Dela från OneDrive till det delade utrymmet.

Du kan välja en fil direkt från Box och sedan välja vilka som ska kunna visa filen när du har dela den i utrymmet.

Det finns två alternativ för fildelning:

  • Direktdelning med en fil-URL.
  • Dela med hjälp av knappen Webex-bilaga, Knappen Bifoga.

Båda alternativen beskrivs nedan.

När en fil delas över flera meddelanden med olika behörigheter gäller de senaste behörighetsinställningarna för alla instanser av den delade filen.

Direktdelning med en fil-URL

Du kan nu dela länkar till filer i en fildelningstjänst som stöds (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) genom att helt enkelt klistra in en länk i ett Webex-utrymme eller ett direktmeddelande!

När du har delat länken får du en fildelningsupplevelse som liknar filer som delas med hjälp av pappersikonen:

  • Meddelandet visar en miniatyr för filen med grundläggande information samt alternativen Uppdatera och Kopiera delningslänk .
  • Innehållet visas också på fliken Filer på utrymmets Innehåll -flik.
  • Du kan öppna filen direkt i Webex i stället för i en extern webbläsare.

Om du vill dela en länk som en fil med ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box eller Google Drive) måste du uppfylla följande förutsättningar:

  1. Du måste ha aktiverat ECM-fildelning.
  2. En administratör måste aktivera den specifika ECM-tjänsten (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box eller Google Drive) för din organisation.
  3. Du måste vara inloggad på ECM-tjänsten.

    Om du inte är inloggad uppmanas du att göra det. Om du inte blir ombedd att logga in eftersom tjänsten inte har aktiverats av administratören visas filreferensen som en vanlig länk.

Dela med knappen Webex-bilaga

  1. Klicka på Bilaga i meddelandefältet ochKnappen Bifogavälj sedan Dela från Box.
  2. Välj en fil i rutan och klicka på .
  3. Sedan bestämmer du vem som ska kunna visa filen i utrymmet:
    • Alla – Alla kan visa filen, även personer utanför din organisation.
    • Personer i din organisation – Endast personer i din organisation kan visa filen.
    • Personer med befintlig åtkomst – Webex-appen använder de behörigheter som redan har ställts in för att visa filen i Box.

    När personer inte har åtkomst till filen ser de filnamnet, men de kan inte visa filen eller se en miniatyr förhandsgranskning.

  4. Gör ditt val och klicka på Tillämpa.
  5. Tryck sedan på Enterför att skicka länken.

Du kan välja en fil direkt från Box och sedan välja vilka som ska kunna visa filen när du har dela den i utrymmet.

När en fil delas över flera meddelanden med olika behörigheter gäller de senaste behörighetsinställningarna för alla instanser av den delade filen.

1

I meddelandefältet knackar du på BilagaKnappen Bifogaoch sedan på Dela från Box.

Om du inte redan har lagt till ditt konto klickar du på Anslut till konto för att lägga till ditt konto.

2

Välj en fil i Box och klicka på Tillämpa.

3

Tryck sedan Knappen Skicka meddelande för att skicka länken.

När personer inte har åtkomst till filen ser de filnamnet, men de kan inte visa filen eller se en förhandsgranskning.