Če ima oseba, ki jo povabite, račun Webex, se prikaže pojavno okno z obvestilom, ki jo povabi na sestanek. Če oseba nima računa Webex, prejme povabilo po e-pošti. Lahko se pridružijo srečanju ali prezrejo povabilo. Udeleženci, ki so že na srečanju, ne prejmejo povabila po e-pošti.

Če sestanek poteka v prostoru v aplikaciji Webex, lahko dodate osebe, ki so nove v aplikaciji, vendar potrebujete njihov e-poštni naslov. Glede na načrt aplikacije Webex, ki ga ima vaše podjetje, boste morda lahko dodali več oseb.

Nekoga lahko dodate tudi tako, da po kličete njegovo telefonsko števil ko ali pokličete njegovo napravo ali telefon IP, na primer pisalni telefon Cisco.

Če se srečanje ni začelo in želite dodati več ljudi, posodobite srečanje, da dodate povabljene.