Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) permet à Webex (ou tout autre appareil vidéo SIP) de se joindre en tant que présentateur lors d'un événement en direct Microsoft Teams.

Les événements en direct sont disponibles pour les périphériques vidéo qui souhaitent se joindre en tant que présentateurs dans les entreprises où VIMT est déployé.

Les organisateurs planifient un événement en direct avec le client Microsoft Teams (pas avec Outlook). Le service VIMT ne nécessite pas de configuration supplémentaire pour les événements en direct. Une invitation à un événement en direct inclut les détails de participation pour les périphériques vidéo, comme c'est le cas pour les réunions Teams. Les organisateurs d'événements ou de réunions en direct sont configurés à l'aide de la commande PowerShell Microsoft CsVideoInteropServiceProvider. Pour obtenir des instructions sur l'utilisation, consultez Déployer l'intégration vidéo Webex pour Microsoft Teams.

Webex (ou tout autre SIP) Les utilisateurs d'appareil se joignent en tant que présentateurs tout au long du cycle de vie de l'événement en direct.

Rôles

Les rôles suivants existent pour accueillir et participer à des événements en direct.

Producteur : le réalisateur de l'événement en direct. Ce rôle est attribué par l'organisateur de l'événement lors de la planification. Les producteurs se joignent à un client Microsoft Teams. Ils utilisent le tableau de bord Microsoft Teams pour contrôler le flux vidéo, qui est dans le groupe d'événements, et pour démarrer et arrêter l'événement.

Présentateur : un participant qui parle ou présente du contenu pendant l'événement en direct. Les présentateurs se joignent à partir d'un client Teams Microsoft ou d'un périphérique vidéo utilisant VIMT.

Lorsque l'option Autoriser les présentateurs externes est activée, les clients Équipes Microsoft authentifiés ou les appareils extérieurs à votre organisation sont autorisés à rejoindre l'équipe en tant que présentateurs. TURN l'option Autoriser les présentateurs externes lorsque vous planifiez un événement en direct. Vous ne pouvez pas activer de présentateurs externes pendant un événement.

Pour plus d'informations sur la connexion à un événement en direct à partir de périphériques vidéo, voir Pour les utilisateurs.

Un groupe d'événements comprend les producteurs et les présentateurs de l'événement. Ce sont les seuls qui sont vus et entendus par les participants pendant la diffusion. Lorsque des présentateurs utilisant des périphériques vidéo extérieurs à votre organisation rejoignent l'événement, ils attendent dans un hall d'entrée et sont admis par un producteur. Les présentateurs sont isolés lorsqu'ils se trouvent dans le hall.

Participants : les participants qui regardent les événements en direct à partir du client Microsoft Teams. La diffusion est unidirectionnelle pour l'audio et la vidéo uniquement. De plus, les participants n'envoient pas d'audio ou de vidéo.

Cet article n'est pas un guide exhaustif de l'expérience d'événement en direct Microsoft Teams. Reportez-vous aux articles suivants pour plus d'informations sur l'utilisation et la configuration de VIMT :

Planifier

Les événements en direct doivent être planifiés à l'aide du client Microsoft Teams. Lorsque vous planifiez un événement en direct, vous êtes considéré comme l'organisateur de l'événement. Certains points doivent être pris en compte lorsque vous invitez des participants au programme d'intégration vidéo pour les équipes Microsoft (VIMT) lorsque vous configurez l'invitation.

Vous invitez des participants VIMT à un événement en direct en tant que présentateurs. Les participants VIMT peuvent rejoindre l'équipe à l'aide du bouton Rejoindre , de la numérotation directe ou du bouton IVR. Pour que les participants sur l'appareil vidéo puissent y participer à l'aide du bouton Rejoindre , vous devez ajouter dans l'invitation l'adresse électronique du nom de la salle de conférence du périphérique vidéo ou de l'utilisateur disposant d'un périphérique personnel.

S'il y a des participants VIMT qui ne sont pas en mesure de se joindre en tant que participants de confiance, vous devez avoir activé l'option Autoriser les présentateurs externes lors de la planification de l'événement pour leur permettre de se connecter. Ce paramètre ne peut pas être modifié une fois la réunion créée.

Lorsque vous avez planifié l'événement en direct, les présentateurs et les producteurs recevront une invitation au calendrier. Les participants VIMT se joignent à l'écran à l'aide de la vidéoconférence Les informations d'adhésion dans le calendrier, l'invitation ou le bouton Rejoindre de l'équipement vidéo s'il y est invité directement.

Toute personne disposant des informations de participation pour le groupe d'événements pourra rejoindre le groupe d'événements et éventuellement la diffuser en direct.

Pour plus d'informations sur la planification d'un événement en direct à partir du client Microsoft Teams, voir Planifier un événement en direct Teams.

Joindre

Vous pouvez participer à des événements en direct Microsoft Teams en tant que présentateur à partir de votre appareil Webex avec VIMT.

À partir d'un périphérique Webex, vous pouvez vous joindre soit en utilisant le bouton Rejoindre , soit en composant un numéro.

Bouton Joindre

Le bouton Rejoindre est disponible sur les appareils sur lesquels le calendrier hybride est activé. Lorsque les utilisateurs planifient des réunions Microsoft Teams et incluent des appareils Webex, un bouton de participation apparaît sur l'appareil 5 minutes avant le début de la réunion. Il suffit d'effleurez S'inscrire pour participer à l'événement en direct.

Rejoignez en vous connectant à l'événement en direct

L'e-mail que vous avez reçu pour le groupe d'événements inclut les informations d'appel à joindre à l'aide d'un périphérique de vidéoconférence.

Suivez les instructions au bas de votre invitation par e-mail. effleurez Appelez et entrez l'adresse vidéo SIP qui inclut l'ID de conférence VTC ou, si vous y êtes invité, entrez l'ID de la conférence.

Expérience d'événement en direct

Les participants VIMT peuvent appeler la réunion du groupe d'événements à tout moment, avant ou après le début de l'événement en direct.

La liste des participants est disponible, indiquant les personnes dont le son est coupé. L'indicateur d'enregistrement apparaît à l'écran lorsque l'événement est en cours d'enregistrement.

Lorsque du contenu est partagé, votre appareil l'affiche.

Les animateurs qui se connectent via VIMT ne voient pas directement la vidéo diffusée contrôlée par le producteur qui est envoyée à tous les participants. L'audio et la vidéo vus par un participant VIMT correspondent aux dispositions de périphériques vidéo haut-parleurs actifs vues dans une réunion Teams traditionnelle utilisant VIMT. L'audio qu'ils entendent dans le groupe d'événements est le même que celui envoyé aux participants, mais la vidéo affichée n'inclut pas la diffusion vidéo sortante que les participants voient.

Une fois connecté, l'expérience sera différente selon que vous êtes un participant de confiance pour l'organisation qui accueille la réunion, ou un participant non approuvé. En règle générale, vous êtes un participant de confiance si vous vous inscrivez à partir d'un appareil enregistré auprès de la même organisation qui organise l'événement en direct. L'administrateur de votre appareil a peut-être configuré votre appareil pour qu'il soit un participant approuvé. Contactez l'administrateur de votre périphérique pour vérifier les détails.

  • Participants autorisés : les participants autorisés se connectent immédiatement au groupe d'événements en tant que présentateur. Une fois rejoint, vous serez en direct avec le reste des présentateurs du groupe d'événements comme lors d'une réunion Microsoft Teams régulière. Si l'événement en direct a commencé, vous vous joindrez avec l'audio. Vous pouvez couper le son directement depuis votre périphérique.
  • Participants non fiables : les participants non autorisés qui se connectent via VIMT doivent attendre dans le hall d'attente jusqu'à ce qu'un producteur du client Microsoft Teams les admette dans le hall d'entrée. Une fois admis du lobby au groupe d'événements, les appareils vidéo sont coupés de force de Teams jusqu'à ce que le producteur vous promeuve d'un participant à un présentateur. Si l'événement en direct a commencé et que vous êtes présentateur, vous vous joindrez à l'audio. Vous pouvez couper le son directement depuis votre périphérique.

Tous les présentateurs doivent savoir que tout l'audio qu'ils envoient à la réunion de groupe de l'événement sera entendu par les participants une fois la diffusion commencée. Avant le début de la diffusion par le producteur, les participants n'entendent ni ne voient les participants du groupe d'événements.

Participants VIMT

Les participants connectés à VIMT ont une expérience différente de celle des présentateurs utilisant le client Microsoft Teams. Les différences notables sont les suivantes :

  • Pas de fenêtres de conversations ou de questions-réponses
  • Aucun indicateur de vidéo en direct pour quel participant est en direct
  • Aucun statut d'événement en direct (nombre de participants, minuteur, état en direct)
  • Aucune étiquette de présentateur/producteur dans la liste de liste

Les présentateurs peuvent toujours être invités à utiliser un client Microsoft Teams pour ces fonctionnalités non audio/vidéo de l'événement en direct.

Résolution

Vidéo et contenu partagé dans les diffusions d'événements en direct en 720p.

Composer les informations

Il est important de contrôler la distribution des informations d'appel VIMT, car aucune authentification n'est fournie aux participants du périphérique vidéo. Ainsi, tout appareil approuvé se joint en tant que présentateur s'il dispose de l'ID de réunion.

Appareils non approuvés

Pour s'inscrire, les appareils non approuvés et les participants externes entrent dans le hall d'entrée où le producteur les admet dans le groupe d'événements. À ce moment, leur périphérique est désactivé. L'état désactivé ne s'affiche pas sur leur appareil. Le producteur fait la promotion de l'appareil auprès d'un présentateur pour afficher et supprimer l'état de mise en sourdine.