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Intégration vidéo Webex pour les événements en direct de Microsoft Teams
Un commentaire ?L'intégration vidéo pour Microsoft Teams (VIMT) permet à Webex (ou à tout autre appareil SIP) de participer à un événement Microsoft Teams en direct en tant que présentateur.
Les événements en direct sont accessibles sur des appareils vidéo pour y participer en tant que présentateurs dans les organisations où le VIMT est déployé, à condition que l'appareil soit fiable et qu'il provienne de la même organisation que l'événement.
Les organisateurs planifient un événement en direct avec le client Microsoft Teams (pas avec Outlook). Le service VIMT ne nécessite aucune configuration supplémentaire pour les événements en direct. Les organisateurs d'événements ou de réunions en direct sont configurés à l'aide de la commande CsVideoInteropServiceProviderMicrosoft PowerShell. Pour savoir comment l'utiliser, voir Déployer l'intégration vidéo Webex pour Microsoft Teams.
Les utilisateurs d'appareils Webex (ou tout autre appareil SIP) participent en tant que présentateurs tout au long du cycle de vie de l'événement en direct.
Rôles
Les rôles suivants existent pour animer des événements en direct et y participer.
Productrice : réalisatrice de l'événement en direct. Ce rôle est attribué par l'organisateur de l'événement lors de la planification. Les producteurs se joignent à un client Microsoft Teams. Ils utilisent le tableau de bord Microsoft Teams pour contrôler le flux vidéo, savoir qui fait partie du groupe d'événements et pour démarrer et arrêter l'événement.
Présentatrice : une participante qui prend la parole ou présente du contenu pendant l'événement en direct. Les présentateurs participent depuis un client Microsoft Teams ou depuis un appareil vidéo utilisant VIMT.
Seuls les appareils fiables peuvent participer à un événement en direct ; par conséquent, l'appareil doit faire partie de la même organisation que l'événement en direct.
Un groupe d'événements comprend les producteurs et les présentateurs de l'événement. Ce sont les seuls à être vus et entendus par les participants pendant la diffusion. Lorsque des présentateurs utilisant des appareils vidéo au sein de votre organisation participent à l'événement, ils attendent dans un hall et sont admis par un producteur. Les présentateurs sont isolés dans le hall.
Participants : participants qui suivent les événements en direct depuis le client Microsoft Teams. La diffusion est unidirectionnelle pour l'audio et la vidéo uniquement. De plus, les participants n'envoient ni audio ni vidéo.
Cet article n'est pas un guide exhaustif de l'expérience des événements en direct avec Microsoft Teams. Consultez les articles suivants pour plus d'informations sur l'utilisation et la configuration de VIMT :
- Pour plus d'informations sur le déploiement de VIMT, voir Déployer l'intégration vidéo Webex pour Microsoft Teams.
- Pour la liste des ressources et des annonces du VIMT, voir Webex Video Integration pour Microsoft Teams.
Calendrier
Les événements en direct doivent être programmés à l'aide du client Microsoft Teams. Lorsque vous programmez un événement en direct, vous êtes considérée comme l'organisatrice de l'événement. Certains points doivent être pris en compte lorsque vous invitez des participants à Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) lorsque vous configurez l'invitation.
Vous invitez des participants au VIMT à un événement en direct en tant que présentateurs. Les participants au VIMT peuvent s'inscrire soit en appuyant sur le bouton Rejoindre, soit en ligne directe, soit par IVR. Pour que les participants puissent y assister à l'aide du bouton Rejoindre, vous devez ajouter l'e-mail correspondant au nom de la salle de conférence ou à l'utilisateur d'un appareil personnel sur l'invitation.Si certains participants du VIMT ne peuvent pas participer en tant que participants de confiance, vous devez activer Autoriser les présentateurs externes lors de la planification de l'événement pour leur permettre de se connecter. Ce paramètre ne peut pas être modifié une fois la réunion créée.
Lorsque vous aurez programmé l'événement en direct, les présentateurs et les producteurs recevront une invitation sur le calendrier. Les participants au VIMT se joignent à l'aide de la visioconférence. Les informations de participation figurent dans l'invitation du calendrier, ou en cliquant sur le bouton Rejoindre de l'appareil vidéo s'ils sont invités directement.
Toute personne ayant les informations nécessaires pour rejoindre le groupe de l'événement pourra rejoindre le groupe de l'événement, et éventuellement le diffuser en direct.
Pour plus d'informations sur la façon de planifier un événement en direct depuis le client Microsoft Teams, voir Planifier un événement en direct dans Microsoft Teams.
Adhérez
Vous pouvez participer aux événements en direct de Microsoft Teams en tant que présentatrice depuis votre appareil Webex avec VIMT.
Depuis un appareil Webex, vous pouvez vous inscrire en utilisant le bouton Rejoindre ou en composant le numéro.
Bouton Rejoindre
Le bouton Rejoindre est disponible sur les appareils sur lesquels le calendrier hybride est activé. Lorsque les utilisateurs planifient des réunions Microsoft Teams et incluent des appareils Webex, un bouton de participation apparaît sur l'appareil 5 minutes avant le début de la réunion. Appuyez simplement sur Rejoindre pour participer à l'événement en direct.Participez en vous connectant à l'événement en direct
L'invitation par e-mail que vous avez reçue pour le groupe à l'événement inclut les informations d'appel pour participer à l'événement à l'aide d'un appareil de visioconférence.
Suivez les instructions figurant en bas de votre e-mail d'invitation. Appuyez sur Appeler et saisissez l'adresse vidéo SIP qui inclut l'identifiant de la conférence VTC ou, si vous y êtes invitée, saisissez l'identifiant de la conférence.
Expérience événementielle en direct
Les participants au VIMT peuvent participer à la réunion de groupe à tout moment, avant ou après le début de l'événement en direct.
La liste des participants est disponible, indiquant qui est muet. L'indicateur d'enregistrement apparaît à l'écran pendant l'enregistrement de l'événement.
Lorsque du contenu est partagé, votre appareil l'affiche.
Les présentateurs qui se connectent via VIMT ne voient pas directement la vidéo contrôlée par le producteur qui est envoyée à tous les participants. Le son et la vidéo vus par un participant au VIMT sont les configurations des haut-parleurs actifs que l'on voit lors d'une réunion Teams traditionnelle utilisant le VIMT. Le son qu'ils entendent dans le cadre de l'événement est le même que celui envoyé aux participants, mais la vidéo affichée n'inclut pas la diffusion vidéo sortante que les participants voient.
Une fois connectée, l'expérience sera différente selon que vous êtes un participant fiable pour l'organisation qui organise la réunion ou un participant non fiable. En général, vous êtes une participante de confiance si vous vous inscrivez depuis un appareil enregistré auprès de l'organisation qui organise l'événement en direct. L'administrateur de votre appareil a peut-être configuré votre appareil pour qu'il soit un participant de confiance. Contactez l'administrateur de votre appareil pour obtenir plus de détails.
- Participants fiables : Les participants fiables se connectent immédiatement au groupe de l'événement en tant que présentateur. Une fois inscrite, vous serez en direct avec les autres présentateurs du groupe de l'événement, comme lors d'une réunion Microsoft Teams normale. Si l'événement en direct a commencé, vous y participerez en mode audio. Vous pouvez désactiver le son directement sur votre appareil.
- Participants non fiables : Les participants non fiables qui se connectent via VIMT doivent attendre dans le hall d'accueil d'être admis par un producteur du client Microsoft Teams. Une fois passée du lobby au groupe d'événements, les appareils vidéo sont désactivés de force dans Teams jusqu'à ce que le producteur vous fasse passer du statut de participant à celui de présentateur. Si l'événement en direct a commencé et que vous êtes présentatrice, vous y participerez grâce à l'audio. Vous pouvez désactiver le son directement sur votre appareil.
Tous les présentateurs doivent savoir que le son qu'ils enverront à la réunion de groupe sera entendu par les participants une fois la diffusion lancée. Avant le début de la diffusion par le producteur, les participants n'entendaient ni ne voyaient les participants du groupe.
Participants du VIMT
Les participants connectés à VIMT ont une expérience différente de celle des présentateurs qui utilisent le client Microsoft Teams. Parmi les différences notables, citons :
- Pas de fenêtre de discussion ou de questions-réponses
- Aucun indicateur vidéo en direct pour savoir quel participant est en direct
- Aucun statut de l'événement en direct (nombre de participants, chronomètre, état en direct)
- Aucun label de présentateur/producteur dans la liste
Les présentateurs peuvent toujours être invités à utiliser un client Microsoft Teams pour accéder à ces fonctionnalités non audio/vidéo de l'événement en direct.
Résolution
Vidéos et contenus partagés lors de retransmissions d'événements en direct en 720p.
Informations d'accès
Il est important de contrôler la distribution des informations d'accès au VIMT, car l'authentification n'est pas prévue pour les utilisateurs d'appareils vidéo. Ainsi, n'importe quel appareil fiable participe en tant que présentateur s'il possède l'identifiant de la réunion.
Appareils non fiables
Pour participer, les appareils non fiables et les participants externes entrent dans le hall où le producteur les intègre au groupe de l'événement. Pour le moment, leur appareil est mis en sourdine. L'état muet ne s'affiche pas sur leur appareil. Le producteur fait la promotion de l'appareil auprès d'un présentateur pour qu'il affiche et supprime le statut muet.
