PregledWebexbezbednost

/Webex Meetings programski paketpomaže globalnim zaposlenima i virtuelnim timovima da se sastanu i sarađuju u realnom vremenu kao da rade u istoj prostoriji. Kompanije, institucije i vladine agencije širom sveta se oslanjaju naWebex.Webexpomaže da se pojednostave poslovni procesi i poboljšaju rezultati za timove za prodaju, marketing, obuku, upravljanje projektima i podršku.

Za sve organizacije i njihove korisnike, bezbednost je osnovna briga. Onlajn saradnja mora da obezbedi više nivoa bezbednosti, od zakazivanja sastanaka do autentifikacije učesnika do deljenja sadržaja.

Webexobezbeđuje bezbedno okruženje koje možete da konfigurišete kao otvoreno mesto za saradnju. Razumevanje bezbednosnih funkcija kao administratora sajta i krajnjih korisnika može vam omogućiti da prilagoditeWebex lokacijavašim poslovnim potrebama.

Dodatne informacije potražite u tehničkom dokumentu o bezbednosti kompanije Webex.

Najbolje prakse za domaćine

Kao domaćin, vi donosite konačne odluke o bezbednosnim podešavanjima sastanaka, događaja,vebinari, i treninzi. Kontrolišeš skoro svaki aspekt sastanka, događaja,vebinar, ili obuke, uključujući i kada ona počinje i završava.

Obezbedite sastanke i informacije. Upoznajte svoju organizaciju i pridržavajte se bezbednosnih smernica. Pridržavajte se najboljih bezbednosnih praksi kada zakažete sastanak, tokom sastanka i nakon sastanka.


 

Koristite komande Meeting Lobby i Auto Lock kada su dostupne.

Ne objavljujte lozinke na javno dostupnim veb sajtovima.

Ne delite svoj audio PIN ni sa kim.

Obezbedite lozinke za sastanke samo korisnicima kojima su potrebne.

Nikada ne delite osetljive informacije na sastanku dok ne budete sigurni ko prisustvuje.

Webex sastanci Osobne sobe su oblik Webex sastanka koji su stalno dostupni domaćinu sastanka. Domaćin sastanka aktivira svoju privatnu sobu kada se pridruži i deaktivira sobu za sastanke kada napusti smještaj. Lične sobe za sastanke kompanije Webex služe za brzo i praktično upoznavanje pouzdanih učesnika i stoga imaju ograničen broj bezbednosnih funkcija koje je moguće podesiti. Ako je bezbednost sastanaka vaša primarna briga, preporučujemo da koristite zakazane Webex sastanke koji imaju sveobuhvatan skup podešavajućih bezbednosnih funkcija.

Predvorje sobe za sastanke

Predvorje je podrazumevano omogućeno za sve Webex lične sastanke u sobi. Uz ovu podrazumevanu postavku, kada pokrenete ličnu sobu za sastanke, a sastanak je otključan, svi gosti će biti smešteni u holu dok ih vi (domaćin) ne primite.

Korisnik gosta je definisan na sledeći način:

  • Nije prijavljen (identitet nije potvrđen)

  • Prijavljen, ali pripada eksternoj organizaciji

Uz zadanu postavku „Gosti mogu čekati u predvorju dok ih domaćin ne primi”, kada je sastanak otključan, korisnici u vašoj organizaciji koji su se prijavili na Webex račun koristeći dozvolu domaćina ili sudionika zaobići će predvorje i izravno se pridružiti sastanku.

Administrator veb-sajta Webex može da promeni podešavanja predvorja za sve lične sobe u vašoj organizaciji tako što će gosti čekati u predvorju dok ih domaćin ne primi u jednu od sledećih prostorija:

  • Gosti mogu direktno da se pridruže - Onemogućava predvorje za sve lične sobe u vašoj organizaciji, omogućavajući svakom korisniku da se direktno pridruži sastanku u vašoj ličnoj sobi, ako je sastanak otključan. Webex snažno ohrabruje onemogućavanje predvorja, jer to čini vaš sastanak ranjivim za neželjene učesnike koji se pridruže vašem sastanku i sastanku o prevarama sa putarinom.

  • Gosti ne mogu da se pridruže - Svi učesnici moraju da imaju korisnički nalog na vašem sajtu i da budu prijavljeni da bi prisustvovali sastanku. Ova postavka čini sastanke u ličnoj sobi samo internim, što znači da su dostupni samo korisnicima u vašoj organizaciji.

Kada su korisnici smešteni u predvorje vaše lične sobe, oni se svrstavaju u tri grupe kako bi se pojednostavio pregled korisnika i zadovoljio izbor prijema:

  • Interni korisnici (autentifikovani korisnici u vašoj organizaciji)

  • Eksterni korisnici (autentifikovani korisnici u eksternim organizacijama)

  • Neprovereni korisnici (korisnici koji se nisu prijavili i nisu autentifikovani)

Interni i eksterni autentifikovani korisnici su se prijavili i verifikovali svoj identitet. Ne može se pretpostaviti da je identitet neproverenih korisnika (korisnika koji se nisu prijavili) tačan jer nisu autentifikovani.

Korisnici mogu biti primljeni na sastanak ili uklonjeni iz predvorja pojedinačno ili kao grupa.

Webex Komande predvorja za sastanke

Više informacija o kontrolama u predvorju potražite u odjeljku Znajte koga puštate na svoj Webex sastanak.

Automatsko zaključavanje lične sobe

Zaključavanje vaše Webex lične sobe za sastanke utiče na ponašanje prilikom ulaska na sastanak za sve korisnike. Prema zadanim postavkama, kada je sastanak zaključan, svi moraju čekati u predvorju dok ih domaćin ne primi.

Administrator sajta može da konfiguriše i restriktivnija podešavanja za sve lične sobe u vašoj organizaciji. Sa ovom restriktivnijom postavkom, niko ne može da se pridruži sastanku kada je sastanak zaključan.

Kao domaćin sastanka, uvek možete da zaključate i otključate sastanak dok je u toku, koristeći kontrole tokom sastanka.

Možete da podesite da se lična soba automatski zaključava tako što ćete izabrati Podešavanja > Moja lična soba na ličnoj Webex korisničkoj veb stranici .

Vaša lična soba podrazumevano je podešena na zaključavanje na 5 minuta. Preporučujemo vam da zadržite ovu postavku tako da vaša lična soba bude zaključana ubrzo nakon početka sastanka.

Ova postavka zaključava vašu sobu i sprečava učesnike da se automatski pridruže sastanku. Sa ovom postavkom, videćete obaveštenje kada prisutni budu čekali u predvorju. Možete da ekranizujete korisnike u holu i dozvolite samo ovlašćenim učesnicima da uđu na vaš sastanak.

Administrator sajta može da zaključa podešavanje automatskog zaključavanja i podesi vremenski period automatskog zaključavanja za vašu ličnu sobu tako da ne možete da ga promenite. Ova administrativna sposobnost postavlja podrazumevanu vrednost automatskog zaključavanja za vašu ličnu sobu, ali uvek imate mogućnost da otključate i ponovo zaključate sastanak dok je u toku.


 

Smatrajte URL adresu lične sobe javnom URL adresom. Svi koji znaju ovu URL adresu mogu da vas sačekaju u holu. Uvek proverite korisnička imena pre nego što ih primite kao učesnike u svoju sobu.

Obaveštenja iz lične sobe pre sastanka

Kada korisnici uđu u predvorje vaše lične sobe, mogu da vam pošalju obaveštenje imejlom i obaveste vas da čekaju početak sastanka. Čak i neovlašćeni korisnici koji dobiju pristup predvorju lične sobe mogu da šalju obaveštenja.

Preporučujemo vam da pregledate obaveštenja e-pošte pre početka sastanka kako biste proverili neovlašćene učesnike.

Ako primate previše obaveštenja putem imejla od neovlašćenih učesnika, razmislite o tome da isključite ova obaveštenja. Idite na svoju ličnu veb stranicu Webex korisnika na Podešavanja > Moja lična soba i otkažite opciju Obavesti me imejlom kada neko uđe u moju ličnu sobu dok sam odsutan.

Obaveštenja o ličnim sobama tokom sastanka

Ako zaključate svoju ličnu sobu, možete da nadgledate svakoga ko vas čeka u predvorju. Tokom zaključanog sastanka, obaveštenja će vas obavestiti kada neko novi uđe u predvorje; možete da izaberete da li da ga primite. Kada više učesnika čeka u holu vaše lične sobe, možete da izaberete da primite izabrane pojedince ili da primite sve učesnike koji čekaju na sastanak.

Za više informacija o obaveštenjima o ličnoj sobi, pogledajte Prijavi nekoga na Webex sastanak.

Zakazani sastanci

Zakazani Webex sastanci su naša preporučena vrsta sastanaka kada je bezbednost važna za vas ili vašu organizaciju. Zakazani sastanci su jednokratni sastanci koji su zaštićeni lozinkom i imaju širok spektar bezbednosnih funkcija, u kontrolama funkcija sastanaka i kontrolama učesnika. U nastavku pogledajte korake o tome kako da obezbedite zakazane sastanke.

Neka zakazani sastanak bude deaktiviran

Da bi poboljšali bezbednosna podešavanja sastanaka, domaćini mogu da odluče da ne objave svoj sastanak u javnom kalendaru sastanaka na veb stranici veb sajta Webex za vašu organizaciju.

  1. Idite na svoju ličnu veb stranicu za Webex korisnike i na stranici sa rasporedom izaberite Napredne opcije.

  2. Poništite potvrdni okvir pored opcije Aktivan u javnom kalendaru.

    Ova postavka pomaže u sprečavanju neovlašćenog pristupa i skriva informacije o sastancima, kao što su domaćin, tema i vrijeme početka.

  3. Izaberite nivo bezbednosti na osnovu svrhe sastanka. Na primer, ako zakažete sastanak da biste razgovarali o pikniku kompanije, možete da postavite samo lozinku za sastanak. Ako planirate da razgovarate o osetljivim informacijama, kao što su finansijski podaci, možda ne želite da navedete sastanak u kalendaru sastanka. Takođe možete da odlučite da ograničite pristup sastanku nakon što se svi učesnici pridruže, zaključavanjem sastanka.

  • Sastanci koji nisu objavljeni ne prikazuju se u javnom kalendaru sastanaka na veb stranici sajta Webex za vašu organizaciju

  • Sastanci koji nisu navedeni ne prikazuju se u kalendaru sastanaka na stranici Sastanci pretrage ili na stranici Kalendara.

  • Da bi se učlanili na sastanak koji nije objavljen, učesnici moraju da unesu jedinstveni broj sastanka.

  • Sastanci koji nisu navedeni zahtevaju da domaćin obavesti učesnike sastanka. Domaćini mogu da pošalju link putem imejla ili da unesu broj sastanka pomoću stranice Pridružite se sastancima.


 

Objavljivanje sastanka otkriva nazive sastanaka i informacije o sastancima javno. Ako sastanak nije zaštićen lozinkom, svako može da mu se pridruži.

Pažljivo izaberite temu sastanka

Navedeni sastanak ili prosleđeni imejl sa pozivnicom mogli bi, u najmanju ruku, da otkriju naslove sastanaka nenamernoj publici. Naslovi sastanaka mogu nenamjerno otkriti privatne informacije. Da biste smanjili izloženost osetljivim podacima, kao što su nazivi kompanija ili događaji, pažljivo pročitajte naslove sastanaka.

Izuzmite lozinku za sastanak iz pozivnica

Za veoma osetljive sastanke, vebinarije, događaje ili obuke, isključite lozinku iz imejla sa pozivom. Ova mera sprečava neovlašćen pristup detaljima sastanka ako se poruka e-pošte sa pozivom prosledi nenamernom primaocu.

Ako prilikom zakazivanja sastanka, vebinara, događaja ili obuke označite Isključi lozinku iz pozivnice e-poštom, lozinka se ne pojavljuje u pozivnici. Navedite lozinku za učesnike na drugi način, kao što je telefon.


 

Webex Webinarsne podržava ovu funkciju.

Predvorje zakazane sale za sastanke

Predvorje je podrazumevano omogućeno za sve Webex zakazane sastanke. Uz ovu podrazumevanu postavku, kada zakazani sastanak počne, a sastanak je otključan, svi korisnici smešteni su u holu dok ih vi (domaćin) ne primite.

Korisnik gosta je definisan na sledeći način:

  • Nije prijavljen (identitet nije potvrđen)

  • Prijavljen, ali pripada eksternoj organizaciji

Uz zadanu postavku „Gosti mogu čekati u predvorju dok ih domaćin ne primi”, kada je sastanak otključan, korisnici u vašoj organizaciji koji su se prijavili na Webex račun koristeći dozvolu domaćina ili sudionika zaobići će predvorje i izravno se pridružiti sastanku.

Kada zakažete sastanak na svojoj ličnoj veb stranici za korisnike Webex-a, možete da promenite podrazumevanu postavku lobija tako što će gosti čekati u holu dok ih domaćin ne primi na jednu od sledećih lokacija:

  • Gosti mogu direktno da se pridruže - Onemogućava predvorje zakazanog sastanka, omogućavajući svakom korisniku da se direktno pridruži sastanku ako je sastanak otključan. Webex snažno ohrabruje onemogućavanje predvorja, jer to čini vaš sastanak ranjivim za neželjene učesnike koji se pridruže vašem sastanku i sastanku o prevarama sa putarinom.

  • Gosti ne mogu da se pridruže - Svi učesnici moraju da imaju korisnički nalog na vašem sajtu i da budu prijavljeni da bi prisustvovali sastanku. Ova postavka čini zakazane sastanke „samo internim“, što znači da su dostupni samo korisnicima u vašoj organizaciji.

Kada su korisnici smešteni u hol zakazanog sastanka, oni se svrstavaju u tri grupe kako bi se pojednostavio pregled korisnika i ispunjavanje izbora prijema:

  • Interni korisnici (autentifikovani korisnici u vašoj organizaciji)

  • Eksterni korisnici (autentifikovani korisnici u eksternim organizacijama)

  • Neprovereni korisnici (korisnici koji se nisu prijavili i nisu autentifikovani)

Interni i eksterni autentifikovani korisnici su se prijavili i verifikovali svoj identitet. Ne može se pretpostaviti da je identitet neproverenih korisnika (korisnika koji se nisu prijavili) tačan jer nisu autentifikovani.

Korisnici mogu biti primljeni na sastanak ili uklonjeni iz predvorja pojedinačno ili kao grupa.

Automatsko zaključavanje za zakazane sastanke

Zaključavanje zakazanog Webex sastanka utiče na ponašanje ulaska na sastanak za sve korisnike. Prema zadanim postavkama, kada je sastanak zaključan, svi moraju čekati u predvorju dok ih domaćin ne primi.

Administrator sajta može da konfiguriše i restriktivnija podešavanja za sve zakazane sastanke koje organizuju korisnici u vašoj organizaciji. Sa ovom restriktivnijom postavkom, niko ne može da se pridruži sastanku kada je sastanak zaključan.

Kao domaćin sastanka, uvek možete da zaključate i otključate sastanak dok je u toku, koristeći se kontrolama za sastanke.

Kada zakažete sastanak, možete da podesite da se sastanak automatski zaključava iz kontrola u odeljku Bezbednost na vašoj ličnoj Webex korisničkoj veb stranici.

Podrazumevano, zakazani sastanak je podešen na 5 minuta. Preporučujemo vam da zadržite ovu postavku tako da vaš zakazani sastanak bude zaključan ubrzo nakon što počne i da spreči učesnike da se automatski pridruže sastanku.

Sa ovom postavkom, videćete obaveštenje kada prisutni budu čekali u predvorju. Možete da ekranizujete korisnike u holu i dozvolite samo ovlašćenim učesnicima da uđu na vaš sastanak.

Administrator sajta može da zaključa podešavanje automatskog zaključavanja i podesi vremenski period automatskog zaključavanja za zakazane sastanke tako da ne možete da ih promenite. Ova administrativna sposobnost postavlja podrazumevanu vrednost automatskog zaključavanja za zakazani sastanak, ali uvek imate mogućnost da otključate i ponovo zaključate sastanak dok je u toku.

Zahtevajte od pozvanih da se registruju za vaš sastanak, događaj ili trening

Možete da zahtevate od pozvanih da se registruju za vaš sastanak, vebinar, događaj ili obuku pre nego što se pridruže. To vam omogućava da obezbedite informacije o sastanku i pratite i prikupite informacije o pozvanim učesnicima koji planiraju da prisustvuju vašem sastanku, događaju ili treningu.

Ova funkcija je omogućena tokom zakazivanja. Da biste omogućili ovo podešavanje uWebex MeetingsiWebex Webinars, idite na Napredne opcije, i u odeljku Registracija izaberite Zahtevaj registraciju učesnika.

Koristite ton ulaska ili izlaska ili najavite funkciju imena

Korišćenje ove funkcije sprečava nekoga da se pridruži audio delu vašeg sastanka bez vašeg znanja. Ova funkcija je podrazumevano omogućena zaWebex MeetingsiWebexObuka. Možete da odete na Podešavanja > Audio i video, a u odeljku Ulazni i izlazni ton izaberite opciju tona sa padajuće liste.

Prilikom zakazivanja sastanka, vebinara, događaja ili treninga, idite na opcije audio veze, a u odeljku Ulazni i izlazni ton, izaberite opciju tona sa padajuće liste.


 

Kada koristite Webex audio opciju, ako izaberete funkciju najave imena, učesnici koji se pridružuju korišćenju opcije Koristi računar za audio ne dobijaju opciju da snimaju i najavljuju svoje ime.

Ograničite dostupne funkcije

Ograničite dostupne funkcije, kao što su ćaskanje i zvuk, ako omogućite učesnicima da se pridruže sastanku, vebinaru, događaju ili obuci pre domaćina.

Zatražite da osobe koje su pozvane ne prosleđuju pozivnice

Zatražite da pozvani korisnici ne prosleđuju pozivnicu dalje, posebno za poverljive sastanke.

Dodijelite sudomaćina ili drugog domaćina

Dodijelite pomoćnog domaćina da započne i kontroliše sastanak, vebinar, događaj ili obuku (drugi domaćin). Ova praksa održava sastanke, vebinarije, događaje i obuke sigurnijim tako što eliminiše mogućnost da je uloga domaćina dodeljena neočekivanom ili neovlašćenom učesniku u slučaju da nehotice izgubite vezu sa sastankom.


 

Kada pozivate učesnike na zakazani sastanak, možete da odredite jednog ili više učesnika kao pomoćne domaćine sastanka. Sudomaćin može započeti sastanak i biti domaćin. Stoga sudomaćin mora imati korisnički račun na vašemWebex Meetingsveb sajt.

Ograničite pristup sastanku

Zaključajte sastanak, vebinar, događaj ili sesiju obuke nakon što se svi učesnici pridruže. Ovo sprečava više učesnika da se pridruže. Domaćini mogu da zaključaju ili otključaju sastanak, vebinar, događaj ili sesiju obuke dok je sesija u toku. Da biste zaključili sastanak koji trenutno organizujete, kliknite na, a zatim kliknite na klizač pored opcije Zaključaj sastanak.


 

Ova opcija sprečava bilo koga da se automatski pridruži sastanku, vebinaru, događaju ili obuci. Da biste otključali sastanak koji trenutno organizujete, kliknite na, a zatim kliknite na klizač pored opcije Zaključaj sastanak.

Potvrdite identitet svih korisnika u pozivu

Obračun za svakog učesnika korišćenjem prozivke je bezbedna praksa. Zatražite od korisnika da uključe video ili navedu svoje ime kako bi potvrdili svoj identitet.


 

Da bi prisustvovao sastanku pomoću telefona, pozivaocu je potreban važećiWebexpozivni broj i 9 do 11-cifreni ID sastanka. Ako je dozvoljeno na vašem sajtu, učesnici koji se pridruže telefonom bez lozinke mogu da se pridruže delu sastanka audio konferencije.

Ako je dozvoljeno na vašem sajtu, učesnici bez naloga mogu da se pridruže sastanku. Neovlašćeni korisnici mogu da se identifikuju sa bilo kojim imenom na sastanku.

Uklonite učesnika sa sastanka

Učesnike možete da izbacite u bilo kom trenutku tokom sastanka. Izaberite ime učesnika koga želite da uklonite, a zatim kliknite na Učesnik > Izbaci.

Delite aplikaciju, a ne ekran

Kada izaberete Deli, možete da izaberete da delite aplikaciju umesto ekrana. Deljenje aplikacije umesto ekrana pomaže u sprečavanju slučajnog izlaganja osetljivih informacija.

Kontrolišite ko može da deli

Ako je dozvoljeno na nivou sajta, domaćini mogu da izaberu da li će dozvoliti svim učesnicima da dele. Ako ne omogućite opciju, možete da dodelite ulogu prezentera izabranim učesnicima ili učesnicima.

Završite sastanak

Kada se sastanak, događaj ili trening završe, obavezno ga okončajte za sve učesnike. Može da se otvori dijalog koji će vam omogućiti da napustite sastanak, vebinar, događaj ili sesiju obuke, a da je ne prekinete. Ako morate otići ranije, postavite nekog drugog za domaćina kako bi bio odgovoran za završetak sastanka, događaja ili treninga.

Dodeljivanje lozinki snimcima

Preporučujemo da ne pravite snimke koji sadrže osetljive informacije.

Ako pravite snimke, možete da izmenite snimke i dodate lozinke pre nego što ih delite da biste sačuvali bezbednost informacija. Snimci zaštićeni lozinkom zahtevaju da primaoci imaju lozinku da bi ih videli.

  1. Da biste dodelili lozinke snimcima, idite na svoju ličnu veb stranicu Webex korisnika na Snimci i kliknite da biste otvorili prozor za deljenje snimanja.

  2. U prozoru za deljenje snimanja označite polje za potvrdu pored Javne veze.

  3. Označite polje za potvrdu pored Zaštite lozinkom, a zatim unesite lozinku u polje za tekst.

  4. Kliknite na Sačuvaj.

Izbriši snimke

Izbrišite snimke nakon što više ne budu relevantni.

  1. Idite na Snimanja, zatim izaberite na snimanju.

  2. Kliknite na Izbriši, a zatim kliknite na Izbriši ponovo.

Napravite snažan audio PIN i zaštitite ga. Prijavite se na svoj ličniWebex lokacijaveb stranice korisnika i idite na Podešavanja > Audio i video da biste kreirali PIN za zvuk.

Vaš PIN je poslednji nivo zaštite za sprečavanje neovlašćenog pristupa vašem ličnom konferencijskom sastanku (PCN Meeting). Čak i ako je neovlašćeno lice dobilo vaš kôd za pristup domaćinu, konferencija ne može da počne bez PIN-A za zvuk. Zaštitite svoj audio PIN i ne delite ga.