Comment puis-je modifier une seule occurrence d’une réunion récurrente ?
Que se passe-t-il lorsque j’ai besoin de reprogrammer une réunion d’une réunion récurrente ?
Comment puis-je modifier une instance d’une série de Cisco Webex Meetings ?
Puis-je modifier l’occurrence d’une Webex Training ?
Solution :
Remarque : Cette option sera désactivée par défaut sur le site. Ce correctif nécessite XMLAPI 7.4.0 EP1, qui peut avoir un impact sur la compatibilité descendante.
Vous pouvez uniquement modifier les réunions programmées à partir de Microsoft Outlook, et l’application Webex à partir de la plateforme respective. L’icône de modification ne s’affiche pas pour ces réunions.
Webex Meetings compte Uniquement
La fonctionnalité de série Réunion récurrente a été améliorée. Les utilisateurs peuvent maintenant créer des exceptions sur une série de Réunion récurrente.
- Les utilisateurs peuvent maintenant se déplacer dans chaque instance d’une Réunion récurrente. (Les instances de réunions sont listées séparément dans les affichages liste/calendrier)
- Les utilisateurs peuvent créer des exceptions aux séries de réunions.
- Lors de la modification ou de la suppression d'une réunion particulière d'une série de réunions, les utilisateurs ont l'option de modifier ou de supprimer cette occurrence particulière ou la série complète.
Impossible de supprimer l'occurrence individuelle d'une réunion récurrente
- Connectez-vous à votre site Webex. (Exemple : SITENAME.Webex.com)
- Cliquez sur Calendrier dans la barre de navigation gauche.
- Sélectionnez l’onglet À venir.
- Cliquez sur le menu déroulant à côté des dates ; si vous ne voyez pas l'occurrence de la réunion que vous souhaitez mettre à jour, modifiez les dates pour inclure la réunion spécifique que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur le titre de la réunion que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur l’icône Modifier.
- Sélectionnez, Modifiez cette réunion uniquement, puis cliquez sur OK.
- A effectuer les modifications souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Si vous souhaitez annuler, au lieu de modifier une seule occurrence d'une réunion récurrente, vous devez sélectionner l'icône Annuler sur la page de modification, puis répéter Étape 7 et Étape 8 :
Remarque : L'icône à droite du sujet de la réunion aura une ligne à travers elle, indiquant que la réunion a été modifiée et est une exception à la série :
Informations complémentaires :
- Deux instances d’une série ne peut pas avoir lieu le même jour.
- Une réunion d’exception ne peut pas être déplacée au-delà de l’instance (précédente ou suivante) de la série.
- Modifier le schéma de récurrence (ou annuler) de toute la série supprimera toutes les réunions d’exception existantes.
- Série de réunions des instances de partage un lien/numéro de la réunion pour rejoindre commun.
- Le lien/numéro de réunion permettra toujours à l’utilisateur d’aller à l’instance de réunion actuelle. (Par ex., la prochaine réunion à venir, y compris les exceptions.)
- Les utilisateurs qui sont invités à une exception particulière ont uniquement un lien/numéro de réunion qui les dirigera directement vers cette exception particulière.
Voir l’article suivant pour vérifier la version de votre site Webex : (Trouver votre numéro de version Webex)
Voir la solution de contournement ci-dessous :
- Programmer une nouvelle réunion pour la date et l'heure nécessaires, voir : (Programmer une réunion Cisco Webex)