Innan du kan schemalägga ett möte med Cisco Webex Meetings, måste du ange vilken Webex-webbplats som ska användas med ditt konto.
| 1 | Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Lägg till Webex Meeting i Cisco Webex i menyfliksområdet.  Om du använder Outlook på webben väljer du Ny händelse > Cisco Webex Meetings schemaläggaren > Lägg till
Välkomstskärmen visas.  |
||
| 2 | Välj Kom igång. |
||
| 3 | Välj eller ange den URL till Webex-webbplatsen som du vill använda, i formatet företag .webex.com och välj sedan Nästa.  Om du ser ett meddelande som Webex-inställningarna vill visa i ett nytt fönster väljer du Tillåt. |
||
| 4 | Inloggningsskärmen öppnas i ett nytt webbläsarfönster. Ange din e-postadress för Office 365 och välj sedan Nästa.  |
||
| 5 | Ange ditt Office 365-lösenord och välj sedan Logga in.  Om du ser meddelandet Stanna inloggad? väljer du Ja för att minska antalet gånger som du måste logga in. |
||
| 6 | Välj Lägg Webex Meeting för att lägga till ett Webex-möte i din avtalad tid. Om du föredrar att lägga till ett Webex-möte i ett personligt rum när du lägger till ett Webex-möte i en avtalad tid i Outlook ska du ändra mötestyp. Mer information finns i Ändra standardmötestyp. |
När du har ställt in din Webex-webbplats kan du lägga till ett Webex-möte till alla avtalade tider som du skapar i Outlook.
| 1 | Skapa en avtalad tid i Outlook. |
||
| 2 | Ange mötets namn, plats samt start- och sluttider. |
||
| 3 | Om du vill att den avtalade tiden ska upprepas väljer du i Återkommande och väljer hur ofta du vill att den avtalade tiden ska upprepas och när du vill att den upprepade tiden skaavslutas. |
||
| 4 | Gör något av följande för att bjuda in andra:
|
||
| 5 | Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Lägg till Cisco Webex i menyfliksområdet i Webex Meeting Outlook. Om du använder Outlook på webben väljer du Fler alternativ och väljer sedan 
Efter en stund läggs Webex-mötesinformationen till i brödtexten för den avtalade tiden. |
||
| 6 | (Valfritt) Redigera mötesalternativen, till exempel lägga till en alternativ värd eller cohost (WBS40.9 eller senare webbplatser):
Välj Uppdatera möte när du har redigerat mötesalternativen. |
||
| 7 | Välj Skicka. Den avtalade tiden visar Webex-mötesdetaljer, inklusive en länk för att delta i mötet. Du kan kopiera länken och dela den med andra.
|
Listruta Cisco Webex Meetings 
Nästa steg
Det är enkelt att starta eller delta i ett möte som har schemalagts med hjälp av Cisco Webex Meetings schemaläggaren i Microsoft Outlook.
Gör något av följande för att starta eller delta i ett möte:
|
När du har schemalägger ett möte kan du när som helst använda Outlook för att redigera det. Du kan ändra deltagare, mötesinformation såsom datum och tid, mötesalternativ och ta bort Webex-mötet.
När du redigerar en schemalagt möte uppdateras en uppdaterad e-postinbjudan till deltagarna och mötesinformationen på din Webex-webbplats uppdateras.
| 1 | Redigera ditt konto i Outlook-schemalagt möte. |
| 2 | Ändra något av följande:
Informationen om Webex-mötet ser ut ungefär så här:  |
| 3 | Ändra mötesalternativen för Webex. Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Webex Cisco Webex i menyfliksområdet i Outlook. Om du använder Outlook på webben väljer du Fler alternativ och väljer Cisco Webex Meetingsschemaläggare > Välj Uppdatera möte när du har redigerat mötesalternativen. |
| 4 | Välj Skicka uppdatering. |
Webex-möte– Varje möte har en unik möteslänk och videoadress.
Möte i personligt Webex-rum – Alla möten använder länken till ditt personliga rum sommöteslänken och videoadressen till ditt personliga rum som videoadress.
| 1 | Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Webex Cisco Webex i menyfliksområdet i Outlook. Om du använder Outlook på webben väljer du Ny händelse > Cisco Webex Meetings schemaläggaren > |
| 2 | Välj standardmötestyp.  |
| 3 | Välj Ändringen gäller för alla framtida Webex-möten som du lägger till i avtalade tider.
|
för att stänga Cisco Webex Meetings schemaläggaren.Om du använder mer än en Webex-webbplats för möten kan du ange vilken webbplats som du vill använda när du lägger till ett Webex-möte i en avtalad tid i Outlook.
| 1 | Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Webex Cisco Webex i menyfliksområdet i Outlook. Om du använder Outlook på webben väljer du Ny händelse > Cisco Webex Meetings schemaläggaren > |
| 2 | Välj Ändra Webex-webbplats. |
| 3 | Välj eller ange den URL för Webex-webbplatsen som du vill använda och välj Nästa . |
| 4 | Välj |
Om din administratör inte har installerat Cisco Webex Meetings kan du gå till Microsoft AppSource och installera appen själv.
Din Webex-webbplatsadministratör måste konfigurera Webex Meetings schemaläggaren för Office 365.
| 1 | Gå till Microsoft AppSource. |
| 2 | Sök efter Cisco Webex Meetings schemaläggarappen. |
| 3 | Välj Hämta nu och följ anvisningarna på skärmen.  När du har lagt till appen följer du anvisningarna i Ställ in Webex-webbplatsen iOutlook. |
Om du har installerat appen själv och du inte längre vill schemalägga möten med Cisco Webex Meetings schemaläggaren kan du ta bort appen. Kontakta administratören för att ta bort den om din administratör har installerat appen.
| 1 | Om du använder Outlook på skrivbordet går du till Fil > Alternativ och väljer sedan Tillägg i fönstret Outlook-alternativ. |
| 2 | Nästan längst ner i fönstret, bredvid Hantera, väljer du Gå till. |
| 3 | Välj Cisco Webex Meetings schemaläggare och sedan Ta bort . Om du använder Outlook på webben:
|
bort .
Join the conversation
