Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) mahdollistaa Webexin (tai minkä tahansa SIP-videolaitteen) liittymisen esittelijäksi Microsoft Teamsin live-tapahtumaan.

Suorat tapahtumat ovat saatavilla videolaitteille, joihin voi liittyä esittelijöinä organisaatioissa, joissa VIMT on otettu käyttöön.

Järjestäjät ajoittavat live-tapahtuman Microsoft Teams -asiakasohjelmalla (ei Outlookilla). VIMT-palvelu ei vaadi lisäkonfigurointia live-tapahtumia varten. Live-tapahtumakutsu sisältää videolaitteiden liittymistiedot, kuten Teams-kokouksissa. Suorien tapahtumien tai kokousten järjestäjät määritetään Microsoft PowerShellin komennolla CsVideoInteropServiceProvider. Ohjeet ovat osoitteessa Webex-videointegraation käyttöönotto Microsoft Teamsia varten.

Live-tilaisuudet ovat IP-lähetystyyppisiä kokouksia, joissa yksi tai useampi juontaja lähettää ääntä ja videokuvaa osallistujille Microsoft Teamsin avulla.

Webex (tai minkä tahansa SIP) -laitteen käyttäjät voivat liittyä esittelijöiksi koko live-tapahtuman elinkaaren ajan.

Roolit

Seuraavat roolit ovat olemassa live-tapahtumien isännöintiä ja niihin osallistumista varten.

Tuottaja: Suoran tapahtuman johtaja. Tapahtuman järjestäjä antaa tämän roolin aikataulutuksen yhteydessä. Tuottajat liittyvät Microsoft Teams -asiakkaan kanssa. He käyttävät Microsoft Teamsin kojelautaa hallitakseen videovirtaa, tapahtumaryhmän osallistujia sekä tapahtuman käynnistämistä ja lopettamista.

Esittelijä: Osallistuja, joka puhuu tai esittelee sisältöä suoran tapahtuman aikana. Esittäjät liittyvät Microsoft Teams -asiakasohjelmasta tai videolaitteesta VIMT:n avulla.

Kun Salli ulkoiset esittäjät -vaihtoehto on käytössä, todennetut Microsoft Teams -asiakkaat tai organisaation ulkopuoliset laitteet voivat liittyä esittäjiksi. Ota käyttöön Allow External Presenters -vaihtoehto, kun suunnittelet live-tapahtumaa. Ulkopuolisia esittelijöitä ei voi ottaa käyttöön tapahtuman aikana.

Lisätietoja live-tapahtumaan liittymisestä videolaitteista on osoitteessa Käyttäjille.

Tapahtumaryhmään kuuluvat tapahtuman tuottajat ja juontajat. Ne ovat ainoat, jotka osallistujat näkevät ja kuulevat lähetyksen aikana. Kun organisaatiosi ulkopuolisia videolaitteita käyttävät esittelijät liittyvät tilaisuuteen, he odottavat aulassa ja tuottaja päästää heidät sisään. Esittelijät eristetään aulassa ollessaan.

Osallistujat: Osallistujat, jotka katsovat live-tapahtumia Microsoft Teams -asiakasohjelmasta. Lähetys on yksisuuntainen vain äänen ja videon osalta. Osallistujat eivät myöskään lähetä ääntä tai videota.

Tämä artikkeli ei ole tyhjentävä opas Microsoft Teamsin live-tapahtumakokemukseen. Seuraavissa artikkeleissa on lisätietoja VIMTin käytöstä ja konfiguroinnista:

Ajoita

Live-tilaisuudet on ajoitettava Microsoft Teams -asiakasohjelman avulla. Kun suunnittelet live-tapahtuman, sinua pidetään tapahtuman järjestäjänä. On tiettyjä seikkoja, jotka sinun on otettava huomioon, kun kutsut VIMT-osallistujia (Video Integration for Microsoft Teams) kutsua määritettäessä.

Kutsut VIMT-osallistujat live-tapahtumaan esittelijöinä. VIMT-osallistujat voivat liittyä joko Join -painikkeella, suoravalinnalla tai IVR:n avulla. Jotta videolaitteen osallistujat voivat osallistua Join -painikkeella, sinun on lisättävä kutsuun videolaitteen konferenssihuoneen nimen tai käyttäjän, jolla on henkilökohtainen laite, sähköpostiosoite.

Jos on VIMT-osallistujia, jotka eivät voi liittyä luotettuina osallistujina, sinun on otettava Allow External Presenters (Salli ulkoiset esittäjät) käyttöön tapahtumaa ajoittaessasi, jotta he voivat muodostaa yhteyden. Tätä asetusta ei voi muuttaa sen jälkeen, kun kokous on luotu.

Kun olet ajoittanut live-tapahtuman, juontajat ja tuottajat saavat kalenterikutsun. VIMT-osallistujat liittyvät kalenterikutsussa olevien videokonferenssiin liittymistä koskevien tietojen avulla tai he käyttävät videolaitteen Join -painiketta, jos heidät on kutsuttu suoraan.

Kuka tahansa, jolla on tapahtumaryhmän liittymistiedot, voi liittyä tapahtumaryhmään ja mahdollisesti lähettää suoraa lähetystä.

Lue lisää siitä, miten voit ajoittaa live-tapahtuman Microsoft Teams -asiakasohjelmasta: Ajoita Teamsin live-tapahtuma.

Liity

Voit liittyä Microsoft Teamsin live-tapahtumiin esittelijänä Webex-laitteestasi VIMT:n avulla.

Webex-laitteesta voit liittyä joko käyttämällä Join -painiketta tai soittamalla sisään.

Liity-painike

Join -painike on käytettävissä laitteissa, joissa Hybridikalenteri on käytössä. Kun käyttäjät ajoittavat Microsoft Teams -kokouksia ja sisällyttävät niihin Webex-laitteita, laitteessa näkyy liittymispainike 5 minuuttia ennen kokouksen alkua. Napauta Join päästäksesi live-tapahtumaan.

Osallistu valitsemalla live-tapahtuma

Tapahtumaryhmää varten saamassasi sähköpostikutsussa on kutsutiedot, joiden avulla voit osallistua videoneuvotteluun videoneuvottelulaitteella.

Seuraa sähköpostikutsun alareunassa olevia ohjeita. Napauta Soita ja syötä SIP-video-osoite, joka sisältää VTC-konferenssin tunnuksen, tai anna konferenssin tunnus, jos sinua pyydetään.

Kokemus live-tapahtumista

VIMT:n osallistujat voivat soittaa tapahtumaryhmän kokoukseen milloin tahansa, ennen tai jälkeen suoran tapahtuman alkamisen.

Osallistujaluettelo on käytettävissä, ja siinä näkyy, kuka on mykistetty. Tallennuksen merkkivalo näkyy näytössä, kun tapahtuma tallennetaan.

Kun sisältöä jaetaan, laite näyttää sisällön.

VIMT:n kautta yhdistyvät esittelijät eivät näe suoraan tuottajan ohjaamaa lähetysvideota, joka lähetetään kaikille osallistujille. VIMT-osallistujan näkemä ääni- ja videokuva on sama kuin VIMT:tä käyttävässä perinteisessä Teams-kokouksessa näkyvä aktiivisten kaiuttimien ja videolaitteiden asettelu. Tapahtumaryhmässä kuultu ääni on sama kuin osallistujille lähetetty ääni, mutta näytettävä video ei sisällä osallistujien näkemää lähtevää videolähetystä.

Kun yhteys on muodostettu, kokemus vaihtelee sen mukaan, oletko kokousta isännöivän organisaation luotettu osallistuja vai ei-luotettu osallistuja. Yleensä olet luotettu osallistuja, jos liityt laitteella, joka on rekisteröity samaan organisaatioon, joka isännöi live-tapahtumaa. Laitteen järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää laitteen luotetuksi osallistujaksi. Ota yhteyttä laitteen ylläpitäjään tarkistaaksesi yksityiskohdat.

  • Luotetut osallistujat: Luotetut osallistujat liittyvät välittömästi tapahtumaryhmään esittelijänä. Kun olet liittynyt ryhmään, olet suorassa lähetyksessä tapahtumaryhmän muiden esittelijöiden kanssa aivan kuten tavallisessa Microsoft Teams -kokouksessa. Jos live-tapahtuma on alkanut, liitytään äänentoistoon. Voit mykistää äänen suoraan laitteessa.
  • Epäluotettavat osallistujat: VIMT:n kautta yhteyden muodostavien epäluotettavien osallistujien on odotettava aulassa, kunnes Microsoft Teams -asiakasohjelman tuottaja päästää heidät sisään. Kun olet päässyt aulasta tapahtumaryhmään, videolaitteet on pakko mykistää Teamsista, kunnes tuottaja siirtää sinut osallistujasta esittelijäksi. Jos live-tapahtuma on alkanut ja olet juontaja, liitytään audiotilaisuuteen. Voit mykistää äänen suoraan laitteessa.

Kaikkien esittelijöiden on syytä olla tietoisia siitä, että osallistujat kuulevat kaikki tapahtumaryhmän kokoukseen lähettämänsä äänet, kun lähetys on alkanut. Ennen kuin tuottaja aloittaa lähetyksen, osallistujat eivät kuule tai näe tapahtumaryhmän osallistujia.

VIMT-osallistujat

VIMT-yhteydellä varustetuilla osallistujilla on erilainen kokemus kuin Microsoft Teams -asiakasohjelmaa käyttävillä esittelijöillä. Merkittäviä eroja ovat:

  • Ei chat- tai Q&A-ikkunoita
  • Ei suoran videon ilmaisinta, joka osoittaa, mikä osallistuja on suorassa lähetyksessä.
  • Ei live-tapahtuman tilaa (osallistujien määrä, ajastin, live-tila).
  • Roster-luettelossa ei ole esittäjän/tuottajan merkintöjä.

Esittelijöitä voidaan aina pyytää käyttämään Microsoft Teams -asiakasohjelmaa näitä live-tapahtuman muita kuin audio-/video-ominaisuuksia varten.

Tarkkuus

Suorien tapahtumien videolähetykset ja jaettu sisältö 720p:n tarkkuudella.

Valintatiedot

On tärkeää valvoa VIMT-valintatietojen jakelua, koska videolaitteiden osallistujille ei tarjota todennusta. Näin ollen mikä tahansa luotettu laite voi liittyä esittelijäksi, jos sillä on kokoustunnus.

Epäluotettavat laitteet

Luotettavat laitteet ja ulkopuoliset osallistujat menevät liittyäkseen aulaan, jossa tuottaja hyväksyy heidät tapahtumaryhmään. Tällä hetkellä heidän laitteensa on mykistetty. Mykistetty tila ei näy heidän laitteessaan. Tuottaja edistää laitetta esittelijälle mykistystilan näyttämiseksi ja poistamiseksi.