A janela Reunião ou Evento permite que você faça o seguinte:

  • Gerencie todos os aspectos das reuniões.

  • Permita que os participantes batam papo, enviem vídeos, compartilhem informações e interajam uns com os outros usando documentos, apresentações, quadros de comunicações, aplicativos e muito mais.


Se você estiver organizando uma reunião que inclui sistemas TelePresence, os seguintes recursos Webex não estão disponíveis:

  • Sondagem

  • Transferência de arquivos

  • Bate-papo (com participantes da sala TelePresence)

Tarefa

Ação

Convidar pessoas para uma reunião em andamento

Na guia Mais opções, selecione Convidar e lembrar e insira as informações solicitadas.

Desativar bipes e tons de entrada e saída dos participantes

Selecione Participante > Som de entrada e saída .


 

Ao usar a opção Áudio Webex vídeo, se o recurso Anunciar Nome estiver selecionado, aqueles que entraram usando a opção Usar o computador para áudio não obterão a opção de gravar e anunciar seus nomes.

Desativar o som do microfone dos participantes

  • Para desativar o som de todos que participarem da reunião, selecione Participante > Desativar o som ao entrar .

  • Para desativar ou desativar o som de todos além de você, selecione Participante > Desativar o som de todos.

  • Para permitir que os participantes a auterem os mesmos, selecione Participante > Permitir que os participantes a acionem a si mesmos

  • Para desativar o som de alguém específico, selecione Participante > Desativar o som ou Desativar o som .

Editar uma mensagem de boas-vindas

Selecione Reunião ou Evento para > mensagem de boas-vindas.


 

Isso não foi suprado em Webex Events (novo).

Gravar sua reunião

Selecione Gravar.


 
Pause e reinicie a gravação, se necessário, em vez de parar e reiniciar a gravação para evitar a criação de vários arquivos de gravação.

Renomear um usuário de chamada de entrada

Clique com o botão direito do mouse no nome na lista de Participantes e selecione Renomear .

Editar alertas sonoros

Clique com o botão direito do mouse no título Participantes e selecione Alertas sonoros .

Editar o som que é reproduzido quando alguém entra em uma mensagem de bate-papo

Clique com o botão direito do mouse no título Bate-papo e selecione Alertas sonoros.

Conceder ou remover privilégios (deve ser apresentador, apresentador ou co-anfitrião atual)

Selecione Participante > Atribuir privilégios e, em seguida, marque ou desmarque a opção apropriada.

Tornar outra pessoa o organizador

Arraste o ícone de compartilhamento Webex para o próximo apresentador.

Tornar outra pessoa o organizador

Clique com o botão direito do mouse no nome ou na miniatura e selecione Alterar função para > de .

Retomar a função de organizador

Selecione seu nome na lista de Participantes, então selecione Participante para > Retomar a função de apresentador e insira as informações solicitadas.

Remover um participante de uma reunião

Clique com o botão direito do mouse no nome na lista de Participantes e selecione Expulsar.

Bloquear o acesso à reunião

Selecione Reunião > Bloquear reunião .


 
Esta opção impede que qualquer pessoa entre na reunião, incluindo aquelas que foram convidadas, mas ainda não entraram.

Desbloquear o acesso à reunião

Selecione Reunião/Evento para > Desbloquear reunião/evento.

Obter informações sobre uma reunião em andamento

Selecione Reunião > informações .

Sair de uma reunião

Selecione Terminar ou sair da reunião ou do > Sair da reunião/evento.

Terminar uma reunião

Selecione Terminar ou sair da reunião ou do evento > Terminar reunião ou evento para todos.

Enviar um e-mail de transcrição da reunião

Selecione Arquivo > Enviar transcrição, insira as informações solicitadas e envie o e-mail.


 

Se você as salvou durante a reunião, você também pode anexar:

  • Documentos compartilhados

  • Bate-papo

  • Questionário de sondagem

  • Resultados da sondagem

  • Notas públicas ou legendas tomadas ou publicadas durante a reunião.

A transcrição é enviada a todos os participantes que forneceram seus endereços de e-mail ao entrar.

Participantes de somente áudio não estão listados na transcrição.