I den här artikeln
Om övningssessioner
Starta en övningssession

Genomföra en övningssession i Webex Events (klassisk)

list-menuI den här artikeln
list-menuHar du feedback?

Om övningssessioner

Övningssessioner gör det möjligt för värden, presentatören och andra paneldeltagare att öva på ett evenemang innan det startar. De liknar en generalrepetition — ett evenemangsproduktionsteam kan utföra alla evenemangsfunktioner utan att deltagarna tittar på evenemanget.

Om en telekonferens har startats i huvudevenemanget, när värden startar ett träningspass, går produktionsteamet automatiskt in i en underkonferens, borta från huvudtelefonkonferensen. Konversationer i delkonferensen är privata. Därför kan deltagare utanför träningssessionen inte höra övningen.

  • Endast värden kan starta och avsluta ett träningspass. Om en värd utser en paneldeltagare eller presentatör som deltagare under ett träningspass tas personen bort från övningssessionen. När värden startar en övningssession kan deltagare som har anslutit sig till evenemanget inte se några aktiviteter i övningssessionen.

  • När värden startar ett träningspass kan produktionsteamet inte komma åt presentationerna eller dokumenten som presentatören öppnade innan träningen påbörjades. För att använda samma presentationer eller dokument i övningspasset måste presentatören öppna dem igen under träningspasset.

  • Deltagare i övningssessionen kan gå med med Webex Meetings mobilappen för iOS. Värdar kan dock inte starta en session från mobilappen.

  • Om värdar ansluter till ett evenemang med Ring mig eller Ring in och är avstängda kommer de att förbli avstängda när de återvänder till huvudsessionen från ett träningspass, även om de inte stängdes av under träningspasset. (Tyst vid inmatning aktiverad eller inaktiverad)

  • Om värdar ansluter till ett evenemang med datorljud och är avstängda kommer de att förbli avstängda när de återvänder till huvudsessionen från ett träningspass, även om de inte var avstängda under träningspasset. (Stäng av vid inmatning inaktiverad)

Starta en övningssession

Börja träningspasset tillräckligt tidigt innan evenemanget så att du kan avsluta det innan ditt evenemang är planerat att starta.

Innan du börjar

Innan värden startar ett träningspass, se till att följande är:

  • Alla paneldeltagare har anslutit sig till evenemanget.

  • Värden, presentatören och paneldeltagarna har sitt presentationsmaterial redo att dela i övningssessionen.

1

(Valfritt) Öppna presentationen som du förberedde för deltagarna att visa medan produktionsteamet är i en övningssession. Välj Dela > Ar kiv (inklusive video) på menyraden Webex Events. Ställ in presentationen så att sidorna automatiskt förflyttas. Välj Visa > Avancera sidor automatiskt på menyraden Webex Events. Välj den tidpunkt som krävs för att gå vidare till nästa sida och välj sedan Återgå till början och fortsätt gå vidare om du vill fortsätta looping under träningspasset.

2

I fönstret Händelse väljer du Hän delse > Starta övningssession.

Övningssessionen börjar. Värden, presentatören och paneldeltagarna går automatiskt med i övningssessionen. Evenemangsdeltagare ser ett meddelande i fönstret Händelse om att produktionsteamet för närvarande är i en övningssession. Deltagarna kan se alla presentationer som värden eller presentatören öppnade innan träningssessionen påbörjades.

3

Repetera evenemanget. Öppna presentationer eller förbered en enkät som produktionsteamet kan använda under själva evenemanget.

Vad du ska göra härnäst

Innan du avslutar ett träningspass (välj Hän delse > Av sluta övningssession) stänger du alla delade dokument, presentationer, whiteboards, webbinnehåll och omröstningar som du inte vill dela med deltagarna. Om du inte stänger dem kan deltagarna se dem när du avslutar träningspasset.
Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?