Hur redigerar jag en enskild förekomst av ett återkommande möte?
Vad händer när jag behöver schemalägga om ett möte som ingår i ett återkommande möte?
Hur redigerar jag en instans av ett återkommande möte i Meeting Center?
Kan jag redigera en enskild förekomst av en återkommande session i Training Center?
OBS! Det här alternativet är inaktiverat som standard på webbplatsen. Denna åtgärd kräver XMLAPI 7.4.0 EP1, vilket kan påverka bakåtkompatibilitet.
För att aktivera denna funktion, kan du behöva ansöka om att få den aktiverad via din CSM. Se artikel: WBX15 &'96; Hur kontaktar jag min Customer Success Manager (CSM)?
Lösning:
Endast Meeting Center
Funktionaliteten för återkommande mötesserier har förbättrats. Användare kan nu skapa undantag i en serie av återkommande möten.
- Användare kan nu navigera mellan varje förekomst i ett återkommande möte. (Mötesförekomster listas separat i list-/kalendervyn)
- Användare kan skapa undantag för mötesserier.
- Vid redigering/borttagning av en särskild förekomst, har användare alternativet att redigera eller ta bort den specifika förekomsten eller hela serien.
Redigera en enskild förekomst av ett återkommande möte:
- Logga in på din Cisco WebEx-webbplats. (Exempel: WEBBPLATSNAMN.webex.com)
- Obs! Om du går till din personliga rumssida i helskärmsläge med WebEx Business Suite 31.5 och senare, kan du behöva hålla musen överst på sidan eller klicka på ikonen nedan för att se menyerna:
- Välj fliken Mitt WebEx i den översta navigeringsraden.
- I den vänstra navigeringsraden klickar du på Mina möten.
- På sidan Mina WebEx-möten, klickar du på fliken Alla möten.
- Klicka på ämnet för mötesförekomsten för det datum du vill redigera.
- På sidan som visas klickar du på länken Redigera, så att följande popup-fönster visas:
Välj Redigera endast detta möte, och klicka därefter på OK.
- Utför önskade ändringar i mötet (exempel: ändra datum eller tid för mötet), och klicka sedan på knappen Schemalägg möte.
Denna mötesförekomst kommer nu att uppdateras.
I bilden nedan kommer datum och tid för denna mötesförekomst att visas på fliken Alla möten.
Obs! Ikonen till höger om mötesämnet kommer att vara överstruken, vilket indikerar att ”Detta möte har ändrats och är ett undantag från serien”.
Se följande artikel om hur du konfigurerar ett återkommande möte: (WBX36930 – Hur konfigurerar jag ett återkommande möte i Meeting Center?)
Ytterligare information:
- Två förekomster av en serie kan inte äga rum på samma dag.
- Ett undantagsmöte kan inte flyttas bortom nästa (eller tidigare) mötesförekomst i serien.
- Om du redigerar (eller avbryter) hela serien eller redigerar seriemönstret, tas även eventuella befintliga undantagsmöten bort.
- Seriers mötesförekomster delar en gemensam deltagarlänk/ett gemensamt mötesnummer.
- Länken/mötesnumret kommer alltid att dirigera användaren till den aktuella mötesförekomsten. (T.ex. kommande möte, inklusive undantagsmöten.)
- Användare som endast är inbjudna till ett visst undantagsmöte, kommer att ha en annan deltagarlänk/ett annat mötesnummer som länkar direkt till det särskilda undantaget.
Se följande artikel för att kontrollera versionen av din WebEx-webbplats: (WBX33170 – Vilken version av WebEx använder jag?)
Se den tillfälliga lösningen nedan:
- Schemalägg ett nytt möte på önskat datum och tid, se:
Relaterad artikel:
-
