Webex-videointegration för Microsoft Teams liveevenemang
Videointegrering för Microsoft Teams (VIMT) gör det möjligt för Webex (eller någon SIP) videoenhet att ansluta som presentatör under ett Microsoft Teams liveevenemang.
Liveevenemang är tillgängliga för videoenheter för att delta som presentatörer i organisationer med VIMT distribuerad, så länge enheten är betrodd och kommer från samma organisation som evenemanget.
Arrangörer schemalägger ett liveevenemang med Microsoft Teams-klienten (inte med Outlook). VIMT-tjänsten kräver ingen ytterligare konfiguration för liveevenemang. Arrangörer för liveevenemang eller möten konfigureras med Microsoft PowerShell-kommandot CsVideoInteropServiceProvider. Instruktioner om hur du använder det här finns i Distribuera Webex-videointegration för Microsoft Teams.
Användare av Webex (eller någon SIP) enhet går med som presentatörer under hela livsevenemangets livscykel.
Roller
Följande roller finns för att vara värd för och delta i liveevenemang.
Produc ent - Direktören för liveevenemanget. Den här rollen tilldelas av evenemangsarrangören under schemaläggningen. Producenter ansluter sig till en Microsoft Teams-klient. De använder Microsoft Teams-instrumentpanelen för att styra videoströmmen, vem som är i evenemangsgruppen och för att starta och stoppa händelsen.
Presentatör —En deltagare som talar eller presenterar innehåll under liveevenemanget. Presentatörer ansluter från en Microsoft Teams-klient eller från en videoenhet som använder VIMT.
Endast betrodda enheter kan gå med i ett liveevenemang; därför bör enheten vara en del av samma organisation som liveevenemanget.
En evenemangsgrupp inkluderar producenter och presentatörer av evenemanget. De är de enda som ses och hörs av deltagarna under sändningen. När presentatörer som använder videoenheter i din organisation går med i evenemanget väntar de i en lobby och släpps in av en producent. Presentatörer är isolerade i lobbyn.
Deltag are — Deltagare som tittar på livehändelserna från Microsoft Teams-klienten. Sändningen är enkelriktad endast för ljud och video. Dessutom skickar deltagarna inte ljud eller video.
Den här artikeln är inte en uttömmande guide till Microsoft Teams liveevenemangsupplevelse. Mer information om hur du använder och konfigurerar VIMT finns i följande artiklar:
- Information om hur du distribuerar VIMT finns i Distribuera Webex videointegration för Microsoft Teams.
- En lista över VIMT-resurser och meddelanden finns i Webex videointegration för Microsoft Teams.
Schema
Live-evenemang måste schemaläggas med Microsoft Teams-klienten. När du schemalägger ett liveevenemang betraktas du som arrangör för evenemanget. Det finns vissa punkter som du måste ta hänsyn till när du bjuder in videointegrering för Microsoft Teams (VIMT) deltagare när du ställer in inbjudan.
Du bjuder in VIMT-deltagare till ett liveevenemang som presentatörer. VIMT-deltagare kan gå med antingen med knappen Gå med, direktuppringning eller med IVR. För att videoenhetsdeltagare ska delta med knappen Gå med måste du lägga till e-postmeddelandet för videoenhetens konferensrumsnamn eller användare med en personlig enhet i inbjudan.Om det finns VIMT-deltagare som inte kan gå med som betrodda deltagare måste du ha Tillåt externa present atörer aktiverat när du schemalägger händelsen så att de kan ansluta. Den här inställningen kan inte ändras efter att mötet har skapats.
När du har schemalagt liveevenemanget får presentatörer och producenter en kalenderinbjudan. VIMT-deltagare går med via informationen om anslutning till videokonferens i kalenderinbjudan, eller knappen Gå med på videoenheten om de bjuds in direkt.
Alla som har anslutningsinformation för evenemangsgruppen kommer att kunna gå med i evenemangsgruppen, och potentiellt live-sändning.
Mer information om hur du schemalägger ett liveevenemang från Microsoft Teams-klienten finns i Schem alägg ett liveevenemang i Microsoft Teams.
Gå med
Du kan gå med i Microsoft Teams liveevenemang som presentatör från din Webex-enhet med VIMT.
Från en Webex-enhet kan du ansluta antingen genom att använda knappen Gå med eller genom att ringa in.
Anslutningsknappen
Knappen Gå med är tillgänglig på enheter där Hybrid Calendar är aktiverat. När användare schemalägger Microsoft Teams-möten och inkluderar Webex-enheter visas en anslutningsknapp på enheten 5 minuter innan mötet börjar. Tryck bara på Gå med för att gå in i liveevenemanget.Gå med genom att ringa till liveevenemanget
E-postinbjudan du har fått för evenemangsgruppen innehåller inringningsinformationen för att ansluta med en videokonferensenhet.
Följ instruktionerna längst ner i din e-postinbjudan. Tryck på Ring och ange SIP-videoadressen som innehåller VTC-konferens-ID:t, eller ange konferens-ID:t om du uppmanas.
Live-evenemangsupplevelse
VIMT-deltagare kan ringa till evenemangsgruppsmötet när som helst, före eller efter liveevenemanget startar.
Deltagarlistan är tillgänglig och anger vem som är avstängd. Inspelningsindikatorn visas på skärmen när händelsen spelas in.
När innehåll delas visas innehållet på enheten.
Presentatörer som ansluter via VIMT ser inte direkt sändningsvideon som kontrolleras av producenten som skickas till alla deltagare. Ljudet och videon som ses av en VIMT-deltagare är de aktiva högtalarvideoenhetslayouterna som ses i ett traditionellt Teams-möte med VIMT. Ljudet de hör som en del av evenemangsgruppen är detsamma som det som skickas till deltagarna, men videon som visas inkluderar inte den utgående videosändningen som deltagarna ser.
När du är ansluten kommer upplevelsen att variera beroende på om du är en betrodd deltagare för organisationen som är värd för mötet, eller en opålitlig deltagare. I allmänhet är du en betrodd deltagare om du går med från en enhet som är registrerad i samma organisation som är värd för liveevenemanget. Enhetsadministratören kan ha konfigurerat enheten för att vara en betrodd deltagare. Kontakta din enhetsadministratör för att kontrollera detaljerna.
- Betrodda deltagare: Betrodda deltagare ansluter omedelbart till evenemangsgruppen som presentatör. När du har anslutit dig kommer du att vara live med resten av presentatörerna i evenemangsgruppen precis som i ett vanligt Microsoft Teams-möte. Om liveevenemanget har börjat kommer du att gå med med med ljud. Du kan stänga av ljudet direkt på din enhet.
- Otillförlitliga deltagare: Otillförlitliga deltagare som ansluter via VIMT måste vänta i lobbyn tills de släpps in av en producent från Microsoft Teams-klienten. När videoenheter har antagits från lobby till evenemangsgrupp är de tvångsstängda från Teams tills producenten marknadsför dig från en deltagare till en presentatör. Om liveevenemanget har börjat och du är presentatör kommer du att gå med med med ljud. Du kan stänga av ljudet direkt på din enhet.
Alla presentatörer bör vara medvetna om vilket ljud de skickar till evenemangsgruppsmötet kommer att höras av deltagarna när sändningen har börjat. Innan sändningen startas av producenten, deltagarna hör eller ser inte deltagarna i evenemangsgruppen.
VIMT-deltagare
VIMT-anslutna deltagare har en annan upplevelse jämfört med presentatörer som använder Microsoft Teams-klienten. Anmärkningsvärda skillnader inkluderar:
- Inga chatt- eller Q&A-fönster
- Ingen livevideoindikator för vilken deltagare som är live
- Ingen livehändelsestatus (deltagarantal, timer, live-tillstånd)
- Inga presentatörs-/producentetiketter i listan över förteckningar
Presentatörer kan alltid bjudas in att använda en Microsoft Teams-klient för dessa icke-ljud-/videofunktioner i liveevenemanget.
Upplösning
Video och delat innehåll i direktsändningar i 720p.
Ring in information
Det är viktigt att kontrollera distributionen av VIMT-uppringningsinformation, eftersom autentisering inte tillhandahålls för videoenhetsdeltagare. Som sådan ansluter sig alla betrodda enheter som presentatörer om de har mötes-ID:t.
Otillförlitliga enheter
För att gå med kommer otillförlitliga enheter och externa deltagare in i lobbyn där producenten släpper in dem i evenemangsgruppen. Vid denna tidpunkt är deras enhet dämpad. Det avstängda tillståndet visas inte på enheten. Producenten marknadsför enheten till en presentatör för att visa och ta bort tyst status.