Använd din lättåtkomliga eller medföljande kommentar, skapa kommentarer, dela idéer och kommentera delat innehåll. Samarbete har aldrig varit enklare: skicka whiteboardtavlor via e-post, dela dem under samtal så att alla kan arbeta tillsammans eller spara dem i Webex-utrymmen.

Grundläggande information om whiteboard

Tryck på knappen whiteboard på din pekskärm för att öppna whiteboardtavlan. Om du redan har några pågående whiteboardtavlor kommer den senaste att öppnas. Annars får du en ny tom tavla. När verktygsfälten visas längst ner är du redo att starta.

Men först ska vi titta på vilka knappar som finns på verktygsfältet till vänster:

Öppna

Öppna listan med whiteboardtavlor från din aktuella session. Tryck på ett för att öppna det.

Skapa ny whiteboardikon

Ny

Starta en ny tom whiteboard.

Kopiera

Kopiera den öppna whiteboardtavlan till whiteboardmappen. Tryck på för att hitta kopian och öppna den.

Radera

Ta bort den öppna whiteboardtavlan. Systemet ber dig bekräfta. Om du vill ta bort en annan whiteboard från den aktuella sessionen trycker du på . Knacka Ta bort på den(a) whiteboard(ar) som du vill ta bort (eller välj Markera alla). Knacka på den röda kryssmarkeringen så uppmanar systemet dig att bekräfta ditt val.

Svart duk

Ändra whiteboardtavlan till en svart skärm. Utseendet på whiteboardtavlan återställs till standardinställningen när Board går in i vänteläge. Om du vill ändra standardinställningarna öppnar du menyn Inställningar på en board, går till Avancerade inställningar och växlar sedan till standarduttrycket för whiteboardtavla.

När du är klar

Om du använder Board Pro stänger du whiteboarden genom att svepa uppåt från skärmens nederkant.

För att avsluta whiteboardtavlan när som helst trycker du på Hem-knappen och sedan på Avsluta session. Ta bort ditt befintliga arbete när du blir ombedd att göra det så återgår du till startskärmen. Här kan du läsa mer om hur du avslutar whiteboardsessionen och tar bort rensningen av tavlan.

Whiteboard: skapa innehåll

Det är enkelt att skapa innehåll på whiteboardtavlan: skriver och ritar bara på pekskärmen med ditt finger, eller med hjälp av medföljande skärm. Fler än en person kan arbeta på en tavla samtidigt. Nyp och zooma in (upp till 3x) på pekskärmen, precis som du gör på din telefon. Om du vill förflytta dig runt whiteboardtavlan medan du zoomar in trycker du på och sveper i den riktning som du vill flytta. Om du vill få en översikt över hela whiteboarden zoomar du ut (upp till 10x).

Nu ska vi ta en titt på vad du kan göra med knapparna i verktygsfältet längst ner på skärmen:

Ångra/upprepa

Ångra/upprepa din/dina senaste åtgärd(ar).

Tjock

Ändra pennfärg. Tryck för att välja det här alternativet: . Tryck på någon av de färgade knapparna om du vill välja en annan färg.

Radergummit

Ändra ditt lättåtkomkom (eller suddgummi) till ett radergummi och spill ut fel. För att rensa whiteboardtavlan fullständigt knackar du på radergummit två gånger och sedan på Rensa alla.

Former

Whiteboardtavlan känner igen grundläggande former som fyrkanter, cirklar, trianglar, rektanglar, pilar och böjda linjer när du ritar dem, och kan raka hörnen och stänga små luckor i översikten åt dig. Knacka antingen på knappen och rita en figur, eller rita din form och tryck på pekskärmen för en sekund innan du pekar bort ditt finger eller knappen igen. Whiteboardtavlan identifierar din form och justerar den åt dig.

Fästis

Lägg till en anteckning på whiteboardtavlan. Knacka på knappen för att få ett soft tangentbord. Skriv din text (upp till 6 rader), välj en färg och knacka på krysset för att lägga till anteckningen på tavlan. Knacka på alla anteckningar som finns på tavlan för att ändra färg, redigera texten eller ta bort den. Tryck på en anteckning och dra den med ditt finger för att flytta den.

Active Pen på Board Pro

Två personer kan rita eller radera på ett Board Pro samtidigt med två aktiva pennor, eller en aktiv penna och en med sitt fingrar. Håll penntipset mot skärmen och tryck på den övre knappen på pennan. Pennverktygsfältet öppnas.



Du kan välja att linjen är på och olika färger. För att radera knackar du på suddikonen eller trycker på den nedre knappen på pennan. I verktygsfältet för huvudfärg anger A den första aktiva pennan, B den andra och F att någon annan ritar med sin fingrar.

Dela en whiteboardtavla i ett samtal

Du kan dela whiteboardtavlan i ett samtal, och de andra mötesdeltagarna kan redigera den från sin enhet eller via Webex-appen. Du ser när som helst avataren eller enhets initialerna för mötesdeltagaren som redigerar en delad whiteboard.

1

Under ett samtal (eller från ett samtal i ett öppet Webex-utrymme) trycker du på hemknappen och trycker på Whiteboard . Din whiteboardtavla delas automatiskt direkt med mötesdeltagarna. Tryck för att öppna en ny whiteboardtavla under samtalet.

2

Knacka Klar i skärmens vänstra hörn om du har slutat fungera, men kom ihåg att whiteboardtavlan fortfarande delas.

3

Tryck för att fortsätta arbeta eller knacka på Stoppa delning för att stoppa andra från att se din whiteboard.

4

När samtalet är över visas Spara ditt arbete på startskärmen. Tryck på den för att spara whiteboardtavlorna i ett Webex-utrymme.

Spara och skicka whiteboardtavlor

Om din tavla redan är ansluten till Webex-appen öppnar du bara ett utrymme på tavlan. De whiteboardtavlor du skapar i den aktuella sessionen kommer automatiskt att sparas i det utrymmet, som ögonblicksbilder i .png-format. För mer information om hur du öppnar ett utrymme på en tavla, se Öppna ett utrymme på en Cisco Webex Board.

Annars kan du spara dina whiteboardtavlor genom att skapa ett nytt utrymme för dem eller genom att öppna ett befintligt utrymme:

1

På den aktiva whiteboardtavlan trycker du på eller på hemknappen för att öppna dialogrutan Spara ditt arbete. Antingen:

Välj Skapa ett nytt utrymme.

eller

Välj Spara till ett befintligt utrymme. Anslut till Webex-appen och öppna det utrymme som du vill spara till. Om du är gästanvändare på en personlig Webex Board kan du endast spara till utrymmen som board-ägaren är medlem i. Som gäst kan du inte heller öppna whiteboardtavlor från ett utrymme där ägaren av tavlan inte är medlem.

2

Välj ytterligare whiteboardtavlor som du vill spara.

Om du skapar ett nytt utrymme knackar du på den blå pilen i det övre högra hörnet. I nästa dialogruta kan du byta namn på utrymmet och lägga till personer.

3

Tryck på den blå kryssmarkeringen i hörnet. Whiteboard(erna) kommer att sparas.

Om du skapade ett nytt utrymme öppnas det i Webex-appen.

Om du vill skicka en e-post till den aktuella whiteboardtavlan trycker du på den längst ned till höger. Du kan även trycka på och välja en eller flera whiteboardtavlor i listan. Ange e-postadresser eller namn på personer i din katalog i dialogrutan. Redigera ämnesraden och knacka på den blå kryssmarkeringen för att skicka. Mottagarna får ett e-postmeddelande med whiteboard(erna) i pdf-format.