Spotkanie lub Zdarzenie okno pozwala wykonać następujące czynności:

  • Zarządzaj wszystkimi aspektami spotkań.

  • Pozwól uczestnikom rozmawiać, wysyłać wideo, udostępniać informacje i komunikować się ze sobą za pomocą dokumentów, prezentacji, tablic, aplikacji i nie tylko.


Jeśli prowadzisz spotkanie, które obejmuje systemy TelePresence, następujące Webex funkcje są niedostępne:

  • Ankietowanie

  • Transfer plików

  • Czat (z uczestnikami pokoju TelePresence)

Zadanie

Czynność

Zapraszanie ludzi na spotkanie w toku

Z Więcej opcji zakładka, wybierz Zaproś i przypomnij i wprowadź wymagane informacje.

Wyłącz sygnały i dźwięki wejścia i wyjścia uczestnika

Wybierz Uczestnik > Dźwięk wejścia i wyjścia .


 

W przypadku korzystania z opcji Webex Audio, jeśli wybrana jest funkcja Ogłoś nazwę, osoby dołączające za pomocą opcji Użyj komputera jako dźwięku nie mają możliwości nagrywania i ogłaszania swojej nazwy.

Wycisz mikrofony uczestników

  • Aby wyciszyć wszystkich dołączających do spotkania, wybierz Uczestnik > Wycisz przy wejściu .

  • Aby wyciszyć lub wyłączyć wyciszenie wszystkich oprócz Ciebie, wybierz Uczestnik > Wycisz wszystko.

  • Aby umożliwić uczestnikom wyłączenie wyciszenia, wybierz Uczestnik > Pozwól uczestnikom na wyłączenie wyciszenia

  • Aby konkretnie kogoś wyciszyć, wybierz Uczestnik > Niemy lub Wyłącz wyciszenie.

Edytuj wiadomość powitalną

Wybierz Spotkanie lub wydarzenie > Wiadomość powitalna.


 

Nie jest to obsługiwane w Wydarzenia Webex (nowe).

Nagraj swoje spotkanie

Wybierz Rekord.


 
Wstrzymaj i wznów nagrywanie w razie potrzeby, zamiast zatrzymywać i wznawiać nagrywanie, aby uniknąć tworzenia wielu plików nagrań.

Zmień nazwę użytkownika oddzwaniającego

Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę w Uczestnicy lista i wybierz Przemianować .

Edytuj alerty dźwiękowe

Kliknij prawym przyciskiem myszy Uczestnicy tytuł i wybierz Alarmy dźwiękowe .

Edytuj dźwięk odtwarzany, gdy ktoś wpisuje wiadomość na czacie

Kliknij prawym przyciskiem myszy Czat tytuł i wybierz Alarmy dźwiękowe.

Przyznaj lub usuń uprawnienia (musi być obecnym prezenterem, gospodarzem lub współgospodarzem)

Wybierz Uczestnik > Przypisz uprawnienia, a następnie zaznacz lub usuń zaznaczenie odpowiedniej opcji.

Uczyń kogoś innego prezenterem

Przeciągnij ikonę udostępniania Webex do następnego prezentera.

Uczyń kogoś innego gospodarzem

Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę lub miniaturę i wybierz Zmień rolę na > Gospodarz.

Odzyskaj rolę gospodarza

Wybierz swoje imię w Uczestnik listę, a następnie wybierz Uczestnik > Odzyskaj rolę gospodarzai wprowadź wymagane informacje.

Usuń uczestnika ze spotkania

Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę w Uczestnicy lista i wybierz Usunąć.

Zablokuj dostęp do spotkania

Wybierz Spotkanie > Zablokuj spotkanie.


 
Ta opcja uniemożliwia każdemu dołączanie do spotkania, w tym osobom, które zostały zaproszone, ale jeszcze nie dołączyły.

Odblokuj dostęp do spotkania

Wybierz Spotkanie/Wydarzenie > Odblokuj spotkanie/wydarzenie.

Uzyskaj informacje o trwającym spotkaniu

Wybierz Spotkanie > Informacja.

Opuść spotkanie

Wybierz Zakończ lub opuść spotkanie lub wydarzenie > Opuść spotkanie/wydarzenie.

Zakończ spotkanie

Wybierz Zakończ lub opuść spotkanie lub wydarzenie > Zakończ spotkanie lub wydarzenie dla wszystkich.

Wyślij e-mail z transkrypcją spotkania

Wybierz Plik > Wyślij transkrypcję, wprowadź wymagane informacje i wyślij wiadomość e-mail.


 

Jeśli zapisałeś je podczas spotkania, możesz też dołączyć:

  • Udostępnione dokumenty

  • Czat

  • Kwestionariusz ankiety

  • Wyniki ankiety

  • Notatki publiczne lub podpisy kodowane zrobione lub opublikowane podczas spotkania.

Transkrypcja jest wysyłana do wszystkich uczestników, którzy podali swoje adresy e-mail podczas dołączania.

Uczestnicy korzystający tylko z dźwięku nie są wymienieni w transkrypcji.