Добавить совещание Webex

Прежде чем запланировать совещание с помощью планировщика Cisco Webex Meetings, необходимо указать веб-сайт Webex, который будет использоваться с вашей учетной записью.

1

В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте выберите Добавить совещание Webex.

Добавить совещание Webex

В веб-приложении Outlook выберите Новое событие > Планировщик Cisco Webex Meetings Планировщик Cisco Webex Meetings > Добавить совещание Webex.


 

Для просмотра этого параметра вы или администратор должны добавить приложение планировщика Cisco Webex Meetings, а администратор веб-сайта Webex должен настроить планировщик Webex Meetings для Office 365.

Откроется экран приветствия.

2

Выберите Начало работы.

3

Выберите или введите URL-адрес необходимого веб-сайта Webex в формате компания.webex.com и нажмите Далее.

При появлении сообщения с запросом отображения предпочтительных параметров Webex в новом окне выберите Разрешить.

4

Экран входа в систему будет открыт в новом окне браузера. Введите адрес электронной почты Office 365 и выберите Далее.

Диалоговое окно входа в систему
5

Введите пароль Office 365 и выберите Вход.

При отображении сообщения Оставаться в системе? выберите Да, чтобы сократить количество попыток входа в систему.

6

Выберите параметр Добавить совещание Webex, чтобы добавить совещание Webex в вашу встречу. Если при добавлении совещания Webex во встречу в Outlook необходимо добавить совещание в персональной комнате Webex, измените тип совещания по умолчанию. Дополнительную информацию см. в статье Изменение типа совещания по умолчанию.

После настройки веб-сайта Webex можно добавить совещание Webex в любую встречу, созданную в Outlook.

1

Создайте встречу в Outlook.

2

Введите название встречи, местоположение, а также время начала и окончания.

3

Если необходимо сделать встречу повторяющейся, в разделе Повторение выберите периодичность повторения встречи и укажите, когда повторение закончится.

4

Чтобы пригласить других пользователей, выполните одно из перечисленных ниже действий.

  • В настольном приложении выберите Пригласить посетителей и введите один или несколько адресов электронной почты в поле Кому.
  • В веб-приложении введите один или несколько адресов электронной почты в поле Пользователи.
5

В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте в Outlook выберите Добавить совещание Webex.

Добавить совещание Webex

В веб-приложении Outlook щелкните Дополнительные параметры и в раскрывающемся списке выберите Планировщик Cisco Webex Meetings > Добавить совещание Webex.


 

Прежде чем выбрать Предпочтительные параметры Webex, необходимо нажать Добавить совещание Webex.

Через несколько секунд информация о совещании Webex будет добавлена в текст встречи.

6

(Необязательно) Измените параметры совещания, например добавьте альтернативного организатора или соорганизатора (на веб-сайтах WBS40.9 или последующих).

  • В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте в Outlook выберите Предпочтительные параметры Webex.
  • В веб-приложении Outlook выберите Планировщик Cisco Webex Meetings Планировщик Cisco Webex Meetings > Предпочтительные параметры Webex.

Нажмите Обновить совещание по завершении редактирования параметров совещания.

7

Нажмите Отправить.

Во встрече отображаются сведения о совещании Webex, включая ссылку для присоединения к совещанию. Вы можете скопировать ссылку и предоставить другим совместный доступ к ней.

Дальнейшие действия

В зависимости от настроек веб-сайта можно интегрировать календарь Microsoft Office 365 с веб-сайтом Cisco Webex. Можно получить доступ к совещаниям Webex, которые были запланированы в Microsoft Office 365, в современном просмотре Meetings.

Начинать совещания, которые были запланированы с помощью планировщика Cisco Webex Meetings в Microsoft Outlook, и присоединяться к ним очень удобно.

Чтобы начать совещание или присоединиться к нему, выполните одно из перечисленных ниже действий.

  • Перейдите по ссылке в приглашении календаря в Outlook.
  • Присоединитесь с помощью видеосистемы или приложения, набрав адрес видео в приглашении календаря.
  • Присоединитесь с помощью телефона, набрав номер в приглашении календаря.
  • Выберите Присоединиться на зарегистрированном в облаке видеоустройстве. Кнопка Присоединиться появляется за 5 минут до начала совещания.

После планирования совещания его можно в любой момент изменить с помощью Outlook. Можно изменить список посетителей, информацию о совещании, такую как дата и время, и параметры совещания, а также удалить совещание Webex.

При редактировании запланированного совещания посетителям будет отправлено обновленное электронное приглашение, а информация о совещании на веб-сайте Webex будет обновлена.

1

Отредактируйте запланированное совещание в календаре Outlook.

2

Внесите необходимые изменения.

  • Чтобы добавить посетителей, выберите Кому.

  • Отредактируйте тему, местоположение, дату, время и периодичность.

Сведения о совещании Webex выглядят, как приведено ниже.

Сведения о совещании Webex
3

Измените параметры совещания Webex. В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте в Outlook выберите Предпочтительные параметры Webex.

Настройки

В веб-приложении Outlook щелкните Дополнительные параметры и выберите Планировщик Cisco Webex Meetings Планировщик Cisco Webex Meetings > Предпочтительные параметры Webex.

Нажмите Обновить совещание по завершении редактирования параметров совещания.

4

Выберите Отправить обновление.

Можно изменить тип совещания Webex по умолчанию, который будет использоваться при добавлении совещания Webex во встречу в Outlook.
  • Совещание Webex: каждому совещанию присваивается уникальная ссылка на совещание и адрес видео.

  • Совещание в персональной комнате Webex: во всех совещаниях в качестве ссылки на совещание используется ссылка на персональную комнату, а в качестве адреса видео используется адрес видео персональной комнаты.

1

В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте в Outlook выберите Предпочтительные параметры Webex.

Настройки

В веб-приложении Outlook выберите Новое событие > Планировщик Cisco Webex Meetings Планировщик Cisco Webex Meetings > Предпочтительные параметры Webex.

2

Выберите тип совещания по умолчанию.

3

Выберите , чтобы закрыть окно планировщика Cisco Webex Meetings.

Изменения будут применены ко всем совещаниям Webex, которые будут добавляться к встречам.

Если для проведения совещаний используется несколько веб-сайтов Webex, можно указать предпочтительный веб-сайт при добавлении совещания Webex во встречу в Outlook.

1

В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте в Outlook выберите Предпочтительные параметры Webex.

Предпочтительные параметры Webex

В веб-приложении Outlook выберите Новое событие > Планировщик Cisco Webex Meetings Планировщик Cisco Webex Meetings > Предпочтительные параметры Webex.

2

Выберите Изменить веб-сайт Webex.

3

Выберите или введите URL-адрес необходимого веб-сайта Webex и нажмите Далее.

Выберите или введите URL-адрес веб-сайта Webex
4

Выберите , чтобы закрыть окно планировщика Cisco Webex Meetings.

Если администратор не установил приложение планировщика Cisco Webex Meetings, можно перейти в Microsoft AppSource и установить приложение самостоятельно.

Администратор веб-сайта Webex должен настроить планировщик Webex Meetings для Office 365.

1

Откройте Microsoft AppSource.

2

Выполните поиск приложения Cisco Webex Meetings Scheduler.

3

Выберите Получить и следуйте инструкциям на экране.

Кнопка

После добавления приложения следуйте инструкциям в разделе Настройка веб-сайта Webex в Outlook.

Если вы самостоятельно установили приложение и больше не хотите планировать совещания с помощью планировщика Cisco Webex Meetings, можно удалить это приложение. Если приложение установил администратор, обратитесь к нему для удаления приложения.

1

В настольном приложении Outlook перейдите к меню Файл > Параметры, а затем в окне Параметры Outlook выберите Надстройки.

2

В нижней части окна рядом с параметром Управление выберите Перейти.

3

Выберите Cisco Webex Meetings Scheduler и нажмите Удалить.

В веб-приложении Outlook выполните приведенные ниже действия.

  1. Перейдите к меню Настройки > Управление надстройками.

  2. Выберите Мои надстройки.

  3. Найдите пункт Планировщик Cisco Webex Meetings и выберите Дополнительно > Удалить.

    Надстройка Cisco Webex Meetings Scheduler