Webex-video-integratie voor live-evenementen van Microsoft Teams
Dankzij video-integratie voor Microsoft Teams (VIMT) kan Webex (of een ander SIP-videoapparaat) als presentator deelnemen aan een Microsoft Teams live-evenement.
Live evenementen zijn beschikbaar voor videoapparaten om als presentatoren bij te wonen in organisaties waar VIMT is geïmplementeerd, op voorwaarde dat het apparaat vertrouwd is en afkomstig is van dezelfde organisatie als het evenement.
De organisatoren plannen een live-evenement met de Microsoft Teams-client (niet met Outlook). De VIMT-service vereist geen aanvullende configuratie voor live-evenementen. Organisatoren voor live-evenementen of vergaderingen worden geconfigureerd met de opdracht CsVideoInteropServiceProviderMicrosoft PowerShell. Zie Webex-video-integratie implementeren voor Microsoft Teams voor instructies over hoe u dit kunt gebruiken.
Gebruikers van Webex-apparaten (of welk SIP-apparaat dan ook) nemen deel als presentatoren gedurende de hele levenscyclus van het live-evenement.
Rollen
De volgende functies zijn er om live-evenementen te organiseren en eraan deel te nemen.
Producent — de regisseur van het live-evenement. Deze rol wordt toegewezen door de organisator van het evenement tijdens de planning. Producenten sluiten zich aan bij een Microsoft Teams-klant. Ze gebruiken het Microsoft Teams-dashboard om de videostream te beheren, wie er in de evenementengroep zit en om het evenement te starten en te stoppen.
Presentator — een deelnemer die tijdens het live-evenement spreekt of inhoud presenteert. Presentatoren nemen deel via een Microsoft Teams-client of vanaf een videoapparaat dat VIMT gebruikt.
Alleen vertrouwde apparaten kunnen deelnemen aan een live-evenement; daarom moet het apparaat deel uitmaken van dezelfde organisatie als het live-evenement.
Een evenementengroep bestaat uit de producenten en presentatoren van het evenement. Zij zijn de enigen die tijdens de uitzending door de aanwezigen worden gezien en gehoord. Als presentatoren binnen uw organisatie met videoapparatuur deelnemen aan het evenement, wachten ze in een lobby en worden ze toegelaten door een producent. De presentatoren zijn geïsoleerd in de lobby.
Deelnemers — Deelnemers die live naar de evenementen kijken via de Microsoft Teams-client. De uitzending is alleen voor audio en video in één richting. Bovendien sturen de deelnemers geen audio of video.
Dit artikel is geen volledige handleiding voor de ervaring van Microsoft Teams live-evenementen. Zie de volgende artikelen voor meer informatie over het gebruik en de configuratie van VIMT:
- Voor informatie over de implementatie van VIMT, zie Webex video-integratie implementeren voor Microsoft Teams.
- Zie Webex Video Integration for Microsoft Teams voor een lijst met VIMT-bronnen en -aankondigingen.
Schema
Live-evenementen moeten worden gepland met behulp van de Microsoft Teams-client. Wanneer u een live-evenement plant, wordt u beschouwd als de organisator van het evenement. Er zijn bepaalde punten waarmee u rekening moet houden wanneer u deelnemers aan Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) uitnodigt wanneer u de uitnodiging instelt.
U nodigt VIMT-deelnemers uit voor een live-evenement als presentatoren. VIMT-deelnemers kunnen zich aanmelden met de Join-knop, rechtstreeks bellen of met IVR. Om deelnemers aan het videoapparaat bij te wonen via de knop Aanmelden, moet u het e-mailadres voor de naam van de conferentieruimte van het videoapparaat of de gebruiker met een persoonlijk apparaat in de uitnodiging toevoegen.Als er VIMT-deelnemers zijn die niet als betrouwbare deelnemers kunnen deelnemen, moet Allow External Presenters ingeschakeld zijn bij het plannen van het evenement, zodat ze verbinding kunnen maken. Deze instelling kan niet worden gewijzigd nadat de vergadering is aangemaakt.
Als u het live-evenement hebt gepland, krijgen presentatoren en producenten een uitnodiging voor de agenda. VIMT-deelnemers nemen deel met behulp van de informatie voor deelname aan de videoconferentie in de agenda-uitnodiging, of de knop Deelnemen op het videoapparaat als ze rechtstreeks worden uitgenodigd.
Iedereen die over de aanmeldingsgegevens voor de evenementengroep beschikt, kan lid worden van de evenementengroep en eventueel live uitzenden.
Zie Een live-evenement plannen in Microsoft Teams voor meer informatie over het plannen van een live-evenement via de Microsoft Teams-client.
Doe mee
U kunt als presentator deelnemen aan live-evenementen van Microsoft Teams vanaf uw Webex-apparaat met VIMT.
Vanaf een Webex-apparaat kunt u zich aanmelden door de knop Deelnemen te gebruiken of door in te bellen.
Knop om lid te worden
De knop Deelnemen is beschikbaar op apparaten waarop Hybrid Calendar is ingeschakeld. Wanneer gebruikers Microsoft Teams-vergaderingen plannen en Webex-apparaten toevoegen, verschijnt er 5 minuten voor aanvang van de vergadering een deelnameknop op het apparaat. Tik gewoon op Deelnemen om deel te nemen aan het live-evenement.Doe mee door in te bellen naar het live-evenement
De e-mailuitnodiging die u hebt ontvangen voor de evenementengroep bevat de inbelgegevens om deel te nemen met een videoconferentieapparaat.
Volg de instructies onderaan uw uitnodiging per e-mail. Tik op Bellen en voer het SIP-videoadres in dat de VTC-conferentie-ID bevat, of voer desgevraagd de conferentie-ID in.
Ervaring met een live evenement
VIMT-deelnemers kunnen op elk moment deelnemen aan de groepsvergadering van het evenement, voor of na de start van het live-evenement.
De deelnemerslijst is beschikbaar, waarop staat wie gedempt is. De opname-indicator verschijnt op het scherm wanneer de gebeurtenis wordt opgenomen.
Wanneer inhoud wordt gedeeld, geeft uw apparaat de inhoud weer.
Presentatoren die via VIMT verbinding maken, zien niet rechtstreeks de video die door de producent wordt uitgezonden en die naar alle aanwezigen wordt gestuurd. De audio en video die een VIMT-deelnemer ziet, is de indeling van het videoapparaat met actieve luidsprekers die te zien is tijdens een traditionele Teams-vergadering met VIMT. Het geluid dat ze horen als onderdeel van de evenementengroep is hetzelfde als het geluid dat naar de deelnemers wordt gestuurd, maar de video die wordt weergegeven bevat niet de uitgaande video-uitzending die de deelnemers zien.
Eenmaal verbonden, zal de ervaring verschillen, afhankelijk van of u een betrouwbare deelnemer bent voor de organisatie die de vergadering organiseert, of een niet-vertrouwde deelnemer. Over het algemeen bent u een betrouwbare deelnemer als u deelneemt vanaf een apparaat dat is geregistreerd bij dezelfde organisatie die het live-evenement organiseert. Uw apparaatbeheerder heeft uw apparaat mogelijk geconfigureerd als een betrouwbare deelnemer. Neem contact op met de beheerder van uw apparaat om de gegevens te controleren.
- Vertrouwde deelnemers: Vertrouwde deelnemers maken als presentator onmiddellijk verbinding met de evenementengroep. Als u eenmaal lid bent, bent u live met de rest van de presentatoren in de evenementengroep, net zoals bij een gewone Microsoft Teams-vergadering. Als het live-evenement is begonnen, neemt u deel met audio. U kunt het geluid rechtstreeks op uw apparaat dempen.
- Onbetrouwbare deelnemers: Onbetrouwbare deelnemers die via VIMT verbinding maken, moeten in de lobby wachten tot ze worden toegelaten door een producent van de Microsoft Teams-client. Zodra ze van de lobby naar de evenementengroep zijn toegelaten, worden videoapparaten uit Teams gedempt totdat de producent u promoveert van deelnemer tot presentator. Als het live-evenement is begonnen en u een presentator bent, neemt u deel met audio. U kunt het geluid rechtstreeks op uw apparaat dempen.
Alle presentatoren moeten weten welk geluid ze naar de groepsvergadering van het evenement sturen, door de aanwezigen wordt gehoord zodra de uitzending is begonnen. Voordat de producent de uitzending start, horen of zien de aanwezigen de deelnemers van de evenementengroep niet.
VIMT-deelnemers
Deelnemers die verbonden zijn met VIMT hebben een andere ervaring dan presentatoren die de Microsoft Teams-client gebruiken. Opmerkelijke verschillen zijn onder meer:
- Geen chat- of Q&A-vensters
- Geen live video-indicator voor welke deelnemer live is
- Geen status van een live evenement (aantal deelnemers, timer, live-status)
- Geen labels voor presentatoren/producenten in de roosterlijst
Presentatoren kunnen altijd worden uitgenodigd om een Microsoft Teams-client te gebruiken voor deze niet-audio-/videofuncties van het live-evenement.
Resolutie
Video en gedeelde inhoud in live-uitzendingen van evenementen in 720p.
Informatie inbellen
Het is belangrijk om de distributie van VIMT-inbelinformatie te controleren, aangezien er geen authenticatie is voor deelnemers aan videoapparaten. Als zodanig neemt elk vertrouwd apparaat deel als presentator als ze de vergaderings-ID hebben.
Apparaten die niet vertrouwd zijn
Om mee te doen gaan apparaten die niet vertrouwd zijn en externe deelnemers de lobby binnen waar de producent ze tot de evenementengroep toelaat. Op dit moment is hun apparaat gedempt. De gedempte status wordt niet weergegeven op hun apparaat. De producent promoot het apparaat bij een presentator om de mute-status weer te geven en te verwijderen.