Kada konfigurišete podešavanja za upravljanje sadržajem na platformi Control Hub, možete da kontrolišete podešavanja Webex, Google Drive, Microsoft i Box skladišta na jednom mestu. Za opcije upravljanja sadržajem treće strane možete da izaberete podrazumevano ponašanje deljenja. Postoji i kontrola koja omogućava korisnicima da promene podrazumevano ili da ih spreči da ga promene.

Lokalne datoteke i snimci ekrana koje korisnici dele u aplikaciji Webex podrazumevano se čuvaju u skladištu aplikacije Webex. Kada kupite Pro Pack za Cisco Webex Control Hub , možete da onemogućite ovu opciju da biste sprečili korisnike da otpremaju lokalne datoteke i sadržaj se više ne čuva u skladištu aplikacije Webex. Takođe možete da onemogućite opciju snimanja ekrana u aplikaciji Webex, a sadržaj iz snimaka ekrana se ne čuva u skladištu aplikacije Webex.

Bele table i beleške se uvek čuvaju u skladištu aplikacije Webex.

Podržavamo sledeće platforme za upravljanje sadržajem preduzeća:

  • Microsoft—OneDrive, SharePoint Online

    Možete da dozvolite korisnicima pristup sadržaju na platformi za upravljanje sadržajem preduzeća.

    Po želji možete da izaberete određenog stanara Azure Active Directory (AD), a vaši korisnici mogu da koriste poslovni ili školski nalog ovog navedenog stanara Azure AD samo kada se prijave na vašu platformu za upravljanje sadržajem.

    Za detaljnije informacije o zakupcu Azure Active Directory (AD) pogledajte https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints

  • Box

    Možete da dozvolite korisnicima pristup sadržaju na platformi za upravljanje sadržajem preduzeća.

  • Google Drive

    Možete da dozvolite korisnicima aplikacije Webex da dele, pregledaju i sarađuju na Google Drive datotekama direktno u prostoru.

    VAŽNO: Cisco koristi Google Workspace API-je da bi omogućio ovu funkcionalnost, ali ove API-je ne koristimo ove API-je za razvoj, obuku ili poboljšanje uopštene VI ili velikih jezičkih modela (LLM).

Razmatranja pristupa

Slede zahtevi za pristup koje treba uzeti u obzir za korisnike koji pristupaju vašoj platformi za upravljanje sadržajem preduzeća:

  • Pristup van korporativne mreže

    Kada vaš Azure AD administrator za zakupce konfiguriše uslovni pristup tako što korisnicima omogućava samo da pristupe sadržaju na svojoj korporativnoj mreži ili da se povežu na korporativnu mrežu preko VPN-a, korisnici dobijaju sledeću poruku o grešci: Vaša prijava je bila uspešna, ali ne ispunjava kriterijume za pristup ovom resursu.

    Za više informacija, pogledajte https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Podrška za uslovni pristup signalima uređaja

    Pošto Webex Teams podržava signale uređaja za uslovni pristup, vaš Azure administrator može da primeni smernice kako bi osigurao da se korisnici prijavljuju na vaš sistem za upravljanje sadržajem preduzeća iz Webex Teams-a na određenim uređajima koji su omogućeni za uslovni pristup. Ovo je podržano od strane Vebeks timova za Windows i Mac.

    Za više informacija, pogledajte https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Proksi podrška za upravljanje sadržajem preduzeća

    Kada koristite proxy za povezivanje sa aplikacijom Webex, morate da se obratite korisničkoj podršci da biste omogućili proxy podršku za upravljanje sadržajem velikog preduzeća za svoju organizaciju.

  • Dozvole za aplikacije trećih strana

    • Dozvole za Microsoft—OneDrive, SharePoint Online

      Podrazumevano, zakupci Azure AD-a su konfigurisani tako da omogućavaju korisnicima da daju saglasnost za aplikacije za više stanara treće strane. Međutim, ako administrator zakupca izabere da ograniči saglasnost, onda krajnji korisnik ne može da se prijavi na svoj Azure AD nalog u aplikaciji Webex i dobiće sledeću poruku o grešci:

      Ova saglasnost ne ovlašćuje aplikaciju Webex da izričito pristupi podacima drugih osoba. Aplikacija Webex zahteva delegiranu dozvolu u ime prijavljenog korisnika.

      Izaberite jedan od sledećih načina da date saglasnost administratoru:

      • U pregledaču možete da unesete: https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html

        Više informacija potražite u članku Dozvole i saglasnosti u usluzi Azure Active Directory v2.0 Endpoint

        Kada se odobri dozvola, URL polje pregledača prikazuje:

        https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=fc7e9060-290c-4c4d-923c-da313cfbb318&state=12345

      • Ručno dodajte Webex Teams upravljanje sadržajem velikog preduzeća u odeljku Aplikacije za velika preduzeća na https://portal.azure.com/

        • ID aplikacije (klijenta)— 40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b61d39b75

        • Ime– Webex Teams upravljanje sadržajem velikog preduzeća

    • Dozvole za Kutiju

      Ako korisnici dobiju poruku o grešci da je aplikacija onemogućena od strane administratora, administrator okvira organizacije mora da omogući aplikaciju u konzoli administratora okvira. Za više informacija, pogledajte okvir Zajednica - Onemogućeno od strane administratora: Nije moguće koristiti aplikaciju.

      • ID aplikacije— edlb17wq7wf rokk61e6lz2wt2pay8k

      • Ime– WebexTeamsBox

Pre nego što počneš

Sve promene ovih podešavanja mogu da traju do 24 sata da bi se pojavile u aplikacijama ili se primenjuju kada korisnici ponovo pokrenu aplikaciju ili se odjave i ponovo prijave.

1

Iz prikaza kupca na adresi https://}admin.webex.com .

2

Na levoj strani, u okviru stavke Usluge kliknite na opciju Razmena poruka.

3

Pomerite se na Upravljanje sadržajem.

4

Kliknite na tri elipse (…) desno od platforme za upravljanje sadržajem i izaberite Izmenite podešavanja na svakoj od sledećih platformi u vašem preduzeću:

  1. Za Webex, kliknite na Uključi Webex izvornu memoriju da biste sačuvali sve datoteke (uključujući table, snimke ekrana i napomene), uključujući platformu za upravljanje sadržajem treće strane.

    Bele table i beleške se uvek čuvaju pomoću standardnog skladišta za aplikaciju Webex. Ne možete da ih sprečite da se čuvaju u Vebeksu, čak i ako onemogućite ovu opciju.

    Ova opcija je podrazumevano omogućena i potreban vam je Pro Pack za Cisco Webex Control Hub da biste onemogućili ovu opciju. Nakon što je ovo onemogućeno, korisnici neće moći da otpremaju lokalne datoteke. Takođe, Webex Native Storage može biti onemogućen samo kada je uključena alternativna platforma za upravljanje sadržajem (na primer, Box).

  2. Za Kutiju:

    • Kliknite na Uključi Box skladište da biste to omogućili korisnicima svoje organizacije ako moraju da pristupe i dele Box datoteke putem aplikacije Webex.
    • Izaberite podrazumevane dozvole za deljenje sa padajuće liste.

  3. Za Microsoft:

    Kliknite na Uključi Microsoft skladište da biste omogućili Microsoft platformu za upravljanje sadržajem za svoje korisnike. Ovo omogućava aplikaciji Webex da pristupi ili usluzi OneDrive ili SharePoint Online ili oboje, u zavisnosti od konfiguracije upravljanja sadržajem velikog preduzeća.
    • Izaberite podrazumevane dozvole za deljenje sa padajuće liste.
    • Izaberite jedan od sledećih izbora za povezane fascikle:
      • Blokirajte povezane fascikle tako da korisnici ne mogu da povežu fascikle sa Webex prostorima.
      • Dozvolite povezane fascikle tako da korisnici mogu da povežu fascikle sa deljenim datotekama sa Webex prostorima.

        Korisnici i dalje moraju da upravljaju dozvolama za direktorijum preko SharePoint-a ili OneDrive-a. Nakon što odobre pristup, korisnici prostora mogu da pristupe datotekama u povezanoj fascikli.

        Datoteke u povezanoj fascikli koje se ne dele nisu dostupne korisnicima u prostoru. Na primer, korisnik bi mogao da otvori fasciklu SharePoint i prestane da deli određenu datoteku kako bi sprečio ljude u prostoru da joj pristupe.

        Pročitajte kako korisnici mogu da povežu Microsoft OneDrive ili SharePoint onlajn fasciklu sa prostorom.

      • Dozvolite povezane fascikle kao podrazumevanu lokaciju za skladištenje tako da korisnici mogu da povežu fascikle (kao podrazumevana lokacija za skladištenje) sa deljenim datotekama sa Webex prostorima.

    • Možete da unesete ime zakupca za Azure Active Directory (AD) tako da samo korisnici iz ovog zakupca mogu da koriste ovo upravljanje sadržajem velikog preduzeća u aplikaciji Webex. (Potrebno je da se prijave sa svojim Azure radnim ili školskim nalogom.)

  4. Za Google disk:

    • Kliknite na Uključi skladište Google diska.
    • Izaberite podrazumevane dozvole za deljenje sa padajuće liste.
    • Unesite domen e-pošte za Google disk tako da ljudi moraju da imaju nalog u tom domenu da bi koristili ovu funkciju.

    • Da biste pomogli korisnicima da konfigurišu integraciju sa uslugom Google Drive, delite integraciju sa uslugom Google Drive.

5

Snimanje ekrana može da se prilagodi samo kada je Webex Native Storage isključen. Pored toga, Webex Native Storage može biti onemogućen samo kada je uključena alternativna platforma za upravljanje sadržajem (na primer, Box).

Da biste podesili podešavanja snimanja ekrana, kliknite na Prilagodi.

  • Kliknite na Dozvoli snimanje ekrana..
Izaberite:
  • Sačuvajte snimke ekrana u povezanoj fascikli ili u izvornom Webex skladištu da biste sačuvali sve snimke ekrana, osim ako povezana fascikla nije podešena kao podrazumevani prostor.
  • Sačuvajte snimke ekrana u povezanoj fascikli samo da biste sačuvali snimke ekrana u podrazumevanoj povezanoj fascikli za skladištenje.
6

Da biste konfigurisali pristup korisnika, izaberite jednu od sledećih opcija pod Dozvoli pristup korisniku:

  • Ručno omogućite za svakog korisnika da biste omogućili podešavanja upravljanja sadržajem velikog preduzeća za određene korisnike, a zatim kliknite na Upravljanje korisnicima.

    Zatim dodajte dozvole kada ručno dodate ili izmenite korisnike ili možete da koristite CSV datoteku da biste dodali ili izmenili korisnike podešavanjem kolone Upravljanje sadržajem velikog preduzeća u TRUE u CSV datoteci.

  • Globalno omogućite za sve korisnike da biste omogućili podešavanja upravljanja sadržajem velikog preduzeća za sve korisnike u vašoj organizaciji. Ovo menja sva korisnička podešavanja koja ste primenili za pojedinačne korisnike.
7

Kliknite na Sačuvaj.

Uobičajena poznata ograničenja sa upravljanjem sadržajem

  • Kada korisnici kliknu na Prilog za deljenje sa svog ECM naloga, možda će morati da izaberu nalog pre nego što mogu da izaberu datoteku.

  • Kada neko deli datoteku, a korisnici kliknu na Osveži, ponekad možda neće videti pregled sličice. Kada korisnici imaju dozvolu, i dalje mogu da kliknu na datoteku da bi je videli ili izmenili.

  • Kada neko preimenuje datoteku nakon što je deli u prostoru aplikacije Webex i korisnici kliknu na Osveži, sličica može da nestane. Kada korisnici imaju dozvolu, i dalje mogu da kliknu na datoteku da bi je videli ili izmenili.

  • Visoka DPI podrška na više monitora nije podržana.

  • Podržavamo samo veb autentifikaciju.

    • Autentifikacija koja nije zasnovana na vebu nije podržana, na primer Kerberos.

    • Autentifikacija integrisana sa upravljanjem mobilnim uređajima nije podržana, na primer Microsoft In Tunet.

    • SSO autentifikacija koja sprečava ugrađeni pregledač za autentifikaciju nije podržana.

  • Potpuni pristup podešavanjima administracije zahteva Webex klijent 42.4 ili više.

Ograničenja Microsoft OneDrive ili SharePoint onlajn datoteka

  • Podržavamo sve Microsoft OneDrive i SharePoint Onlajn planove, osim Office 365 GCC High i DoD, Office 365 Germany i Office 365 kojima upravlja 21Vianet u Kini.

  • Na MacOS-u, neki korisnici Webex aplikacije ne mogu da izmene OneDrive/SharePoint Online (.docx) datoteke u okviru Webex aplikacije.

Ograničenja okvira

  • Korisnici mogu da koriste Box alatke za uređivanje datoteka koje se dele u aplikaciji Webex u operativnom sistemu Windows, ali korisnici ne mogu da koriste Box alatke za uređivanje datoteka koje se dele u aplikaciji Webex za Mac.

  • Na MacOS-u, ako je organizacija korisnika omogućila politiku provere poverenja Box uređaja, korisnik Webex-a ne može da komunicira sa Box datotekama u okviru Webex aplikacije.