Налаштувати

Налаштувати
Вкладка «Налаштування» з кнопками перемикання для зустрічей, інших записів, робочих годин та функцій співпраці в класі. Також відображається параметр синхронізації членства в спільній роботі в класі, засіб вибору часового поясу та інформація «Про нас».

Налаштуйте параметри функцій для вашого курсу.

1

Відкрийте Webex LTI у вашій системі управління навчанням (LMS) та перейдіть на вкладку Налаштування.

2

Виберіть функції, які ви хочете ввімкнути у своєму класі.

  • Наради
  • Інші записи
  • Графік консультацій
  • Співпраця в класній кімнаті

    Щоб увімкнути співпрацю в класі у Webex LTI Legacy, спочатку потрібно авторизуватися за допомогою вашої LMS.

    Авторизація за допомогою LMS не потрібна у Webex LTI.

Кожна ввімкнена функція відображається як окрема вкладка. Якщо ви не бачите жодного з параметрів на вкладці Налаштування, адміністратор вашої школи не ввімкнув його.

3

Виберіть свій часовий пояс і натисніть Зберегти.

У розділі «Про нас » наведено інформацію про реєстрацію у вашому навчальному закладі, але в цьому розділі вам нічого не потрібно робити.

Наради

Запланувати нараду
кнопка запланувати зустріч виділена, доступні варіанти планування зустрічі

Функція зустрічей дозволяє вам планувати та проводити одноразові або періодичні зустрічі з вашим класом.

1

Перейдіть до розділу Зустрічі та натисніть Запланувати зустріч.

Якщо буде запропоновано, увійдіть за допомогою Webex.

2

Введіть наступну інформацію:

  • Назва зустрічі— Введіть описову назву для вашої зустрічі.

  • Дата та час— Вкажіть, коли відбудеться зустріч.

  • Тривалість— Встановіть тривалість зустрічі.

  • (Необов’язково) Повторення— Виберіть, як часто має повторюватися ваша зустріч і коли вона має завершитися.

  • Правила приєднання— Виберіть, що робити з людьми, яких немає в запрошенні або які не ввійшли в систему:

    • Вони можуть приєднуватися до наради.
    • Вони чекають у вестибюлі, поки їх впустять.
    • Вони не можуть приєднуватися до наради.
      • Якщо ви хочете вибрати вони не можуть приєднатися до зустрічі, переконайтеся, що в Control Hub увімкнено налаштування Учасники вашої організації завжди можуть приєднуватися до розблокованих зустрічей.

  • Автоматичне блокування— Щоб заблокувати зустріч після її початку, поставте цей прапорець і виберіть, через скільки хвилин зустріч заблокується.

  • Звук входу та виходу— Виберіть звук, який учасники чутимуть, коли хтось приєднується до зустрічі або виходить із неї.

  • Вимкнути мікрофон учасників— Виберіть будь-який із наведених нижче параметрів:

    • Дозволити учасникам самостійно вмикати звук під час зустрічі— Якщо ви вирішили вимикати звук учасників під час їхнього приєднання, виберіть цей параметр, щоб вони могли самостійно вмикати звук.
      • Не вибирайте цей параметр, якщо потрібно, щоб лише хост або співведучий могли вмикати учасників.
    • Завжди вимикати звук учасників, коли вони приєднуються до зустрічі— Автоматично вимикати звук учасників, коли вони приєднуються до зустрічі. Дозвольте учасникам підняти руки, щоб ви могли ввімкнути їхній звук.

  • Автоматичний запис— Автоматично розпочинати запис на початку зустрічі.

3

Натисніть Розклад

Після створення зустрічі вона відображається на вкладці «Майбутні » , де її можуть бачити всі учасники курсу. На вкладці Майбутні ви можете розпочинати, редагувати або видаляти зустрічі

Редагування або видалення повторюваної зустрічі призведе до редагування або видалення всієї серії зустрічей. Повторювані зустрічі не можна редагувати або видаляти окремо.

Якщо в курсі кілька викладачів, ви можете розпочинати, редагувати та видаляти лише ті зустрічі, які ви створили.

Розпочати нараду
кнопка «Запланувати зустріч» виділена та збільшена, фільтр дати виділений та збільшений, кнопка «Пуск» виділена та збільшена, edit/delete збільшені кнопки

Починайте зустрічі класу зі своєї системи управління навчанням за допомогою Webex LTI.

1

Перейдіть на вкладку Зустрічі.

2

На вкладці Майбутні знайдіть свою зустріч і натисніть Почати.

Ви можете розпочинати лише ті зустрічі, які ви створили, навіть якщо у вашому класі є кілька викладачів.
Запис наради

Ви можете записати зустріч, яку ви запланували в Webex LTI, щоб зробити її доступною для своїх студентів.

Щоб записи відображалися в Webex LTI, потрібно запланувати зустріч у Webex LTI та увійти в Webex з Webex LTI на момент початку зустрічі.

1

Під час зустрічі вашого класу натисніть Записати Записати у Webex.

Якщо кнопка Запис не відображається, знайдіть її в розділі ДодатковіБільше параметри.

2

Виберіть Запис у хмарі, а потім натисніть Запис.

Ви та інші учасники зустрічі повинні бачити червоний значок у верхньому правому куті вікна під час запису.

3

За потреби знову натисніть ЗаписатиЗаписати та виконайте одне з наступного:

  • Натисніть Призупинити та Відновити, щоб зберегти один запис для зустрічі.
  • Натисніть кнопку Зупинити , щоб завершити поточний запис.
    Для зустрічей, що тривають багато годин, гарною ідеєю буде зробити кілька записів для зручнішого керування розміром файлу та легшого перегляду.
Після завершення вашої зустрічі запис буде доступний у вмісті зустрічі в розділі Зустрічі > Завершено вкладку. Залежно від розміру файлу та пропускної здатності, відображення запису може тривати до 24 годин. Якщо вам потрібен запис раніше, ви можете натиснути кнопку Синхронізувати записи.
Переглянути відвідуваність зустрічі
кнопка відвідуваності виділена та збільшена, екран відвідуваності збільшено

Після завершення зустрічі перегляньте список учасників, які приєдналися до неї.

1

Перейдіть на вкладку Зустрічі та натисніть Завершено.

2

Знайдіть зустріч, для якої ви хочете переглянути інформацію про відвідуваність, і натисніть Відвідуваність.

3

(Необов'язково): якщо відвідуваності ще немає, натисніть кнопку Синхронізувати відвідуваність.

Що далі

Натисніть Експортувати інформацію про відвідуваність зустрічі, щоб експортувати інформацію про відвідуваність зустрічі.

Переглянути записи зустрічей
кнопка запису виділена та збільшена, екран запису збільшений

Перегляньте записи ваших класних зустрічей.

1

Перейдіть на вкладку Зустрічі та натисніть Завершено.

2

Знайдіть зустріч із записом, який ви хочете переглянути, і натисніть Запис.

3

Клацніть назву запису, щоб відкрити його.

4

Скопіюйте пароль запису та натисніть Переглянути запис.

Введіть пароль на наступному екрані, щоб переглянути запис зустрічі.
Синхронізація запису зустрічі вручну
Кнопка синхронного запису виділена та збільшена, модальне вікно синхронного запису збільшене

Ваші записи зустрічі автоматично з’являться у вмісті зустрічі після її завершення та обробки запису. Якщо вам потрібно, щоб запис був доступний до автоматичного процесу, ви можете синхронізувати його вручну.

1

Перейдіть на вкладку Зустрічі та натисніть Завершено.

2

Натисніть кнопку Синхронізувати записи.

3

Виберіть діапазон дат, протягом якого відбулася записана зустріч.

Ви можете вибрати діапазон дат лише до 7 днів.

4

Знайдіть зустріч із записом, який потрібно синхронізувати, і натисніть Синхронізувати зараз.

Зустрічі відображаються в цьому вікні, лише якщо їх уже оброблено Webex.

5

Після синхронізації запису закрийте вікно.

Ви можете переглянути запис у вмісті зустрічі на вкладці Завершено.

Що далі

Якщо ви редагуєте запис у Центрі користувача, ви також можете скористатися кнопкою Синхронізувати записи, щоб синхронізувати ці зміни.

Інші записи

Імпорт запису Webex
Кнопка імпорту записів Webex виділена та збільшена, модальне вікно імпорту записів збільшене

Інші записи дозволяє імпортувати будь-які ваші записи Webex, які не пов’язані із запланованими зустрічами Webex LTI, та публікувати їх у ваших класах. Запишіть себе на відео, коли ви викладаєте урок або пояснюєте тему без участі учасників — ви можете використовувати ці записи з семестру в семестр.

1

Перейдіть на вкладку Інші записи.

2

Натисніть Імпортувати записи Webex.

3

Виберіть діапазон дат, який включає запис, який потрібно імпортувати.

4

Знайдіть свій запис і натисніть Імпортувати запис.

Закрийте вікно Імпорт записів після імпортування запису.
Опублікуйте запис у своєму курсі
вкладка «Інші записи», кнопка керування виділена та збільшена, модальне вікно керування записами курсу збільшене

Після імпорту запису Webex до Інші записиви можете опублікувати його в будь-якому зі своїх курсів, щоб зробити його доступним для студентів.

1

На вкладці Інші записи знайдіть запис і натисніть Керування.

2

Знайдіть курс, у якому ви хочете опублікувати свій запис, і натисніть Опублікувати.

Щоб курс відображався в цьому списку, потрібно відкрити Webex LTI принаймні один раз у цьому курсі.

3

Клацніть Зберегти.

Після публікації ваші студенти зможуть отримати доступ до запису на вкладці Інші записи.
Скасувати публікацію запису у вашому курсі

Ви можете скасувати публікацію запису з курсу, щоб зробити його недоступним для студентів.

1

На вкладці Інші записи знайдіть запис і натисніть Керування.

2

Знайдіть курс, у якому ви хочете опублікувати свій запис, і натисніть Скасувати публікацію.

3

Клацніть Зберегти.

Запис більше не доступний для студентів, але все ще існує на вкладці Інші записи, тому ви можете легко опублікувати його повторно в майбутньому.
Видалення запису

Видалення запису видаляє його з будь-якого курсу, в якому ви його опублікували, а також з вкладки Інші записи.

1

Перейдіть на вкладку Інші записи.

2

Знайдіть запис, який потрібно видалити, і натисніть Видалити.

Запис видалено з Webex LTI, але він все ще існує на вашому сайті Webex, що дозволяє вам імпортувати його знову до Інші записи у майбутньому.

Графік консультацій

Огляд робочих годин офісу

Ви можете планувати та розміщувати години роботи офісу за допомогою Webex LTI. На вкладці Години роботи встановіть свою доступність і вкажіть час, коли ваші студенти можуть зустрічатися з вами. Налаштований вами графік консультацій застосовується до всіх курсів, у яких ви інструктор. Якщо на курсі є кілька викладачів, студенти повинні вибрати вас зі списку викладачів, щоб запланувати з вами зустріч.

Зустрічі в офісні години дозволяють студентам планувати зустрічі безпосередньо з вами. Щоб проводити консультації для кількох студентів одночасно, рекомендуємо створити віртуальну зустріч і назвати її «Консультаційні години».

Встановити години доступності офісу
налаштування доступності, включає опції встановлення тривалості зустрічі, буфера зустрічей, діапазону дат і часового поясу

Функція Години роботи дозволяє вам вказувати свою доступність у різні дні та час, щоб ваші студенти могли зустрітися з вами.

1

Перейдіть на вкладку Години роботи офісу.

2

На вкладці Доступність встановіть наступне:

  • Тривалість зустрічі— Встановіть тривалість ваших зустрічей.

  • Буфер зустрічей— Встановіть буферний час до та після зустрічей.

  • Діапазон дат— Встановіть діапазон дат, протягом яких студенти можуть планувати зустрічі.

  • Встановити доступність— Укажіть дні та час, коли ви доступні щотижня.

  • Часовий пояс— Встановіть часовий пояс для ваших робочих зустрічей. Цей часовий пояс застосовується до всіх курсів, де ви вмикаєте консультаційні години.

3

Прокрутіть униз і натисніть Зберегти.

Тепер ваші студенти можуть вибрати час для зустрічі з вами. Коли студент успішно записується на зустріч, цей часовий проміжок стає недоступним для нікого іншого. Ви отримаєте електронний лист із посиланням на зустріч і побачите зустріч у списку Майбутні зустрічі на вашому сайті Webex.

Встановіть винятки щодо доступності вашого офісного часу
додати винятки, вибрати дату, вказати доступність

Встановіть винятки, щоб змінити свою доступність у певну дату, щоб години роботи точно відповідали вашому графіку. Ви можете заблокувати доступність на всю дату, видалити часові інтервали з дати або додати нові часові інтервали до дати.

1

Перейдіть на вкладку Години роботи та натисніть Винятки.

2

Виберіть дату та скористайтеся наступними опціями, щоб змінити свою доступність на цю дату:

  • Вимкніть Доступно цього дня?, щоб заблокувати всі вільні місця на вказану дату.

  • Натисніть +Add доступність, щоб додати новий часовий інтервал для вказаної дати.

  • Натисніть значок кошика поруч із існуючим часовим інтервалом, щоб заблокувати цей час для вказаної дати.

3

Клацніть Зберегти.

Що далі

Ви можете встановити максимум 50 майбутніх винятків одночасно. Встановлення винятку для дати не вплине на жодні зустрічі щодо консультаційних годин, які студент запланував до встановлення винятку. За потреби ви можете перенести ці зустрічі у Webex.

Співпраця в класній кімнаті

Увімкнення співпраці в класі у Webex LTI Legacy

Перш ніж почати

Щоб увімкнути співпрацю в класі в Webex LTI Legacy, спочатку потрібно авторизуватися за допомогою LMS та увійти за допомогою Webex.

1

У розділі Налаштуванняперейдіть до розділу співпраця в класі.

2

Натисніть Авторизувати та дотримуйтесь підказок на екрані, щоб авторизувати Webex LTI Legacy у вашій системі управління навчанням.

Якщо ви вже авторизувалися за допомогою LMS, ви не побачите кнопку Авторизувати і можете пропустити цей крок.

3

Натисніть Увійти за допомогою Webex, щоб увімкнути співпрацю в класі та введіть свої облікові дані Webex.

Якщо ви вже ввійшли за допомогою Webex, ви не побачите кнопку Увійти за допомогою Webex, щоб увімкнути співпрацю в класі і можете пропустити цей крок.

4

Увімкніть перемикач, щоб увімкнути співпрацю в класі.

Webex LTI Legacy створює команду для вашого курсу в застосунку Webex і додає всіх учасників курсу як учасників цієї команди. На панелі навігації Webex LTI Legacy з’явиться вкладка, яка перенаправляє зареєстрованих користувачів до команди в застосунку Webex.
Увімкніть співпрацю в класі в Webex LTI

Перш ніж почати

Щоб увімкнути співпрацю в класі в Webex LTI, спочатку потрібно ввійти в Webex.

1

У розділі Налаштуванняперейдіть до розділу співпраця в класі.

2

Натисніть Увійти за допомогою Webex, щоб увімкнути співпрацю в класі та введіть свої облікові дані Webex.

Якщо ви вже ввійшли за допомогою Webex, ви не побачите кнопку Увійти за допомогою Webex, щоб увімкнути співпрацю в класі і можете пропустити цей крок.

3

Увімкніть перемикач, щоб увімкнути співпрацю в класі.

Webex LTI створює команду для вашого курсу в застосунку Webex і додає всіх учасників курсу як членів цієї команди. На панелі навігації Webex LTI з’явиться вкладка, яка перенаправляє зареєстрованих користувачів до команди в застосунку Webex.
Керування налаштуваннями співпраці в класі

Увімкнення співпраці в класі створює команду для вашого курсу в застосунку Webex і додає всіх учасників курсу як членів цієї команди. За замовчуванням Webex LTI щодня автоматично синхронізує список ваших класів. Автоматична синхронізація гарантує, що члени команди Webex точно відображають список учасників, зарахованих на ваш курс.

Перейдіть на вкладку Налаштування та знайдіть розділ Співпраця в класі.

  • Щоб вимкнути автоматичну синхронізацію списку класу, зніміть прапорець Автоматично синхронізувати список класу.
  • Щоб змінити частоту автоматичної синхронізації списку класу, виберіть Щоденно або Щотижня.
  • Щоб негайно синхронізувати список учасників вашого класу з командою Webex, натисніть Синхронізувати список учасників класу зараз.
Вимкнути функцію «Співпраця в класній кімнаті»

Ви можете вимкнути спільну роботу в класі, якщо більше не хочете використовувати її на своєму занятті.

1

Перейдіть на вкладку Налаштування та знайдіть розділ Співпраця в класі.

2

Натисніть Вимкнути співпрацю в класі.

3

Прочитайте пояснення того, що відбувається, коли ви вимикаєте співпрацю в класі, і натисніть OK.

Вимкнення співпраці в класі видаляє вкладку з панелі навігації та зупиняє синхронізацію списку учасників курсу з командою Webex.

Що далі

Архівуйте команду у застосунку Webex, щоб зробити команду та простори недоступними для ваших студентів.