Adicionar a reunião Webex

Antes de agendar uma reunião usando Cisco Webex Meetings agendador anterior, você deve especificar o site Webex a ser usado com sua conta.

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Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções, selecione Adicionar Webex Meetings.

Adicionar a reunião Webex

Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Novo evento > Cisco Webex Meetings Agendador > Adicionar Webex Meetings Planejador do Cisco Webex Meetings.


 

Para ver essa opção, você ou o administrador devem ter adicionado o aplicativo do agendador Cisco Webex Meetings e o administrador do site Webex devem ter configurado o agendador Webex Meetings para o Office 365.

A tela Boas-vindas é exibida.

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Selecione Iniciar.

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Selecione ou insira a URL do site Webex que você deseja usar, no formato empresa .webex.com e, emseguida, selecione Próximo .

Se você vir uma mensagem que as Preferências Webex deseja exibir em uma nova janela, selecione Permitir.

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A tela De entrar é aberta em uma nova janela do navegador. Insira o endereço de e-mail do Office 365 e selecione Próximo.

Faça o sign in caixa de diálogo
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Insira a senha do Office 365 e, em seguida, selecione Entrar.

Se você ver uma mensagem Permanecer login? mensagem, selecione Sim para reduzir o número de vezes que você tem que entrar.

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Selecione Adicionar Webex Meetings para adicionar uma reunião Webex ao seu compromisso. Se você preferir adicionar uma reunião de sala pessoal Webex ao adicionar uma reunião Webex a um compromisso no Outlook, altere a opção tipo de reunião. Para obter mais informações, consulte Alterar o tipo de reunião padrão.

Depois de configurar seu site Webex, você pode adicionar uma reunião Webex a qualquer compromisso que você criar no Outlook.

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Crie um compromisso no Outlook.

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Insira o nome do compromisso, a localização e os horários de início e término.

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Se você quiser que o compromisso se repita, em Repetir , selecione com que frequência deseja que o compromisso se repita e quando deseja que o compromisso de repetição termine.

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Para convidar outras pessoas, faça um dos seguintes:

  • No aplicativo de desktop, selecione Convocar convidados e digite um ou mais endereços de e-mail na caixa Para.
  • No aplicativo da web, digite um ou mais endereços de e-mail na caixa Pessoas.
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Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções no Outlook, selecione Adicionar Webex Meetings.

Adicionar a reunião Webex

Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Mais opções e, no lista suspensa, selecione Cisco Webex Meetings Agendador > Adicionar Webex Meetings .


 

Não selecione Preferências Webex antes de selecionar Adicionar Webex Meetings .

Após alguns momentos, os detalhes da reunião Webex são adicionados ao corpo do compromisso.

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(Opcional) Edite as opções de reunião, como adicionar um anfitrião alternativo ou cohost (sites WBS40.9 ou posteriores):

  • Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções no Outlook, selecione Preferências Webex.
  • Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Cisco Webex Meetings AgendadorPlanejador do Cisco Webex Meetings > PreferênciasWebex.

Selecione Atualizar reunião quando você terminar de editar as opções da reunião.

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Clique em Enviar.

O compromisso mostra os detalhes da reunião Webex, incluindo um link para entrar na reunião. Você pode copiar o link e compartilhá-lo com outras pessoas.

O que fazer em seguida

Dependendo das configurações do site, você pode integrar o calendário do Microsoft Office 365 com o site Cisco Webex . Você poderá acessar as reuniões Webex que foram agendadas no Microsoft Office 365 a partir de Reuniões na Exibição moderna.

É conveniente iniciar ou entrar em uma reunião agendada usando o agendador Cisco Webex Meetings No Microsoft Outlook.

Para iniciar uma reunião ou se associar a ela, faça um dos seguintes:

  • Selecione o link no convite de calendário no Outlook.
  • Entre em um aplicativo ou sistema de vídeo discando o endereço do vídeo no convite de calendário.
  • Entre pelo telefone discando o número no convite do calendário.
  • Selecione Entrar no seu dispositivo de vídeo registrado na nuvem. O botão Entrar aparecerá 5 minutos antes do início da reunião.

Depois de agendar uma reunião, você pode usar o Outlook para editá-la a qualquer momento. Você pode alterar os participantes, as informações da reunião, como a data e a hora, as opções da reunião e remover a reunião Webex.

Quando você edita uma reunião agendada, um convite por e-mail atualizado é enviado aos convidados e as informações da reunião em seu site Webex são atualizadas.

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No calendário do Outlook, edite as reunião agendada.

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Altere qualquer uma das seguintes informações:

  • Para adicionar participantes, selecione Para.

  • Edite o assunto, o local, a data, a hora ou a recorrência.

Os detalhes da reunião Webex são semelhantes aos seguintes:

Detalhes da reunião Webex
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Altere as opções de reunião Webex. Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções no Outlook, selecione Preferências Webex.

Preferências

Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Mais opções e selecione Cisco Webex Meetings Agendador Planejador do Cisco Webex Meetings > PreferênciasWebex.

Selecione Atualizar reunião quando você terminar de editar as opções da reunião.

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Selecione Enviar atualização.

Você pode alterar o tipo padrão de reunião Webex a ser usada quando você adiciona uma reunião Webex a um compromisso no Outlook:
  • Reunião Webex — Cada reunião tem um link de reunião e umendereço de vídeo exclusivos.

  • Reunião de Sala Pessoal Webex — Todas as reuniões usam o link da sala pessoal como o link da reunião e o endereço do vídeo da sala pessoalcomo o endereço do vídeo.

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Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções no Outlook, selecione Preferências Webex.

Preferências

Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Novo evento > Cisco Webex Meetings agendador de > Planejador do Cisco Webex MeetingsPreferênciasWebex.

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Selecione o tipo de reunião padrão.

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Selecione para fechar a janela Cisco Webex Meetings Agendador.

A alteração se aplica a todas as futuras reuniões Webex que você adicionar aos compromissos.

Se houver mais de um site Webex usado para reuniões, você poderá especificar o site que prefere usar ao adicionar uma reunião Webex a um compromisso no Outlook.

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Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções no Outlook, selecione Preferências Webex.

Preferências Webex

Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Novo evento > Cisco Webex Meetings agendador de > Planejador do Cisco Webex MeetingsPreferênciasWebex.

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Selecione Alterar site Webex.

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Selecione ou insira a URL do site Webex que você deseja usar e selecione Próximo .

Selecione ou insira o URL de seu site Webex
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Selecione para fechar a janela Cisco Webex Meetings Agendador.

Se o administrador não instalou o aplicativo Cisco Webex Meetings Scheduler, você pode ir ao Microsoft AppSource e instalar o aplicativo por conta própria.

O administrador do site Webex deve configurar o agendador Webex Meetings para o Office 365.

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Vá para Microsoft AppSource.

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Procure o aplicativo Cisco Webex Meetings Agendador de aplicativo.

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Selecione Get it now e siga as instruções na tela.

Botão Começar agora

Depois de adicionar o aplicativo, siga as instruções em Definir seu site Webex noOutlook.

Se você instalou o aplicativo você mesmo e não deseja mais agendar reuniões usando o Cisco Webex Meetings agendador, você pode remover o aplicativo. Se o administrador tiver instalado o aplicativo, entre em contato com o administrador para removê-lo.

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Se você estiver usando o Outlook para desktop, vá para Arquivo > Opções e selecione Complementos na janela Opções do Outlook.

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Perto da parte inferior da janela, ao lado de Gerenciar , selecione Ir.

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Selecione Cisco Webex Meetings agendador e clique em Remover .

Se você estiver usando o Outlook na web:

  1. Vá para Configurações > Gerenciar complementos.

  2. Selecione Meus complementos.

  3. Localize o Cisco Webex Meetings de calendário e selecione > RemoverMais.

    Cisco Webex Meetings add-in do agendador