Översikt över licensanvändningsdata och rapportering för Webex Contact Center

Som Webex Contact Center-kund står du i centrum för vårt åtagande att erbjuda en tjänst som är både omfattande och flexibel för att passa de unika kraven i din verksamhet. Vi tillhandahåller ett spektrum av tjänster utformade kring olika faktureringsstrukturer, från prenumerationsplaner inklusive ett visst antal serviceenheter till pay-per-use-modeller som ger dig den anpassningsförmåga som ditt företag kan behöva.

Vårt engagemang sträcker sig till att se till att du alltid är välinformerad om din användning av tjänsten. Med kontinuerliga förbättringar av våra system kommer ditt sätt att komma åt och interagera med dina användningsdata att förbättras. Detta innebär mer detaljerad data, djupare insikter och förbättrade kontroller som är nödvändiga för effektiv faktureringshantering.

Vi tar steg för att förfina hur vi övervakar och redovisar användningen av Webex Contact Center Services. I synnerhet fokuserar vi på att förbättra vår molnkontaktcenterlösning för att ge mer exakt rapportering av fakturaanvändning som går utöver den engagerade användningen i din prenumeration.

Det här dokumentet innehåller information om användning och överförbrukningsfakturering för Webex Contact Center-prenumerationer. Den fungerar också som en guide för hur du kan hitta och tolka din tjänsteförbrukning för dina prenumerationer.

I takt med att våra rapporteringsfunktioner utvecklas kommer vi att uppdatera det här dokumentet för att hålla dig informerad om den senaste utvecklingen och se till att du har den mest aktuella och användbara informationen till hands.

Webex Contact Center (Webex CC) Prenumerationsinformation

Följande är Webex CC-prenumerationsinformationen:

  • Överförbruknings-SKU:er läggs till i varje order automatiskt. 
  • SKU:er för överförbrukning har priser och rabatter som är separata från bekräftade SKU:er. 
  • Överförbruknings-SKU:er beaktas för all användning över bekräftade värden för agenter, portar och Webex WFO.
  • Överförbrukning faktureras i efterskott. 
  • Ytterligare användning ökar inte åtagandet för SKU:er. 

Visa användningsenheter mot berättigande

De beskrivna funktionerna är tillgängliga globalt för Webex Contact Center-prenumerationer.

Aktuellt användningskort på Control Hubs landningssida för kontaktcenter

Med det här kortet kan administratörer och alla som har åtkomst till kontaktcentrets landningssida se hur mycket de har använt för den här faktureringscykeln. Det börjar på agentlicenser; men en listruta ger åtkomst till IVR portanvändning, kampanjpaket, AI-agenter och AI-assistenter.

Överförbrukning indikeras med ett rött "över". Data med gröna grafer är enheter relaterade till fakturering. Blått är informativa konsumtionsenheter.

Aktuellt användningskort för agentlicens

Premium- och Standard-agentlicenser som deras prenumeration har använt under den aktuella faktureringsperioden. Det anger vad faktureringsperioden är, hur många licenser som köps och om de är över eller under det tillåtna beloppet. Det gör det också möjligt att välja IVR licensanvändning. Både agent- och IVR användning ger daglig information om en vald cykel.

En skärmbild av agentlicensens aktuella användningskort

IVR portlicens nuvarande användningskort

IVR portlicens Nuvarande användningskortsdetaljer:

Skärmbild av IVR portlicensens aktuella användningskort

IVR Utgående kampanj Aktuellt användningskort

IVR Utgående kampanj Aktuella användningskortsuppgifter:

Skärmbild av kortet IVR Utgående kampanjs aktuella användning

Användningskort för AI-agent

Information om AI-agentens användningskort:

Skärmbild av AI-agentens användningskort

AI Assistant användningskort

AI Assistant Nuvarande användningskortdetaljer:

Skärmbilden för AI Assistant-användningskortet

Vyerna Daglig information

Kortet Aktuell användning på landningssidan för Contact Center har knappen Daily Detail som ger åtkomst till information på daglig nivå som rör dina prenumerationer och deras faktureringscykler. Vi arbetar också med att implementera möjligheten att användningsdata ska visas i Partner Hub.

Ett chip i kommentarskolumnen anger den högsta "Användningsperioden" för en användningstyp och / eller indikerar om det fanns en "Överförbrukning".

Vy över avstämning av agentlicenser

Information om avstämning av agentlicens för daglig användning:

En skärmbild av vyn Agentlicensavstämning

Premium "Användningsenheter" är de enheter som används minus de enheter som har begåtts i din prenumeration. Standardberäkningen är liknande, förutom att oanvända Premium-licenser "ersätts" med Standard-licenser för att minska användningen utöver det bekräftade antalet Standard-licenser i din prenumeration.

Vy över avstämning av AI-agent

Information om avstämning av AI-agenters dagliga användning:

En skärmbild av AI-agentens avstämningsvy

I avstämningsvyn för AI-agenten visas det dagliga antalet sessioner som används för var och en av de fyra tjänsttyper som är tillgängliga som en del av AI-agenten. Amerikanska kunder har potential för två rader per dag; om de använder Pro-US och Pro.

En AI-agent levererar ett annat antal sessioner baserat på deras typ. Exporten av avstämningsvyn innehåller data i en Excel-fil som innehåller användningen och en "Användningsdetalj" Tab som anger maximalt antal sessioner för varje tjänsttyp.

AI Assistant Avstämningsvy

AI Assistant daglig licensavstämning visa detaljer:

En skärmbild av AI Assistant Avstämningsvy

Avstämningsvyn AI Assistant visar ett dagligt antal minuter som används för både röstinteraktion och digital interaktion, med information om det totala antalet minuter som förbrukats under faktureringsperioden, det kumulativa antalet paket som används under hela faktureringsperioden, det kumulativa antalet överförbrukningspaket och en överförbrukningsindikator för dagar då överförbrukning av paket inträffar.

IVR Portavstämningsvy

IVR Visa detaljer om avstämning av daglig användning i Port:

En skärmbild av vyn IVR portavstämning

I vyn IVR Portavstämning finns en daglig rapport med information om det maximala antalet IVR-portar som används varje dag, det totala antalet berättigade portar inklusive ytterligare IVR-portar som köpts och de som tillhandahålls via agentlicenserna. Dessutom har den kolumner som visar eventuell överförbrukning, tillsammans med indikatorer som markerar dagar där användningen nådde sin topp inom cykeln, eller där överförbrukning toppade under faktureringscykeln om tillämpligt.

IVR Vy över utgående kampanjavstämning

IVR Utgående kampanj daglig användning avstämning visa detaljer:

En skärmbild av IVR Utgående kampanjavstämningsvy

I avstämningsvyn för IVR utgående kampanj visas de dagliga paket som används, paket som har bekräftats, kumulativa paket med överförbrukning, interaktioner som använts under en dag och en indikator för varje dag när överförbrukning inträffar.

Flera prenumerationer

Om din organisation har mer än en "aktiv" Webex Contact Center-prenumeration ser du all din prenumerationsanvändning och alla dina rättigheter aggregerade i vyerna Aktuell användning och Avstämning. När alla prenumerationsrättigheter har använts faktureras eventuell överförbrukning till en av dina prenumerationer. enligt förklaringen i artikeln "Flera prenumerationer i Webex Contact Center".

Mer information om flera prenumerationer finns i Flera prenumerationer i Webex Contact Center.

Hur bestäms användningen? 

I det här avsnittet beskrivs hur användningen fastställs.

Användning av AI-agent

AI Agent-tjänsten erbjuder både autonoma och skriptade sessioner för röst- och digitala interaktioner.

Antalet sessioner för varje tjänst bestäms av dess komplexitet. Tjänsterna är inte begränsade till en enda typ, så att du kan blanda sessionstyper. Dessa sessioner kommer dock att använda AI-agentsessioner i varierande takt.

Förutsatt att alla sessioner som används är av samma typ och inte blandade tillhandahåller varje AI-agentenhet:

  • Upp till 4800 skriptade digitala sessioner
  • Upp till 1200 skriptade röstsessioner
  • Upp till 200 autonoma sessioner; antingen röstsessioner eller digitala sessioner

Oanvända sessioner överförs inte till nästa faktureringsperiod.

Röstsessioner mäts i steg om 2 minuter och avrundas uppåt till nästa steg. Ett 2,5-minuters autonomt AI-agentröstsamtal förbrukar till exempel två sessioner.

Digitala sessioner mäts i steg om 15 meddelandeutbyten och avrundas uppåt till nästa steg. Till exempel förbrukar en skriptad digital interaktion med 20 meddelandeutbyten (fram och tillbaka) två sessioner.

AI Agent-licensen tillåter blandning av Scripted Voice, Scripted Digital, Autonomous Voice och Autonomous Digital-sessioner. Om du till exempel använder 100 sessioner med autonom röst och 600 skriptade röstsessioner förbrukas en AI Agent-licens, där var och en bidrar med 0,5 enheter till AI Agent-licensen.

AI Assistant Användning

AI Assistant erbjuder en uppsättning kraftfulla funktioner för dina Webex Contact Center-agenter.

De funktioner som för närvarande faktureras är en sammanfattning av både frånkopplade samtal och AI-agentöverförda samtal, agenthälsa och automatisk CSAT-bestämning.

Ytterligare funktioner kommer snart att läggas till: ämnesanalys, föreslagna svar och transkription i realtid.

Varje AI Assistant-licens ger 2 000 minuters tjänstanvändning. Agenter kan använda en eller alla funktioner när de interagerar med en kontakt.

AI Assistant Licensen och deras protokoll kan delas mellan agenter. Dina agenter kan använda en eller alla funktioner när de interagerar med en kontakt.

För röstsessioner är AI Assistant-användningen antalet minuter av agentens interaktion med kontakten. utan IVR, kö eller avslutningstid. Om du använder mer än en tjänst multipliceras inte antalet minuter.

Varje digital session räknas och uttrycks som 2 minuters användning.

Överförbrukning är i form av AI Assistant-licenser. Detta innebär att köpa en licens och använda 2001 minuter kommer att resultera i en överskottsavgift för en ytterligare licens utöver den köpta.

Samtidiga agenter

Med den samtidiga agentmodellen kan kontaktcentret tilldela valfritt antal agenter, baserat på kraven. Användningen räknas som det högsta antalet samtidigt inloggade agenter. För att underlätta skiftändringar: om en agent räknas som användning innebär det att agenterna var inloggade i minst en minut under var och en av fyra på varandra följande exempelperioder under 15 minuter. 

Bilden visar att under det 4:e tidsprovet (period D: minuter 45 till 60) räknas alla Agent 2, Agent 4, Agent 5 och Agent 7, vilket ger otalt fyra samtidiga agenter.

En skärmbild av samtidiga agenter

Namngivna agenter

I den namngivna agentmodellen räknas en licens för varje agent som loggar in på Webex Contact Center under månaden (bestäms från faktureringsdatumet för prenumerationen).

  • Om 10 agenter (av samma typ – Standard eller Premium) loggar in under månaden finns 10 namngivna agenter som används.  
  • Om bara 6 av de 10 agenterna loggar in under månaden används 6 namngivna agenter. 
  • Om samtliga 10 agenter loggar in och en av de 10 agenterna tas bort och en annan agent skapas som också loggar in under samma månad, så finns 11 namngivna agenter som används.

Överförbrukning uppstår när fler agenter av antingen Premium eller Standard tilldelas och loggar in än antalet licenser som tilldelats för kunden. 

En agent räknas som en licens under faktureringsperioden: om de räknas som Premium någon gång under perioden betraktas de som Premium.

En skärmbild av namngivna agenter

Premium för ersättning av standardagent 

Ersättningsprincipen tillåter Premium-agentlicenser att ersätta Standard-agentlicenser för att minska eller eliminera överförbrukning av Standard-licenser. Detta beror på kundens engagemang för oanvända Premium-agentlicenser. Substitutionsbestämningar görs dagligen.

Till exempel: 

  • Om du har 10 Premium- och 10 Standard-licenser dag 1 kan du använda 10 standard- och 10 premiumlicenser. Du kommer inte att ha något överskott. 
  • Om du använder 15 Standard- och inga Premium-licenser under dag 2, kan du använda 5 av dina Premium-platser som standardanvändning. Du kommer inte att få överskott. 
  • Om du använder 15 Standard- och 10 Premium-licenser dag 3 kan du använda fem standardplatser. 
  • Om du använder 1 Standard- och 12 Premium-licenser dag 4 kan du använda överförbrukning av två premiumlicenser. Detta förnekar inte ersättningen som inträffade på dag 2, men standardplatser kan inte ersätta premium. 

IVR Portanvändning

IVR portar används när kontakter interagerar med systemets menyer och uppmaningar, oavsett om du gör självbetjäning eller navigerar för att dirigeras till en agent för hjälp. De räknas som samtidiga anslutningar inom en minut. 

Kontakter som bara väntar i kö upptar inte en IVR port.

En skärmbild av IVR Portanvändning

Flex-erbjudandet paketerar för närvarande 2 IVR-portar med varje agentlicens, oavsett om det är en Standard- eller Premium-licens och om den utförs eller uppstår som överförbrukning.

IVR-användningen summeras under användningsperioden och antalet kombinerade IVR-portar subtraheras från den summan för att avgöra om det finns överanvändning.  Kunder kan också köpa ytterligare IVR portar oberoende av agentlicenser.

En skärmbild av användningen av IVR summeras under användningsperioden

Röstberättigande och överspänningsskydd relaterat till tilldelade används inte

Röstberättiganden är relaterade till, men oberoende av, en prenumerations rätt till agent- och IVR-licenser. De styr det maximala antalet samtidiga röstsamtal som din prenumeration kan hantera. Det är tre gånger så många tilldelade licenser i din prenumeration. Detta beror på att varje agentlicens ger en röstsökväg för den licensierade agenten och röstvägar för kontakter att använda var och en av de 2 IVR-portarna som medföljer agentlicenserna.

Detta skiljer sig från antalet samtidiga agentlicenser eller IVR-portar och antalet rättigheter för någondera.

Överspänningsskydd gör att överförbrukning kan inträffa om du har en oväntad tillströmning av kontakter, samtidigt som du begränsar ökningen från att överväldiga vår tjänst och nivån på överförbrukning du ådrar dig från ökningen.

Webex Contact Center Webex Connect Användning av digitala kanaler

Kunder i alla regioner som använder Webex Connect för digitala kanaler (som SMS och WhatsApp) började faktureras för användning av enhetstjänster utöver vad som ingick i deras prenumerationer i maj 2024 i enlighet med villkoren i deras avtal.

Webex Contact Center's Connect Digital Channel Usage är ännu inte tillgänglig i Control Hub. Mer information om hur du kommer åt dina användningsuppgifter finns på följande länk som förklarar hur din Webex Connect-administratör kan komma åt användning: https://help.webexconnect.io/docs/usage

Webex Connect Adminanvändning återspeglar eller anger inte berättigade användningsenheter. Observera att denna användning inkluderar all användning; utan någon justering eller påverkan av användningsenheter som ingår i dina specifika prenumerationer berättigade erbjudanden.

En skärmbild av användningen av den digitala kanalen Webex Contact Center Webex Connect

Utgående IVR-kampanjer

Utgående IVR-kampanjer är tillgängliga i paket med 20 000 utgående uppringningsförsök. Om en kampanj överskrider 20 000 uppringningar inom en faktureringsperiod, till exempel når 20 001 uppringningar, tar prenumerationen hänsyn till användningen av 2 paket.

Vanliga frågor

Hur kan vi förhindra avgifter för överförbrukning av agenter?

Svar: För närvarande finns det ingen direkt metod för att förhindra agenters överskottsavgifter. Vi planerar att införa funktioner för att ta itu med detta i framtiden.

Finns det ett sätt att undvika IVR portöverskottsavgifter?

Svar: För närvarande finns det inget sätt att helt blockera möjligheten till IVR hamnöverskottsavgifter, men vi undersöker lösningar som en del av vår produktplan.

Kan inköp av ytterligare IVR portar stoppa överskott?

Svar: Att köpa ytterligare IVR portar ökar antalet tillgängliga portar, vilket kan minska risken för överskott, men eliminerar inte risken helt.

Kan inte överspänningsskyddsfunktionen förhindra IVR portöverskott?

Svar: Överspänningsskydd är utformat för att förhindra att oväntade toppar i samtalsvolymen påverkar kontaktcentrets infrastruktur och för att mildra betydande IVR portöverskott. Det garanterar inte frånvaron av överskott, men kan minska det potentiella maximala överskottet. Överspänningsskyddsprocent inställd på noll (eller 0 %) skulle minska, men inte eliminera möjligheten att ådra sig överskottsavgifter.

För att förstå överspänningsskydd, överväg följande exempel med dessa värden:

Standard Agent Licenser: 10

Premium Agent-licenser: 4

Extra IVR Ports: 2

Överspänningsprocent: 30 % (som vi kommer att använda som decimalvärde .3 i vår beräkning)

Lägg till antalet Standard- och Premium-agentlicenser: 10 + 4 = 14

Multiplicera det totala antalet agentlicenser gånger 3; för antalet röstvägar: 14 * 3 = 42

Lägg till extra IVR Köpta portar: 42 + 2 = 44

Multiplicera med 1 plus överspänningsprocenten som ett decimaltal för att få totalt möjliga överspänningsröstkontakter: 1.3 * 44 = 57.2

57 är det totala antalet samtal som det här exemplet på abonnemang skulle ta innan röstkontaktsamtal avvisas.

Du kan se din procentandel överspänningsskydd i Control Hub. Du kan kontakta en CSM eller öppna ett TAC-ärende för att få det justerat.

En skärmdump av överspänningsskyddsprocent i Control Hub

Tilldelade standardagentlicenser, premiumagentlicenser och ytterligare portar som köpts finns också i Control Hub.

Dessa värden används för överspänningsberäkning; men på grund av en begränsning som vi adresserar kommer den här skärmen att visa 1 berättigande till Premium, Standard och / eller Ytterligare IVR även om din prenumeration har 0 åtagit sig av dem. Överanvändning kommer att medföra överförbrukning

En skärmbild av tilldelade standardagentlicenser, premiumagentlicenser och ytterligare portar som köpts finns också i Control Hub

Hur ser en faktura ut?

Svar: Nedan följer ett bortredigerat exempel på hur en kontaktcenterfaktura med Connect digitala kanaler kan se ut. Den visar 3 agenter med överförbrukning och viss anslutningsanvändning.

En skärmdump av hur en faktura ser ut

Vi har sett avstämningsdata för användningskort och vill fortfarande veta hur vi bestrider en faktura.

Svar: Kontakta din CSM för att hjälpa till att klargöra din användning. Fakturatvister görs i kundtjänstnavet: https://customerservice.cloudapps.cisco.com/

En skärmbild av kundtjänstnavet