Будь-який відвідувач сеансу Webex може переглядати дані у спільному доступі, але надавати спільний доступ до презентацій, екрана/робочого стола або програм може лише особа, призначена доповідачем. Організатор наради або сеансу зазвичай є доповідачем на нараді.

• Webex Meetings або Training. Організатор може призначити доповідачем більшість відвідувачів наради. Він також може повернути роль доповідача або змінити доповідача в будь-який час. У пізніших випусках Webex перший відвідувач, який приєднається раніше за організатора, може отримати роль доповідача. Якщо цей параметр увімкнено, відвідувачі можуть робити презентації та надавати спільний доступ до даних, навіть якщо організатор іще не приєднався.
• Webex Events: Можна запросити членів організаційної команди, які мають права доповідача. В Event Center робити презентації можуть тільки організатор або члени організаційної команди.

Примітка.

• Відвідувачі на мобільних пристроях, як-от iPhone або телефони Android, можуть не мати можливості взяти кульку доповідача через апаратні або системні обмеження своїх пристроїв. Щоб досягнути найкращих результатів, усі доповідачі повинні приєднуватися на настільних ПК або комп’ютерах Mac. Учасників, які приєдналися з мобільного пристрою, відображено на панелі «Учасники» зі значком мобільного пристрою ліворуч від їхнього імені.
• Роль доповідача не можна передати відвідувачу, який приєднався за допомогою вебпрограми Webex.

Тільки для організаторів

Щоб призначити доповідача або повернути роль доповідача, скористайтеся одним із наведених нижче способів.

• На панелі Учасники виберіть ім’я потрібного учасника й клацніть кнопку Зробити доповідачем.

• Клацніть правою кнопкою миші ім’я на панелі Учасники, а потім виберіть Змінити роль >  Зробити доповідачем.

• Виберіть ім’я потрібного відвідувача на панелі Учасники, перейдіть до меню Учасник і виберіть Змінити роль > Зробити доповідачем.

• На панелі Учасники клацніть кульку доповідача, перетягніть її на ім’я потрібного учасника й клацніть кнопку Так.

Відвідувачі

• На панелі Учасники клацніть кульку доповідача, перетягніть її від поточного доповідача до свого імені й клацніть кнопку Так.

Під час наради будь-який учасник може надати спільний доступ до контенту, просто натиснувши «Надати спільний доступ» на вкладці «Швидкий початок роботи», у рядку меню або на рухомій панелі значків. Ця функція полегшує зміну доповідачів на нараді й покращує загальні можливості співпраці. Якщо організаторам необхідно посилити контроль за наданням спільного доступу, вони можуть вимкнути цю функцію під час наради. Цю функцію також можна вимкнути для вебсайту на сторінці адміністрування вебсайту, оскільки її ввімкнено за замовчуванням.

Примітка. Кнопку «Зробити мене доповідачем» було видалено з подання учасника.

Примітка.

• У разі зміни доповідача буде припинено спільний доступ до будь-якої програми або робочого стола, який надається в цей момент. Проте будь-які документи, презентації або дошки, до яких надає спільний доступ поточний доповідач, залишаться в засобі перегляду контенту. А також будь-яке опитування, яке відкрив поточний доповідач, залишиться на вкладці «Опитування».
• Відвідувачі можуть брати роль доповідача, якщо цей параметр увімкнено на вебсайті Webex. Цей параметр увімкнено за замовчуванням на нових вебсайтах Webex.