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Sobre as sessões práticas
Inicie uma sessão prática

Conduza uma sessão prática no Webex Events (clássico)

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Sobre as sessões práticas

As sessões práticas permitem que o anfitrião, o apresentador e outros palestrantes pratiquem um evento antes de iniciá-lo. Eles são semelhantes a um ensaio geral: uma equipe de produção de eventos pode realizar todas as funções do evento sem que os participantes assistam ao evento.

Se uma teleconferência foi iniciada no evento principal, quando o anfitrião inicia uma sessão prática, a equipe de produção entra automaticamente em uma subconferência, fora da teleconferência principal. As conversas na subconferência são privadas. Portanto, os participantes fora da sessão prática não podem ouvir a prática.

  • Somente o anfitrião pode iniciar e terminar uma sessão de treinos. Se um anfitrião designar um palestrante ou apresentador como participante durante uma sessão prática, a pessoa será removida da sessão prática. Depois que o anfitrião inicia uma sessão prática, os participantes que participaram do evento não podem ver nenhuma atividade na sessão prática.

  • Depois que o apresentador inicia uma sessão prática, a equipe de produção não pode acessar as apresentações ou documentos que o apresentador abriu antes de iniciar a sessão prática. Para usar as mesmas apresentações ou documentos na sessão prática, o apresentador deve abri-los novamente durante a sessão prática.

  • Os participantes da sessão prática podem participar usando o aplicativo Webex Meetings móvel para iOS. No entanto, os anfitriões não podem iniciar uma sessão a partir do aplicativo móvel.

  • Se os anfitriões entrarem em um evento usando Ligue para mim ou Ligue para entrar e ficarem sem som, eles permanecerão silenciados ao retornar à sessão principal de uma sessão prática, mesmo que não tenham sido silenciados durante a sessão prática. (Silenciar ao entrar ativado ou desativado)

  • Se os anfitriões entrarem em um evento usando áudio de computador e ficarem mudos, eles permanecerão silenciados ao retornar à sessão principal de uma sessão prática, mesmo que não tenham sido silenciados durante a sessão prática. (Silenciar na entrada desativada)

Inicie uma sessão prática

Comece a sessão de treinos com antecedência suficiente antes do evento para que você possa terminá-la antes do início programado do evento.

Antes de começar

Antes de o anfitrião iniciar uma sessão prática, certifique-se do seguinte:

  • Todos os palestrantes participaram do evento.

  • O anfitrião, o apresentador e os palestrantes têm seu material de apresentação pronto para compartilhar na sessão prática.

1

(Opcional) Abra a apresentação que você preparou para os participantes assistirem enquanto a equipe de produção está em uma sessão prática. Na barra de menu Webex Events, selecione Compartilhar > Arquivo (incluindo vídeo). Defina a apresentação para avançar páginas automaticamente. Na barra de menu Webex Events, selecione Exibir > Avançar páginas automaticamente. Selecione o tempo necessário para avançar para a próxima página e, em seguida, selecione Retornar ao início e continuar avançando páginas se quiser continuar percorrendo o loop durante a sessão prática.

2

Na janela Evento, selecione Evento > Iniciar sessão prática.

A sessão prática começa. O anfitrião, o apresentador e os palestrantes ingressam automaticamente na sessão prática. Os participantes do evento veem uma mensagem na janela do evento informando que a equipe de produção está atualmente em uma sessão prática. Os participantes podem ver qualquer apresentação que o apresentador ou apresentador tenha aberto antes de iniciar a sessão prática.

3

Ensaie o evento. Abra apresentações ou prepare um questionário de enquete que a equipe de produção possa usar durante o evento real.

O que fazer a seguir

Antes de encerrar uma sessão prática (selecione Evento > Encerrar sessão prática), feche todos os documentos, apresentações, quadros brancos, conteúdo da Web e enquetes compartilhados que você não queira compartilhar com os participantes. Se você não fechá-los, os participantes poderão visualizá-los assim que você terminar a sessão prática.
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