Hvis du vil prøve Webex for både Google Kalender og Gmail, laster du ned Webex-appen for Google Workspace (denne lenken er bare tilgjengelig for Google Workspace-brukere).

Hvis du vil ha mer informasjon om Webex for Google Workspace, kan du se disse artiklene:

Planlegge møter i Google-arbeidsområdet

Webex for Google Workspace gjør det enklere enn noen gang å planlegge og bli med i møter i Google Kalender. Administratoren din følger en enkel prosess for å gjøre Webex-integrasjonen tilgjengelig i Google Kalender. Du trenger ikke å installere noe. Legg til et møte med alle funksjoner eller et personlig rommøte for konferanser. Velg klokkeslettet og hvor ofte du vil at møtet skal gjentas. Du kan også planlegge unntak fra en regelmessig møteserie.

Bli med i møter fra Google Kalender

Kalenderinvitasjonen viser møtedetaljene og inneholder en kobling for å bli med i møtet. Hvis du vil bli med fra et standardbasert videosystem, ringer du videoadressen.

Hvis administratoren din har aktivert Webex Hybrid Calendar Service, er det enda enklere å bli med i møter som er planlagt fra Google Kalender. En sammenføyningsknapp vises før møtet starter på videoenheten og også i Webex App.

Planlegge møter i Gmail

Planlegg et møte i Gmail for Google Workspace direkte fra en e-postmelding, slik at du kan følge opp mottakerne ansikt til ansikt. Klikk Webex-ikon i sidepanelet, og velg Start eller Bli med under Kommende møter. Endre møteemnet, og velg tidssone og dato og klokkeslett. Som standard blir adressene i Til - og Fra-feltene i e-postmeldingen møtedeltakere. Skriv inn e-postadressen til deltakerne du vil legge til, og klikk deretter Opprett møte.

Bli med i og start møter fra Gmail

Det er praktisk å starte eller bli med i et møte som er planlagt ved hjelp av Gmail. Klikk i sidepanelet, og velg Start eller Bli med under Kommende møter. Møt umiddelbart alle mottakerne av e-postmeldingen ved å klikke Start et øyeblikkelig møte. Skriv inn et nytt møteemne, inviter flere deltakere, og velg Start møte.