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Cisco Webex Contact Center consumo de licença e relatórios
O guia de consumo e relatórios de licenças do Cisco Webex Contact Center descreve o processo de licenciamento de dados de uso e relatórios para Cisco Webex Contact Center.
Visão geral dos dados de uso da licença e relatórios para Webex Contact Center
Como cliente Webex Contact Center, você está no centro do nosso compromisso de oferecer um serviço abrangente e flexível para atender às demandas exclusivas de suas operações. Oferecemos uma gama de serviços projetados em torno de várias estruturas de cobrança, desde planos de assinatura que incluem um número definido de unidades de serviço até modelos de pagamento por uso que oferecem a adaptabilidade que sua empresa pode exigir.
Nossa dedicação se estende a garantir que você esteja sempre bem informado sobre o uso do seu serviço. Com melhorias contínuas em nossos sistemas, a maneira como você acessa e interage com seus dados de uso tende a melhorar. Isso significa dados mais detalhados, insights mais profundos e controles aprimorados, essenciais para um geranciamento de faturamento eficaz.
Estamos tomando medidas para refinar a forma como monitoramos e contabilizamos a utilização dos Serviços Webex Contact Center. Em particular, nos concentramos em melhorar nossa solução de contact center na nuvem para fornecer relatórios mais precisos sobre o uso de faturas que vão além do uso comprometido em sua assinatura.
Este documento fornece informações sobre uso e faturamento excessivo para assinaturas do Webex Contact Center. Ele também serve como um guia sobre como você pode encontrar e interpretar o consumo de serviço de suas assinaturas.
À medida que nossos recursos de geração de relatórios avançam, atualizaremos este documento para mantê-lo informado sobre os últimos desenvolvimentos, garantindo que você tenha as informações mais atuais e úteis ao seu alcance.
Detalhes da assinatura Webex Contact Center (Webex CC)
A seguir estão os detalhes da assinatura CC Webex:
- Os SKUs extras são automaticamente adicionados a cada ordem.
- Os SKUs extras têm preços e descontos que são separados dos SKUs comprometidos.
- Os SKUs extras são considerados para qualquer uso acima dos valores comprometidos para agentes, portas e Webex WFO.
- O excedente é faturado em atraso.
- O uso adicional não aumenta o comprometimento dos SKUs.
Ver unidades de uso em relação ao direito
Os recursos descritos estão disponíveis globalmente para assinaturas Webex Contact Center.
Cartão de uso atual na página inicial do Contact Center do Control Hub
Este cartão permite que administradores e qualquer pessoa com acesso à página inicial do Contact Center vejam a quantidade de uso que têm neste ciclo de faturamento. Começa em Licenças de Agente; mas um menu suspenso fornece acesso ao uso da porta IVR, Pacotes de Campanha, Agentes de IA e Assistentes de IA.
O excedente é indicado com um "over" vermelho. Dados com gráficos verdes são unidades relacionadas ao faturamento. Azul são unidades informativas de consumo.
Cartão de uso atual da licença do agente
Licenças de agente Premium e Standard que sua assinatura usou durante o ciclo de cobrança atual. Ele indica qual é o ciclo de faturamento, quantas licenças foram adquiridas e se estão acima ou abaixo do valor permitido. Ele também permite a seleção do uso da licença IVR. Tanto o uso do Agente quanto do IVR fornecem detalhes diários de um ciclo selecionado.
IVR porta Licença Uso atual cartão
Detalhes do cartão de uso atual da licença da porta IVR:
IVR Cartão de uso atual da campanha de saída
Detalhes do cartão de uso atual da campanha de saída IVR:
Cartão de Uso do Agente de IA
Detalhes do cartão de uso do agente de IA:
Cartão de uso AI Assistant
AI Assistant Detalhes do cartão de uso atual:
Visualizações detalhadas do Reconciliation Daily
O cartão de uso atual na página inicial do Contact Center tem um Detalhe Diário botão que permite acesso a detalhes de nível diário relacionados às suas assinaturas e seus ciclos de cobrança. Também estamos trabalhando para implementar a capacidade de tornar os dados de uso visíveis no Partner Hub.
Um chip na coluna de comentários indica o período de pico de 'Uso' para um tipo de uso e/ou indica se houve um 'Excesso'.
Visualização de reconciliação de licença de agente
Detalhes da visualização da reconciliação do uso diário da licença do agente:
'Unidades de uso' premium são as unidades usadas menos as unidades comprometidas em sua assinatura. O cálculo Padrão é semelhante, exceto que as licenças Premium não utilizadas são "substituídas" por licenças Padrão para reduzir o uso além do número comprometido de licenças Padrão em sua assinatura.
Visão de reconciliação do agente de IA
Detalhes da visualização da reconciliação do uso diário do Agente de IA:
A visualização de reconciliação do Agente de IA fornece a contagem diária de sessões usadas para cada um dos quatro tipos de serviço disponíveis como parte do Agente de IA. Clientes dos EUA têm o potencial de duas fileiras por dia; se estiverem utilizando Pro-US e Pro.
Um agente de IA fornecerá um número diferente de sessões com base em seu tipo. A Exportação da Exibição de Reconciliação fornece dados em um arquivo Excel que contém o uso e um 'Detalhe de uso' Tab que indica o número máximo possível de sessões para cada tipo de serviço.
AI Assistant Visualização de reconciliação
AI Assistant detalhes da reconciliação diária da licença:
A visualização de reconciliação AI Assistant oferece uma contagem diária de minutos utilizados para interações de voz e digitais, detalhando o total de minutos consumidos durante o período de cobrança, o número cumulativo de pacotes usados ao longo do ciclo de cobrança, a contagem cumulativa de pacotes excedentes e um indicador de "Excedente" nos dias em que ocorre excedente de pacote.
IVR Visualização de Reconciliação de Porta
IVR Detalhes da visualização da reconciliação do uso diário da porta:
A visualização de reconciliação de portas IVR oferece um relatório diário detalhando o número máximo de portas IVR utilizadas a cada dia, o número total de portas autorizadas, incluindo portas IVR adicionais adquiridas, e aquelas fornecidas por meio das licenças do agente. Além disso, ele apresenta colunas que exibem qualquer excedente incorrido, juntamente com indicadores destacando os dias em que o uso atingiu seu pico dentro do ciclo ou onde o excedente atingiu o pico durante o ciclo de cobrança, se aplicável.
IVR Exibição de reconciliação de campanha de saída
IVR Detalhes da visualização de reconciliação de uso diário da campanha de saída:
A visualização de reconciliação da campanha de saída IVR exibe os pacotes diários usados, os pacotes confirmados, os pacotes cumulativos de excedentes, as interações usadas em um dia e um indicador em cada dia em que ocorre o excedente.
Assinaturas múltiplas
Se sua organização tiver mais de uma assinatura Webex Contact Center 'Ativa', você verá todo o uso e os direitos da assinatura agregados nas exibições Uso Atual e Reconciliação. Depois que todos os direitos de assinatura forem usados, qualquer excedente será faturado para uma de suas assinaturas; conforme explicado no artigo 'Várias assinaturas em Webex Contact Center'.
Para obter mais informações sobre várias assinaturas, consulte Várias assinaturas em Webex Contact Center.
Como o uso é determinado?
Esta seção descreve como o uso é determinado.
Uso do agente de IA
O serviço AI Agent oferece sessões autônomas e com script para interações digitais e de voz.
O número de sessões para cada serviço é determinado por sua complexidade. Os serviços não estão limitados a um único tipo, permitindo que você misture tipos de sessão. No entanto, essas sessões utilizarão sessões de agentes de IA em taxas variadas.
Supondo que todas as sessões usadas sejam do mesmo tipo e não sejam mistas, cada unidade do AI Agent fornece:
- Até 4800 sessões digitais com script
- Até 1200 sessões de voz com script
- Até 200 Sessões Autônomas; Sessões de voz ou digitais
As sessões não utilizadas não são transferidas para o próximo ciclo de faturamento.
As sessões de voz são medidas em incrementos de 2 minutos e arredondadas para o próximo incremento. Por exemplo, uma chamada de voz do Agente de IA Autônomo de 2,5 minutos consome duas sessões.
As sessões digitais são medidas em incrementos de 15 trocas de mensagens e são arredondadas para o próximo incremento. Por exemplo, uma interação digital com script com 20 trocas de mensagens (para frente e para trás) consome duas sessões.
A licença do AI Agent permite a combinação de sessões de Scripted Voice, Scripted Digital, Autonomous Voice e Autonomous Digital. Por exemplo, o uso de 100 sessões do Autonomous Voice e 600 sessões do Scripted Voice consome uma licença do AI Agent, cada uma contribuindo com 0,5 unidades para a licença do AI Agent.
AI Assistant Uso
O AI Assistant oferece um conjunto de recursos poderosos para seus agentes Webex Contact Center.
Os recursos cobrados atualmente são o resumo de chamadas descartadas e transferidas por agentes de IA, bem-estar do agente e determinação automática de CSAT.
Recursos adicionais serão adicionados em breve: Análise de tópicos, respostas sugeridas e transcrição em tempo real.
Cada licença AI Assistant fornece 2.000 minutos de uso do serviço. Os agentes podem utilizar um ou todos os recursos durante suas interações com um contato.
AI Assistant A licença e seus minutos podem ser compartilhados entre os agentes. Seus agentes podem usar um ou todos os recursos durante a interação com um contato.
Para sessões de voz, o uso de AI Assistant será o número de minutos de interação do agente com o contato; sem IVR, fila ou tempo de encerramento. O uso de mais de um serviço não multiplica o número de minutos.
Cada sessão digital é contada e expressa como 2 minutos de uso.
O excedente está na forma de licenças AI Assistant. Isso significa que comprar uma licença e usar 2001 minutos resultará em uma cobrança excedente por uma licença adicional além da adquirida.
Agentes concorrentes
O modelo de agente simultâneo permite que a central de contatos atribua qualquer número de agentes, com base nos requisitos. O uso é contado como o maior número de agentes conectados simultaneamente. Para acomodar alterações de turno, contar um agente como uso indica que os agentes permaneceram conectados por pelo menos um minuto durante cada um dos quatro períodos de amostragem consecutivos de 15 minutos.
A ilustração mostra que, durante a 4ª amostra de tempo (Período D: minutos de 45 a 60), o agente 2, o agente 4, o agente 5 e o agente 7 são contados; um total de quatro agentes simultâneos.
Agentes nomeados
No modelo de agente nomeado, uma licença é contada para cada agente que se conecta ao Webex Contact Center durante o mês (determinado a partir da data de faturamento da assinatura).
- Se 10 agentes (do mesmo tipo - Padrão ou Prêmio) fizerem login durante o mês, haverá 10 agentes nomeados usados.
- Se somente 6 dos 10 agentes fizerem login durante o mês, serão usados 6 agentes nomeados.
- Se os 10 agentes fizerem login, e um dos 10 agentes for excluído, e se outro agente for criado, que também faça login durante o mesmo mês, haverá 11 agentes nomeados usados.
O excedente ocorre quando mais agentes Premium ou Padrão são atribuídos e fazem login do que o número de licenças comprometidas para o cliente.
Um agente será contado como uma licença durante o ciclo de cobrança: se contado como Premium a qualquer momento durante o período, ele será considerado Premium.
Premium para substituição de agente Standard
A política de substituição permite que as licenças de agente Premium substituam as licenças de agente Standard para reduzir ou eliminar o excedente de licenças Standard. Isso depende do compromisso do cliente com as licenças de agente Premium não utilizadas. As determinações de substituição são feitas diariamente.
Por exemplo:
- No 1º dia, se você tiver 10 licenças Premium e 10 Padrão, você pode usar 10 licenças padrão e 10 premium. Você não terá excedentes.
- No 2º dia, se você usar 15 licenças Padrão e nenhuma, Premium poderá usar 5 licenças premium como o seu uso padrão. Você não receberá excedente.
- No 3º dia, se você usar licenças 15 licenças Padrão e 10 Premium, será possível utilizar um excedente de cinco licenças padrão.
- No 4º dia, se você usar 1 licença Padrão e 12 Premium, poderá usar o excedente de duas licenças premium. Isso não nega a substituição que ocorreu no dia 2, mas os assentos padrão não podem substituir o premium.
IVR Uso da porta
IVR portas são usadas quando os contatos interagem com os menus e prompts do sistema, seja fazendo autoatendimento ou navegando para serem encaminhados a um agente para obter assistência. Elas são contadas como conexões simultâneas em um minuto.
Os contatos que estão simplesmente aguardando na fila não ocupam uma porta IVR.
Atualmente, a oferta do Flex agrupa 2 portas IVR com cada licença de agente, independentemente de ser uma licença Standard ou Premium e se ela é confirmada ou incorrida como excedente.
IVR uso é totalizado durante o período de uso e o número de portas IVR empacotadas é subtraído desse total para determinar se há excesso de uso. Os clientes também podem comprar portas IVR adicionais independentes das licenças do agente.
Direito de voz e proteção contra surtos relacionados a atribuídos não usados
Os direitos de voz estão relacionados, mas são independentes do direito de uma assinatura às licenças do Agente e IVR. Eles controlam o número máximo de chamadas de voz simultâneas que sua assinatura pode suportar. Isso é três vezes o número de licenças atribuídas em sua assinatura. Isso ocorre porque cada Licença de Agente fornece um caminho de voz para o Agente licenciado e caminhos de voz para os contatos usarem cada uma das 2 Portas IVR que acompanham as licenças de Agente.
Isso difere do número de licenças de agente simultâneas ou portas IVR e do número de direitos para qualquer um.
A proteção contra surtos permite que ocorra excesso se você tiver um fluxo inesperado de contatos, ao mesmo tempo em que limita o aumento de sobrecarregar nosso serviço e o nível de excesso incorrido com o surto.
Webex Contact Center Webex Connect Uso do Canal Digital
Clientes em todas as regiões que utilizam Webex Connect para canais digitais (como SMS e WhatsApp) começaram a ser cobrados pelo uso do serviço de unidades além do que estava incluído em suas assinaturas em maio de 2024, de acordo com os termos de seus contratos.
Webex Contact Center O uso do canal digital Connect ainda não está disponível no Control Hub. Para obter detalhes sobre como acessar seus detalhes de uso, visite o link a seguir que explica como seu administrador Webex Connect pode acessar o uso: https://help.webexconnect.io/docs/usage
Webex Connect O uso do administrador não reflete ou indica unidades de uso autorizadas. Observe que esse uso incluirá todo o uso; sem qualquer ajuste ou impacto de unidades de uso incluídas em suas ofertas específicas de assinaturas intituladas.
Campanhas de saída IVR
As campanhas de saída IVR estão disponíveis em pacotes de 20.000 tentativas de discagem de saída. Se uma campanha exceder 20.000 discagens externas em um ciclo de faturamento, como atingir 20.001 discagens externas, a assinatura será responsável pelo uso de 2 pacotes.
Perguntas frequentes (FAQs)
Como podemos evitar cobranças excedentes de agentes?
Resposta: No momento, não está disponível um método direto para evitar cobranças excedentes de agentes. Estamos planejando introduzir recursos para resolver isso no futuro.
Existe uma maneira de evitar IVR cobranças de excedente de porta?
Resposta: Atualmente, não há como bloquear completamente a possibilidade de IVR cobranças de excedente de porta, mas estamos investigando soluções como parte de nosso roteiro de produtos.
A compra de portas IVR adicionais pode impedir excedentes?
Resposta: A compra de portas IVR adicionais aumenta o número de portas disponíveis, o que pode diminuir a chance de um excedente, mas não elimina totalmente o risco.
O recurso de proteção contra surtos não pode evitar o excesso de porta IVR?
Resposta: A proteção contra surtos foi projetada para evitar que picos inesperados no volume de chamadas afetem a infraestrutura do contact center e para mitigar excedentes significativos de portas IVR. Não garante a ausência de excedentes, mas pode reduzir o potencial excedente máximo. A Porcentagem de Proteção contra Surtos definida como zero (ou 0%) reduziria, mas não eliminaria, a possibilidade de incorrer em taxas excedentes.
Para entender a proteção contra sobretensão, considere o seguinte exemplo usando esses valores:
Licenças de agente padrão: 10
Licenças de Agente Premium: 4
Portas IVR extras: 2
Porcentagem de surto: 30% (que usaremos como valor decimal .3 em nosso cálculo)
Adicione o número de licenças de agente padrão e premium: 10 + 4 = 14
Multiplique o total de licenças do Agente por 3; para o número de caminhos de voz: 14 * 3 = 42
Adicione o IVR Portas compradas: 42 + 2 = 44
Multiplique por 1 mais a porcentagem de surto como decimal para obter o total possível de contatos de voz de surto: 1,3 * 44 = 57,2
57 é o número total de chamadas que esta assinatura de exemplo faria antes que as chamadas de contato de voz fossem rejeitadas.
Você pode visualizar sua porcentagem de proteção contra surtos no Control Hub. Você pode entrar em contato com um CSM ou abrir um caso de TAC para que ele seja ajustado.
Licenças de Agente Padrão Atribuídas, Licenças de Agente Premium e Portas Adicionais Adquiridas também podem ser encontradas no Control Hub.
Esses valores são usados para o cálculo de Pico; mas devido a uma limitação que estamos endereçando, esta tela mostrará 1 direito a Prêmio, Padrão e/ou IVR Adicional, mesmo que sua Assinatura tenha 0 comprometimento deles. O uso excessivo incorrerá em Sobreposição
Como é a nota fiscal?
Resposta: Abaixo está um exemplo redigido de como pode ser uma nota fiscal da Central de contatos com os canais digitais do Connect. Ele exibe 3 agentes de sobreposição e alguns conectam o uso.
Vimos os dados de Reconciliação do Cartão de Uso e ainda queremos saber como disputar uma nota fiscal.
Resposta: Entre em contato com o CSM para ajudar a esclarecer o uso. Controvérsias de notas fiscais são realizadas no Hub de Atendimento ao cliente: https://customerservice.cloudapps.cisco.com/
Documentos relacionados
Consulte os seguintes documentos para obter mais detalhes sobre os tópicos descritos neste guia.