Использование Webex Assistant в Webex Meetings и Events

Использование Webex Assistant в Webex Meetings и Events

Webex Assistant для Meetings – это интеллектуальный интерактивный помощник для совещаний, который позволяет реализовать возможности совершения действий и выполнения поиска, а также обеспечивает более высокую производительность совещаний. Во время совещания или event-совещания вы можете попросить Webex Assistant проследить за выполнением поручений, зафиксировать важные решения и выделить ключевые моменты.

21 окт. 2021 г.
Включение или выключение Cisco Webex Assistant во время совещания или event-совещания Webex

Webex Assistant для Webex Meetings – это интеллектуальный интерактивный помощник, который позволяет реализовать возможности совершения действий и выполнения поиска, а также обеспечивает более высокую производительность совещаний и вебинаров. Если функция Webex Assistant включена, организатор и участники могут сохранять тезисы (например, поручения) в один щелчок или с помощью голосовой команды, а также отображать стенограмму, чтобы никто из участников ничего не пропустил во время обсуждения. Запишите совещание или вебинар, чтобы получить текст стенограммы после совещания.

Функция Webex Assistant доступна в Webex Meetings.

С обновления 41.5 в режиме вебинара Webex Events (новая версия) поддерживается функция Webex Assistant.

В дополнение к Webex Meetings и Webex Events (новая версия), начиная с обновления 41.7, функция Webex Assistant также доступна в приложении Webex. Если запуск совещания или присоединение к нему произошло в пространстве, Webex Assistant на этом совещании поддерживаться не будет.

Webex для правительственных организаций не поддерживает функцию Webex Assistant.

Для работы этой функции требуется платформа видео Cisco Webex версии 2.0 со включенной функцией присоединения к совещаниям с помощью видеосистем. Чтобы узнать номер используемой версии, см. статью Поиск номера версии Cisco Webex Meetings.

Организаторы совещаний могут включать или выключать функцию Webex Assistant во время совещаний. Чтобы автоматически включать Webex Assistant при запуске совещания, включите параметр Webex Assistant в предпочтительных параметрах планирования.

Если функция Webex Assistant включена, она отображается в нижнем левом углу экрана организатора. Скрыть Webex Assistant невозможно.

Webex Assistant отображается в нижнем левом углу

Когда организатор включит Webex Assistant, будет воспроизведено звуковое объявление Webex Assistant is enabled to save audio highlights (функция Webex Assistant включена для сохранения аудиотезисов).

Каждый участник при присоединении уведомляется о том, что Webex Assistant участвует в совещании. Webex Assistant будет отображаться в левом нижнем углу экрана и/или будет воспроизведено звуковое объявление Webex Assistant is enabled to save audio highlights (функция Webex Assistant включена для сохранения аудиотезисов).

1

Чтобы включить Webex Assistant, наведите указатель мыши на Webex Assistant Webex Assistant, а затем выберите Включить Webex Assistant.

2

Чтобы выключить Webex Assistant, наведите указатель мыши на Webex Assistant Webex Assistant, а затем выберите Выключить Webex Assistant.

3

При предоставлении совместного доступа к контенту наведите указатель мыши на функцию Webex Assistant на плавающей панели в верхней части экрана и выберите Включить Webex Assistant.

Чтобы выключить Webex Assistant, выберите Выключить Webex Assistant.

1

Коснитесь Дополнительные параметры > Webex Assistant .

Если вы начали совещание или присоединились к нему не из пространства в приложении Webex, коснитесь Дополнительные параметры > Расширенные > Webex Assistant .

На веб-сайтах выпуска 41.6 и более ранних коснитесь параметра Webex Assistant в строке элементов управления совещанием или event-совещанием.

2

Включение или выключение функции Webex Assistant.

8 сент. 2021 г.
Отображение или скрытие стенограммы во время совещания или event-совещания Webex

Во время совещания или вебинара можно включить автоматическую стенограмму – и тогда вы точно ничего не упустите при обсуждении. При включенной автоматической стенограмме совещания и вебинары станут более доступными для участников с нарушениями слуха. Когда пользователи говорят, их микрофоны фиксируют все произнесенное, а программа автоматически создает стенограмму и отображает ее над элементами управления совещанием или вебинаром.

Функция Webex Assistant доступна в Webex Meetings.

Начиная с обновления 41.6, функция Webex Assistant также поддерживается в режиме вебинара Webex Events (новая версия) в планах с поддержкой до 10 000 пользователей и в качестве надстройки в планах с поддержкой до 1000 пользователей.

В дополнение к обновлениям Webex Meetings и Webex Events (новая версия) с обновлением 41.7, функция Webex Assistant также доступна в приложении Webex. Совещания, запущенные из пространства, или к которым присоединились из пространства, не поддерживают трансляцию в режиме реального времени.

При употреблении оскорбительных слов некоторые буквы в оскорбительных словах в стенограмме будут заменены звездочками.

Нами создан собственный фильтр ненормативной лексики, подготовленный на основе общих оскорбительных слов и фраз. Мы продолжим добавлять слова и фразы по мере их идентификации.

Стенограмма отображается над элементами управления совещанием

Если никто не будет говорить, последняя стенограмма исчезнет по истечении 4 секунд.

1

Чтобы отобразить стенограммы, откройте Webex Assistant, а затем выберите Показать стенограммы в левом нижнем углу экрана.

2

Чтобы скрыть стенограммы, выберите Скрыть стенограммы в левом нижнем углу экрана или нажмите на стенограмме.

Дальнейшие действия

Если вы не говорите на английском языке или не понимаете докладчика, Webex Meetings может выполнить перевод с английского языка на более чем 100 других языков в виде стенограммы. Дополнительную информацию см. в статье Включение трансляции в режиме реального времени.

Если никто не будет говорить, последняя стенограмма исчезнет по истечении 4 секунд.

1

Чтобы отобразить стенограммы, коснитесь Webex Assistant и включите переключатель Стенограмма.

2

Чтобы скрыть стенограммы, коснитесь Webex Assistant и выключите переключатель Стенограмма.

Дальнейшие действия

Если вы не говорите на английском языке или не понимаете докладчика, Webex Meetings может выполнить перевод с английского языка на более чем 100 других языков в виде стенограммы. Дополнительную информацию см. в статье Включение трансляции в режиме реального времени.

21 окт. 2021 г.
Отображение и скрытие панели "Стенограмма и тезисы" во время совещания или event-совещания Webex

Можно просматривать текст стенограммы совещания или вебинара и записывать тезисы на панели "Стенограмма и тезисы" в правой части экрана. Вы всегда будете знать, кто именно произнес определенную фразу, поскольку каждый тезис содержит имя выступающего или имя устройства комнаты / настольного устройства, с которого присоединился выступающий.

Функция Webex Assistant доступна в Webex Meetings.

С обновления 41.5 в режиме вебинара Webex Events (новая версия) поддерживается функция Webex Assistant.

В дополнение к Webex Meetings и Webex Events (новая версия), начиная с обновления 41.7, функция Webex Assistant также доступна в приложении Webex. Если запуск совещания или присоединение к нему произошло в пространстве, Webex Assistant на этом совещании поддерживаться не будет.

Webex для правительственных организаций не поддерживает функцию Webex Assistant.

Для работы этой функции требуется платформа видео Cisco Webex версии 2.0 со включенной функцией присоединения к совещаниям с помощью видеосистем. Чтобы узнать номер используемой версии, см. статью Поиск номера версии Cisco Webex Meetings.

Организаторы совещаний могут включать или выключать функцию Webex Assistant во время совещаний. Чтобы автоматически включать Webex Assistant при запуске совещания, включите параметр Webex Assistant в предпочтительных параметрах планирования.

Панель "Стенограмма и тезисы" отображается справа

При употреблении оскорбительных слов некоторые буквы в оскорбительных словах в тексте стенограммы будут заменены звездочками.

1

Показать или скрыть панель можно приведенными ниже способами.

  • Если вы организатор и включили функцию Webex Assistant, вы можете навести указатель мыши на функцию Webex Assistant и выбрать Просмотр стенограммы и тезисов, чтобы отобразить панель.
  • Если вы не организатор совещания, выберите Параметры стенограммы > Просмотр стенограммы и тезисов.
  • Если вы присоединились к совещанию и ваш веб-сайт не поддерживает автоматизированную стенограмму без функции Webex Assistant, перейдите к меню Дополнительные параметры > Стенограмма и тезисы, чтобы отобразить или скрыть панель.

    Тезисы сохраняются даже в том случае, если панель Стенограмма и тезисы скрыта.

  • Наведите указатель мыши на функцию Webex Assistant и выберите Скрыть стенограмму и тезисы, чтобы скрыть панель.

    Чтобы закрыть панель, также можно выбрать на панели Стенограмма и тезисы.

Тезисы сохраняются даже в том случае, если панель Стенограмма и тезисы скрыта.

2

При предоставлении совместного доступа к контенту наведите указатель мыши на функцию Webex Assistant на плавающей панели в верхней части экрана и выберите Просмотр стенограммы и тезисов, чтобы отобразить панель

Выберите Скрыть стенограмму и тезисы, чтобы скрыть панель.

Тезисы сохраняются даже в том случае, если страница Стенограмма и тезисы скрыта.

При употреблении оскорбительных слов некоторые буквы в оскорбительных словах в тексте стенограммы будут заменены звездочками.

1

Получить доступ к странице Стенограмма и тезисы можно несколькими способами.

  • Если вы организатор, после включения функции Webex Assistant коснитесь Дополнительные параметры > Webex Assistant Webex Assistant > Просмотр стенограммы и тезисов.
  • Если вы присоединились к совещанию из приложения Webex Meetings или находитесь на совещании с полным набором функций в приложении Webex, коснитесь Дополнительные параметры > Стенограмма > Просмотр стенограммы и тезисов.
  • Если вы присоединились к совещанию и ваш веб-сайт не поддерживает автоматизированную стенограмму без функции Webex Assistant, коснитесь Дополнительные параметры Дополнительные параметры > Стенограмма и тезисы.
2

Коснитесь Стенограмма или Тезисы, чтобы переключиться между вкладками.

22 окт. 2021 г.
Получение текста стенограммы после совещания с помощью записи совещания или event-совещания Webex

Организатор может получить текст стенограммы совещания или вебинара, если совещание будет записано в облаке. Текст стенограммы будет доступен на вашем веб-сайте Webex после совещания или вебинара. Можно воспроизводить аудиоклипы в тексте стенограммы, скачивать ее, редактировать и предоставлять к ней совместный доступ другим пользователям.

Функция Webex Assistant доступна в Webex Meetings.

Начиная с обновления 41.5, она также доступна в режиме вебинара Webex Events (новая версия).

В дополнение к обновлениям Webex Meetings и Webex Events (новая версия) с обновлением 41.7, функция Webex Assistant также доступна в приложении Webex. Совещания, запущенные из пространства, или к которым присоединились из пространства, не поддерживают трансляцию в режиме реального времени.

Запишите совещание или вебинар, чтобы получить текст стенограммы после совещания.

Дополнительную информацию о записи совещаний на мобильном устройстве см. в статье Взаимодействие во время совещаний Webex на мобильном устройстве.

21 окт. 2021 г.
Создание и удаление тезисов совещания во время совещания или event-совещания Webex

Организаторы и участники совещаний и вебинаров могут записывать ключевые моменты во время совещания или вебинара (например, тезисы) с помощью Webex Assistant для Meetings. Тезисы – это короткие примечания, к которым в дальнейшем можно предоставить совместный доступ и которые можно отслеживать. По завершении совещания или вебинара тезисы отправляются организатору по электронной почте и доступны для него на веб-сайте Webex. Организаторы могут предоставить совместный доступ к тезисам всем пользователям, у которых есть учетная запись на их веб-сайте Webex, а также отправить выбранные тезисы другим пользователям по электронной почте.

Функция Webex Assistant доступна в Webex Meetings.

С обновления 41.5 в режиме вебинара Webex Events (новая версия) поддерживается функция Webex Assistant.

В дополнение к Webex Meetings и Webex Events (новая версия), начиная с обновления 41.7, функция Webex Assistant также доступна в приложении Webex. Если запуск совещания или присоединение к нему произошло в пространстве, Webex Assistant на этом совещании поддерживаться не будет.

Webex для правительственных организаций не поддерживает функцию Webex Assistant.

Для работы этой функции требуется платформа видео Cisco Webex версии 2.0 со включенной функцией присоединения к совещаниям с помощью видеосистем. Чтобы узнать номер используемой версии, см. статью Поиск номера версии Cisco Webex Meetings.

Организаторы совещаний могут включать или выключать функцию Webex Assistant во время совещаний. Чтобы автоматически включать Webex Assistant при запуске совещания, включите параметр Webex Assistant в предпочтительных параметрах планирования.

Тезисы совещания отображаются на вкладке "Тезисы"
При создании тезиса текст выделяется синим цветом на вкладке Стенограмма и отображается на вкладке Тезисы панели Стенограмма и тезисы. Тезисы отмечаются меткой времени и меткой в зависимости от типа созданного тезиса. Список меток: "Поручение", "Программа", "Решение", "Примечание", "Парковочное место", "Напоминание" и "Сводная информация".

1

Чтобы создать тезис, выполните одно из приведенных ниже действий.

  • На панели Стенограмма и тезисы наведите указатель мыши на текст стенограммы, который необходимо сохранить в качестве тезиса совещания, и выберите Тезис.

    Если необходимо выделить только часть текста стенограммы, выделите этот текст и выберите Тезис. Если текст ошибочно выделен в качестве тезиса, наведите на него указатель мыши и выберите Отменить добавление тезиса.

  • Используйте голосовую команду для создания тезиса.
  • Говорите естественно, а Webex Assistant услышит триггеры ключевых слов и запишет определенные моменты на совещании. Список триггеров ключевых слов см. в разделе Использование голосовых команд на совещании или event-совещании Webex.
2

Чтобы удалить тезис, на вкладке Тезисы панели Стенограмма и тезисы выберите Удалить тезис рядом с тезисом, который необходимо удалить.

При создании тезиса текст выделяется синим цветом на вкладке Стенограмма и отображается на вкладке Тезисы страницы Стенограмма и тезисы. Тезисы отмечаются метками в зависимости от типа созданного тезиса. Список меток: "Поручение", "Программа", "Решение", "Примечание", "Парковочное место", "Напоминание" и "Сводная информация".

1

Чтобы создать тезис, выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Если вы организатор совещания, включите функцию Webex Assistant и выберите параметр Просмотр стенограммы и тезисов. После этого перейдите на вкладку Стенограмма, коснитесь и удерживайте текст стенограммы, который необходимо сохранить как тезис. Коснитесь Тезис.
  • Если вы присоединились к совещанию из приложения Webex Meetings или находитесь на совещании с полным набором функций в приложении Webex и организатор включил функцию Webex Assistant, коснитесь Дополнительные параметры > Стенограмма > Просмотр стенограммы и тезисов. После этого перейдите на вкладку Стенограмма, коснитесь и удерживайте текст стенограммы, который необходимо сохранить как тезис. Коснитесь Тезис.
  • Если вы присоединились к совещанию и ваш веб-сайт не поддерживает автоматизированную стенограмму без функции Webex Assistant, коснитесь Дополнительно > Стенограмма и тезисы и перейдите на вкладку Стенограмма. Затем коснитесь и удерживайте текст стенограммы, который необходимо сохранить как тезис, после чего коснитесь Тезис.
  • Используйте голосовую команду для создания тезиса.
  • Говорите естественно, а Webex Assistant услышит триггеры ключевых слов и запишет определенные моменты на совещании. Список триггеров ключевых слов см. в разделе Использование голосовых команд на совещании или event-совещании Webex.
2

Чтобы удалить тезис, выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Если вы организатор совещания, вы можете включить функцию Webex Assistant и выбрать параметр Просмотр стенограммы и тезисов. После этого перейдите на вкладку Тезисы, а затем проведите по экрану влево на тезисе, который необходимо удалить, и коснитесь УдалитьУдалить.
  • Если вы присоединились к совещанию из приложения Webex Meetings или находитесь на совещании с полным набором функций в приложении Webex и организатор включил функцию Webex Assistant, коснитесь Дополнительные параметры > Стенограмма > Просмотр стенограммы и тезисов. После этого перейдите на вкладку Тезисы, а затем проведите по экрану влево на тезисе, который необходимо удалить, и коснитесь УдалитьУдалить.
  • Если вы присоединились к совещанию и ваш веб-сайт не поддерживает автоматизированную стенограмму без функции Webex Assistant, коснитесь Дополнительно > Стенограмма и тезисы, перейдите на вкладку Тезис, а затем проведите по экрану влево на тезисе, который необходимо удалить, и коснитесь УдалитьУдалить.
21 окт. 2021 г.
Использование голосовых команд и ключевых слов Cisco Webex Assistant на совещании или event-совещании Webex

В любой момент во время совещания или вебинара можно включить Webex Assistant, чтобы получить доступ к интеллектуальным функциональным возможностям создания примечаний. Под автоматическим созданием примечаний подразумевается запись тезисов совещания или вебинара. Благодаря этой возможности управление совещанием будет отнимать меньше времени, и основное внимание можно будет сконцентрировать на достижении результатов. Тезисы – это наиболее существенные утверждения или важные моменты совещания или вебинара. С помощью интерактивных голосовых команд и фраз с ключевыми словами можно автоматически записывать важные моменты, реализуя возможности совершения действий на совещании или вебинаре.

Функция Webex Assistant доступна в Webex Meetings.

С обновления 41.5 функция Webex Assistant также доступна в режиме вебинара Webex Events (новая версия).

В дополнение к обновлениям Webex Meetings и Webex Events (новая версия) с обновлением 41.7, функция Webex Assistant также доступна в приложении Webex. Совещания, запущенные из пространства, или к которым присоединились из пространства, не поддерживают трансляцию в режиме реального времени.

Голосовые команды

Просто попросите Webex Assistant выполнить такие действия, как создание поручений, запись примечаний и даже настройка будущих совещаний или вебинаров, используя только голосовые команды. Для создания тезиса произнесите фразу для пробуждения OK Webex, а затем команду.

Фразу для пробуждения настроить невозможно.

Управлять громкостью Webex Assistant невозможно.

Если также используется Webex Assistant для устройств Room, см. статью Использование Webex Assistant на совещании и на устройстве Webex Room.

Голосовая команда

Пример голосовой команды

Пример тезиса на вкладке "Тезисы"

OK Webex, create an action item... (OK Webex, создай поручение...)

OK Webex, create an action item to review the slide deck (OK Webex, создай поручение для просмотра презентации).

Поручение

OK Webex, create an agenda... (OK Webex, создай программу...)

OK Webex, create an agenda for this meeting to review our go-to-market release (OK Webex, создай программу для этого совещания, на котором мы обсудим выход нашего продукта на рынок).

Программа

OK Webex, create a decision... (OK Webex, создай решение...)

OK Webex, create a decision to move ahead with the latest proposal (OK Webex, создай решение для продвижения с использованием последнего предложения).

Поручение

OK Webex, create a note... (OK Webex, создай примечание...)

OK Webex, create a note that we updated the proposal (OK Webex, создай примечание о том, что предложение обновлено).

Примечание

OK Webex, create a summary... (OK Webex, создай сводку...)

OK Webex, in summary, we are moving ahead with Friday's release plan (OK Webex, в сводке следующее: мы используем пятничную редакцию плана для продвижения).

Сводная информация

OK Webex, create a task... (OK Webex, создай задачу...)

OK Webex, create a task to review the list of candidates (OK Webex, создай задачу для просмотра списка кандидатов).

Поручение

OK Webex, ...highlight that (OK Webex, создай тезис о том, что...)

OK Webex, the conference presenter canceled at the last minute, highlight that. (OK Webex, создай тезис о том, что докладчик на конференции в последнюю минуту отказался).

Примечание

OK Webex, schedule a follow-up meeting... (OK Webex, запланируй следующее совещание...)

OK Webex, schedule a follow-up meeting for Monday at 3:00 P.M (OK Webex, запланируй следующее совещание на 15:00 понедельника).

Поручение

Webex Assistant запланирует совещание Webex с текущими посетителями в указанные время и дату.

Ключевые слова

Любое ключевое слово из приведенных ниже послужит автоматическим триггером для записи важных моментов разговора. Говорите естественно, а Webex Assistant запишет важные моменты и внесет их в примечания к совещанию по его завершении.

Фразы с ключевыми словами в настоящее время не являются настраиваемыми.

Во время совещания для обозначения этих моментов используются метки Поручение, Решение и Примечание, однако эти метки можно изменить после совещания на веб-сайте Webex.

Группа ключевых слов

Фразы с ключевыми словами

Поручение

  • Action item(s) (Поручение или поручения)

  • Can you schedule? (Можете запланировать?)

  • Follow up on (Дальнейшее действие)

  • Follow up with (Дальнейшее действие)

  • Next step(s) (Следующий шаг или шаги)

  • Please schedule (Запланируйте)

  • We need to schedule (Необходимо запланировать)

  • We should schedule (Мы должны запланировать)

Решение

  • The decision is (Решение)

  • We agree (Мы согласны)

Примечание

  • Capture that point (Отметьте этот момент)

  • Take a note (Создайте примечание)

Знакомство с Webex Assistant

Голосовая команда

OK Webex, are you there? (OK Webex, ты на месте?)

OK Webex, tell me a joke (OK Webex, расскажи мне шутку)

OK Webex, what can you do? (OK Webex, что ты умеешь?)

OK Webex, what is your name? (OK Webex, как тебя зовут?)

OK Webex, hello (OK Webex, здравствуй)

OK Webex, what are you up to? (OK Webex, какие у тебя планы?)

OK Webex, who made you? (OK Webex, кто тебя создал?)

OK Webex, what languages do you speak? (OK Webex, на каких языках ты говоришь?)

21 окт. 2021 г.
Изменение формата стенограммы на совещании или event-совещании Webex

Чтобы облегчить чтение, можно изменить размер шрифта и цвет фона стенограммы. Если стенограмма перекрывает контент, к которому предоставляется совместный доступ, панель стенограммы можно отодвинуть.

Изменение формата стенограммы

Прежде чем начать

Функция Webex Assistant доступна в Webex Meetings.

С обновления 41.5 функция Webex Assistant также доступна в режиме вебинара Webex Events (новая версия).

В дополнение к обновлениям Webex Meetings и Webex Events (новая версия) с обновлением 41.7, функция Webex Assistant также доступна в приложении Webex. Совещания, запущенные из пространства, или к которым присоединились из пространства, не поддерживают трансляцию в режиме реального времени.

1

Выберите Дополнительные параметры на панели стенограммы.

2

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Выберите Размер шрифта и перетащите ползунок, чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта.
  • Выберите Использовать светлый фон или Использовать темный фон.
3

Перетащите панель стенограммы, чтобы переместить ее.

Чтобы переместить панель стенограммы назад в положение по умолчанию, на панели стенограммы выберите Дополнительные параметры и нажмите Вернуть расположение по умолчанию.

21 окт. 2021 г.
Использование Webex Assistant на совещании, event-совещании или на устройстве Webex Room

Если функция Webex Assistant включена на совещании Webex и на устройстве Webex Room, Webex Assistant будет отвечать на голосовые команды, соответствующие его роли и функциям.

Функция Webex Assistant доступна в Webex Meetings.

С обновления 41.5 функция Webex Assistant также доступна в режиме вебинара Webex Events (новая версия).

В дополнение к обновлениям Webex Meetings и Webex Events (новая версия) с обновлением 41.7, функция Webex Assistant также доступна в приложении Webex. Совещания, запущенные из пространства, или к которым присоединились из пространства, не поддерживают трансляцию в режиме реального времени.

Webex Assistant для Meetings отвечает всем на совещании, в то время как Webex Assistant для устройств Room отвечает только пользователям в комнате.

Webex Assistant на совещании реагирует на такие голосовые команды, как создание тезисов совещаний, поручений и примечаний. Дополнительную информацию см. в статье Использование голосовых команд Cisco Webex Assistant на совещании или event-совещании Webex.

Webex Assistant в устройстве комнаты реагирует на голосовые команды управления совещанием, такие как Join my Personal Room (Присоединиться к моей персональной комнате), End the meeting (Завершить совещание) и Turn up the volume (Увеличить громкость). Дополнительную информацию см. в статье Начало работы с Webex Assistant для устройств.

Была ли статья полезной?

Использование Webex Assistant в Webex Meetings и Events