Come è possibile modificare una singola occorrenza di una riunione ricorrente?

Come è possibile modificare una singola occorrenza di una riunione ricorrente?

Cosa succede quando è necessario ripianificare una riunione di una riunione ricorrente?

Come è possibile modificare un'istanza di una riunione ricorrente Meeting Center?

È possibile modificare un'occorrenza di una sessione di Training Center ricorrente?

NOTA: Questa opzione verrà disabilitata per impostazione predefinita sul sito. Questa correzione richiede XMLAPI 7.4.0 EP1, che può avere un impatto sulla compatibilità con le versioni precedenti.

Potrebbe essere necessario richiedere al CSM l'abilitazione di questa funzione. Vedere l'articolo: WBX15 - In che modo è possibile contattare il Customer Success Manager (CSM)?


Soluzione:

Solo Meeting Center

La funzionalità della serie di riunioni ricorrenti è stata migliorata. Gli utenti ora possono creare eccezioni a una serie di riunioni ricorrenti.

  • Gli utenti possono ora spostarsi tra ciascuna istanza di una riunione ricorrente. (le istanze della riunione vengono elencate separatamente nelle viste di elenco/calendario)
  • Gli utenti possono creare eccezioni alle riunioni in serie.
  • Quando si modifica o si elimina una determinata istanza, gli utenti possono modificare o eliminare una particolare occorrenza o l'intera serie.

Per modificare una singola occorrenza di una riunione ricorrente:

  1. Accedere al sito Web di Cisco WebEx. (Esempio: NOMESITO.webex.com)
  • Nota: In WebEx Business Suite 31.5 e versioni successive, se si passa alla vista completa della pagina della sala riunioni personale, potrebbe essere necessario passare il mouse sulla parte superiore della pagina o fare clic sull'icona seguente per visualizzare i menu:
Immagine aggiunta dall'utente
  1. Selezionare WebEx personale nella barra di navigazione superiore.
  2. Nella barra di navigazione a sinistra, fare clic su Riunioni personali.
  3. Nella pagina Riunioni WebEx personale, fare clic sulla scheda Tutte le riunioni.
  4. Fare clic sull'argomento della ricorrenza per la data che si desidera modificare.
  5. Nella pagina visualizzata, fare clic sul collegamento Modifica; viene visualizzato il popup seguente:



    Selezionare Modifica solo questa riunione, quindi fare clic su OK.

     
  6. Apportare le modifiche desiderate alla riunione (esempio: modificare la data o l'ora della riunione), quindi fare clic sul pulsante Pianifica riunione.

    Questa istanza della riunione viene aggiornata.

    Nell'immagine seguente, la data e l'ora per questa occorrenza della riunione verranno visualizzate nella scheda Tutte le riunioni.



    Nota: L'icona a destra dell'argomento della riunione sarà barrata a indicare che 'questa riunione è stata modificata ed è un'eccezione alla serie".

Vedere il seguente articolo su come impostare una riunione ricorrente: (WBX36930 - Come è possibile impostare una riunione ricorrente in Meeting Center?)


Ulteriori informazioni:

  • Due occorrenze di una serie non si possono verificare lo stesso giorno.
  • Una riunione di eccezione non può essere spostata oltre l'istanza (precedente o successiva) della serie.
  • La modifica o l'annullamento del modello di ricorrenza dell'intera serie provocherà l'eliminazione di eventuali riunioni di eccezione esistenti.
  • Le istanze di riunioni in serie condividono un collegamento di accesso/numero riunione comune.
  • Il collegamento di accesso/numero della riunione indirizza sempre l'utente all'istanza della riunione corrente. (ad esempio, la prossima riunione prevista, incluse le eccezioni).
  • Gli utenti che sono invitati solo a una particolare eccezione disporranno di un diverso collegamento di accesso/numero di riunione che li collegherà direttamente a quella particolare eccezione.

Vedere l'articolo seguente per verificare la versione del sito WebEx: (WBX33170 - Quale versione di WebEx è in uso?)

Vedere la soluzione seguente:

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