Suorganizatori

Ako domaćin kasni ili ne može da prisustvuje, kohost može da započne sastanak ili vebinar na njihovom mestu. Kohostovi takođe mogu da pomognu domaćinu u upravljanju sastancima, što je korisno za veće sastanke. Ako domaćin nije na sastanku, kohost preuzima ulogu domaćina dok se originalni domaćin ne pridruži.

Prilikom zakazivanja sastanka ili vebinara, domaćini mogu da dodele ulogu kohosta jednom ili više učesnika, a ti pozvani se pridružuju sastanku kao kohost. Domaćin takođe može da dodeli kohost ulogu tokom sastanka ili vebinara, uključujućiučesnike gostiju. Opcija dodeljivanja uloge je zatamnjena za učesnike koji se pridružuju nepodržanim klijentima.

Dodaj kohostove

Idite u odeljke ispod da biste dobili uputstva o tome kako da dodate kohostove tokom sastanka ili vebinara, prilikom zakazivanja sastanka ili vebinara, nasastanke u ličnoj sobi, na postojeći sastanak ili vebinar, preko planera u programu Microsoft Outlookili pomoću Webex alatki za produktivnost.

Privilegije suorganizatora

Kohostovi mogu da izvršavaju sledeće zadatke:

  • Sa stranice sa informacijama o sastanku ili vebinaru:

    • Prilagođavanje registracionog obrasca

    • Odobravanje ili odbijanje neobrađenih registratora

    • Promena statusa odobrenja registratora

    • Pozivanje ili uvoz panelista (samo webinar)

    • Pozivanje ili uvoz učesnika

  • Tokom sastanka ili vebinara:

    • Započnite i ugostite sastanak ili vebinar

      Ako je nalog domaćina izbrisan ili deaktiviran, kohost neće moći da pokrene sastanak. Kohost mora da stvori novi sastanak kao domaćin.

    • Priguši ili omami neke ili sve učesnike

    • Dozvolite ili sprečite učesnike da se otpušavaju nakon što ih domaćin ili kohost priguši

    • Deli multimedijalne sadržaje

    • Premeštanje učesnika u predvorje i iz njih

    • Izbaci učesnike

    • Započni snimanje, ako je kohost preuzeo ulogu domaćina

      Nakon što se originalni domaćin pridruži, oni preuzimaju ulogu domaćina i mogućnost da snimaju. Učesnici koji imaju kohost ulogu ne mogu da snude.

    • Pozivanje i podsećanje učesnika

    • Upravljanje sesijama za manje grupe učesnika

    • Pridruživanje sesijama prekida da biste pomogli učesnicima

    • Kraj sastanka ili vebinara

    • Zaključavanje ili otključavanje sastanka ili vebinara

Ako je kohost povezan sa video uređajem, povezanom uređaju se takođe dodeljuje kohost uloga. "Vi ste sada čohost ovog sastanka" je prikazan na uređaju i ima iste mogućnosti kao i domaćin, kao što je zaključavanje ili otključavanje sastanka, prigušivanje svih učesnika i započnite ili prestanite da snimate sastanak ako je uređaj preuzeo ulogu domaćina.

Dodavanje kohostova tokom sastanka ili vebinara

Tokom sastanka ili vebinara, ulogu kohost možete dodeliti jednom ili više učesnika sastanka – čak i gostima.

1

Otvorite panel učesnika i pronađite učesnika za kojeg želite da napravite kohost.
2

Kliknite desnim tasterom miša na ime učesnika, a zatim izaberite stavku Promeni ulogu > Napravi kohost.


 

Pravljenje Kohosta je zatamnjeno za učesnike koji se pridružuju nepodržanim aplikacijama.

Dodavanje kohosta prilikom zakazivanja sastanka na vašoj lokaciji

Kada planirate sastanak sa Webex lokacije, možete da navedete kohostove za sastanak.

Da biste kohost ulogu dali učesnicima bez licence domaćina ili naloga na Webex lokaciji, možete da ih unapredite u ulogu nakon početka sastanka.

Samo korisnici sa licencama domaćina "Sastanci" na Vašoj Webex lokaciji mogu da se učede kada planirate sastanak.

1

Prijavite se na Svoju Webex lokaciju i izaberite Stavku Zakaži sastanak.
2

Na stranici "Planiranje sastanka " navedite osnovne opcije za sastanak.
3

U polje Učesnici dodajte učesnike razdvojene zarezima ili tačkom i zarezom, a zatim pritisnite taster Enter.
4

Da biste određene učesnike označili kao kohostove, zadržite pokazivač iznad imena učesnika i kliknite na dugme "Učini ovog učesnika kohostom".


 

Ako ne vidite ovu opciju, idite na korak 5 i izaberite stavku Dozvoli mi da odaberem kohost za ovaj sastanak da bih odabrao kohost sa liste učesnika.
5

Da biste obezbedili veću fleksibilnost oko toga ko može da bude kohost za vaš sastanak, idite na opciju Prikaži napredne opcije > opcije zakazivanja.
6

Izaberite jednu od dodatnih opcija:

  • Dozvolite mi da izaberem kohostove za ovaj sastanak

  • Prva osoba koja se pridruži sastanku i ima nalog organizatora na ovoj lokaciji dobiće ulogu suorganizatora

  • Svi učesnici koji imaju naloge organizatora na ovoj lokaciji postaće suorganizatori kada se pridruže sastanku
7

Da biste odmah započeli sastanak, kliknite na dugme " Start"; ako se kasnije sastajete, kliknite na dugme "Zakaži ".

Dodavanje kohosta prilikom zakazivanja vebinara na vašem sajtu

Kada planirate vebinar sa svog sajta, možete da navedete kohostove za svoj webinar.

Ulogu kohosta možete preneti učesnicima bez naloga na vašoj lokaciji nakon što se webinar pokrene.

1

Prijavite se na svoju Webex lokaciju i izaberite Stavku Zakaži vebinar.


 

Samo korisnici sa webinarima host licence na ovoj Webex lokaciji se prave kohost kada planirate webinar.
2

Na stranici "Planiranje vebinara " navedite osnovne opcije za webinar.
3

U polje Panelisti dodajte paneliste razdvojene zarezima ili tačkom i zarezom i pritisnite taster Enter.
4

Da biste određene paneliste označili kao kohostove, zadržite pokazivač iznad imena učesnika i kliknite na dugme "Učini ovog panelistu kohostom".
5

Kliknite na dugme "Planiranje" da biste isplanirali vebinar.

Dodavanje kohostova na sastanke u vašoj ličnoj sobi

Možete da dodelite kohost za ličnu sobu na vašoj Webex lokaciji. Sledeće postavke neće uticati na vaše webinare.

1

Prijavite se na svoju Webex lokaciju i idite na željene > ličnoj sobi.
2

U odeljku Cohosts , proverite Allow cohosts za moje sastanke u ličnoj sobi.
3

Izaberite jednu od opcija koje se pojavljuju:

  • Dozvolite mi da odaberem kohostove za sastanke u ličnoj sobi – unesite e-poruku za svakog učesnika za kojeg biste želeli da bude kohost.

  • Prva osoba koja se pridružila sastanku koja ima nalog domaćina na ovom sajtu ili prvi potvrđeni Cisco video uređaj u ovoj organizaciji koji se pridružio mojoj Ličnoj sobi postaje kohost

  • Svi učesnici koji imaju naloge organizatora na ovoj lokaciji i sve Cisco video uređaje potvrđenog identiteta u ovoj organizaciji postaće suorganizatori kad se pridruže sastancima u okviru odeljka „Moja lična soba“
4

Kliknite na dugme Sačuvaj.

Kohostovi su navedeni u informacijama o pridruživanju zakazanog sastanka.

Dodavanje kohosta postojećem sastanku ili vebinaru na vašoj lokaciji

Kohostove možete dodeliti planiranom sastanku ili vebinaru.

1

Prijavite se na Webex lokaciju i idite u kalendar.
2

Ako na listi ne vidite sastanak ili vebinar, navedite opseg datuma, a zatim kliknite na dugme U redu.
3

Izaberite ime sastanka ili vebinara .
4

Pod ko je pozvan na sastanke , ili panelisti u webinarima, pronađiteosobu koju želite da dodelite.
5

Kliknite pored njihovog imena, a zatim izaberite stavku Dodeli kohost.

Dodavanje kohostova sastancima u programima Microsoft Outlook for Mac i Windows pomoću Webex planera

Kada planirate sastanak sa Webex planerom u programu Microsoft Outlook, možete da navedete kohostove za sastanak.

Pre nego što počneš

Uverite se da ste instalirali Webex planer.

1

Zakažite sastanak sa programom Microsoft Outlook.
2

Dodajte učesnike za sastanak.
3

Na pozivu za sastanak, u grupi Cisco Webex na glavnoj traci programa Outlook izaberite stavku Dodaj Webex sastanak.
4

U grupi Cisco Webex izaberite Webex preferences.
5

U odeljku Kohost proverite odgovarajuća polja za potvrdu za učesnike sastanka koje želite da navedete kao kohostove.
6

Izaberite „U redu“.

Dodavanje kohostova sastancima u programu Microsoft Outlook za Windows pomoću Webex alatki za produktivnost

Kada planirate sastanak sa Webex alatkama za produktivnost u programu Microsoft Outlook, možete da navedete kohostove za sastanak.

Pre nego što počneš

Uverite se da ste instalirali Webex alatke za produktivnost.

1

Zakažite sastanak sa programom Microsoft Outlook.
2

Dodajte učesnike za sastanak.
3

Na Webex traci sa alatkama za poziv za sastanak izaberite stavku Dodaj Webex sastanak.
4

Ako dijalog " Postavke Webexa " nije otvoren, na traci sa alatkama za Webex izaberite stavku Promeni postavke da biste ga otvorili.
5

U dijalogu Postavke Webexa izaberite karticu Resursi .
6

U odeljku Kohost proverite odgovarajuća polja za potvrdu za učesnike sastanka koje želite da navedete kao kohostove.
7

Izaberite „U redu“.