О типах сеанса

Типы сеанса аналогичны шаблонам совещаний, которые пользователи в организации могут использовать для быстрого планирования совещаний.

Типы сеанса определяют функции и параметры, которые доступны пользователям для запланированных сеансов. Если этот параметр включен для веб-сайта, можно создать до четырех пользовательских типов сеанса для каждого основного типа сеанса, поддерживаемого вашей службой. Основные типы сеанса, предусмотренные вашей службой Webex, перечислены на главной странице веб-сайта "Администрирование веб-сайта" в разделе "Типы сеанса".

После создания пользовательского типа сеанса администраторы веб-сайта могут назначать их конкретным пользователям. К примеру, типы сеанса можно использовать для предотвращения использования параметра удаленного управления определенными пользователями во время предоставления совместного доступа к экрану.

В зависимости от применяемой в вашей организации модели ценообразования Webex каждый тип сеанса можно связать с определенным количеством учетных записей организаторов. В результате этого вы сможете контролировать количество сотрудников, имеющих право организовывать совещания.

Создание пользовательских типов сеанса

Прежде чем начать

Для просмотра параметров управления типами сеансов на панели навигации следует включить параметры пользовательских типов сеанса. Для получения дополнительной информации или если вы не видите типы сеанса на панели навигации, обратитесь к представителю Webex.

Созданный тип сеанса невозможно удалить. Однако его можно изменить или выключить.

1

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Типы сеанса .

2

В столбце Код сеанса выберите основной тип сеанса, в рамках которого вы хотите создать пользовательский тип сеанса.

3

Щелкните ссылку Добавить тип сеанса для .

4

Введите название пользовательского типа сеанса.

5

Выберите функции, которые необходимо включить для типа сеанса.

6

Щелкните Добавить .

Если вы хотите разрешить организатору проводить сеансы созданного вами пользовательского типа, включите данный тип сеанса для учетной записи организатора.

Создание унифицированная (служба) Cisco видеоконференции (CUVC) тип сеанса

Тип сеанса объединенных видеоконференций Cisco (CUVC) позволяет интегрировать службы Webex и сеансы видеоконференций в системе CUVC. Для интеграции необходим идентификатор совещания.

Перед интеграцией служб Webex и системы CUVC необходимо убедиться в перечисленном ниже.

  • Параметр CUVC доступен для вашего веб-сайта Webex.

  • Вы включили параметр CUVC на странице настроек.

  • Примечание. Если параметр CUVC включен, рабочий стол CUVC заменит видео Webex во время сеанса.

    Можно настроить параметры интеграции CUVC с помощью идентификатора совещания Dynamic CUVC или пользовательского идентификатора совещания CUVC.

1

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Типы сеанса .

2

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Типы сеанса .

3

В столбце Код сеанса выберите основной тип сеанса, в рамках которого вы хотите создать пользовательский тип сеанса.

4

Найдите раздел, соответствующий основному типу сеанса, для которого следует создать пользовательский тип сеанса.

5

Выберите ссылку Добавить новый пользовательский тип сеанса для .

6

Введите название пользовательского типа сеанса.

7

Прокрутите страницу вниз до параметра Унифицированные видеоконференции Cisco (CUVC) .

Если параметр Унифицированные видеоконференции Cisco (CUVC) отсутствует, возможно, он не предоставляется для вашего веб-сайта.

8

Выберите Cisco Unified Videoconferencing (CUVC) и введите URL CUVC, чтобы включить интеграцию CUVC с выбранной службой Webex. Если вы не укажете URL CUVC, при попытке добавления типа сеанса на экране появится сообщение об ошибке.

9

(Необязательно) Настройте параметры интеграции CUVC. Для этого необходимо указать пользовательский идентификатор совещания CUVC или идентификатор совещания Dynamic CUVC.

  • Чтобы указать пользовательский идентификатор совещания CUVC, выберите параметр Разрешить ввод идентификатора совещания объединенных видеоконференций Cisco (CUVC) в планировщике совещаний .

  • Чтобы указать динамический идентификатор совещания CUVC, не выбирайте параметр Разрешить ввод идентификатора совещания унифицированных видеоконференций Cisco (CUVC) в планировщике совещаний . При планировании номер совещания Webex будет представлять собой идентификатор совещания CUVC. Также необходимо включить "префикс службы" в %MeetingID% переменную URL-адреса CUVC. Например, флажок http://hostname.example.com/path/?ID=<Service_Prefix>%MeetingID%. Разрешить ввод идентификатора совещания CUVC в планировщике совещаний по умолчанию снят.

10

(Необязательно) Для просмотра раздела справки по конфигурации CUVC нажмите Пример URL-адреса .

11

Для создания типа сеанса CUVC нажмите кнопку Добавить .

Включение типа сеанса для учетной записи организатора

1

В службе администрирования веб-сайта выберите Управление пользователями > Редактировать пользователя.

2

Найдите необходимого пользователя с помощью функции Поиск или функции "Индекс" и списка пользователей.

3

Щелкните его имя.

4

В разделе Тип сеанса установите флажок необходимого типа сеанса.

5

Выберите Submit (Отправить).

Включить тип сеанса для всех новых пользователей

1

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Типы сеанса .

2

В столбце По умолчанию для новых пользователей установите флажок в поле, соответствующем типу сеанса, к которому следует предоставить доступ всем пользователям.

3

Щелкните Обновить.

Изменение пользовательского типа сеанса

1

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Типы сеанса .

2

В столбце Код сеанса найдите основной тип сеанса и щелкните ссылку пользовательского типа сеанса, который следует изменить.

3

Найдите раздел, соответствующий основному типу сеанса, и щелкните ссылку пользовательского типа сеанса, который следует отредактировать.

4

Измените настройки типа сеанса.

5

Нажмите Обновить .

Включить или выключить пользовательский тип сеанса

1

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Типы сеанса .

2

В столбце Активный поставьте или снимите соответствующий флажок для включения или выключения типа сеанса.

3

Нажмите Обновить .

Функции типов сеанса

Приведенные ниже параметры функций доступны для пользовательского типа сеанса Webex Meetings PRO, но характерны для всех служб Webex.

Функции

Функция

Предупреждение: мигание

Вы увидите предупреждение оранжевого цвета, если панель участника свернута или закрыта, когда кто-либо присоединяется к совещанию, открывается опрос или получено сообщение чата. Строка состояния предупреждения будет продолжать мигать, пока панель участника не будет открыта или просмотрена.

Предупреждение: звуковой сигнал

Звук воспроизводится при наступлении определенных событий совещания (например, кто-то присоединяется к совещанию или покидает его, участник выбирает пиктограмму "Поднять руку", получено сообщение чата).

инструменты для аннотирования

Набор инструментов, позволяющих участникам аннотировать, выделять, пояснять или подчеркивать информацию в контенте, к которому предоставляется совместный доступ.

Совместная работа с приложением

Докладчики могут отображать одно или несколько приложений для демонстрации программного обеспечения или редактирования документов.

Если вы хотите разрешить совместное использование виртуальной доски для участников в мобильном приложении Webex Meetings для Android и iOS, необходимо включить функцию совместной работы с приложением или совместного доступа к рабочему столу.

Совместная работа с приложением: удаленное управление

Участникам можно предоставить возможность подать запрос на удаленное управление приложением, к которому докладчик предоставляет совместный доступ.

Сеансы работы в группах

Организаторам и соорганизаторам можно разрешить создавать и назначать пользователей для сеансов работы в подгруппах.

Совместное обзор: запросить просмотр

Отправляет запрос на просмотр рабочего стола вашего клиента. После подтверждения запроса клиентом организатор поддержки сможет видеть все содержимое его рабочего стола. Агент может выполнить это в ходе сеанса поддержки с клиентом.

Co-Browse (Совместное управление). Начать полное управление

После утверждения запроса клиентом организатор поддержки может использовать его для начала полного управления своим компьютером. Агент может выполнить это в ходе сеанса поддержки с клиентом.

Обзор в совместном обзоре: начать просмотр

После того как агент отправил запрос на просмотр рабочего стола клиента и после утверждения запроса клиентом, организатор поддержки сможет видеть все данные на его рабочем столе. Агент может выполнить это в ходе сеанса поддержки с клиентом.

Co-Browse (Совместное обзорное обзор). Запросить полное управление

Отправляет запрос клиенту на полное управление его рабочим столом. После подтверждения запроса клиентом организатор поддержки сможет управлять его компьютером. Агент может выполнить это в ходе сеанса поддержки с клиентом.

Пользовательские сценарии

Недоступно для Webex Meetings

Чат

Если функция чата доступна, для панели "Чат" можно определить настройки по умолчанию. С помощью этой функции можно настроить, будет ли панель в начале совещания открыта, свернута или закрыта для участников.

Стенограмма

Если функция стенографирования доступна, для панели "Стенограмма" можно определить настройки по умолчанию. С помощью этой функции можно настроить, будет ли панель в начале совещания открыта, свернута или закрыта для участников.

Совместный доступ к документу и презентации

Можно разрешить докладчикам предоставлять совместный доступ к документам или презентациям во время совещания.

  • Когда функция совместного доступа к документу или презентации недоступна, совместный доступ к файлам, виртуальная доска и элементы вкладки быстрого начала работы также не будут доступны на веб-сайте.

  • Если вы хотите разрешить совместное использование виртуальной доски для участников в настольном приложении Webex Meetings, необходимо включить функцию совместного доступа к документу или презентации.

Совместный доступ к рабочему столу

Можно разрешить докладчикам предоставлять совместный доступ ко всему содержимому своих компьютеров, включая приложения, окна, каталоги файлов и движения мыши.

Если вы хотите разрешить совместное использование виртуальной доски для участников в мобильном приложении Webex Meetings для Android и iOS, необходимо включить функцию совместной работы с приложением или совместного доступа к рабочему столу.

Совместный доступ к рабочему столу: удаленное управление

Можно разрешить участникам подавать запрос на удаленное управление рабочим столом докладчика.

Совместный доступ к рабочему столу, приложению или веб-браузеру: поддержка True Color

Можно разрешить докладчикам предоставлять другим докладчикам совместный доступ к контенту в режиме True Color. Режим True Color обеспечивает более точный цвет, предоставляя варианты или лучшей обработки изображений, или лучшей производительности.

Сквозное шифрование

Можно зашифровать все данные сеанса Webex.

Обратная связь

Недоступно для Webex Meetings

Передача файлов

Можно разрешить участникам передавать друг другу файлы во время совещания.

Демонстрация практических занятий

Недоступно для Webex Meetings

Кабинет для практических занятий

Недоступно для Webex Meetings

Вход в систему в качестве другого пользователя

Недоступно для Webex Meetings

Текст стенограммы совещания

Можно разрешить организаторам отправлять участникам общую информацию о совещании и файлы в сообщении электронной почты.

Примечания

Если функция примечаний доступна, для панели "Примечания" можно определить настройки по умолчанию. С помощью этой функции можно настроить, будет ли панель в начале совещания открыта, свернута или закрыта для участников.

Интеграция Outlook и Lotus Notes

Можно предоставить пользователям возможность планировать совещания с Microsoft Outlook или IBM Lotus Notes.

Список участников

Если функция "Список участников" доступна, для панели "Список участников" можно определить настройки по умолчанию. С помощью этой функции можно настроить, будет ли панель в начале совещания открыта, свернута или закрыта для участников.

Опрос

Если функция опроса доступна, для панели "Опрос" можно определить настройки по умолчанию. С помощью этой функции можно настроить, будет ли панель в начале совещания открыта, свернута или закрыта для участников.

Можно включить приведенные ниже параметры управления опросом.

  • Отображение индивидуальных результатов – предоставление участникам анонимного совместного доступа к результатам опроса.

  • Сохранение индивидуальных результатов – сохранение ответов каждого участника в файле .txt.

  • Тестирование и оценка: недоступно для Webex Meetings

  • Учесть возможность отсутствия ответа – разрешить вопросы с краткими ответами.

  • Отображение количества ответов – указать количество ответов участников в состоянии анкетирования.

Шифрование PKI

Для шифрования данных сеансов Webex можно использовать цифровые сертификаты (PKI).

Закулисный сеанс организаторов (только для Webex Events)

Недоступно для Webex Meetings

Вопросы и ответы

Если функция "Вопросы и ответы" доступна, можно определить настройки по умолчанию для панели "Вопросы и ответы" . Вы можете настроить панель на открытие, свернутую или закрытую для участников в начале совещаний.

Участник может взять на себя роль докладчика

Можно разрешить участникам брать роль докладчика непосредственно от других участников, чтобы можно было предоставлять совместный доступ к контенту во время совещания.

Перезагружать в безопасном режиме

Перезапуск сеанса рабочего стола клиента в безопасном режиме.

Запись на стороне клиента

Можно разрешить организаторам записывать совещания на локальные диски.

Сетевая запись

Можно разрешить организаторам записывать совещания на сетевой сервер.

Совместный доступ к удаленному компьютеру

Можно разрешить докладчикам предоставлять совместный доступ к контенту, который находится на удаленном компьютере.

Удаленная печать

Можно разрешить докладчикам печатать материалы, к которым предоставляется совместный доступ на совещании.

Отображать QuickStart организатору и докладчику

Недоступно для Webex Meetings в качестве параметра – предоставляется по умолчанию для всех организаторов и докладчиков

  • Отображение QuickStart посетителям – недоступно для Webex Meetings и Webex Training

Передать сеанс

Передать сеанс поддержки оператору или очереди WebACD и покинуть сеанс.

Эта функция доступна только в том случае, если вы являетесь оператором WebACD.

UCF мультимедиа ограничить размер файла для UCF типов мультимедиа:

Больше не поддерживается

Видео

Если функция видео доступна, для панели "Видео" можно определить настройки по умолчанию. С помощью этой функции можно настроить, будет ли панель в начале совещания открыта, свернута или закрыта для участников.

Видео Webex

Можно разрешить использовать видео высокого качества для совещаний на вашем веб-сайте.

  • Многоточечное видео – недоступно для Webex Meetings, Webex Events и Webex Training

  • Позволяет использовать Cisco Unified Videoconferencing (CUVC)

  • Позволяет ввести идентификатора совещания CUVC в планировщике совещаний.

Совместный доступ к веб-браузеру

Можно разрешить докладчикам предоставлять совместный доступ к веб-браузеру во время совещания.

Совместный доступ к веб-браузеру: удаленное управление

Можно разрешить участникам предоставлять совместный доступ к веб-браузеру во время совещания.

Веб-тестирование

Недоступно для Webex Meetings

Виртуальная доска

Можно разрешить докладчикам рисовать объекты и печатать текст, который будет доступен всем участникам в их средствах просмотра материалов.