Начало сеансов работы в группах в настольном и мобильном приложении Webex Meetings

Кроме того, организаторы и соорганизаторы могут создавать сеансы работы в группах и предварительно назначать участников при планировании совещаний, разрешая участникам присоединяться к любым сеансам.

Эта функция поддерживается на веб- Webex Meetings и Webex Webinars. В приложении Webex эта функция доступна на платформе совещаний пакета Webex. Узнайте, используют ли ваши совещания платформу совещаний пакета Webex.

Вы можете узнать, что можно делать на сеансах работы в группах в зависимости от своей роли в совещании.

1.

В меню Работа в группах щелкните Включить сеансы работы в группах.

Вы также можете включить функцию сеанс работы в группах работы в группах, когда вы запланировать совещание или запланировать вебинар .

При включении сеансов работы в группах кнопка Сеансы работы в группах отображается в элементах управления совещанием.

2.

На совещании выберите Сеансы работы в группах.


 

Одновременно открыть диалоговое окно назначения сеанса работы в группах может только один организатор или соорганизатор.

3.

Выберите необходимое количество сеансов для работы в группах для создания, и способ назначения своих участников.

  • Назначение автоматически: Webex равномерно распределяет участников по каждому из сеансов работы в группах.
  • Назначить вручную. Вы назначаете участников для каждого сеанса работы в группах.
  • Разрешить участникам выбирать любой сеанс. Участники могут присоединяться к любому сеансу.

 

На вебинарах можно назначать членов команды-организатора только в сеансы работы в группах. Невозможно назначить посетителей. После начала сеансов работы в группах посетители могут выбрать, к какому из них необходимо присоединиться.

4.

Щелкните Создать назначения.

По умолчанию сеансы работы в группах называются Сеанс работы в группах 1, Сеанс работы в группах 2, и так далее. Вы можете переименовать сеансы работы в группах позже.

При выборе параметра Автоматически для назначения участников участники будут назначены. Если для назначения участников выбран параметр Вручную, назначьте участников для сеансов работы в группах.


 

Чтобы изменить количество сеансов работы в группах или способ назначения участников, щелкните Сброс и повторите предыдущие шаги. Все существующие сеансы будут заменены новыми сеансами работы в группах.

5

Изменить настройки сеанса работы в группах.

6

(Необязательно) Чтобы предотвратить присоединение неназначенных участников к сеансам работы в группах, нажмите Дополнительно, затем выберите Присоединиться могут только назначенные участники.


 
Этот параметр не отображается на вебинарах.
7.

Когда будете готовы запустить все сеансы работы в группах, щелкните Запустить сеансы работы в группах.

Дальнейшие действия

Если вы не настроили автоматическое завершение сеансов работы в группах по истечении указанного количества минут, вы можете завершить все сеансы работы в группах по завершении их использования.
1.

Коснитесь Дополнительные параметрыДополнительные параметры > Сеанс работы в группах.


 

Если кнопка Сеанс работы в группах не доступна, кто-то другой в настоящий момент редактирует сеансы работы в группах. Спросите организатора или соорганизатора, вносят ли они изменения.

2.

Выберите необходимое количество сеансов для работы в группах для создания, и нужный вам способ назначения своих участников.

  • Назначить автоматически. Равномерное разделение участников по каждому из сеансов работы в группах.
  • Разрешить участникам выбирать любой сеанс. Участники могут присоединяться к любому сеансу.
3.

Коснитесь Создать назначения.

По умолчанию сеансы работы в группах называются Сеанс работы в группах 1, Сеанс работы в группах 2, и так далее. Вы можете переименовать сеансы работы в группах позже.

Если для назначения участников выбран параметр Назначить автоматически, участники уже будут назначены. Если выбран параметр Разрешить участникам выбирать любой сеанс, нужно самостоятельно назначить участников в сеансы работы в группах.


 

Чтобы изменить количество сеансов работы в группах или способ назначения участников, коснитесь кнопки Сброс Сброс и повторите предыдущие шаги. Все существующие сеансы будут заменены новыми сеансами работы в группах.

4.

Изменить настройки сеанса работы в группах.

5

Когда будете готовы запустить все сеансы работы в группах, щелкните Запустить сеансы работы в группах.

Дальнейшие действия

Если в настройках не настроено автоматическое завершение сеансов работы в группах через определенное количество минут, вы можете завершить все сеансы работы в группах после их использования.
1.

Коснитесь Дополнительные параметрыДополнительные параметры > Сеанс работы в группах.


 

Если кнопка Сеанс работы в группах не доступна, кто-то другой в настоящий момент редактирует сеансы работы в группах. Спросите организатора или соорганизатора, вносят ли они изменения.

2.

Выберите необходимое количество сеансов для работы в группах для создания и способ назначения своих участников.

  • Автоматически. Равномерное разделение участников по каждому из сеансов работы в группах.
  • Вручную. Вы назначаете участников для каждого сеанса работы в группах.
3.

Коснитесь Создать назначения.

По умолчанию сеансы работы в группах называются Сеанс работы в группах 1, Сеанс работы в группах 2, и так далее. Вы можете переименовать сеансы работы в группах позже.

Если для назначения участников выбран параметр Автоматически, участники уже будут назначены. Если для назначения участников выбран параметр Вручную, назначьте участников для сеансов работы в группах.


 

Чтобы изменить количество сеансов работы в группах или способ назначения участников, коснитесь кнопки Сброс Сброс и повторите предыдущие шаги. Все существующие сеансы будут заменены новыми сеансами работы в группах.

4.

Изменить настройки сеанса работы в группах.

5

Когда будете готовы запустить все сеансы работы в группах, щелкните Запустить сеансы работы в группах.

Дальнейшие действия

Если в настройках не настроено автоматическое завершение сеансов работы в группах через определенное количество минут, вы можете завершить все сеансы работы в группах после их использования.
1.

Коснитесь Дополнительные параметры > Дополнительно > Сеанс работы в группах.


 

Если кнопка Сеанс работы в группах не доступна, кто-то другой в настоящий момент редактирует сеансы работы в группах. Спросите организатора или соорганизатора, вносят ли они изменения.

2.

Выберите необходимое количество сеансов для работы в группах для создания и способ назначения своих участников.

  • Автоматически. Равномерное разделение участников по каждому из сеансов работы в группах.
  • Вручную. Вы назначаете участников для каждого сеанса работы в группах.
  • Разрешить участникам выбирать любой сеанс. Участники могут присоединяться к любому сеансу.
3.

Коснитесь Создать назначения.

По умолчанию сеансы работы в группах называются Сеанс работы в группах 1, Сеанс работы в группах 2, и так далее. Вы можете переименовать сеансы работы в группах позже.

Если для назначения участников выбран параметр Назначить автоматически, участники уже будут назначены. Если для назначения участников выбран параметр Вручную, назначьте участников для сеансов работы в группах.


 

Чтобы изменить количество сеансов работы в группах или способ назначения участников, коснитесь кнопки Сброс Сброс и повторите предыдущие шаги. Все существующие сеансы будут заменены новыми сеансами работы в группах.

4.

Изменить настройки сеанса работы в группах.

5

Когда будете готовы запустить все сеансы работы в группах, щелкните Запустить сеансы работы в группах.

Дальнейшие действия

Если в настройках не настроено автоматическое завершение сеансов работы в группах через определенное количество минут, вы можете завершить все сеансы работы в группах после их использования.