spotkań z Kalendarza Google

Zaproszenie z kalendarza zawiera szczegóły spotkania i łącze umożliwiające dołączenie do spotkania. Aby dołączyć z systemu wideo opartego na standardach, wybierz adres wideo.

Jeśli administrator włączył usługę Webex Hybrid Calendar Service, dołączanie do spotkań zaplanowanych z Kalendarza Google jest jeszcze łatwiejsze. Przycisk dołączania pojawia się przed rozpoczęciem spotkania na urządzeniu wideo, a także w aplikacji Webex.

Planowanie spotkań w Gmailu

Zaplanuj spotkanie w Gmailu dla G Suite bezpośrednio z wiadomości e-mail, aby kontaktować się z odbiorcami twarzą w twarz. Kliknij Ikona webex panel boczny i wybierz pozycję Rozpocznij lub Dołącz w obszarze Nadchodzące spotkania. Zmień temat spotkania i wybierz strefę czasową oraz datę i godzinę. Domyślnie adresy w polach Do i Od wiadomości e-mail stają się osobami zaproszonymi na spotkanie. Wprowadź adres e-mail uczestników, których chcesz dodać, a następnie kliknij przycisk Utwórz spotkanie.

Dołączanie do spotkań i rozpoczynanie ich z Gmaila

Wygodnie jest rozpocząć spotkanie zaplanowane w Gmailu lub dołączyć do niego. Kliknij panel boczny i wybierz pozycję Rozpocznij lub Dołącz w obszarze Nadchodzące spotkania. Spotykaj się natychmiast ze wszystkimi adresatami wiadomości e-mail, klikając pozycję Rozpocznij spotkanie błyskawiczne. Wprowadź nowy temat spotkania, zaproś więcej uczestników, a następnie wybierz pozycję Rozpocznij spotkanie.