Comment puis-je modifier une seule occurrence d’une réunion récurrente ?
Que se passe-t-il lorsque je dois reprogrammer une seule réunion d’une réunion récurrente ?
Comment puis-je modifier une seule instance d'une réunion récurrente du Centre de réunions ?
Puis-je modifier une seule occurrence d’une session récurrente du Centre de formation ?
REMARQUE : Cette option sera désactivée par défaut sur le site. Ce correctif nécessite XMLAPI 7.4.0 EP1, qui peut avoir un impact sur la compatibilité descendante.
Pour activer cette fonctionnalité, vous devez demander à ce qu'elle soit activé via votre CSM. Voir l'article : WBX15 - Comment puis-je contacter mon Responsable du service clientèle (CSM) ?
Solution :
Centre de réunions uniquement
La fonctionnalité de série de réunion récurrente a été améliorée. Les utilisateurs peuvent maintenant créer des exceptions sur une série de réunions récurrentes.
- Les utilisateurs peuvent maintenant se déplacer dans chaque instance d’une réunion récurrente. (Les instances de réunions sont listées séparément dans les affichages liste/calendrier)
- Les utilisateurs peuvent créer des exceptions aux séries de réunions.
- Lors de la modification ou de la suppression d'une instance particulière d'une série de réunions, les utilisateurs ont l'option de modifier ou de supprimer cette occurrence particulière ou la série complète.
Pour modifier une occurrence individuelle d'une réunion récurrente :
- Connectez-vous à votre site Web WebEx. (Exemple : SITENAME.webex.com)
- Remarque : Sur WebEx Business Suite 31.5 et version plus récente, si vous arrivez à votre page Salle personnelle en mode d'affichage complet, vous devez passer votre souris en haut de la page ou sur l'icône ci-dessous pour voir les menus :
- Sélectionnez l'onglet Mon WebEx dans la barre de navigation supérieure.
- Sur la barre de navigation gauche, cliquez sur Mes Réunions.
- Sur la page Mes réunions WebEx, cliquez sur l'onglet Toutes les réunions.
- Cliquez sur le sujet de la récurrence de la date à laquelle vous souhaitez modifier.
- Sur la page qui apparaît, cliquez sur le lien Modifier, la fenêtre pop-up suivante s’affiche :
Sélectionnez Modifier cette réunion uniquement, puis cliquez sur OK.
- Effectuez les modifications souhaitées pour la réunion (exemple : changer la date ou l’heure de la réunion), puis cliquez sur le bouton Programmer une réunion.
Cette instance de la réunion va maintenant être mise à jour.
Dans l’image ci-dessous, la date et l'heure de cette occurrence de réunion seront affichées dans l'onglet Toutes les réunions.
Remarque : L’icône à droite du sujet de la réunion sera barrée, indiquant que « Cette réunion a été modifiée et fait exception à la série ».
Voir l’article suivant pour savoir comment configurer une réunion récurrente : (WBX36930 - Comment configurer une réunion récurrente dans Meeting Center ?)
Informations supplémentaires :
- Deux instances d’une série ne peuvent pas avoir lieu le même jour.
- Une réunion d’exception ne peut pas être déplacée au-delà de l’instance (précédente ou suivante) de la série.
- Modifier le schéma de récurrence (ou annuler) de toute la série supprimera toutes les réunions d’exception.
- Les instances d'une série de réunions partagent le même lien/numéro de la réunion pour la rejoindre.
- Le lien/numéro de la réunion, dirige toujours l’utilisateur vers l’instance de réunion actuelle. (Par ex., la prochaine réunion à venir, y compris les exceptions.)
- Les utilisateurs qui sont invités à une exception particulière uniquement, auront un lien/numéro de la réunion pour la rejoindre, qui les dirigera vers cette exception particulière.
Consultez l’article suivant pour vérifier la version de votre site WebEx : (WBX33170 - Quelle est la version de WebEx que j'utilise ?)
Voir la solution de contournement ci-dessous :
- Programmer une nouvelle réunion pour la date et heure dont vous avez besoin, voir :
Article connexe :
-
