Konsept

Control hub 'da toplantıların güvenliğini sağlayacak daha iyi uygulama önerileri için burayı tıklatın https://help.webex.com/ov50hy/.

Tüm Toplantılar, Etkinlikler ve Oturumlar için Parola Girilmesini Gerekli Kılma

Tüm toplantılarınızın, etkinliklerinizin ve eğitim oturumlarınızın güvenliğini güçlendirmenin en etkili yolu bir parola girilmesini gerekli kılmaktır. Parolalar, yalnızca parolaya erişimi olan kullanıcılar katılabildiği için yetkisiz katılıma karşı koruma sağlar. Parola gerektirme işleminin ardından, Toplantı sahibi tarafından oluşturulan tüm toplantıların, etkinliklerin ve eğitim oturumlarının güvenliği sağlanmış olur.

Yüksek karmaşıklık, basit olmayan bir parola kullanmanızı öneririz. Önerilen parola, büyük ve küçük harflerin, sayıların ve özel karakterlerin (örneğin, $Tu 0psrOx!) karışımını içerir. Parolanızı, en az 11 karakter, 1 sayısal karakter, 1 büyük ve küçük harf ve $, & veya% gibi 1 özel karakter gerektirecek şekilde ayarlayaraktoplantınızın güvenliğini önemli ölçüde artıracaksınız.


Toplantılar, etkinlikler ve eğitim oturumlarınıza parolalar eklemek, yetkili katılımcıların katılım deneyimini etkilemez. Katılımcılar e-posta davetindeki URL 'YI seçerek veya Webex sitesinden kolayca katılabilir.

1

Https://admin.webex.com 'deki müşteri görünümünden https://admin.webex.comHizmetler'i seçin, toplantıya gidinve siteler 'i seçin .

2

Ayarlarını değiştirmek için Webex sitesini seçin ve siteyi Yapılandır 'ı seçin.

3

Ortak Ayarlar’ın altında Güvenlik’i seçin.

4

Cisco Webex bölümündeki güvenlik seçenekleri altında :

  • Webex Meetings bölümüne gidin ve Tüm toplantıların bir parolaya sahip olması gerekir.

  • Webex Events bölümüne gidin ve tüm etkinliklerin bir parolası olması gerekir.

  • Webex eğitimi bölümüne gidin ve tüm oturumların bir parolası olması gerekir.

5

Güçlü parolaları gerekli kılmak için Toplantılar için güçlü parolalar girilmesini gerekli kıl seçeneğini işaretleyin.

6

Aşağıdaki onay kutularını işaretleyin ve yapılandırın:

  • Büyük küçük harf karışımı iste

  • Minimum uzunluk

  • Minimum rakam sayısı

  • Minimum alfabetik karakter sayısı

  • Minimum özel karakter sayısı

  • Herhangi bir karakterin üç kez veya daha fazla tekrarlanmasın

  • Toplantı parolaları için dinamik Web sayfası metnine izin verme (site adı, toplantı sahibinin adı, Kullanıcı adı, Toplantı konu başlığı)

  • Bu listeden toplantı parolalarına izin verme

7

Güncelle'yi seçin.


 

Güvenli parola, karma harf, sayı ve özel karakterler dahil 11 veya daha fazla karakter olacaktır. Ek güvenlik için (!,?, &) özel karakterlerini kullanabilirsiniz.

Toplantıya, etkinliğe veya eğitim oturumuna katılırken oturum açmayı gerekli kılma

Hassas toplantılar, etkinlikler veya eğitim oturumları orada barındırılıyorsa tüm kullanıcıların Webex sitenizde hesap içermesini gerekli kılmanızı öneririz. Etkinleştirildiğinde, toplantı sahiplerinin yanı sıra, katılımcılara da toplantıya, etkinliğe veya eğitim oturumuna katılmaya çalıştıklarında kimlik bilgileri sorulur.

Sitenizde oturum açmayı gerektirmenin yanı sıra, bir telefondan arama yaparken katılımcıların oturum açmasını gerekli kılmanızı öneririz. Bu, toplantıya veya eğitim oturumuna uygun kimlik bilgileri olmayanların girmesini önler.

1

Https://admin.webex.com 'deki müşteri görünümünden https://admin.webex.comHizmetler'i seçin, toplantıya gidinve siteler 'i seçin .

2

Ayarlarını değiştirmek için Webex sitesini seçin ve siteyi Yapılandır 'ı seçin.

3

Ortak Ayarlar’ın altında Güvenlik’i seçin.

4

Tüm kullanıcıların Webex toplantıları, etkinlikleri veya eğitim oturumlarını düzenlemek veya bunlara katılmak için Webex sitenizde bir hesaba sahip olmasını gerekli kılmak için Cisco Webex bölümüne gidin ve Site erişimi (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training) öncesinde oturum açmayı gerekli kıl 'ı işaretleyin.

5

Telefonla bir toplantıya veya eğitim oturumu katılırken oturum açmayı gerekli kılmak için Cisco Webex bölümündeki güvenlik seçenekleri altında :

  • Webex Meetings bölümünde, kullanıcıların telefonla katılırken hesaba sahip olmalarını gerekli kıl seçeneğini işaretleyin.

  • Webex Training bölümünde, kullanıcıların telefonla katılırken hesaba sahip olmalarını gerekli kıl seçeneğini işaretleyin.

İşaretlendiğinde ve Toplantı sahibi oturum açmayı gerektirdiğinde katılımcıların telefonlarından oturum açması gerekir. Katılımcıların bunu yapmak için profil ayarlarına bir telefon numarası ve PIN eklemesi gerekir.

6

Oturum gerektiğinde video konferans sistemlerinin bir toplantıya katılmasını önlemek için Cisco Webex bölümündeki Webex Meetings altında, bloke et (yalnızca Webex Meetings) öğesini seçin.

7

Güncelle'yi seçin.

Telefon veya görüntülü konferans sistemlerinden katılırken toplantı parolasını zorunlu kılın

Kullanıcılar bir toplantı uygulamasından katıldığında (örneğin, Windows veya Mac 'te) parola gerektirmenin yanı sıra, telefon veya video konferans sistemlerinden katılan kullanıcılar için de parola gereksinimini zorunlu kılmanız gerekir. Bu seçenek belirlendiğinde, sistem telefon ve görüntülü konferans sistemi katılımcıları için otomatik olarak sekiz haneli sayısal parola oluşturur ve toplantı davetine ekler. Bu, yalnızca davetli kişilerin telefon veya görüntülü konferans sistemi kullanarak toplantıya katılmasını sağlar.

1

Https://admin.webex.com 'deki müşteri görünümünden https://admin.webex.comHizmetler'i seçin, toplantıya gidinve siteler 'i seçin .

2

Ayarlarını değiştirmek için Webex sitesini seçin ve siteyi Yapılandır 'ı seçin.

3

Ortak Ayarlar’ın altında Güvenlik’i seçin.

4

Cisco Webex bölümündeki güvenlik seçenekleri altında :

  • Webex Meetings bölümüne gidin ve telefonla katılırken toplantı parolasını zorunlu kıl 'ı işaretleyin.

  • Webex Meetings bölümüne gidin ve video konferans sistemleri ile katılırken toplantı parolasını zorunlu kıl 'ı işaretleyin.

  • Webex Events bölümüne gidin ve telefonla katılırken olay parolası zorla 'yı işaretleyin.

  • Webex eğitimi bölümüne gidin ve telefonla katılırken eğitim parolasını zorunlu kıl 'ı işaretleyin.


 

Bu seçeneklerden herhangi biri kullanılamıyorsa etkinleştirmek için Webex desteğe başvurun .

5

Güncelle'yi seçin.

Varsayılan saatten sonra kişisel toplantı odası kilitlemesini zorunlu kıl

Belirli bir süreden sonra kişisel toplantı odalarının otomatik olarak kilitlenmesini zorunlu kılmanızı öneririz. Kişisel toplantı odasında toplantı başlatıldığında, Toplantı sahibi site düzeyinde ayarladığınız varsayılan zamanı kabul edebilir veya bir toplantının kaç dakika sonra, kişisel toplantı odasının kilidini açmak istedikleri süreyi değiştirebilir (sıfır dakika dahil).

1

Https://admin.webex.com 'deki müşteri görünümünden https://admin.webex.comHizmetler'i seçin, toplantıya gidinve siteler 'i seçin .

2

Ayarlarını değiştirmek için Webex sitesini seçin ve siteyi Yapılandır 'ı seçin.

3

Ortak Ayarlar’ın altında Site Seçenekleri öğesini seçin.

4

Site seçenekleri bölümünde, tercihleri > kişisel toplantı odam > otomatik kilit ayarınıtanımlamamış tüm kullanıcılar için toplantı başladıktan sonra kişisel toplantı odalarını otomatik olarak kilitle 'yi işaretleyin.

5

Toplantı başladıktan sonra, kişisel toplantı odasının kilitli olduğu dakika sayısını sıfıra ayarlayın. Ek güvenlik için katılımcıların oturum açmasını gerekli kılabilirsiniz.

6

Ardından, kişisel toplantı odası güvenliğine gidin ve oturum açmadan bir oda veya lobi seçin.

7

Güncelle'yi seçin.

Site yönetimi toplantıların güvenliğini sağlamak için daha iyi uygulama önerileri için burayı tıklatın https://help.webex.com/v5rgi1/.

Tüm Toplantılar, Etkinlikler ve Oturumlar için Parola Girilmesini Gerekli Kılma

Tüm toplantılarınızın, etkinliklerinizin ve eğitim oturumlarınızın güvenliğini güçlendirmenin en etkili yolu bir parola girilmesini gerekli kılmaktır. Parolalar, yalnızca parolaya erişimi olan kullanıcılar katılabildiği için yetkisiz katılıma karşı koruma sağlar.

Yüksek karmaşıklık, basit olmayan bir parola kullanmanızı öneririz. Önerilen parola, büyük ve küçük harflerin, sayıların ve özel karakterlerin (örneğin, $Tu 0psrOx!) karışımını içerir. Parolanızı, en az 11 karakter, 1 sayısal karakter, 1 büyük ve küçük harf ve $, & veya% gibi 1 özel karakter gerektirecek şekilde ayarlayaraktoplantınızın güvenliğini önemli ölçüde artıracaksınız.


Toplantılar, etkinlikler ve eğitim oturumlarınıza parolalar eklemek, yetkili katılımcıların katılım deneyimini etkilemez. Katılımcılar e-posta davetindeki URL 'YI seçerek veya Webex sitesinden kolayca katılabilir.

1

Webex site yönetimi oturum açın ve yapılandırma > ortak site ayarları > Seçenekler > güvenlik seçenekleri'ne gidin.

2

Cisco Webex bölümünde:

  • Webex Meetings bölümüne gidin ve Tüm toplantıların bir parolaya sahip olması gerekir.

  • Webex Events bölümüne gidin ve tüm etkinliklerin bir parolası olması gerekir.

  • Webex eğitimi bölümüne gidin ve tüm oturumların bir parolası olması gerekir.

3

Güçlü parolaları gerekli kılmak için Toplantılar için güçlü parolalar girilmesini gerekli kıl seçeneğini işaretleyin.

4

Aşağıdaki onay kutularını işaretleyin ve yapılandırın:

  • Büyük küçük harf karışımı iste

  • Minimum uzunluk

  • Minimum rakam sayısı

  • Minimum alfabetik karakter sayısı

  • Minimum özel karakter sayısı

  • Herhangi bir karakterin üç kez veya daha fazla tekrarlanmasın

  • Toplantı parolaları için dinamik Web sayfası metnine izin verme (site adı, toplantı sahibinin adı, Kullanıcı adı, Toplantı konu başlığı)

  • Bu listeden toplantı parolalarına izin verme

5

Güncelle'yi seçin.


 

Güvenli parola, karma harf, sayı ve özel karakterler dahil 11 veya daha fazla karakter olacaktır. Ek güvenlik için (!,?, &) özel karakterlerini kullanabilirsiniz.

Toplantıya, etkinliğe veya eğitim oturumuna katılırken oturum açmayı gerekli kılma

Hassas toplantılar, etkinlikler veya eğitim oturumları orada barındırılıyorsa tüm kullanıcıların Webex sitenizde hesap içermesini gerekli kılmanızı öneririz. Etkinleştirildiğinde, toplantı sahiplerinin yanı sıra, katılımcılara da toplantıya, etkinliğe veya eğitim oturumuna katılmaya çalıştıklarında kimlik bilgileri sorulur.

Sitenizde oturum açmayı gerektirmenin yanı sıra, bir telefondan arama yaparken katılımcıların oturum açmasını gerekli kılmanızı öneririz. Bu, toplantıya veya eğitim oturumuna uygun kimlik bilgileri olmayanların girmesini önler.


Webex Meetings veya Webex Training uygulamasını kullanarak katılan katılımcıların kimlik doğrulaması yapması gerekir. bu nedenle sese bağlanırken kimlik doğrulaması sorulmaz. Bu nedenle, bu kısıtlama yalnızca telefonla katılan kullanıcıları etkiler.

Ayrıca video konferans sistemlerini, katılımcıların oturum açmasını gerektiren bir toplantıya arayacağınızı sınırlamayı düşünün. Kullanıcılar video konferans sisteminden oturum açamadıkları için, video konferans sistemlerinin katılmasına izin vermek, toplantıları yetkisiz bir kullanıcıyla katılınacak risklerden geçirir.

Bu seçeneği kullandığınızda toplantınızı, etkinliğinizi veya oturumunuzu dahili katılımcılara kısıtlayacak olduğunu unutmayın. Bu, toplantılarınızın güvenliğini sağlamanın mükemmel bir yoludur, ancak toplantı sahibinin harici bir konuk olması gerekiyorsa sınırlayabilir.

1

Webex site yönetimi oturum açın ve yapılandırma > ortak site ayarları > Seçenekler > güvenlik seçenekleri'ne gidin.

2

Tüm kullanıcıların Webex toplantıları, etkinlikleri veya eğitim oturumlarını düzenlemek veya bunlara katılmak için Webex sitenizde bir hesaba sahip olmasını gerekli kılmak için Cisco Webex bölümüne gidin ve Site erişimi (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training) öncesinde oturum açmayı gerekli kıl 'ı işaretleyin.

3

Telefonla veya eğitim oturumu telefonla katılırken oturum açmayı gerekli kılmak için:

  • Webex Meetings bölümünde, kullanıcıların telefonla katılırken hesaba sahip olmalarını gerekli kıl seçeneğini işaretleyin.

  • Webex Training bölümünde, kullanıcıların telefonla katılırken hesaba sahip olmalarını gerekli kıl seçeneğini işaretleyin.

İşaretlendiğinde ve Toplantı sahibi oturum açmayı gerektirdiğinde katılımcıların telefonlarından oturum açması gerekir. Katılımcıların bunu yapmak için profil ayarlarına bir telefon numarası ve PIN eklemesi gerekir.

4

Güncelle'yi seçin.

Telefon veya görüntülü konferans sistemlerinden katılırken toplantı parolasını zorunlu kılın

Kullanıcılar bir toplantı uygulamasından katılırken (örneğin Windows'da veya Mac'te) parola girilmesini gerekli kılmanın yanı sıra, telefon veya görüntülü konferans sistemlerinden katılan kullanıcılar için parola gereksinimini zorunlu kılmanız gerekir. Bu seçenek belirlendiğinde, sistem telefon ve görüntülü konferans sistemi katılımcıları için otomatik olarak sekiz haneli sayısal parola oluşturur ve toplantı davetine ekler. Bu, yalnızca davetli kişilerin telefon veya görüntülü konferans sistemi kullanarak toplantıya katılmasını sağlar.

1

Webex site yönetimi oturum açın ve yapılandırma > ortak site ayarları > Seçenekler > güvenlik seçenekleri'ne gidin.

2

Cisco Webex bölümünde:

  • Webex Meetings bölümüne gidin ve telefonla katılırken toplantı parolasını zorunlu kıl 'ı işaretleyin.

  • Webex Meetings bölümüne gidin ve video konferans sistemleri ile katılırken toplantı parolasını zorunlu kıl 'ı işaretleyin.

  • Webex Events bölümüne gidin ve telefonla katılırken olay parolası zorla 'yı işaretleyin.

  • Webex eğitimi bölümüne gidin ve telefonla katılırken eğitim parolasını zorunlu kıl 'ı işaretleyin.


 

Bu seçeneklerden herhangi biri kullanılamıyorsa etkinleştirmek için Webex desteğe başvurun .

3

Güncelle'yi seçin.

Varsayılan saatten sonra kişisel toplantı odası kilitlemesini zorunlu kıl

Belirli bir süreden sonra kişisel toplantı odalarının otomatik olarak kilitlenmesini zorunlu kılmanızı öneririz. Kişisel toplantı odasında toplantı başlatıldığında, Toplantı sahibi site düzeyinde ayarladığınız varsayılan zamanı kabul edebilir veya bir toplantının kaç dakika sonra, kişisel toplantı odasının kilidini açmak istedikleri süreyi değiştirebilir (sıfır dakika dahil).

1

Webex site yönetimi oturum açın ve yapılandırma > ortak site ayarları > seçeneklerine gidin.

2

Site seçenekleri bölümünde, toplantı başladıktan sonra kişisel toplantı odalarını [x] dakika sonra otomatik olarak kilitle 'yi işaretleyin.

3

Toplantı başladıktan sonra, kişisel toplantı odasının kilitli olduğu dakika sayısını sıfıra ayarlayın. Ek güvenlik için katılımcıların oturum açmasını gerekli kılabilirsiniz.

4

Ardından, kişisel toplantı odası güvenliğine gidin ve oturum açmadan bir oda veya lobi seçin.

5

Güncelle'yi seçin.

Toplantılara Toplantı sahibi ile güvenli hale getirmek için daha iyi yöntemler önerisi için burayı tıklatın.

İnsanları toplantılarınızın çökmemesini önlemek için planlanmış ve kişisel toplantı odası toplantılarınızı korumak için önemli seçenekler vardır.


Bu ayarlar, yalnızca planlanan toplantılar için çalışır ve kişisel toplantı odası toplantıları değildir.

Planlanan Toplantılar

1

Cisco Webex sitenizde oturum açın https://globalpage-prod.webex.com/signin.

2

Toplantılar > planlama toplantı planlama.

3

Toplantınızın ayrıntılarını girin.

4

Gelişmiş seçenekleri göster > seçenekleri > Hesap bölümünde, katılımcıların bu toplantıya katılmak için bu sitede bir hesabının olmasını gerekli kıl seçeneğini işaretleyin. Bu, Toplantı katılımcılarının toplantıya katılmadan önce Webex sitesinde oturum açması gerektiğini garanti edecektir.

5

Parolayı Dışla bölümünde, parolayı e-posta davetinden çıkar 'ı işaretleyin. Bu, Toplantı parolasının e-postada gönderilmemesi ve katılımcılara bir telefon gibi başka yollarla parola sağlamanız gerekir.


 

Microsoft Outlook 'tan planlama yapıyorsanız, Toplantı Bilgileri bölümünde, planlama Yardımcısı 'na gidin > Webex Meeting > değiştirme ayarı Ekle. Toplantı Bilgileri bölümünde, e-posta davetinde toplantı parolasını içerme 'yi seçin.

6

Toplantı ayrıntılarınızı kontrol edin ve planlama veya başlatma 'yı seçin.

Sonraki adım

  • Toplantınız başladıktan sonra, Toplantı > kilitleme toplantısı 'nı seçerek toplantıyı tüm katılımcılar toplantıya katıldıktan sonra kilitleyin.

  • Toplantınızda istenmeyen bir katılımcı bulursanız adına sağ tıklayıp ardından Arel 'yi seçerek bunları daha sonra seçin .

Kişisel Toplantı Odası Toplantıları

Kişisel Toplantı odanızı, toplantınız başladığında otomatik olarak kilitlenecek şekilde ayarladınız. Odanızın 0 dakika sonra kilitlenmesini öneririz

1

Tercihler > kişisel toplantı odam > otomatik kilit 'ye gidin, seçeneği kontrol edin ve 0 dakikaya ayarlayın.

2

Kaydet’e tıklayın.

Bu, temel olarak odanızın siz girdiğinizde kilitlenmesiyle aynıdır. Bu önlem, lobinizdeki tüm katılımcıların toplantıya otomatik olarak katılmasını önler. Bunun yerine, katılımcılar lobide beklerken toplantıda bir bildirim görürsünüz. Böylece toplantıya yalnızca izin verilen katılımcıların girmesine izin verebilirsiniz.


 

Kişisel Toplantı Odası URL'nizi genel bir URL olarak düşünebilirsiniz. Site yöneticisi Kişisel Toplantı Odalarını yalnızca oturum açmış kullanıcılar için kullanılacak şekilde yapılandırmamışsa lobinizde herkes bekleyebilir. Katılımcıların odanıza girmesine izin vermeden önce her zaman adlarını kontrol edin.