Lägg till Webex-möte

Innan du kan schemalägga ett möte med Cisco Webex Meetings, måste du ange vilken Webex-webbplats som ska användas med ditt konto.

1

Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Lägg till Webex Meeting i Cisco Webex i menyfliksområdet.

Lägg till Webex-möte

Om du använder Outlook på webben väljer du Ny händelse > Cisco Webex Meetings schemaläggaren > Lägg till Schemaläggare för Cisco Webex Meetings Webex Meeting .


 

För att se det här alternativet måste du eller din administratör ha lagt till Cisco Webex Meetings-schemaläggarappen och din Webex-webbplatsadministratör måste ha konfigurerat Webex Meetings-schemaläggaren för Office 365.

Välkomstskärmen visas.

2

Välj Kom igång.

3

Välj eller ange den URL till Webex-webbplatsen som du vill använda, i formatet företag .webex.com och välj sedan Nästa.

Om du ser ett meddelande som Webex-inställningarna vill visa i ett nytt fönster väljer du Tillåt.

4

Inloggningsskärmen öppnas i ett nytt webbläsarfönster. Ange din e-postadress för Office 365 och välj sedan Nästa.

Logga in dialogruta
5

Ange ditt Office 365-lösenord och välj sedan Logga in.

Om du ser meddelandet Stanna inloggad? väljer du Ja för att minska antalet gånger som du måste logga in.

6

Välj Lägg Webex Meeting för att lägga till ett Webex-möte i din avtalad tid. Om du föredrar att lägga till ett Webex-möte i ett personligt rum när du lägger till ett Webex-möte i en avtalad tid i Outlook ska du ändra mötestyp. Mer information finns i Ändra standardmötestyp.

När du har ställt in din Webex-webbplats kan du lägga till ett Webex-möte till alla avtalade tider som du skapar i Outlook.

1

Skapa en avtalad tid i Outlook.

2

Ange mötets namn, plats samt start- och sluttider.

3

Om du vill att den avtalade tiden ska upprepas väljer du i Återkommande och väljer hur ofta du vill att den avtalade tiden ska upprepas och när du vill att den upprepade tiden skaavslutas.

4

Gör något av följande för att bjuda in andra:

  • I skrivbordsappen väljer du Bjud in deltagare och skriver sedan en eller flera e-postadresser i rutan Till.
  • Skriv en eller flera e-postadresser i rutan Personer i webbappen.
5

Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Lägg till Cisco Webex i menyfliksområdet i Webex Meeting Outlook.

Lägg till Webex-möte

Om du använder Outlook på webben väljer du Fler alternativ och väljer sedan Listruta Cisco Webex Meetings Schemaläggare > Lägg till Webex Meeting .


 

Välj inte Webex-inställningar innan du klickar på Lägg till Webex Meeting .

Efter en stund läggs Webex-mötesinformationen till i brödtexten för den avtalade tiden.

6

(Valfritt) Redigera mötesalternativen, till exempel lägga till en alternativ värd eller cohost (WBS40.9 eller senare webbplatser):

  • Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Webex Cisco Webex i menyfliksområdet i Outlook.
  • Om du använder Outlook på webben väljer du Schemaläggare Cisco Webex Meetings och >Schemaläggare för Cisco Webex MeetingsWebex-inställningar.

Välj Uppdatera möte när du har redigerat mötesalternativen.

7

Välj Skicka.

Den avtalade tiden visar Webex-mötesdetaljer, inklusive en länk för att delta i mötet. Du kan kopiera länken och dela den med andra.

Nästa steg

Beroende på dina webbplatsinställningar kan du eventuellt integrera din Microsoft Office 365-kalender med din Cisco Webex-webbplats. Du kan få åtkomst till Webex-möten som har schemalagts i Microsoft Office 365 från Möten i modern vy.

Det är enkelt att starta eller delta i ett möte som har schemalagts med hjälp av Cisco Webex Meetings schemaläggaren i Microsoft Outlook.

Gör något av följande för att starta eller delta i ett möte:

  • Välj länken i kalender inbjudan i Outlook.
  • Delta från ett videosystem eller -program genom att ange videoadressen i kalenderinbjudan.
  • Anslut via telefon genom att ringa numret i kalenderinbjudan.
  • Välj Delta på din molnregistrerade videoenhet. Knappen Delta visas fem minuter innan mötet startar.

När du har schemalägger ett möte kan du när som helst använda Outlook för att redigera det. Du kan ändra deltagare, mötesinformation såsom datum och tid, mötesalternativ och ta bort Webex-mötet.

När du redigerar en schemalagt möte uppdateras en uppdaterad e-postinbjudan till deltagarna och mötesinformationen på din Webex-webbplats uppdateras.

1

Redigera ditt konto i Outlook-schemalagt möte.

2

Ändra något av följande:

  • För att lägga till deltagare, välj Till.

  • Redigera ämne, plats, datum, tid eller återkommande.

Informationen om Webex-mötet ser ut ungefär så här:

Webex-mötesinformation
3

Ändra mötesalternativen för Webex. Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Webex Cisco Webex i menyfliksområdet i Outlook.

Inställningar

Om du använder Outlook på webben väljer du Fler alternativ och väljer Cisco Webex Meetingsschemaläggare > Schemaläggare för Cisco Webex MeetingsWebex-inställningar.

Välj Uppdatera möte när du har redigerat mötesalternativen.

4

Välj Skicka uppdatering.

Du kan ändra standardtypen för Webex-möte att använda när du lägger till ett Webex-möte till en avtalad tid i Outlook:
  • Webex-möte– Varje möte har en unik möteslänk och videoadress.

  • Möte i personligt Webex-rum – Alla möten använder länken till ditt personliga rum sommöteslänken och videoadressen till ditt personliga rum som videoadress.

1

Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Webex Cisco Webex i menyfliksområdet i Outlook.

Inställningar

Om du använder Outlook på webben väljer du Ny händelse > Cisco Webex Meetings schemaläggaren > Schemaläggare för Cisco Webex MeetingsWebex-inställningar.

2

Välj standardmötestyp.

3

Välj för att stänga Cisco Webex Meetings schemaläggaren.

Ändringen gäller för alla framtida Webex-möten som du lägger till i avtalade tider.

Om du använder mer än en Webex-webbplats för möten kan du ange vilken webbplats som du vill använda när du lägger till ett Webex-möte i en avtalad tid i Outlook.

1

Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Webex Cisco Webex i menyfliksområdet i Outlook.

Webex-inställningar

Om du använder Outlook på webben väljer du Ny händelse > Cisco Webex Meetings schemaläggaren > Schemaläggare för Cisco Webex MeetingsWebex-inställningar.

2

Välj Ändra Webex-webbplats.

3

Välj eller ange den URL för Webex-webbplatsen som du vill använda och välj Nästa .

Välj eller ange URL:en till din Webex-webbplats
4

Välj för att stänga Cisco Webex Meetings schemaläggaren.

Om din administratör inte har installerat Cisco Webex Meetings kan du gå till Microsoft AppSource och installera appen själv.

Din Webex-webbplatsadministratör måste konfigurera Webex Meetings schemaläggaren för Office 365.

1

Gå till Microsoft AppSource.

2

Sök efter Cisco Webex Meetings schemaläggarappen.

3

Välj Hämta nu och följ anvisningarna på skärmen.

Knappen Hämta nu

När du har lagt till appen följer du anvisningarna i Ställ in Webex-webbplatsen iOutlook.

Om du har installerat appen själv och du inte längre vill schemalägga möten med Cisco Webex Meetings schemaläggaren kan du ta bort appen. Kontakta administratören för att ta bort den om din administratör har installerat appen.

1

Om du använder Outlook på skrivbordet går du till Fil > Alternativ och väljer sedan Tillägg i fönstret Outlook-alternativ.

2

Nästan längst ner i fönstret, bredvid Hantera, väljer du Gå till.

3

Välj Cisco Webex Meetings schemaläggare och sedan Ta bort .

Om du använder Outlook på webben:

  1. Inställningar till > Hantera tillägg.

  2. Välj Mina tillägg.

  3. Leta upp Cisco Webex Meetings och välj > Ta Mer bort .

    Cisco Webex Meetings schemaläggaren