July 2024

Introducing Webex LTI

Webex LTI is a new integration that uses the latest Learning Tools Interoperability (LTI) standard, LTI 1.3, to integrate Webex inside Learning Management Systems (LMSs). Webex LTI has the same refreshed design as Webex LTI Legacy.

In Webex LTI, instructors can:

  • Schedule and host Webex meetings.

  • View class meeting recordings and attendance.

  • Import existing Webex recordings into a course.

  • Set office hours availability.

  • Create a team in the Webex App for their course, and sync their class roster to the team.

In Webex LTI, students can:

  • Join Webex meetings for their class, and watch recordings of those meetings.

  • View additional Webex recordings imported by their instructor.

  • Schedule office hours sessions with their instructor.

  • Access the Webex team created for their course.

You can install Webex LTI in any LMS that supports LTI 1.3.

To learn more about the features available in Webex LTI, see Webex LTI for teachers.

To learn more about details on the feature similarities and differences between Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector, see Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector feature comparison.

For best practices for a successful migration from Webex LTI Legacy to Webex LTI, see Best practices for Webex LTI Legacy to Webex LTI migration.

Centralized administrative capabilities in Registration Hub

Registration Hub is a new administrative console for the management of Webex LTI and Webex LTI Legacy registrations. To access Registration Hub, you must be a Webex site admin.

Registration Hub includes the functionality previously available in the admin console of Webex Education Connector and the ability to create new registrations.

In Registration Hub, you can:

  • View a list of all your Webex LTI and Webex LTI Legacy registrations in one place.

  • Manage which features are available in each registration for instructors to configure for their courses.

  • Create new Webex LTI registrations.

    • A new Webex LTI registration is an opportunity to start fresh without any previous data or settings.

  • Create a Webex LTI registration that is linked to an existing Webex LTI Legacy registration.

    • A linked Webex LTI registration helps with a smooth transition from Webex LTI Legacy, as the Webex LTI registration inherits the data of its linked Webex LTI Legacy registration, including courses, meetings, and recordings.
  • See identifier information for each of your registrations.

To learn more about Registration Hub, see Webex LTI Registration Hub for admins.

Team membership in Webex LTI

In Webex LTI Legacy, if the classroom collaboration feature was enabled in a course, everyone enrolled was added to the team for that course.

Now in Webex LTI, admins can indicate which LTI context roles are added to the course's team when classroom collaboration is enabled in a course. This is set in the Team membership section of the registration detail page.


 
An LTI context role is the role that is attributed to a user when they launch an LTI tool in their LMS. The LTI context role is not the same as a user's LMS role, though the names might be similar. Each LMS role has an associated LTI context role, but the mapping is different in each LMS. Your LMS administrator can help determine which LTI context role is associated with each LMS role.

When you first enable classroom collaboration in a course:

  • Webex LTI creates a team when you first enable classroom collaboration in a course.
  • Webex LTI automatically adds users to the team if they are enrolled in the course with a role that is checked in Team membership.
  • Webex LTI does not add users to the team if they are enrolled in the course with a role that is unchecked in Team membership.

After you've enabled classroom collaboration a course:

  • Webex LTI includes users in the class roster sync if they are enrolled in the course with a role that is checked in Team membership.
  • Webex LTI does not include users in the class roster sync if they are enrolled in the course with a role that is unchecked in Team membership.
  • When an admin checks or unchecks a role, Webex LTI adds or removes class members with that role during the next membership sync. Learn more about membership sync settings for classroom collaboration in Webex LTI for teachers.
  • New class members aren't added to the team if their role is not checked in Team membership.


 
For Canvas admins, the Team membership functionality is still called Canvas course role access in Webex LTI Legacy registrations.

LTI context roles in Webex LTI

Webex LTI uses LTI context roles to determine the user experience in some parts of the tool.

  • Setup—If a user has the context role of instructor in the course where they launch Webex LTI, they see the Setup tab in Webex LTI. All other context roles do not see the Setup tab.

  • Non-instructor roles can create meetings—If enabled in Registration Hub, all class members with a Webex Meetings license can create a meeting in their class. If disabled in Registration Hub, only class members with the instructor context role and a Webex Meetings license can create a meeting.

  • Team membership—In Registration Hub, admins determine which LTI context roles are added to a course's team when classroom collaboration is enabled in a course.

Future

Access to Registration Hub through Control Hub

Currently, Webex administrators access Registration Hub from https://lti.webex.com/admin-login

In the future, Webex administrators can access Registration Hub from a button in Control Hub.

Ability to delete a registration in Registration Hub

We're adding the ability to delete existing registrations in Registration Hub.

Deleting a registration erases all data and information for that registration, including courses, users, meetings, and recordings created in the registration.

If a deleted registration is still installed in your LMS, it becomes unusable.

Deleting a linked registration turns its linked registration into an unlinked registration.

Support for more languages

We're adding support for multiple languages in Webex LTI and Webex LTI Legacy. If you're more comfortable working in a language other than English, you can change the displayed language.

We will provide a full list of supported languages in a future update.

May 2024

Webex LTI coming soon

Webex LTI is a new integration from Cisco that includes full support for Learning Tools Interoperability (LTI) 1.3, new features like additional schedule options and improved recordings sync, as well as a refreshed design.

Automatic migration of Webex Education Connector to Webex LTI Legacy

On Sunday, June 2, 2024, every Webex Education Connector registration will be automatically migrated to a special version of Webex LTI, called Webex LTI Legacy.

Webex LTI Legacy will inherit many of Webex LTI's improvements, but will allow you to continue supporting LTI 1.1 environments without needing to take any action.

Following the migration, as of Monday, June 3, 2024, all of your courses, meetings, and settings from Webex Education Connector will be available to you and your users immediately in Webex LTI Legacy.

While you don’t need to take any action as part of this migration, please be aware that in order to use certain features that require Webex user authorization, such as scheduling new meetings, your users will need to log in with Webex again inside of Webex LTI Legacy in your LMS.

Please see Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector feature comparison for details on the feature similarities and differences between Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector.

March 2024

New Webex integration with Learning Management Systems (LMSs) coming soon

We’re excited to announce that a new integration between Webex and LTI-compliant Learning Management Systems is coming this calendar year. This integration will support LTI 1.3 and introduce new features as well as new UI.

Webex Education Connector registrations temporarily provisioned through Cisco TAC

In preparation for the release of our new LMS integration, we are no longer allowing end users to create new Webex Education Connector registrations as of March 27, 2024.

If you are an existing Webex customer with a current Webex Education Connector registration and need help generating new installation credentials for your LMS, please open a support case with Cisco TAC for assistance.

If you are a new Webex customer and have not yet set up Webex Education Connector, please contact your sales or customer success representative.

Existing Webex Education Connector installations are not affected and will operate as normal.

Грудень 2021 р.

27 грудня 2021 р.

Покращений досвід роботи в робочий час

У цьому релізі ми переробили досвід роботи в офісних годинах як для інструкторів, так і для студентів.

Досвід інструктора

Тепер інструктори чіткіше бачать налаштування робочого часу та вільні дати. На вкладці "Тижневі години" інструктори налаштовують вільні години на тиждень, встановлюючи бажану тривалість зустрічі, буфер зустрічей, діапазон дат, часовий пояс, дні вільних дат і години вільних годин.

Був доданий інструмент вибору діапазону дат, який дозволяє інструкторам визначати послідовний період часу, протягом якого учні можуть бронювати робочі години. Під час планування учням відображатимуться лише дати в межах зазначеного діапазону дат. Це надає гнучкість для обмеження майбутніх бронювань терміном, семестром або іншим визначеним часом періодом.

Інструмент вибору часового поясу дозволяє інструкторам встановлювати бажаний часовий пояс для нарад у робочий час. Це забезпечує чіткість та послідовність для учнів при плануванні зустрічей.

Студентський досвід

Ми оновили перегляд учня таким чином, що студент повинен спочатку вибрати свого інструктора, перш ніж відобразяться доступні часові проміжки, так що зрозуміло, з яким інструктором студент планує час.

Перевизначення дати в робочий час

Інструктори можуть змінити вільні дати на певну дату без необхідності оновлення загальної вільних годин роботи. Інструктори можуть зменшити вільні дати, збільшити вільні дати або позначити себе недоступними на всю дату.

Оновлення часового поясу в робочий час

Часовий пояс за замовчуванням для робочих годин базується на часовому поясі в курсі, де інструктор вперше вмикає робочі години. Якщо інструктори знаходяться в іншому часовому поясі, ніж цей курс, вони можуть оновити часовий пояс для всіх робочих годин. Це забезпечить чіткість та послідовність, коли учні планують час для зустрічі.

Серпень 2021 р.

31 серпня 2021 р.

Розширені параметри планування

При плануванні зустрічі Webex у віртуальних зустрічах, інструктори тепер можуть вказати наступні розширені параметри планування зустрічі:

  • Розблоковані зустрічі-інструктори можуть контролювати, чи можуть користувачі поза межами шкільної організації Webex приєднуватися до розблокованих зустрічей. Виберіть, чи можуть гості приєднатися до зустрічі безпосередньо, чи повинні вони чекати в вестибюлі та бути допущеними господарем, чи не можуть приєднатися до зустрічі.


     

    Адміністратор повинен вимкнути параметр "Вимагати приєднання облікового запису" на панелі адміністратора, щоб дозволити інструкторам встановлювати поведінку розблокованих зустрічей. Увімкнення функції "Вимагати приєднання облікового запису" не дозволяє будь-кому, хто не має облікового запису на шкільному сайті Webex, приєднуватися до зустрічей.

  • Автоматичне блокування - автоматичне блокування зустрічей після початку зустрічі.

  • Автоматичний запис - автоматичний початок запису після початку зустрічі.

Оновлення брендингу

Ми оновили посилання та брендинг з Webex Teams до Webex у розділі "Співпраця з класами", "Налаштування" та "Панель адміністратора". Для отримання додаткової інформації про брендинг Webex Suite див. розділ Новий Webex Suite і брендинг.

Лютий 2021 р.

15 лютого 2021 р.

Термін дії токена

До цього випуску ви отримали запит на вхід до Webex з віртуальних зустрічей під час планування або зміни зустрічі. Завдяки цьому випуску вам буде запропоновано ввійти в Webex щоразу, коли ви використовуєте віртуальні зустрічі з простроченим маркером доступу Webex. Переконайтеся, що ваш маркер активний, щоб покращити синхронізацію записів.

Поновити вікно доступу до Webex

2 лютого 2021 р.

Модифікації записів для віртуальних зустрічей

Раніше в розділі "Записи" розділу "Віртуальні зустрічі" з 'являлися лише записи зустрічей, які проводилися з Webex Education Connector. Тепер будь-які зустрічі, заплановані через Віртуальні зустрічі, з 'являються у Віртуальних записах зустрічей, незалежно від того, чи вони були організовані з Webex Education Connector.

Січень 2021 р.

22 січня 2021 р.

Підтримка ролей Canvas у співпраці в класі

До цього випуску, якщо співпрацю в класі було увімкнено для курсу, кожен, хто був зарахований, був доданий до команди для цього курсу.

Тепер адміністратори Canvas можуть вказувати, які ролі мають доступ до співпраці в класі. На панелі адміністратора адміністратори можуть зняти прапорець з будь-яких ролей, які вони не хочуть мати доступ до співпраці в класі для курсів, в яких ця функція ввімкнена.

Коли адміністратор знімає прапорець з ролі, Webex Education Connector видаляє будь-кого з команди, хто не має затвердженої ролі під час наступної синхронізації членства. Нові люди, які зареєструються, не додаються до команди, якщо у них немає затвердженої ролі.

Вересень 2020 р.

30 вересня 2020 р.

Бібліотека записів

Доступний для Canvas, D2L, Moodle, Sakai та Schoology. Інструктори можуть мати записи своїх зустрічей Webex, які вони можуть повторно використовувати для майбутніх семестрів або в інших класах. Бібліотека запису дозволяє інструкторам створювати записи та публікувати їх для учнів інших класів. Адміністратори можуть контролювати доступність бібліотеки запису з Консолі адміністратора.

Бібліотека запису включає такі параметри:

  • Інструктори можуть переглядати та видаляти власні записи.

  • Інструктори можуть організовувати зустріч у межах курсу та робити її запис, не роблячи зустріч видимою для студентів.

  • Інструктори можуть зробити приватний запис зустрічі та поділитися ним зі студентами в одному класі або декількох класах.

  • Учні можуть переглядати записані зустрічі, якими інструктор ділився з ними.

Відвідування

Інструктори можуть захотіти дізнатися, хто приєднався до їхніх зустрічей Webex і коли вони приєдналися через їхню LMS. Вони можуть брати участь у кожній зустрічі, вказувати виправдані відсутності та призначати оцінку для учнів на основі їх відвідуваності. Відвідування приймається тільки для студентів, які приєднуються через LMS.

Функції відвідування включають в себе наступні опції:

  • Інструктори можуть переглядати відвідуваність кожної зустрічі.

  • Інструктори можуть вказати виправдану відсутність на засіданнях, яка враховується як присутність учня в розрахунку оцінки.

  • Інструктори можуть вибрати, оцінювати зустріч чи ні.

  • Інструктори можуть експортувати звіт про відвідування своїх зустрічей у вигляді файлу CSV.

Редагувати повторювані зустрічі

Тепер інструктори можуть вносити правки до своїх повторюваних зустрічей.

Липень 2020 р.

14 липня 2020 р.

Видалення необхідного етапу уповноваження на зустрічах - Canvas, Moodle, D2L

Перед цим випуском інструкторам або адміністраторам потрібно було авторизувати програму на вкладці "Налаштування", перш ніж використовувати віртуальні зустрічі або робочі години. У цьому релізі ми зробили авторизацію необов 'язковою для використання віртуальних зустрічей та офісних годин.

Коли інструктор намагається створити віртуальну зустріч вперше, а програма не авторизована LMS, йому пропонується авторизувати програму. Вони можуть авторизувати поїздку або відмовитися від неї.

Якщо інструктор дозволяє застосунок, зустрічі, створені за допомогою віртуальних зустрічей, синхронізуються з календарем LMS, і вони можуть активувати функції оцінювання. Доступні робочі години.

Якщо інструктор вирішить не авторизувати програму, зустрічі, створені за допомогою віртуальних зустрічей, не синхронізуються з календарем LMS, а функція оцінювання вимкнена. Інструктор може авторизувати програму пізніше і мати історичні та майбутні віртуальні зустрічі, синхронізовані з календарем LMS. Офісні години доступні, коли інструктор відмовляється від авторизації.

Немає жодних змін у дозволі на співпрацю в класі. Авторизація через вкладку Налаштування потрібна для використання Співпраці в класі.

Видалення необхідного етапу авторизації на зустрічах - чорна дошка Learn, Blackboard Ultra, Sakai

Перед цим випуском інструкторам та адміністраторам потрібно було авторизувати програму на вкладці "Налаштування", перш ніж використовувати функцію Webex Education Connector. У цьому релізі ми скасували вимогу дозволити програмі використовувати віртуальні зустрічі та робочі години. Авторизація за допомогою вкладки «Налаштування» потрібна для співпраці в класі в Blackboard і Sakai і використання функції оцінювання в Blackboard.

Зміни часового поясу

З цим випуском інструкторам або адміністраторам не потрібно спочатку синхронізувати часовий пояс на вкладці "Налаштування". Вони можуть безпосередньо створювати зустрічі, не натискаючи Синхронізувати для часового поясу та Авторизувати. Інструктори можуть переглядати та змінювати свій часовий пояс на вкладці "Налаштування", щоб цей часовий пояс застосовувався до курсу. Якщо часовий пояс змінюється в ході, це впливає тільки на майбутні зустрічі в цьому курсі. Попередні зустрічі не змінюються.

1 липня 2020 р.

Вкладка Нові записи у віртуальних зустрічах

Ми перемістили записи на нову вкладку "Записи" у розділі "Віртуальні зустрічі". На вкладці Recordings (Записи) відображаються всі записи зустрічей, ініційованих через Webex Education Connector (Коннектор освіти Webex). Нова вкладка «Записи» також вирішує попередні проблеми з синхронізацією записів з роз 'ємом освіти Webex.

Травень 2020 р.

19 травня 2020 р.

Додаткові функції на адміністративній панелі інтеграції LMS


 

Панель адміністратора доступна лише в Canvas, Moodle, D2L і Sakai.

Ми додали наступні параметри на Панелі адміністратора, щоб адміністратори LMS могли визначати налаштування LMS для всього сайту:

  • Час роботи в офісі: Адміністратори можуть робити робочі години доступними або недоступними для інструкторів.

  • Неінструкторські ролі, що створюють зустрічі: Адміністратори можуть вимкнути можливість для неінструкторських ролей створювати зустрічі.

  • Користувацька URL-адреса підтримки: Адміністратори можуть вказати власну URL-адресу підтримки замість стандартної URL-адреси підтримки Webex Education Connector.

Модифікації віртуальних зустрічей

Ми змінили формат часового поясу під час планування зустрічі, щоб він більше відповідав формату в Webex.

Квітень 2020 р.

13 квітня 2020 р.

Панель адміністратора інтеграції LMS


 

Панель адміністратора доступна лише в Canvas, Moodle, D2L і Sakai.

Ми додали Панель адміністратора на вкладці Налаштування для кожного курсу в Webex Education Connector.

Адміністратори LMS можуть використовувати Панель адміністратора, щоб визначити доступність функцій для всіх курсів LMS, і переглянути використання всіх курсів. Перегляньте вкладки на панелі адміністратора нижче:

Settings—LMS administrators can specify which features to enable for instructors and students in the Webex Education Connector.

Analytics—View top level metrics for usage within the Webex Education Connector.


 

Адміністратори сайту Webex можуть отримати доступ до всієї аналітики сайту з адміністрації сайту або контрольного центру.

Virtual Meetings—View all virtual meeting recordings for meetings initiated within the Webex Education Connector.

Березень 2020 р.

28 березня 2020 р.

Сторінка стану

We're providing a status page to inform customers of any downtime: https://status.educonnector.io.

Оновлення дизайну

Новий вигляд і відчуття відповідають вимогам Webex Meetings і Webex App.

Покращений досвід підготовки додатків Webex

Коли інструктор вмикає додаток Webex, команда для курсу створюється автоматично.

Покращена ефективність співпраці в класі

Виправлено помилку, через яку користувачі бачили повідомлення, "Не вдалося завантажити пробіл" або "Розмова недоступна" під час перемикання пробілів.

Полотно: Створення команди в кожному розділі

Коли інструктори вперше запускають співпрацю в класі на Canvas, команда для кожного розділу створюється автоматично. Таким чином студенти можуть взаємодіяти в межах курсової команди або в межах команди спеціально для свого розділу. Для інструкторів, які вже використовують співпрацю в класі на Canvas, буде створена нова команда для кожного розділу після наступної синхронізації.