Faça anotações em reuniões, webinars, eventos e sessões de treinamento Webex

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Se você está se perguntando como chamar a atenção para o conteúdo que está compartilhando, este artigo é para você! Use texto, linhas, formas e opções de cores da barra de ferramentas Anotar para chamar a atenção para coisas que você deseja destacar no conteúdo que está sendo compartilhado.

Qualquer pessoa pode compartilhar e fazer anotações no conteúdo de uma reunião. Somente apresentadores podem compartilhar e fazer anotações em conteúdo em reuniões, webinars e eventos.

Esse recurso não está disponível para webinars na visualização de webcast.

Você pode anotar várias coisas em suas reuniões; por exemplo, você pode compartilhar sua tela e anotar o que estiver visível nela. Você também pode fazer upload de um documento para a reunião para fazer anotações com os participantes da reunião. Saiba mais sobre o compartilhamento de conteúdo aqui: Compartilhar conteúdo em Webex MeetingsWebex Webinars, e Webex Events (clássico).

Para colaborar juntos e usar um quadro branco em uma reunião, consulte Usar o quadro branco em. Webex Meetings

Antes de começar a fazer anotações, você precisa ativar a barra de ferramentas Anotar de uma das seguintes maneiras:

  • Se você estiver compartilhando sua tela, acesse o painel Controles à direita da tela e clique em Anotar.

  • Se você estiver compartilhando um documento, mas não sua tela, clique em Anotação no painel Controles na parte superior.

A barra de ferramentas Anotar aparece na parte superior da sua reunião. Consulte a tabela da barra de ferramentas Anotar abaixo para obter uma lista detalhada de suas opções de anotação.

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Clique em Arquivo > Abrir e compartilhar.

2

Navegue até o local do seu arquivo.

3

Selecione o arquivo e clique em Abrir.

Para alterar a página que você está visualizando, você pode:

  • Selecione a página que você deseja visualizar clicando na miniatura da página.

  • Selecione uma miniatura de página e use as setas para cima e para baixo no teclado.

  • Clique nas setas acima e abaixo do número da página atual na pequena barra de ferramentas à esquerda.

  • Clique no número da página na pequena barra de ferramentas à esquerda e insira a página desejada.

4

Para parar de compartilhar, clique na seta suspensa ao lado do nome do documento e, em seguida, clique no botão Fechar. Se você estiver compartilhando vários documentos, deverá fazer isso para cada um deles.

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Para permitir que todos os participantes façam anotações no conteúdo, durante a reunião ou sessão de treinamento, no menu Participante, selecione Atribuir privilégios, selecione Todos os participantes > Controles e marque a caixa de seleção Anotar.

Durante um webinar ou evento, clique em Mostrar barra de menu e, no menu Participante, selecione Atribuir privilégios. Clique em Todos os palestrantes, clique na guia Controles e marque a caixa de seleção Anotar.

2

Para permitir que um participante específico faça anotações, na lista Participantes, clique com o botão direito do mouse no nome da pessoa e selecione Permitir anotar.

Você também pode usar o botão de anotação na barra de ferramentas Anotar para ativar ou desativar as anotações para todos os participantes da reunião. Se você clicar na seta para a direita, poderá ativar as anotações para participantes específicos da reunião.

Os anfitriões podem fazer anotações no conteúdo compartilhado. Se você for participante e o anfitrião permitir que você anote o conteúdo compartilhado, você também pode desenhar e adicionar formas ao conteúdo que está sendo compartilhado.

Consulte a tabela da barra de ferramentas Anotar abaixo para obter detalhes sobre todas as opções disponíveis.

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Para desenhar uma anotação, selecione uma das opções na barra de ferramentas Anotar.

2

Pressione o botão esquerdo do mouse e arraste o mouse para desenhar. Você pode desenhar anotações consecutivas.

Certifique-se de que o cursor esteja no modo de desenho e não no modo de movimentoMove mode icon. Por exemplo, se você selecionou a forma quadrada na barra de ferramentas, mova o cursor até que ele mude para o cursor de desenho.

Se quiser continuar desenhando diretamente sobre a anotação que acabou de desenhar, mantenha pressionada a tecla Ctrl no Windows (tecla Command no Mac) para forçar o cursor a entrar no modo de desenho, pressione o botão esquerdo do mouse e arraste para desenhar.

Somente o participante com a função de apresentador pode mover as anotações.

Saiba como passar pela função de apresentador aqui: https://help.webex.com/WBX1800/

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Para mover uma forma, passe o mouse sobre a borda da forma até que o cursor mude para o cursor de movimento Move mode icone, em seguida, arraste a forma até seu novo local.

2

Para mover uma linha, desenho a caneta ou texto, passe o mouse diretamente sobre ela até que o cursor mude para o cursor de movimento Move mode icone, em seguida, arraste a anotação para o novo local.

Siga estas etapas para salvar seu conteúdo.

Todos os documentos não salvos serão perdidos quando a reunião ou o evento terminar.

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Escolha o documento que você deseja salvar na lista.

2

Clique em Salvar botão da barra de ferramentas Anotar à esquerda.

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Navegue até onde você deseja salvar o arquivo.

4

Dê um nome ao arquivo e escolha o formato de documento portátil (*.pdf).

5

Clique em Salvar.

Use as ferramentas de anotação para anotar seu conteúdo compartilhado.

Ferramenta

Descrição

Clique para ativar e desativar a anotação para todos os participantes.

Clique em > para expandir o menu Anotar, onde você pode permitir que participantes específicos façam anotações.

Chame a atenção para um ponto específico na tela usando um ponteiro. O ponteiro de seta inclui seu nome.

Se você estiver no Windows, clique na seta para selecionar o ponteiro laser.

Adicione texto ao conteúdo compartilhado.

Mude a cor selecionando Color block icon primeiro.

Desenhe linhas retas para sublinhar o conteúdo ou chamar a atenção para ele. Arraste o mouse para desenhar uma linha.

Se você estiver no Windows, clique na seta e selecione ponta de seta simples ou dupla.

Mude a cor selecionando Color block icon primeiro.

Desenhe um quadrado.

Se você estiver no Windows, clique na seta para desenhar um oval, uma marca de verificação ou uma marca x.

Mude a cor selecionando Color block icon primeiro.

Desenhe à mão livre usando a caneta.

Se você estiver no Windows, clique na seta para desenhar com um lápis.

Mude a cor clicando Color block icon primeiro.

Altere a cor do texto, das linhas, das formas e da ferramenta caneta ou lápis.

Clique na seta para selecionar uma cor.

Apague uma anotação selecionando a borracha e, em seguida, selecionando a anotação.

Se você estiver no Windows, clique na seta à direita para apagar todas as anotações ou somente as deles.

Salve suas anotações.

As anotações não salvas são perdidas quando a reunião termina.

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