Jos haluat kokeilla Webexiä sekä Google-kalenteria että Gmailia varten, lataa Webex-sovellus Google Workspacea varten (tämä linkki on käytettävissä vain Google Workspacen käyttäjille).

Lisätietoja Webex for Google Workspace -palvelusta on näissä artikkeleissa:

Suunnittele kokoukset Google-työtilassa

Webex for Google Workspace tekee kokousten suunnittelusta ja niihin osallistumisesta Google-kalenterissa helpompaa kuin koskaan. Ylläpitäjäsi tekee Webex-integraation Google-kalenteriin yksinkertaisen prosessin avulla. Sinun ei tarvitse asentaa mitään. Lisää täysimittainen kokous tai henkilökohtaisen huoneen kokous neuvotteluja varten. Valitse aika ja kuinka usein haluat kokouksen toistuvan. Voit myös ajoittaa poikkeuksia toistuviin kokoussarjoihin.

Liity kokouksiin Google-kalenterista

Kalenterikutsussa näkyvät kokouksen tiedot ja linkki kokoukseen liittymistä varten. Jos haluat liittyä standardeihin perustuvasta videojärjestelmästä, valitse video-osoite.

Jos järjestelmänvalvojasi on ottanut käyttöön Webex Hybrid Calendar Service -palvelun, on entistä helpompaa liittyä kokouksiin, jotka on suunniteltu Google-kalenterista. Liity-painike näkyy ennen kokouksen alkamista videolaitteessa ja myös Webex App -sovelluksessa.

Aikatauluta kokoukset Gmailissa

Ajanvarauksen tekeminen Gmailin Google Workspace -palvelussa suoraan sähköpostiviestistä, jotta voit seurata vastaanottajien tapaamista kasvotusten. Klikkaa sivupaneelissa Webex-kuvake ja valitse Aloita tai Liity kohdassa Tulevat kokoukset. Muuta kokouksen aihetta ja valitse aikavyöhyke sekä päivämäärä ja kellonaika. Oletusarvoisesti sähköpostiviestin To - ja From -kenttien osoitteista tulee kokouskutsujia. Kirjoita lisättävien osallistujien sähköpostiosoitteet ja napsauta sitten Luo kokous.

Liity kokouksiin ja aloita ne Gmailista

On kätevää aloittaa kokous tai liittyä siihen, joka on suunniteltu Gmailin avulla. Napsauta sivupaneelissa ja valitse Aloita tai Liity kohdassa Tulevat kokoukset. Tapaa välittömästi kaikki sähköpostiviestin vastaanottajat napsauttamalla Aloita pikakokous. Kirjoita uusi kokousaihe, kutsu lisää osallistujia ja valitse Aloita kokous.