L’intégration vidéo pour Microsoft Teams (VIMT) permet à Webex (ou à tout périphérique vidéo SIP) de rejoindre la réunion en tant qu’animateur au cours d’un événement en direct Microsoft Teams.

Les événements en direct sont disponibles pour les périphériques vidéo qui peuvent rejoindre les réunions en tant qu’animateurs dans les organisations avec déploiement de VIMT.

Les organisateurs programment un événement en direct avec le client Microsoft Teams (pas avec Outlook). Le service VIMT ne nécessite pas de configuration supplémentaire pour les événements en direct. Une invitation à un événement en direct inclut les détails pour rejoindre les périphériques vidéo comme pour les réunions Teams. Les organisateurs d'événements en direct ou de réunions sont configurés à l'aide de la commande CsVideoInteropServiceProvider de Microsoft PowerShell. Pour des instructions sur la façon de procéder, voir Déployer l’extension vidéo Webex pour Microsoft Teams.

Les événements en direct sont des réunions de type de diffusion IP, au cours desquelles un ou plusieurs animateurs diffusent l'audio et la vidéo aux invités en utilisant Microsoft Teams.

Les utilisateurs des périphériques Webex (ou tout autre périphérique SIP) rejoignent les réunions en tant qu'animateurs tout au long du cycle de vie de l'événement en direct.

Rôles

Les rôles suivants existent pour organiser et participer à des événements en direct.

Producteur : Le directeur de l’événement en direct. Ce rôle est attribué par l’organisateur de l’événement lors de la programmation. Les producteurs rejoignent les réunions avec un client Microsoft Teams. Ils utilisent le tableau de bord Microsoft Teams pour contrôler le flux vidéo, qui fait partie du groupe d’événements, et pour démarrer et arrêter l’événement.

Animateur : Un participant qui parle ou présente du contenu au cours de l'événement en direct. Les animateurs rejoignent la réunion à partir d'un client Microsoft Teams ou d'un périphérique vidéo en utilisant VIMT.

Lorsque l'option Autoriser les animateurs externes est activée, les clients Microsoft Teams authentifiés en dehors de votre organisation sont autorisés à rejoindre la réunion en tant qu'animateurs. Activez l'option Autoriser les animateurs externes lorsque vous programmez un événement en direct. Vous ne pouvez pas activer les animateurs externes pendant un événement.

Pour plus d’informations sur la façon de rejoindre un événement en direct à partir des périphériques vidéo, voir Pour les utilisateurs.

Un groupe d'événements comprend les producteurs et les animateurs de l'événement. Ce sont les seuls qui sont vus et entendus par les invités au cours de la diffusion. Lorsque des animateurs utilisant des périphériques vidéo en dehors de votre organisation rejoignent l’événement, ils attendent dans un lobby et sont admis par un producteur. Les animateurs sont isolés lorsqu'ils se trouvent dans le lobby.

Participants : Participants qui regardent les événements en direct à partir du client Microsoft Teams. La diffusion est une seule façon pour l'audio et la vidéo. De plus, les invités n’envoient pas l’audio ou la vidéo.

Cet article n’est pas un guide exhaustif de l’expérience d’événement en direct de Microsoft Teams. Consultez les articles suivants pour plus d’informations sur l’utilisation et la configuration de VIMT :

Programme

Les événements en direct doivent être programmés en utilisant le client Microsoft Teams. Lorsque vous programmez un événement en direct, vous êtes considéré comme l’organisateur de l’événement. Il y a certains points que vous devez prendre en considération lorsque vous invitez des participants de l’extension vidéo pour Microsoft Teams (VIMT) lorsque vous configurez l’invitation.

Vous invitez des participants VIMT à un événement en direct en tant qu’animateurs. Les participants VIMT peuvent rejoindre la réunion à l'aide du bouton Rejoindre , de la fonction de numérotation directe ou de l'IVR. Pour que les participants sur périphériques vidéo puissent y participer en utilisant le bouton Rejoindre , vous devez ajouter l'adresse électronique du nom de la salle de conférence sur périphérique vidéo ou l'utilisateur avec un périphérique personnel dans l'invitation.

Si certains participants VIMT ne peuvent pas rejoindre la réunion en tant que participants de confiance, vous devez avoir activé l'option Autoriser les animateurs externes lors de la programmation de l'événement pour leur permettre de se connecter. Ce paramètre ne peut pas être modifié après la création de la réunion.

Lorsque vous avez programmé l’événement en direct, les animateurs et les producteurs reçoivent une invitation du calendrier. Les participants VIMT rejoignent la réunion en utilisant les informations de participation à la conférence vidéo contenues dans l’invitation du calendrier ou ils utiliseront le bouton Rejoindre sur le périphérique vidéo s’ils sont invités directement.

Toutes les personnes qui disposent des informations pour rejoindre le groupe d’événements pourront rejoindre le groupe d’événements et potentiellement la diffusion en direct.

En savoir plus sur la façon de programmer un événement en direct à partir du client Microsoft Teams : Programmer un événement Teams en direct.

Join

Vous pouvez rejoindre des événements en direct de Microsoft Teams en tant qu’animateur à partir de votre périphérique Webex avec VIMT.

À partir d’un périphérique Webex, vous pouvez rejoindre la réunion en utilisant le bouton Rejoindre ou en composant un numéro.

Bouton Rejoindre

Le bouton Rejoindre est disponible sur les périphériques sur lesquels le calendrier hybride est activé. Lorsque les utilisateurs programment des réunions Microsoft Teams et incluent des périphériques Webex, un bouton Rejoindre s’affiche sur le périphérique 5 minutes avant le début de la réunion. Tapez simplement sur Rejoindre pour accéder à l’événement en direct.

Rejoindre l’événement en direct en composant le numéro

Le courrier électronique d’invitation que vous avez reçu pour le groupe d’événements contient les informations d’appel pour rejoindre la réunion avec un périphérique de conférence vidéo.

Suivez les instructions au bas de votre courrier électronique d'invitation. Tapez sur Appeler et saisissez l’adresse vidéo SIP qui inclut l’ID de conférence VTC, ou si vous y êtes invité, saisissez l’ID de conférence.

Expérience d’événement en direct

Les participants VIMT peuvent appeler la réunion de groupe à tout moment, avant ou après le démarrage de l’événement en direct.

La liste des participants est disponible, indiquant qui a le son coupé. L'indicateur d'enregistrement s'affiche à l'écran lorsque l'événement est en cours d'enregistrement.

Lorsque du contenu est partagé, votre périphérique affiche le contenu.

Les animateurs qui se connectent via VIMT ne voient pas directement la vidéo de diffusion contrôlée par le producteur qui est envoyée à tous les invités. L’audio et la vidéo vus par un participant VIMT sont les mises en page du périphérique vidéo de l’interlocuteur actif vues au cours d’une réunion Teams traditionnelle utilisant VIMT. L'audio qu'ils entendent dans le cadre du groupe d'événements est le même que celui qui a été envoyé aux invités, mais la vidéo affichée n'inclut pas la diffusion vidéo sortante que les invités voient.

Une fois connecté, l’expérience varie selon que vous êtes un participant de confiance pour l’organisation qui organise la réunion, ou un participant non de confiance. Généralement, vous êtes un participant de confiance si vous rejoignez la réunion à partir d’un périphérique enregistré dans la même organisation qui organise l’événement en direct. Votre administrateur de périphérique a peut-être configuré votre périphérique pour qu'il devienne un participant de confiance. Contactez l'administrateur de votre périphérique pour vérifier les détails.

  • Participants de confiance : Les participants de confiance se connectent immédiatement au groupe d'événements en tant qu'animateur. Une fois que vous avez rejoint la réunion, vous serez en direct avec le reste des animateurs dans le groupe de l’événement comme lors d’une réunion Microsoft Teams classique. Si l’événement en direct a démarré, vous le rejoignez avec l’audio. Vous pouvez couper le son directement sur votre appareil.
  • Participants non fiables : Les participants non approuvés qui se connectent par le biais de VIMT doivent attendre dans le lobby jusqu’à ce qu’ils soient admis par un producteur du client Microsoft Teams. Une fois admis du lobby au groupe d’événements, le son des périphériques vidéo est coupé de force depuis Teams jusqu’à ce que le producteur vous promette d’un participant à un animateur. Si l’événement en direct a démarré et que vous êtes un animateur, vous le rejoignez avec l’audio. Vous pouvez couper le son directement sur votre appareil.

Tous les animateurs doivent savoir quel que soit l’audio qu’ils envoient à la réunion de groupe d’événements sera entendu par les invités une fois la diffusion démarrée. Avant le démarrage de la diffusion par le producteur, les invités n’entendent pas et ne voient pas les participants du groupe d’événement.

Participants VIMT

Les participants connectés à VIMT ont une expérience différente de celle des animateurs utilisant le client Microsoft Teams. Les différences notables incluent :

  • Aucune fenêtre de Chat ou de Q&R
  • Aucun indicateur de vidéo en direct pour lequel le participant est en direct
  • Aucun statut d’événement en direct (nombre de participants, minuteur, état en direct)
  • Aucun libellé d’animateur/producteur dans la liste des participants

Les animateurs peuvent toujours être invités à utiliser un client Microsoft Teams pour ces fonctionnalités non audio/vidéo de l’événement en direct.

Résolution

Diffusion vidéo et contenu partagé au cours d’événements en direct en 720 pixels.

Informations de numérotation

Il est important de contrôler la distribution des informations d'appel VIMT car l'authentification n'est pas fournie pour les participants sur périphériques vidéo. Par conséquent, tout périphérique de confiance rejoint la réunion en tant qu'animateur s'il a l'ID de la réunion.

Périphériques non fiables

Pour rejoindre la réunion, les périphériques et les participants externes non approuvés entrent dans le lobby où le producteur les admet dans le groupe d’événements. Pour le moment, le son de leur périphérique est coupé. L'état silencieux ne s'affiche pas sur leur périphérique. Le producteur promeut le périphérique à un animateur pour afficher et supprimer l'état de coupure du son.