Webex Contact Center 的授權使用資料和報告概述

作為 Webex Contact Center 客戶,您是我們承諾的核心,即提供全面而靈活的服務,以滿足您運營的獨特需求。 我們提供圍繞各種計費結構設計的一系列服務,從包含一定數量服務單元的訂閱計劃到按使用付費模式,為您提供業務可能需要的適應性。

我們的奉獻精神延伸到確保您始終充分瞭解您的服務使用方式。 隨著我們系統的不斷增強,您訪問和處理使用數據的方式將得到改善。 這意味著更詳細的數據、更深入的見解和增強的控制對於有效的計費管理至關重要。

我們正在採取措施改進我們如何監控和說明 Webex Contact Center 服務的使用方式。 特別是,我們專注於改進我們的雲聯絡中心解決方案,以提供更精確的發票使用方式報告,超出訂閱中的承諾使用方式。

本文件提供有關 Webex Contact Center 訂閱的使用方式和超額帳單的資訊。 它還可以作為有關如何查找和解釋訂閱的服務消耗的指南。

隨著我們的報告能力的提高,我們將更新本文檔,讓您隨時瞭解最新發展,確保您觸手可及的最新和可操作的資訊。

Webex Contact Center (Webex CC) 訂閱詳細資訊

以下是 Webex CC 訂閱詳細資訊:

  • 超額 SKU 會自動增加到每個訂單中。 
  • 超額 SKU 的價格和折扣獨立於承諾的 SKU。 
  • 對於代理、連接儲存和 Webex WFO 的高於承諾值的任何使用方式,將考慮超額 SKU。
  • 超額按欠款計費。 
  • 額外的使用量不會增加 SKU 的提交。 

根據權利檢視使用單位

所述功能在全球範圍內可用於 Webex Contact Center 訂閱。

Control Hub Contact Center 登陸頁面上的目前使用方式卡

此卡片允許管理員和有權訪問 Contact Center 登錄頁面的任何人員查看他們在此計費週期的使用量。 它從代理許可證開始;但是一個下拉清單提供對 IVR 埠使用方式、活動捆綁包、AI 代理和 AI 助手的訪問許可權。

超額用紅色“超過”表示。帶有綠色圖表的數據是與開票相關的單位。 藍色是消費的信息單位。

代理授權目前使用方式卡

其訂閱在當前計費週期內使用的高級和標準代理許可證。 它指示帳單週期、購買的授權數量以及授權數量是否超出或低於允許的數量。 它還允許選擇 IVR 許可證用法。 代理及 IVR 的使用量均提供所選週期的每日詳細資料。

代理授權目前使用方式卡的螢幕截圖

IVR 連接埠許可證當前使用方式卡

IVR 埠許可證當前使用方式卡詳細資訊:

IVR 埠許可證當前使用方式卡的螢幕截圖

IVR 外傳活動目前使用方式卡

IVR 外傳活動當前使用方式卡詳細資訊:

IVR 外傳活動目前使用方式卡的螢幕截圖

AI 代理使用卡

AI 代理使用方式卡詳細資訊:

AI 代理用法卡的螢幕截圖

AI Assistant 使用卡

AI Assistant 當前使用方式卡詳細資訊:

AI Assistant 使用方式卡的螢幕截圖

對帳每日詳細資訊檢視

Contact Center 登陸頁面上的“當前使用方式”卡片具有 “每日詳細資訊” 按鈕,可用於訪問與您的訂閱及其計費週期相關的每日級別詳細資訊。 我們還在努力實現在合作夥伴中心中可見使用方式數據的功能。

註釋列中的晶元指示使用類型的“使用”高峰期和/或指示是否存在“超額”。

代理授權核對檢視

代理授權每日使用量對帳檢視詳細資訊:

代理授權核對檢視的螢幕截圖

高級“使用單位”是指使用的單位減去訂閱中承諾的單位。 標準計算與此類似,不同之處在於未使用的高級許可證被“替換”為標準許可證,以減少超過訂閱中承諾的標準許可證數量的使用量。

AI 代理對帳檢視

AI 代理每日使用方式對帳查看詳細資訊:

AI 代理對帳檢視的螢幕截圖

AI 代理對帳檢視提供用作 AI 代理一部分的四種服務類型中每種類型使用的每日會話計數。 美國客戶有可能每天排兩排;如果他們正在使用親美和親。

AI 代理將根據其類型提供不同數量的會話。 對帳檢視匯出在包含使用方式的 Excel 檔中提供數據,以及指示每種服務類型的最大可能會話數的“使用方式詳細資訊”Tab。

AI Assistant 對賬視圖

AI Assistant 每日許可證對帳查看詳細資訊:

AI Assistant 對帳檢視的螢幕截圖

AI Assistant 對帳視圖提供用於語音和數位交互的每日分鐘數,詳細說明計費期間消耗的總分鐘數、整個計費週期中使用的累積捆綁包數、超額捆綁包的累計計數,以及捆綁包超額發生天數的“超額”指示器。

IVR 連接埠對賬檢視

IVR 埠每日使用對賬查看詳情:

IVR 連接埠協調檢視的螢幕截圖

IVR 埠對帳視圖提供每日報告,詳細說明每天使用的最大 IVR 埠數、授權埠總數 (包括購買的其他 IVR 埠) 以及通過代理許可證提供的埠。 此外,它還具有顯示任何超額發生的列,以及突出顯示使用量在週期內達到峰值的天數或超額在計費週期內達到峰值的日期 (如果適用)。

IVR 外傳活動對賬視圖

IVR 外傳活動每日使用量對賬查看詳情:

IVR 外傳活動對賬檢視的螢幕截圖

IVR 外傳活動對帳視圖顯示使用的每日捆綁包、已提交的捆綁包、累積超額捆綁包、一天中使用的交互以及發生超額時每天的指示器。

多個訂閱

如果你的組織有多個“活動”Webex Contact Center 訂閱,你將在“當前使用方式”和“對帳”視圖中看到聚合的所有訂閱使用方式和權利。 使用所有訂閱權利后,任何超額將向其中一個訂閱開具發票;如“Webex Contact Center 中的多個訂閱”一文中所述。

有關多個訂閱的詳細資訊,請參閱 Webex Contact Center 中的多個訂閱

如何確定使用方式? 

本節介紹如何確定使用方式。

AI 代理使用方式

AI 代理服務為語音和數位交互提供自主會話和腳本會話。

每個服務的會話數由其複雜性決定。 服務不限於單一類型,允許您混合會話類型。 但是,這些會話將以不同的速率使用 AI 代理會話。

假設使用的所有會話都屬於相同類型且未混合,則每個 AI 代理單元提供:

  • 多達 4800 個文稿數位工作階段
  • 多達 1200 個指令檔化語音作業階段
  • 多達 200 個自治會話;語音或數位作業階段

未使用的會話不會結轉到下一個計費週期。

語音作業階段以 2 分鐘為增量進行測量,並四捨五入到下一個增量。 例如,2.5 分鐘的自治 AI 代理語音通話需要兩個作業階段。

數字會話以 15 次消息交換為增量進行度量,並四捨五入到下一個增量。 例如,具有 20 次消息交換 (來回) 的腳本數位交互會消耗兩個會話。

AI 代理許可證允許混合腳本語音、腳本數位、自治語音和自治數位會話。 例如,使用 100 個自主語音會話和 600 個腳本化語音會話會消耗一個 AI 代理許可證,每個許可證為 AI 代理許可證貢獻 0.5 個單位。

AI Assistant 用法

AI Assistant 為您的 Webex Contact Center 代理提供了一套強大的功能。

當前計費的功能是已丟棄和 AI 代理轉移呼叫的摘要、代理運行狀況和自動 CSAT 確定。

其他功能將很快添加:主題分析、建議回應和即時聽錄。

每個 AI Assistant 許可證提供 2,000 分鐘的服務使用時間。 代理在與聯絡人的互動過程中可利用一項或所有功能。

AI Assistant 許可證及其分鐘數可以在代理之間共用。 您的代理在與聯絡人互動期間可以使用一項或所有功能。

在語音作業階段中,AI Assistant 的用法是代理與聯絡人互動的分鐘數;沒有 IVR、佇列或整理時間。 使用多項服務不會使分鐘數成倍增加。

每個數位會話被計算並表示為 2 分鐘的使用時間。

超額採用 AI Assistant 許可證的形式。 這意味著購買一個許可證並使用 2001 分鐘將導致超出購買許可證的額外許可證的超額費用。

併發代理

並行代理模型允許客服中心根據要求分配任意數量的代理。 使用量計為同時登錄的代理的最大數量。 為了適應班次變化,將代理計為使用量表示代理在四個 15 分鐘的連續採樣週期中的每一個週期至少登錄了一分鐘。 

該圖顯示,在第 4 次樣本(週期 D:分鐘 45 到 60)期間,代理 2、代理 4、代理 5 和代理 7 都被計算在內;總共四個並行代理。

併發代理的螢幕截圖

指定代理

在指定代理模型中,當月(從訂閱帳單日期確定)登錄到 Webex Contact Center 的每個代理都會計算授權。

  • 如果當月有 10 名代理(相同類型 - 標準或高級)登入;則共使用了 10 個指定代理。  
  • 如果 10 個代理中只有 6 個在當月登錄,則共使用 6 個指定代理。 
  • 如果所有 10 個代理都登錄,並且 10 個代理中的一個被刪除,並且建立了另一個代理,該代理也在同一月登錄;共使用了 11 個指定代理。

當分配和登錄的高級或標準代理多於為客戶承諾的授權數量時,就會出現超額。 

在計費週期內,代理將計為一個許可證:如果在該期間的任何時間點計為高級版,則它們將被視為高級版。

指定代理的螢幕截圖

標準代理替代的溢價 

替換策略允許高級代理許可證代替標準代理許可證,以減少或消除標準許可證的超額使用。 這取決於客戶對未使用的高級代理許可證的承諾。 替換決定每天進行。

例如: 

  • 在第 1 天,如果您有 10 個高級授權和 10 個標準授權,則可以使用 10 個標準授權和 10 個高級授權。 您不會超額。 
  • 在第 2 天,如果您使用 15 個標準授權而沒有高級授權,則可以將 5 個高級代理用作標準代理使用。 您不會超額。 
  • 在第 3 天,如果您使用 15 個標準授權和 10 個高級授權,則可以使用超出 5 個標準代理。 
  • 在第 4 天,如果您使用 1 個標準授權和 12 個高級授權,則可以超額使用兩個高級授權。 這並不能否定第 2 天發生的替換,但標準座位不能代替高級座位。 

IVR 埠使用

當聯絡人與系統的功能表與提示互動時,無論是執行自助服務還是導覽以路由至代理以尋求協助,都會使用 IVR 通訊埠。 它們在一分鐘內計為並行連接。 

只是在佇列中等待的聯繫人不佔用 IVR 埠。

IVR 埠使用方式的螢幕截圖

Flex 產品 / 服務目前將 2 個 IVR 埠與每個代理許可證捆綁在一起,無論它是標準許可證還是高級許可證,以及它是作為超額交付還是產生。

IVR 使用量在使用期間合計,並從該總數中減去捆綁的 IVR 埠數,以確定是否有超額使用量。  客戶還可以獨立於代理授權購買其他 IVR 連接埠。

IVR 使用方式的螢幕截圖在使用期間加總

與「指定未使用」相關的語音授權和電湧保護

語音權利與代理和 IVR 許可證的訂閱權利相關,但獨立於該權利。 它們控制您的訂閱可以同時處理的最大語音通話數。 這是訂閱中分配的許可證數的三倍。 這是因為每個代理許可證都為許可的代理提供語音路徑,併為聯繫人提供語音路徑以使用代理許可證隨附的 2 IVR 埠。

這與同時使用代理授權或 IVR 通訊埠的數量以及兩者的權利數量不同。

浪湧保護允許在意外湧入聯繫人時發生超額,同時也限制了我們的服務不堪重負的浪湧以及浪湧引起的超額級別。

Webex Contact Center Webex Connect 數位通道的使用

根據協定條款,所有使用 Webex Connect 用於數位管道 (例如 SMS 和 WhatsApp) 的地區的客戶在 2024 年 5 月開始收取超出其訂閱中包含的單位服務使用量的費用。

Webex Contact Center 的 Connect 數位通道用法在 Control Hub 中尚不可用。 有關如何訪問使用方式詳細資訊的詳細資訊,請訪問以下鏈接,其中解釋了您的 Webex Connect 管理員如何訪問使用方式: https://help.webexconnect.io/docs/usage

Webex Connect 管理員使用方式不反映或指示授權的使用單位。 請注意,此用法將包括所有用法;不對特定訂閱授權產品中包含的使用單位進行任何調整或影響。

Webex Contact Center Webex Connect 數位頻道使用方式的螢幕截圖

外傳 IVR 活動

外傳 IVR 活動以 20,000 次外傳撥號嘗試的捆綁包提供。 如果某個活動在一個計費週期內超過 20,000 次外撥,例如達到 20,001 次外撥,則訂閱將佔用 2 個捆綁包。

常見問題集 (FAQ)

如何防止代理超額費用?

答:目前,沒有防止代理超額收費的直接方法。 我們計劃在未來引入功能來解決此問題。

有沒有辦法避免 IVR 埠超額費用?

答:目前,沒有辦法完全阻止 IVR 埠超額費用的可能性,但我們正在研究解決方案,作為我們產品路線圖的一部分。

購買額外的 IVR 埠可以阻止超額嗎?

答:購買額外的 IVR 埠會增加可用埠的數量,這可以減少超額的可能性,但不能完全消除風險。

浪湧保護功能不能防止 IVR 埠超額嗎?

答:浪湧保護旨在防止呼叫量的意外峰值影響聯絡中心基礎設施,並緩解嚴重的 IVR 埠超額。 它不保證沒有超額,但可以減少潛在的最大超額。 電湧保護百分比設置為零 (或 0%),將減少但不能消除產生超額費用的可能性。

要瞭解浪湧保護,請考慮使用這些值的以下示例:

標準代理授權:10

進階座席授權:4

額外 IVR 連接埠:2

浪湧百分比:30%(我們將在計算中將其用作十進位值 .3)

新增標準版和高級座席授權數: 10 + 4 = 14

乘以代理許可證總數乘以 3;對於語音路徑數: 14 * 3 = 42

添加額外的 IVR 購買的埠: 42 + 2 = 44

乘以 1 加上小數點后的浪湧百分比,得到可能的浪湧語音聯絡總數: 1.3 * 44 = 57.2

57 是此示例訂閱在拒絕語音聯繫人呼叫之前將接受的呼叫總數。

您可以在 Control Hub 中查看您的電湧保護百分比。 您可以聯繫 CSM 或打開 TAC 案例進行調整。

Control Hub 中電湧保護百分比的螢幕截圖

也可以在 Control Hub 中找到指定的標準客服授權、高級客服授權和購買的其他通訊埠。

這些值用於浪湧計算;但由於我們正在解決的限制,此螢幕將顯示 1 項高級、標準和/或附加 IVR 權利,即使您的訂閱已承諾 0 項權利。 過度使用將導致超額

還可以在 Control Hub 中找到已指派的標準客服授權、高級客服授權和購買的其他通訊埠的螢幕截圖

發票是什麼樣的?

答:下面是帶有 Connect 數位渠道的聯絡中心發票可能外觀的編輯示例。 其中顯示 3 個超額代理,以及一些 Connect 使用方式。

發票外觀的螢幕截圖

我們看到了使用方式卡對帳數據,但仍想知道如何對發票提出異議。

答:請聯繫您的 CSM 以協助澄清您的使用方式。 發票爭議在客戶服務中心完成: https://customerservice.cloudapps.cisco.com/

客戶服務中心的螢幕截圖