Hvis du vil prøve Webex for både Google Kalender og Gmail, laster du ned Webex-appen for Google Workspace (denne lenken er bare tilgjengelig for Google Workspace-brukere).

Hvis du vil ha mer informasjon om Webex for Google Workspace, kan du se disse artiklene:

• Tillatelser forespurt av Webex-tillegg for Google Workspace

• Planlegg og bli med på møter med Webex for Google Workspace

• Konfigurer Webex for Google Workspace for nettstedet ditt

• Kjente problemer og begrensninger for Webex for Google Workspace

Planlegg møter i Google Workspace

Webex for Google Workspace gjør det enklere enn noensinne å planlegge og delta i møter i Google Kalender. Administratoren din følger en enkel prosess for å gjøre Webex-integrasjonen tilgjengelig i Google Kalender. Du trenger ikke å installere noe. Legg til et fullverdig møte eller personlig rommøte for konferanser. Velg tidspunktet og hvor ofte du vil at møtet skal gjentas. Du kan også planlegge unntak fra en gjentatt møteserie.

Bli med på møter fra Google Kalender

Kalenderinvitasjonen viser møtedetaljer og inneholder en lenke for å bli med i møtet. For å bli med fra et standardbasert videosystem, ring videoadressen.

Hvis administratoren aktiverte Webex Hybrid Calendar Service, er det enda enklere å delta i møter planlagt fra Google Kalender. En bli med knapp vises før møtet starter på videoenheten din og også i Webex-appen.

Planlegg møter i Gmail

Planlegg et møte i Gmail for Google Workspace direkte fra en e-postmelding, slik at du kan følge opp mottakerne ansikt til ansikt. Klikk i sidepanelet og velg Start eller Bli med under Kommende møter. Endre møteemnet og velg tidssone, og dato og klokkeslett. Som standard blir adressene i Til - og F ra- feltene i e-postmeldingen møteinviterte. Skriv inn e-postadressen til deltakerne du vil legge til, og klikk deretter Opprett møte.

Bli med og start møter fra Gmail

Det er praktisk å starte eller delta i et møte som er planlagt ved hjelp av Gmail. Klikk i sidepanelet og velg Start eller Bli med under Kommende møter. Møt øyeblikkelig med alle mottakere av e-postmeldingen ved å klikke Start et øyeblikkelig møte. Skriv inn et nytt møteemne, inviter flere deltakere, og velg Start møte.