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Lobby do quarto pessoal

O lobby está habilitado por padrão para todas as reuniões da Sala Pessoal. Com essa configuração padrão, quando você inicia sua reunião na Sala Pessoal e a reunião é desbloqueada, todos os convidados são colocados no lobby até que você (o anfitrião) os admita.

Um convidado é definido da seguinte forma:

• Não conectado (a identidade não está autenticada)

• Conectado, mas pertence a uma organização externa

Com a configuração padrão, Eles esperam no lobby até que o anfitrião os admita, as pessoas em sua organização que entraram com uma conta Webex usando uma licença de anfitrião ou participante ignoram o lobby e participam diretamente de reuniões desbloqueadas.

O administrador do site Webex pode alterar a configuração do lobby para todas as salas pessoais da sua organização em Eles esperam no lobby até que o anfitrião as admita para uma das seguintes opções:

• Eles podem participar da reunião — Desativa o lobby de todas as Salas Pessoais da sua organização, permitindo que qualquer pessoa participe diretamente da reunião da Sala Pessoal enquanto ela está desbloqueada. Nós desencorajamos fortemente a desativação do lobby, pois isso torna sua reunião vulnerável à participação de participantes indesejados na reunião e à fraude no pedágio da reunião.

• Eles não podem participar da reunião — Todos os participantes devem ter uma conta em seu site e estar conectados para participar da reunião. Essa configuração torna as reuniões da Sala Pessoal apenas internas, o que significa que elas estão disponíveis somente para as pessoas da sua organização.

Quando as pessoas são colocadas no saguão da sua sala pessoal, elas são colocadas em um dos três grupos categorizados para simplificar suas opções de seleção e admissão em reuniões:

• Usuários internos (usuários autenticados em sua organização)

• Usuários externos (usuários autenticados em organizações externas)

• Usuários não verificados (usuários que não fizeram login e não estão autenticados)

Usuários autenticados internos e externos fizeram login e verificaram sua identidade. A identidade de usuários não verificados (usuários que não fizeram login) não pode ser considerada verdadeira porque eles não estão autenticados.

As pessoas podem ser admitidas na reunião ou removidas do lobby individualmente ou em grupo.

Bloqueie automaticamente seu quarto pessoal

Bloquear sua sala de sala pessoal afeta o comportamento de todos ao entrar na reunião. Por padrão, quando a reunião está bloqueada, todos devem esperar no saguão até que o organizador a admita .

Uma configuração mais restritiva também pode ser configurada pelo administrador do site para todas as Salas Pessoais da sua organização. Com essa configuração mais restritiva, ninguém pode entrar na reunião quando a reunião está bloqueada.

Como organizador da reunião, você sempre pode bloquear e desbloquear sua reunião enquanto ela estiver em andamento, usando controles na reunião.

Você pode configurar sua sala pessoal para ser bloqueada automaticamente selecionando Preferências > Minha sala pessoal no seu site Webex.

Essa configuração bloqueia sua sala e impede que os participantes entrem na reunião automaticamente. Com essa configuração, você vê notificações quando os participantes esperam no lobby. Você pode selecionar as pessoas no lobby e permitir que somente participantes autorizados entrem em sua reunião.

O administrador do site pode bloquear a configuração de bloqueio automático e definir o período de bloqueio automático para sua sala pessoal para que você não possa alterá-la. Esse recurso administrativo define o valor padrão de bloqueio automático para sua sala pessoal, mas você sempre tem a capacidade de desbloquear e rebloquear sua reunião enquanto ela está em andamento.

Notificações de sala pessoal antes de uma reunião

Quando as pessoas entram no lobby da sua sala pessoal, elas podem enviar uma notificação por e-mail informando que estão aguardando o início de uma reunião. Até mesmo pessoas não autorizadas que obtêm acesso ao lobby da sua sala pessoal podem enviar notificações.

Recomendamos que você revise suas notificações por e-mail antes de iniciar uma reunião para filtrar participantes não autorizados.

Se você estiver recebendo muitas notificações por e-mail de participantes não autorizados, considere desativar essas notificações. No seu site Webex, vá para Preferências > Minha sala pessoal e desmarque Notifique-me por e-mail quando alguém entrar no lobby da minha sala pessoal enquanto eu estiver ausente.

Notificações de sala pessoal durante uma reunião

Se você bloquear sua sala pessoal, poderá rastrear qualquer pessoa que esteja esperando em seu saguão. Durante uma reunião bloqueada, as notificações avisam quando alguém novo entra no lobby; você pode escolher se quer admitir essa pessoa. Quando vários participantes aguardam no saguão da sua sala pessoal, você pode optar por admitir indivíduos selecionados ou admitir todos os participantes em espera na reunião.

Reuniões agendadas

As reuniões agendadas do Webex são nosso tipo de reunião recomendado quando a segurança é importante para você ou sua organização. As reuniões agendadas são reuniões únicas protegidas por senha e têm uma ampla variedade de recursos de segurança, controles de recursos de reunião e controles de participantes. Veja as etapas a seguir sobre como proteger suas reuniões agendadas.

Escolha o tópico da reunião com cuidado

Uma reunião listada ou um e-mail de convite encaminhado pode, no mínimo, revelar os títulos da reunião para públicos não intencionais. Os títulos das reuniões podem revelar, sem querer, informações privadas. Para minimizar a exposição de dados confidenciais, como nomes de empresas ou eventos, escreva cuidadosamente os títulos das reuniões.

Exclua a senha da reunião dos convites

Para reuniões, webinars, eventos ou sessões de treinamento altamente confidenciais, exclua a senha do e-mail de convite. Essa medida impede o acesso não autorizado aos detalhes da reunião se a mensagem de e-mail de convite for encaminhada para um destinatário não intencional.

Se você marcar Excluir senha do convite por e-mail ao agendar uma reunião, webinar, evento ou sessão de treinamento, a senha não aparecerá no convite. Forneça a senha aos participantes por outro meio, como por telefone.

Lobby da sala de reuniões agendadas

Para o Webex versão 43.3 e posterior, o lobby é ativado por padrão para todas as reuniões agendadas do Webex. Nenhuma alteração é feita em sites existentes que não têm o lobby ativado por padrão.

Com essa configuração padrão, quando a reunião agendada começa e a reunião é desbloqueada, todos os convidados são colocados no lobby até que você (o anfitrião) os admita. As pessoas que receberam um convite para reunião e entraram com uma conta Webex ignoram o lobby e participam diretamente de reuniões desbloqueadas.

Um convidado é definido da seguinte forma:

• Não conectado (a identidade não está autenticada)

• Conectado, mas pertence a uma organização externa

Ao agendar uma reunião no seu site Webex, você pode alterar a configuração padrão do lobby de Eles esperam no lobby até que o anfitrião os deixe entrar para Eles podem entrar na reunião ou Eles não podem entrar na reunião, dependendo das configurações de segurança do administrador do seu site.

Quando as pessoas são colocadas no saguão de sua reunião, elas são colocadas em três grupos categorizados para simplificar suas opções de seleção e admissão à reunião:

• Usuários internos (usuários autenticados em sua organização)

• Usuários externos (usuários autenticados em organizações externas)

• Usuários não verificados (usuários que não fizeram login e não estão autenticados)

Usuários autenticados internos e externos fizeram login e verificaram sua identidade. A identidade de usuários não verificados não pode ser considerada verdadeira porque eles não estão autenticados.

Você pode admitir ou remover pessoas do lobby individualmente ou em grupo.

Bloqueio automático para reuniões agendadas

Bloquear sua reunião afeta o comportamento de entrada na reunião para todos os usuários. Por padrão, quando você bloqueia sua reunião, todos devem esperar no saguão até que o anfitrião os admita.

Uma configuração mais restritiva também pode ser configurada pelo administrador do site para todas as reuniões agendadas hospedadas por usuários em sua organização. Com essa configuração mais restritiva, ninguém pode entrar na reunião quando a reunião está bloqueada.

Como organizador da reunião, você sempre pode bloquear e desbloquear sua reunião enquanto ela estiver em andamento, usando os controles da reunião.

Ao agendar uma reunião, você pode configurar a reunião para ser bloqueada automaticamente a partir dos controles na seção Segurança do seu site Webex.

Com essa configuração, você vê uma notificação quando os participantes esperam no lobby. Você pode selecionar usuários no lobby e permitir que somente participantes autorizados entrem em sua reunião.

O administrador do site pode bloquear a configuração de bloqueio automático e definir o período de bloqueio automático para suas reuniões agendadas para que você não possa alterá-las. Esse recurso administrativo define o valor padrão de bloqueio automático para sua reunião agendada, mas você sempre pode desbloquear e rebloquear sua reunião enquanto ela estiver em andamento.

Exija que os convidados se inscrevam em sua reunião, evento ou sessão de treinamento

Você pode exigir que seus convidados se inscrevam em sua reunião, webinar, evento ou sessão de treinamento antes de participarem. Isso permite que você proteja as informações da reunião e acompanhe e colete informações sobre os convidados que planejam participar de sua reunião, evento ou sessão de treinamento.

Esse recurso é ativado durante o agendamento. Para ativar essa configuração em Webex Meetings eWebex Webinars, vá para Opções avançadas e, em Registro, selecione Exigir registro de participante.

Use o tom de entrada ou saída ou o recurso de nome de anúncio

O uso desse recurso impede que alguém entre na parte de áudio da sua reunião sem o seu conhecimento. Esse recurso é ativado por padrão para Webex Meetings o Webex Training. Você pode acessar Preferências > Áudio e vídeo e, na seção Tom de entrada e saída, selecionar uma opção de tom na lista suspensa.

Ao agendar sua reunião, webinar, evento ou sessão de treinamento, acesse Opções de conexão de áudio e, na seção Tom de entrada e saída, selecione uma opção de tom na lista suspensa.

Restringir os recursos disponíveis

Limite os recursos disponíveis, como bate-papo e áudio, se você permitir que os participantes participem da reunião, webinar, evento ou sessão de treinamento antes do anfitrião.

Solicitar que os convidados não encaminhem convites

Solicite que seus convidados não encaminhem mais o convite, especialmente para reuniões confidenciais.

Atribuir um coanfitrião

Designe um coanfitrião para iniciar e controlar a reunião, o webinar, o evento ou a sessão de treinamento (coanfitrião). Essa prática mantém reuniões, webinars, eventos e sessões de treinamento mais seguros, eliminando a possibilidade de a função de anfitrião ser atribuída a um participante inesperado ou não autorizado, caso você perca a conexão com a reunião.

Restringir o acesso à reunião

Bloqueie a reunião, o webinar, o evento ou a sessão de treinamento depois que todos os participantes entrarem. Isso impede que mais participantes participem. Os anfitriões podem bloquear ou desbloquear a reunião, o webinar, o evento ou a sessão de treinamento enquanto a sessão estiver em andamento. Para bloquear uma reunião que você está organizando atualmente, clique em e, em seguida, clique no controle deslizante ao lado de Bloquear reunião.

Valide a identidade de todos os usuários em uma chamada

Contabilizar cada participante usando uma chamada nominal é uma prática segura. Peça aos usuários que ativem o vídeo ou digam seu nome para confirmar sua identidade.

Remover um participante da reunião ou webinar

Você pode expulsar participantes a qualquer momento durante uma reunião. Anfitriões, coapresentadores e palestrantes podem expulsar participantes dos webinars, incluindo webinars na visualização do webcast. Selecione o nome do participante que você deseja remover e clique em Participante > Expulsar.

Compartilhe um aplicativo, não sua tela

Ao selecionar Compartilhar, você pode escolher que os webinars na visualização do webcast compartilhem um aplicativo em vez de sua tela. Compartilhar um aplicativo em vez da tela ajuda a evitar a exposição acidental de informações confidenciais.

Controle quem pode compartilhar

Se permitido no nível do site, os anfitriões podem escolher se querem permitir que todos os participantes compartilhem. Se você não ativar a opção, poderá atribuir a função de apresentador para selecionar participantes ou participantes.

Encerrar a reunião

Quando a reunião, o evento ou a sessão de treinamento terminar, certifique-se de encerrá-la para todos os participantes. Uma caixa de diálogo pode ser aberta para oferecer a opção de deixar a reunião, o webinar, o evento ou a sessão de treinamento em andamento sem encerrá-la. Se você precisar sair mais cedo, nomeie outra pessoa como anfitriã para que ela possa ser responsável por encerrar a reunião, o evento ou a sessão de treinamento.

Atribuir senhas às gravações

Recomendamos que você não crie gravações que contenham informações confidenciais.

Se você criar gravações, poderá editá-las e adicionar senhas antes de compartilhá-las para manter as informações seguras. As gravações protegidas por senha exigem que os destinatários tenham a senha para visualizá-las.

1. Para atribuir senhas às gravações, acesse sua página pessoal de usuário do Webex em Gravações e clique para abrir a janela Compartilhar gravação.

2. Na janela Compartilhar gravação, marque a caixa de seleção ao lado de Link público.

3. Marque a caixa de seleção ao lado de Proteção por senha e digite a senha no campo de texto.

4. Clique em Salvar.

Excluir gravações

Exclua as gravações depois que elas não forem mais relevantes.

1. Vá para Gravações e selecione na gravação.

2. Clique em Excluir e, em seguida, clique em Excluir novamente.

Crie um PIN de áudio forte e proteja-o. Entre na sua página pessoal de usuário do site Webex e vá para Preferências > Áudio e vídeo para criar seu PIN de áudio.

Seu PIN é o último nível de proteção para impedir o acesso não autorizado à sua Reunião de Conferência Pessoal (Reunião PCN). Mesmo que uma pessoa não autorizada tenha obtido seu código de acesso do anfitrião, a conferência não pode começar sem o PIN de áudio. Proteja seu PIN de áudio e não o compartilhe.