Prehľad údajov o používaní licencií a vykazovanie pre Webex Contact Center

Ako klient Webex Contact Center ste v srdci nášho záväzku ponúkať služby, ktoré sú komplexné a flexibilné, aby vyhovovali jedinečným požiadavkám vašich operácií. Poskytujeme spektrum služieb navrhnutých podľa rôznych fakturačných štruktúr, od plánov predplatného vrátane stanoveného počtu servisných jednotiek až po modely platby za použitie, ktoré vám poskytnú prispôsobivosť, ktorú môže vaše podnikanie vyžadovať.

Naše odhodlanie sa rozširuje na zabezpečenie toho, aby ste boli vždy dobre informovaní o používaní služieb. Vďaka neustálemu vylepšovaniu našich systémov sa zlepší spôsob, akým pristupujete k údajom o používaní a pracujete s nimi. To znamená podrobnejšie údaje, hlbšie prehľady a vylepšené ovládacie prvky, ktoré sú nevyhnutné na efektívnu správu fakturácie.

Podnikáme kroky na vylepšenie spôsobu, akým monitorujeme a zohľadňujeme využívanie služieb Webex Contact Center. Zameriavame sa najmä na zlepšenie nášho riešenia cloudového kontaktného centra, aby sme poskytovali presnejšie vykazovanie využitia faktúr, ktoré presahuje viazané používanie vo vašom predplatnom.

Tento dokument poskytuje informácie o používaní a fakturácii prekročenia limitov pre predplatné Webex Contact Center. Slúži tiež ako návod, ako môžete nájsť a interpretovať spotrebu služieb pre svoje predplatné.

Ako budú naše možnosti vykazovania napredovať, budeme tento dokument aktualizovať, aby sme vás informovali o najnovšom vývoji a zabezpečili, že budete mať na dosah ruky najaktuálnejšie a použiteľné informácie.

Webex Contact Center (Webex CC) Podrobnosti o predplatnom

Nasledujú podrobnosti o predplatnom Webex CC:

  • Nadmerné jednotky SKU sa pridávajú ku každej objednávke automaticky. 
  • Nadmerné jednotky SKU majú ceny a zľavy, ktoré sú oddelené od záväzných skladových jednotiek. 
  • Overage SKU sa považujú za akékoľvek použitie vyššie uvedené hodnoty pre agentov, porty a Webex WFO.
  • Prekročenie sa účtuje pozadu. 
  • Ďalšie použitie nezvyšuje commit pre SKU. 

Zobrazenie jednotiek používania voči oprávneniu

Popísané možnosti sú globálne k dispozícii pre predplatné Webex Contact Center.

Karta aktuálneho používania na vstupnej stránke kontaktného centra Control Hub

Táto karta umožňuje správcom a komukoľvek s prístupom k vstupnej stránke kontaktného centra zobraziť mieru využitia tohto fakturačného cyklu. Začína sa licenciami agentov; rozbaľovacia ponuka však poskytuje prístup k použitiu portu IVR, balíkom kampaní, agentom AI a asistentom AI.

Prekročenie je označené červeným "cez". Údaje so zelenými grafmi sú jednotky súvisiace s fakturáciou. Modrá sú informačné jednotky spotreby.

Karta aktuálneho využitia licencie agenta

Prémiové a štandardné licencie agentov, ktoré ich predplatné použilo počas aktuálneho fakturačného cyklu. Označuje, aký je fakturačný cyklus, koľko licencií je zakúpených a či sú nad alebo pod povolenou sumou. Umožňuje tiež výber použitia licencie IVR. Použitie agenta aj IVR poskytuje denné podrobnosti o vybranom cykle.

Snímka obrazovky s kartou aktuálneho využitia licencie agenta

IVR port Licencia Karta aktuálneho použitia

IVR port Podrobnosti o karte aktuálneho použitia licencie:

Snímka obrazovky s kartou aktuálneho použitia licencie IVR portu

IVR Karta aktuálneho využitia odchádzajúcej kampane

IVR Podrobnosti o karte aktuálneho použitia kampane odchádzajúcej pošty:

Snímka obrazovky s kartou aktuálneho použitia odchádzajúcej kampane IVR

Karta použitia agenta AI

Podrobnosti o karte použitia agenta AI:

Snímka obrazovky s kartou používania agenta umelej inteligencie

Karta použitia AI Assistant

AI Assistant Podrobnosti o karte aktuálneho použitia:

Snímka obrazovky pre kartu AI Assistant Usage Card

Denné detailné zobrazenia zmierenia

Karta Aktuálne využitie na vstupnej stránke kontaktného centra obsahuje tlačidlo Podrobnosti o denných hodnotách , ktoré umožňuje prístup k podrobnostiam dennej úrovne týkajúcim sa vašich predplatných a ich fakturačných cyklov. Pracujeme tiež na implementácii možnosti zobrazovania údajov o používaní v Centre partnerov.

Čip v stĺpci komentára označuje špičkové obdobie "používania" pre typ použitia a/alebo označuje, či došlo k "prekročeniu".

Zobrazenie na zosúladenie licencií agenta

Odsúhlasenie denného používania licencie agenta Zobraziť podrobnosti:

Snímka obrazovky so zobrazením odsúhlasenia licencií agenta

Prémiové jednotky využitia sú použité jednotky mínus jednotky viazané vo vašom predplatnom. Výpočet štandardu je podobný, až na to, že nevyužité prémiové licencie "nahrádzajú" štandardné licencie, aby sa znížilo používanie nad rámec viazaného počtu štandardných licencií vo vašom predplatnom.

Zobrazenie odsúhlasenia agenta AI

Podrobnosti o zosúladení denného používania agenta AI Agenta:

Snímka obrazovky zobrazenia odsúhlasenia agenta umelej inteligencie

Zobrazenie odsúhlasenia agenta AI poskytuje denný počet relácií použitých pre každý zo štyroch typov služieb, ktoré sú k dispozícii ako súčasť agenta AI. Zákazníci z USA majú potenciál pre dva riadky denne; ak využívajú Pro-US a Pro.

Agent AI poskytne iný počet relácií na základe ich typu. Export zosúlaďovacieho zobrazenia poskytuje údaje v excelovom súbore, ktorý obsahuje použitie, a "Podrobnosti o používaní" Tab, ktoré označujú maximálny možný počet relácií pre každý typ služby.

AI Assistant Pohľad na zmierenie

AI Assistant Denné zosúladenie licencií Zobraziť podrobnosti:

Snímka obrazovky AI Assistant Reconciliation View

Zobrazenie AI Assistant reconciliation view ponúka denný počet minút využitých na hlasové aj digitálne interakcie, pričom podrobne opisuje celkový počet minút spotrebovaných počas fakturačného obdobia, kumulatívny počet balíkov použitých počas fakturačného cyklu, kumulatívny počet nadbytočných balíkov a indikátor "Overage" v dňoch, keď dôjde k prekročeniu objemu balíkov.

IVR Zobrazenie vyrovnania portov

IVR Odsúhlasenie denného používania portu Zobraziť podrobnosti:

Snímka obrazovky IVR Port Reconciliation View

Zobrazenie IVR Port Reconciliation View ponúka denný prehľad s podrobnosťami o maximálnom počte IVR portov využitých každý deň, celkovom počte oprávnených portov vrátane ďalších zakúpených IVR portov a portov poskytovaných prostredníctvom licencií agenta. Okrem toho obsahuje stĺpce, ktoré zobrazujú akékoľvek vzniknuté prekročenie, spolu s indikátormi zvýrazňujúcimi dni, keď používanie dosiahlo svoj vrchol v rámci cyklu alebo kde prekročenie ceny dosiahlo vrchol počas fakturačného cyklu, ak je to možné.

IVR Zobrazenie odsúhlasenia odchádzajúcej kampane

IVR Odsúhlasenie denného používania odchádzajúcej kampane Zobraziť podrobnosti:

Snímka obrazovky so zobrazením odsúhlasenia odchádzajúcej kampane IVR

Zobrazenie odsúhlasenia kampane IVR odchádzajúcej kampane zobrazuje použité denné balíky, viazané balíky, kumulatívne balíky prekročenia, interakcie použité za deň a indikátor v každý deň, keď dôjde k prekročeniu veku.

Viacnásobné predplatné

Ak má vaša organizácia viac ako jedno "aktívne" predplatné Webex Contact Center, všetko vaše využitie predplatného a nároky sa zhromažďujú v zobrazení Aktuálne využitie a Vyrovnanie. Po využití všetkých nárokov na predplatné sa akékoľvek prekročenie fakturuje jednému z vašich predplatných. ako je vysvetlené v článku "Viacnásobné predplatné v Webex Contact Center".

Ďalšie informácie o viacerých predplatných nájdete v téme Viaceré predplatné v Webex Contact Center.

Ako sa určuje používanie? 

Táto časť popisuje, ako sa určuje používanie.

Použitie agenta AI

Služba AI Agent ponúka autonómne aj skriptované relácie pre hlasové a digitálne interakcie.

Počet relácií pre každú službu je určený jej zložitosťou. Služby nie sú obmedzené na jeden typ, čo vám umožňuje kombinovať typy relácií. Tieto relácie však budú využívať relácie agentov AI v rôznych rýchlostiach.

Za predpokladu, že všetky použité relácie sú rovnakého typu a nie zmiešané, každá jednotka agenta AI poskytuje:

  • Až 4800 skriptovaných digitálnych relácií
  • Až 1200 skriptovaných hlasových relácií
  • Až 200 autonómnych zasadnutí; hlasové alebo digitálne relácie

Nevyužité relácie sa neprenášajú do ďalšieho fakturačného cyklu.

Hlasové relácie sa merajú v 2-minútových krokoch a zaokrúhľujú sa na ďalší prírastok. Napríklad 2,5-minútový hlasový hovor Autonomous AI Agent spotrebuje dve relácie.

Digitálne relácie sa merajú v krokoch po 15 výmenách správ a zaokrúhľujú sa na ďalší prírastok. Napríklad digitálna interakcia so skriptom s 20 výmenami správ (tam a späť) spotrebuje dve relácie.

Licencia AI Agent umožňuje miešanie relácií Scripted Voice, Scripted Digital, Autonomous Voice a Autonomous Digital. Napríklad pri použití 100 autonómnych hlasových relácií a 600 relácií skriptovaného hlasu sa spotrebuje jedna licencia agenta AI, pričom každá prispeje k licencii agenta AI 0,5 jednotky.

AI Assistant Použitie

AI Assistant ponúka sadu výkonných funkcií pre vašich agentov Webex Contact Center.

Aktuálne účtované možnosti sú súhrnom zrušených hovorov a hovorov prenesených agentom AI, Agent Wellness a automatického určenia CSAT.

Čoskoro budú pridané ďalšie možnosti: Analýza tém, Navrhované odpovede a prepis v reálnom čase.

Každá licencia AI Assistant poskytuje 2 000 minút používania služby. Agenti môžu počas interakcie s kontaktom využívať jednu alebo všetky funkcie.

AI Assistant Licencia a ich zápisnice môžu byť zdieľané medzi agentmi. Vaši agenti môžu používať jednu alebo všetky možnosti počas interakcie s kontaktom.

Pre hlasové relácie bude použitie AI Assistant počet minút interakcie agenta s kontaktom; Bez IVR, frontu alebo času na zabalenie. Použitím viac ako jednej služby sa počet minút neznásobí.

Každá digitálna relácia sa počíta a vyjadruje ako 2 minúty používania.

Overage je vo forme AI Assistant licencií. To znamená, že zakúpenie jednej licencie a použitie 2001 minút bude mať za následok poplatok za prekročenie ceny za ďalšiu licenciu nad rámec zakúpenej licencie.

Súbežní agenti

Model súbežného agenta umožňuje kontaktnému centru priradiť ľubovoľný počet agentov na základe požiadaviek. Využitie sa počíta ako najvyšší počet súčasne prihlásených agentov. Aby sa prispôsobili zmenám zmien, počítanie agenta ako používania znamená, že agenti boli prihlásení aspoň jednu minútu počas každej zo štyroch 15-minútových po sebe nasledujúcich periód vzorkovania. 

Ilustrácia ukazuje, že počas 4. časovej vzorky (obdobie D: minúty 45 až 60) sa spočítavajú agenti 2, agent 4, agent 5 a agent 7; celkom štyri súbežné činitele.

Snímka obrazovky súbežných agentov

Menovaní agenti

V modeli s názvom agent sa licencia počíta pre každého agenta, ktorý sa prihlási do Webex Contact Center počas mesiaca (určené od dátumu fakturácie predplatného).

  • Ak sa počas mesiaca prihlási 10 agentov (rovnakého typu - Standard alebo Premium); Používa sa 10 menovaných agentov.  
  • Ak sa počas mesiaca prihlási iba 6 z 10 agentov, použije sa 6 menovaných agentov. 
  • Ak sa prihlási všetkých 10 agentov a jeden z 10 agentov bude vymazaný a vytvorí sa ďalší agent, ktorý sa tiež prihlási počas toho istého mesiaca; Používa sa 11 menovaných agentov.

Prekročenie nastáva, keď je priradených a prihlásených viac agentov Premium alebo Standard, ako je počet licencií viazaných pre zákazníka. 

Agent sa bude počítať ako jedna licencia počas fakturačného cyklu: ak sa bude počítať ako Premium kedykoľvek počas obdobia, bude považovaný za Premium.

Snímka obrazovky s menovanými agentmi

Prémia za náhradu štandardného agenta 

Politika nahrádzania umožňuje licenciám prémiových agentov nahradiť licencie štandardných agentov s cieľom znížiť alebo eliminovať nadmerný počet štandardných licencií. Závisí to od záväzku zákazníka k nevyužitým licenciám Premium agenta. Stanovenia substitúcie sa vykonávajú denne.

Príklad: 

  • V deň 1, ak máte 10 prémiových a 10 štandardných licencií, môžete použiť 10 štandardných a 10 prémiových licencií. Nebudete mať žiadne prekročenie. 
  • Ak v etape 2 použijete 15 štandardných a žiadne prémiové licencie, môžete použiť 5 prémiových licencií ako štandardné využitie. Nebudete dostávať prekročenie. 
  • Ak v deň 3 používate 15 licencií Standard a 10 Premium, môžete použiť viac ako päť štandardných licencií. 
  • Ak v deň 4 používate 1 licenciu Standard a 12 Premium, môžete použiť viac ako dve prémiové licencie. To nevylučuje striedanie, ku ktorému došlo v deň 2, ale štandardné sedadlá nemôžu nahradiť prémiu. 

IVR Využitie portu

Porty IVR sa používajú pri interakcii kontaktov s ponukami a výzvami systému, či už ide o samoobslužné alebo navigačné navigácie, ktoré sú smerované k agentovi so žiadosťou o pomoc. Počítajú sa ako súčasné spojenia do jednej minúty. 

Kontakty, ktoré jednoducho čakajú vo fronte, nezaberajú port IVR.

Snímka obrazovky používania portu IVR

Ponuka Flex v súčasnosti spája 2 porty IVR s každou licenciou agenta bez ohľadu na to, či ide o štandardnú alebo prémiovú licenciu a či je spáchaná alebo vznikla ako prekročenie.

IVR využitie sa sčítava za obdobie používania a počet zoskupených portov IVR sa od tohto celkového počtu odpočíta, aby sa zistilo, či nedochádza k nadmernému používaniu.  Zákazníci si tiež môžu zakúpiť ďalšie IVR porty nezávislé od licencií agentov.

Snímka obrazovky s použitím IVR je celkovo zobrazená počas obdobia používania

Hlasové oprávnenie a prepäťová ochrana súvisiace s priradeným nepoužitým

Hlasové oprávnenia súvisia, ale sú nezávislé od nároku predplatného na licencie agenta a IVR. Ovládajú maximálny počet simultánnych hlasových hovorov, ktoré môže vaše predplatné spracovať. Ide o trojnásobok počtu priradených licencií vo vašom predplatnom. Je to preto, že každá licencia agenta poskytuje hlasovú cestu pre licencovaného agenta a hlasové cesty pre kontakty, aby mohli používať každý z 2 IVR portov, ktoré sú priložené k licenciám agenta.

To sa líši od počtu simultánnych licencií agenta alebo portov IVR a počtu oprávnení pre obe.

Prepäťová ochrana umožňuje, aby došlo k prekročeniu, ak máte neočakávaný prílev kontaktov, a zároveň obmedzuje prepätie z ohromenia našich služieb a úroveň prekročenia, ktoré vám vznikne pri náraste.

Webex Contact Center Webex Connect Používanie digitálnych kanálov

Zákazníkom vo všetkých regiónoch, ktorí využívajú Webex Connect pre digitálne kanály (napríklad SMS a WhatsApp), sa začalo v máji 2024 fakturovať používanie jednotkových služieb nad rámec toho, čo bolo zahrnuté v ich predplatnom, v súlade s podmienkami ich zmlúv.

Webex Contact Center's Connect Digital Channel Usage zatiaľ nie je k dispozícii v riadiacom centre. Podrobnosti o tom, ako získať prístup k podrobnostiam o používaní, nájdete na nasledujúcom prepojení, ktoré vysvetľuje, ako môže váš správca Webex Connect získať prístup k používaniu: https://help.webexconnect.io/docs/usage

Webex Connect Používanie správcom neodráža ani neoznačuje oprávnené jednotky používania. Upozorňujeme, že toto použitie bude zahŕňať celé použitie; bez akýchkoľvek úprav alebo vplyvu jednotiek používania, ktoré sú zahrnuté vo vašich konkrétnych oprávnených ponukách.

Snímka obrazovky používania digitálneho kanála Webex Contact Center Webex Connect

Odchádzajúce kampane IVR

Odchádzajúce kampane IVR sú k dispozícii v balíkoch pozostávajúcich z 20 000 pokusov o vytáčanie. Ak kampaň v rámci fakturačného cyklu prekročí 20 000 výpadkov, napríklad dosiahne 20 001 výpadkov, predplatné bude zahŕňať použitie 2 balíkov.

Často kladené otázky (FAQ)

Ako môžeme zabrániť poplatkom za prekročenie počtu agentov?

Odpoveď: V súčasnosti nie je k dispozícii priama metóda, ako zabrániť poplatkom za prekročenie počtu agentov. V budúcnosti plánujeme zaviesť funkcie na riešenie tohto problému.

Existuje spôsob, ako sa vyhnúť poplatkom IVR za prekročenie portu?

Odpoveď: V súčasnosti neexistuje spôsob, ako úplne zablokovať možnosť IVR poplatkov za prekročenie portu, ale skúmame riešenia ako súčasť nášho produktového plánu.

Môže nákup ďalších IVR portov zastaviť nadmerné množstvo?

Odpoveď: Nákup ďalších IVR portov zvyšuje počet dostupných portov, čo môže znížiť pravdepodobnosť prekročenia, ale úplne nevylučuje riziko.

Nemôže funkcia prepäťovej ochrany zabrániť prekročeniu portu IVR?

Odpoveď: Prepäťová ochrana je navrhnutá tak, aby zabránila neočakávaným výkyvom v objeme hovorov ovplyvniť infraštruktúru kontaktného centra a zmiernila významné prekročenie portov IVR. Nezaručuje absenciu prekročenia, ale môže znížiť potenciálne maximálne prekročenie. Percento prepäťovej ochrany nastavené na nulu (alebo 0%) by znížilo, ale nevylučovalo možnosť vzniku poplatkov za prekročenie.

Ak chcete pochopiť prepäťovú ochranu, zvážte nasledujúci príklad s použitím týchto hodnôt:

Licencie štandardných agentov: 10

Licencie pre prémiových agentov: 4

Extra IVR porty: 2

Percento prepätia: 30% (ktoré použijeme ako desatinnú hodnotu .3 v našom výpočte)

Pridajte počet licencií štandardného a prémiového agenta: 10 + 4 = 14

Vynásobte celkový počet licencií agenta krát 3; pre počet hlasových ciest: 14 * 3 = 42

Pridajte ďalšie IVR zakúpené porty: 42 + 2 = 44

Vynásobením číslom 1 plus percento prepätia ako desatinné miesto získate celkový možný počet hlasových kontaktov: 1,3 * 44 = 57,2

57 je celkový počet hovorov, ktoré by toto vzorové predplatné trvalo predtým, ako by boli hovory hlasových kontaktov odmietnuté.

Percento prepäťovej ochrany si môžete pozrieť v ovládacom centre. Môžete sa obrátiť na CSM alebo otvoriť prípad TAC a požiadať o jeho úpravu.

Snímka obrazovky s percentom prepäťovej ochrany v ovládacom centre

Priradené licencie štandardných agentov, licencie prémiových agentov a ďalšie zakúpené porty nájdete aj v ovládacom centre.

Tieto hodnoty sa používajú na výpočet prepätia; ale z dôvodu obmedzenia, ktoré riešime, táto obrazovka zobrazí 1 nárok na prémiové, štandardné a/alebo dodatočné IVR, aj keď vaše predplatné obsahuje 0 viazaných z nich. Nadmerné používanie spôsobí prekročenie

Snímku obrazovky s priradenými licenciami štandardného agenta, licenciami prémiového agenta a ďalšími zakúpenými portami nájdete aj v ovládacom centre

Ako vyzerá faktúra?

Odpoveď: Nižšie je uvedený upravený príklad toho, ako môže vyzerať faktúra v kontaktnom centre s digitálnymi kanálmi Connect. Zobrazuje 3 agentov nadmerného veku a niektoré použitie pripojenia.

Snímka obrazovky s tým, ako vyzerá faktúra

Videli sme údaje o odsúhlasení karty použitia a stále chceme vedieť, ako podať námietku voči faktúre.

Odpoveď: Obráťte sa na CSM a pomôžte vám objasniť vaše používanie. Spory týkajúce sa faktúr sa riešia v centre služieb pre zákazníkov: https://customerservice.cloudapps.cisco.com/

Snímka obrazovky centra služieb pre zákazníkov