Načrtovano Webex Meetings

Načrtovana srečanja Webex so naša priporočena vrsta srečanja, kadar je varnost pomembna za vas ali vašo organizacijo. Načrtovana srečanja so en kratna srečanja, ki so zaščitena z geslom in imajo široko paleto varnostnih funkcij v kontrolnikih funkcij srečanja in kontrolnikih udeležencev. Kot skrbnik lahko nadzorujete varnostne funkcije za vsa načrtovana srečanja na spletnem mestu Webex. Gostitelji lahko med načrtovanjem sestanka konfiguri rajo tudi varnost srečanja, možnosti srečanja in privilegije udeležencev.

Osebna srečanja v sobi

Webex MeetingsOsebne sobe so oblika srečanja Webex, ki so stalno na voljo gostitelju srečanja. Gostitelj srečanja aktivira svojo osebno sobo, ko se pridruži, in deaktivira sejno sobo, ko odide. Webex MeetingsOsebne sobe so namenjene hitremu in priročnemu srečanju zaupanja vrednim udeležencem, zato imajo omejen nabor nastavljivih varnostnih funkcij. Če je vaša glavna skrb varnost srečanj, priporoč amo uporabo načrtovanih srečanj Webex, ki imajo obsežen nabor nastavljivih varnostnih funkcij.

Osebna srečanja v sobi lahko omogočite ali onemogočite za vse uporabnike spletnega mesta Webex. Če je omogočeno za vaše spletno mesto Webex, jih je mogoče omogočiti ali onemogočiti za posamezne uporabnike.

Omogočanje sestankov v osebni sobi

Zaklepanje srečanj Webex vpliva na vedenje vstopa na srečanje za vse uporabnike. Ko se srečanje začne, so udeleženci privzeto nameščeni v preddverje, dokler jih gostitelj ne sprejme.

Na spletnem mestu Webex so na voljo ločene nastavitve zaklepanja sestankov za načrtovane se stanke in sestanke v osebni sobi.

Kontrolniki za zaklepanje srečanj omogočajo skrbniku, da naredi naslednje:

• Samodejno zaklenite sestanek 0, 5, 10, 15 ali 20 minut po začetku sestanka

• Konfigurirajte vedenje vnosa srečanja, ko je srečanje zaklenjeno:

  • Vsi čakajo v preddverju, dokler jih gostitelj ne sprejme

  • Nihče se ne more pridružiti srečanju

Privzeta nastavitev, ko je sestanek zaklenjen, je Vsi čakajo v preddverju, dokler jih gostitelj ne sprejme.

Kot skrbnik lahko gostitelje srečanj prisilite, da uporabljajo privzete nastavitve zaklepanja srečanja na celotnem mestu ali dovolite gostitelju, da nastavi število minut po začetku srečanja, ko se zakleni. Priporočamo, da po določenem času uveljavite samodejno zaklepanje sestankov. Gostitelji srečanj lahko vedno uporabljajo kontrolnike med sestankom za zaklepanje in odklepanje srečanja, medtem ko je v teku.

Preddverje je privzeto omogočeno za vsa srečanja Webexa. S to privzeto nastavitvijo, ko se sestanek začne in je sestanek odklenjen, so vsi gostujoči uporabniki umestiti v preddverje, dokler jih gostitelj ne sprejme.

Gostujoči uporabniki so razvrščeni v naslednje skupine uporabnikov:

• Nepreverjeni uporabniki — uporabniki, ki se niso prijavili in katerih identiteta ni overjena.

• Preverjeni zunanji uporabniki — uporabniki, ki so se prijavili, vendar pripadajo zunanji organizaciji.

Vsaka skupina uporabnikov ima ločene in neodvisne kontrole preddverja. Razlikovanje med nepreverjenimi in preverjenimi zunanjimi uporabniki vam omogoča izboljšanje varnosti srečanj z uporabo strožjih kontrol vstopa na sestanke za nepreverjene uporabnike. Nepreverjeni uporabniki se na primer ne morejo pridružiti srečanju, medtem ko so preverjeni zunanji uporabniki nameščeni v preddverju, ali Nepreverjeni uporabniki so nameščeni v preddverju, preverjeni zunanji uporabniki pa se lahko neposredno pridružijo srečanju.

S privzeto nastavitvijo« Počakajo v preddverju, dokler jih gostitelj ne sprejme », ko je sestanek odklenjen, uporabniki v vaši organizaciji, ki so se prijavili z računom Webex z licenco gostitelja ali udeleženca, obidejo preddverje in se neposredno pridružijo srečanju.

Gostitelj sestanka si lahko ogleda seznam udeležencev, ki čakajo v preddverju. Ko so uporabniki umeščeni v preddverje sestanka, so razvrščeni v tri skupine za poenostavitev pregledovanja uporabnikov in izbire sprejema na sestanke:

• Notranji uporabniki (overjeni uporabniki v vaši organizaciji)

• Zunanji uporabniki (overjeni uporabniki v zunanjih organizacijah)

• Nepreverjeni uporabniki (uporabniki, ki se niso prijavili in niso overjeni)

Notranji in zunanji pristni uporabniki so se prijavili in preverili svojo identiteto. Za identiteto nepreverjenih uporabnikov (uporabnikov, ki se niso prijavili) ni mogoče domnevati, da je resnična, ker niso bili overjeni.

Uporabniki so lahko sprejeti na sestanek ali odstranjeni iz preddverja posamično ali v skupini.

Če želite več informacij o kontrolnikih v preddverju, gle jte Poznavanje, koga boste vstopili na sestanek Webex.

Spreminjanje nastavitev preddverja za načrtovane sestanke in sestanke v osebni sobi

Priporočamo, da uveljavite zahtevo za geslo za uporabnike, ki se pridružijo načrtovanim sestankom iz telefonskih ali videokonferenčnih sistemov. Sistem samodejno ustvari osemmestno številčno geslo za udeležence telefonskega in videokonferenčnega sistema in ga doda povabilu na sestanek. Ta ukrep zagotavlja, da se srečanju lahko pridružijo samo osebe z povabilom, kadar uporabljajo telefonski ali videokonferenčni sistem.

Priporočamo, da udeležencem preprečite, da bi se pridružili pred gostiteljem, razen če popolnoma razumete varnostno tveganje in potrebujete to funkcijo.

Razmislite o onemogočitvi pridružitve pred možnostmi gostitelja za vaše spletno mesto, zlasti za sestanke na sestankih. V nasprotnem primeru bi lahko zunanji udeleženci izkoristili načrtovane sestanke za svoje namene, brez vednosti ali soglasja gostitelja.

Podobno, če udeležencem dovolite, da se pridružijo pred gostiteljem, razmislite, da jim ne dovolite, da se pridružijo zvoku pred gostiteljem. Če je vaše srečanje navedeno na vašem spletnem mestu ali ni zaščiteno z geslom, lahko nepooblaščeni uporabniki morda pridobijo dostop in sprožijo drage klice brez vednosti ali soglasja gostitelja.

Pri osebnih konferenčnih srečanjih (PCN Meetings) priporočamo, da onemogočite možnost združevanja zvoka pred gostiteljem. Gostitelj mora poklicati številko za dostop Webex za zvočni most in nato vnesti kodo za dostop gostitelja in PIN gostitelja, preden se lahko udeleženci pridružijo srečanju.

Poleg uporabe preddverja sestankov in funkcij zaklepanja sestankov za osebne sestanke v sobi lahko s CAPTCHA zaznavate in blokirate napadalce z uporabo robotov in skriptov, s katerimi lahko goljufivo pridobite dostop do vaših osebnih sestankov v sobi. Če je omogočeno, CAPTCHA velja za goste, ki se pridružijo vašemu osebnemu sestanku v sobi.

Gostujoči uporabnik je opredeljen na naslednji način:

• Ni vpisan (identiteta ni overjena)

• Prijavljen, vendar pripada zunanji organizaciji

Goljufija telefonskega povratnega klica se lahko zgodi, ko se nekdo pridruži enemu od vaših srečanj in uporabi povratni klic za klic sumljive telefonske številke iz različnih držav, kar vaše organizacije stane denarja. Te sumljive telefonske številke lahko prihajajo od koder koli na svetu. Vendar smo opazili, da večji odstotek goljufij izvira iz naslednjih lokacij:

• Belgija

• Kostarika

• Ekvador

• Egipt

• Etiopija

• Francija

• Moldavija

• Niger

• Panama

• Filipini

• Portugalska

• Savdska Arabija

• Južna Afrika

• Šrilanka

• Tajvan

• Turčija

• Ukrajina

• Združeni arabski emirati

• Združeno kraljestvo

• Vietnam

Za zmanjšanje goljufij priporočamo, da določenim državam na seznamu dovoljenih držav za povratni klic Webex ne dovolite. Dodate lahko na primer države, s katerimi ne poslujete ali iz katerih ste prejemali goljufive ali sumljive klice.

Tudi naslovi srečanj lahko razkrijejo občutljive informacije. Na primer, sestanek z naslovom »Pogovor o prevzemu podjetja A« ima lahko finančne učinke, če ga razkrijemo vnaprej. Ustvarjanje sestankov, ki niso na seznamu, ohranja varnost občutljivih informacij.

Za sestanke na sestankih so tema srečanja in druge podrobnosti prikazane na vašem spletnem mestu Webex, da si jih lahko ogledajo avtentificirani uporabniki, pa tudi neoverjeni uporabniki in gostje. Priporočamo, da vsa srečanja označite kot neobjavljena, razen če ima vaša organizacija določeno poslovno potrebo po javnem prikazovanju naslovov in informacij srečanj.

Če vaša organizacija deluje z občutljivimi podatki, priporočamo, da od vseh uporabnikov zahtevate račun na vašem spletnem mestu Webex. Ko je omogočeno, Webex pozove vse gostitelje in udeležence za poverilnice, ko se pridružijo srečanju, dogodku ali usposabljanju.

Poleg tega priporočamo, da se udeleženci pri klicanju iz telefona prijavijo. Ta zahteva preprečuje, da bi kdo vstopil na sestanek ali usposabljanje brez ustreznih poverilnic.

Skrivanje povezav na srečanja in dogodke znotraj sestankov odvrača udeležence od povabljanja neželenih gostov, saj povezave postanejo manj priročne za kopiranje in skupno rabo. Udeležencem ne preprečuje kopiranja in skupne rabe povezav na srečanja iz vabila po e-pošti.