Du kan använda fingret eller medföljande penna för att rita, dela idéer och kommentera delat innehåll. Samarbete har aldrig varit enklare: Skicka dina whiteboards med e-post, dela dem under samtal så att alla kan arbeta tillsammans eller spara dem i Webex-utrymmen.




Vissa av funktionerna som behandlas i den här artikeln är inte tillgängliga på DX70- och DX80-enheter.

Grunderna för whiteboard

Tryck på Knappen på startskärmen för att öppna whiteboardtavlan. Om du redan har några whiteboards på gång, öppnas den senaste. Om du inte har det får du en ny tom tavla. När verktygsfälten visas längst ner är du redo att börja.

Men låt oss först titta på några grundläggande whiteboard-funktioner:

Öppna

Öppna listan med whiteboardtavlor från den aktuella sessionen. Tryck på en för att öppna den.

Skapa en ny whiteboard-ikon

Nytt

Tryck på knappen för att starta en ny, tom whiteboard. Du kan välja samma alternativ från en meny genom att trycka på Mer Och sedan välja Ny whiteboard.

Kopiera

Kopiera den aktuella whiteboardtavlan till whiteboardmappen. Knacka För att hitta kopian och öppna den.

Ta bort

För att ta bort din nuvarande whiteboard, tryck på Mer knapp. Välj Ta bort whiteboardtavlan från menyn som öppnas. Du kommer att bli ombedd att bekräfta.

För att ta bort en annan whiteboard från din nuvarande session, tryck på . Knacka Välj och tryck sedan på de whiteboardtavlor du vill ta bort (eller välj Välj alla). Tryck på Radera och systemet kommer att be dig bekräfta ditt val.

Namn

För att lägga till en titel på din whiteboard, tryck på Mer. Välj Byt namn på tavlan från menyn som öppnas. Ange en titel för din whiteboard eller ändra den aktuella titeln. Titeln du skriver in visas i det övre vänstra hörnet av tavlan.

När du är klar

Stäng whiteboardtavlan genom att svepa uppåt från skärmens nederkant och välja en annan app eller startskärmen.

Om du är på en delad enhet, bör du rensa whiteboards för nästa användare: svep från höger och tryck Avsluta sessionen längst ner på kontrollpanelen. Läs mer om hur du avslutar din whiteboardsession här.

Whiteboards: skapa innehåll

Det är enkelt att skapa innehåll på whiteboard: Bara skriv och rita på din touchscreen med fingret eller med den medföljande pennan. Mer än en person kan arbeta på en tavla samtidigt. Nyp och zooma in (upp till 3x) på din touchscreen på samma sätt som du gör på telefonen. Om du vill flytta runt på tavlan när du har zoomat in trycker du och sveper i den riktning du vill flytta dig. För att visa en översikt över hela whiteboardtavlan zoomar du ut (upp till 10x).

Låt oss ta en titt på vad du kan göra med hjälp av knapparna i verktygsfältet längst ner på din whiteboard:



Ångra/Gör om

Ångra/Gör om din(a) senaste åtgärd(er).



Markeringsverktyget

Tryck på knappen och tryck sedan med fingret på whiteboardtavlan. Dra markeringsramen över alla objekt på whiteboardtavlan du vill markera.

Flytta de markerade objekten som en grupp eller ta bort alla på en gång.



Penna

Tryck på pennan och börja rita. Genom att trycka på pennan öppnas också ett andra verktygsfält där du kan ändra pennans färg och strecktjocklek. Du hittar även suddgummi och formjustering här.



Formjusterare

Whiteboarden kan känna igen grundläggande former som fyrkanter, cirklar, trianglar, rektanglar, pilar och böjda linjer när du ritar dem och kommer att räta ut kanter och stänga små luckor i konturen åt dig. Välj antingen verktyget och rita en form eller rita din form och håll ner musknappen i en sekund. Whiteboardtavlan identifierar din form och justerar den åt dig.



Radergummi

Ändra ditt finger (eller din penna) till ett radergummi och sudda bort misstag. Radergummit tar bort hela objekt och hela linjer - du behöver inte spåra en hel teckning med fingret. Välj ett annat verktyg för att sluta radera.



Former

Tryck på knappen och välj en färdig form. Klicka var som helst på din whiteboard för att placera den. Ett verktygsfält kommer med den och du kan göra formen genomskinlig, ändra dess färg, kopiera eller flytta om den.



Fästis

Lägg till en fästis på whiteboardtavlan. Knacka på knappen för att få ett tangentbord på skärmen. Skriv din text (upp till 6 rader), välj en färg och skriv. Tryck var som helst utanför lappen för att fästa den när du är klar. Tryck på valfri anteckning som redan finns på tavlan för att ändra färg, redigera texten eller ta bort den. Tryck på en notering och dra med fingret för att flytta den.

Aktiv penna på Board Pro

Två personer kan rita eller radera på en Board Pro samtidigt med två aktiva pennor, eller en aktiv penna och en med fingrarna. Håll pennans spets mot skärmen och tryck på den övre knappen på pennan. Pennans verktygsfält öppnas.



Du kan välja linjetjocklek och olika färger. För att radera, tryck på suddgummiikonen eller tryck på den nedre knappen på pennan. I huvudfärgverktygsfältet, A indikerar den första aktiva pennan, B den andra, och F indikerar att någon annan ritar med fingrarna.

Dela en whiteboard i ett samtal

Du kan dela din whiteboardtavla i ett samtal och de andra deltagarna kan redigera den på sina enheter eller från Webex-appen. Du kan när som helst se avataren eller enhetens initialer för deltagaren som vill redigera en delad whiteboard.

Whiteboards som skapas under ett möte sparas automatiskt i Webex-utrymmet som du delar med andra deltagare under ett Webex-möte, eller ansluts av en parad Cisco-enhet.

1

Under ett samtal sveper du uppåt från botten av skärmen och trycker på whiteboard .

2

Whiteboarden öppnas och du kan börja rita.

3

Knacka på Dela. Whiteboarden delas live. Börja arbeta med det eller tryck på För att starta ytterligare en ny whiteboard under samtalet. Du kan också öppna andra befintliga whiteboards och växla mellan dem genom att trycka på Knappen och välj en.

4

Knacka Sluta dela för att hindra andra från att se din whiteboard.

5

När ditt samtal är över trycker du på Mer Och välj Spara tavlan för att spara din whiteboard på ett nytt eller befintligt Webex-utrymme.

Spara whiteboards till utrymmen

Om din enhet redan är ansluten till Webex-appen, öppna ett utrymme på den. De whiteboardtavlor som du skapar under den aktuella sessionen sparas automatiskt i utrymmet som ögonblicksbilder i PNG-format. Se dessa artiklar för mer om att öppna ett utrymme på Styrelse eller Skrivbord serien.

Du kan också skapa ett nytt Webex-utrymme att spara dina whiteboards på, eller spara dem i ett befintligt utrymme.


På DX70 eller DX80 är det bara möjligt att spara till nya eller befintliga utrymmen när enheten är i delat läge.

Så här sparar du whiteboards till ett utrymme:

1

Knacka Mer På din aktiva whiteboard och välj sedan Spara tavlan:

2

I nästa dialogruta väljer du att:

  • Skapa ett nytt utrymme. Namnge utrymmet och lägg till mottagare. Tryck på pilen i det övre högra hörnet. Välj eventuella andra whiteboardtavlor du vill spara.

eller

  • Spara till ett befintligt utrymme. Anslut till Webex-appen och öppna det utrymme du vill spara din whiteboard i. Välj eventuella andra whiteboardtavlor du vill spara.


 

Om du är gästanvändare på en personlig enhet kan du bara spara till utrymmen som enhetens ägare är medlem i. Som gäst kan du inte öppna några whiteboards från ett utrymme där enhetsägaren inte är medlem.

3

Tryck på bockmarkeringen i hörnet. Dina whiteboardtavlor sparas.

Om du skapar ett nytt utrymme öppnas det i Webex-appen.

Maila dina whiteboards

Så här skickar du e-post till dina whiteboards:

1

På din nuvarande whiteboard trycker du på Mer Och välj Skicka till e-post:

2

Sök efter eller skriv in en mottagares e-postadress:

3

Redigera ämnesraden, lägg till fler mottagare om du vill och tryck på pilen i det övre högra hörnet för att gå vidare:

4

Du kan välja fler whiteboards att lägga till i e-postmeddelandet. Tryck på pilen i det övre högra hörnet för att skicka e-postmeddelandet.

Mottagarna får ett e-postmeddelande med whiteboard(s) i .pdf-format.