Налаштування

Налаштування

Setup tab showing toggle buttons for meetings, other recordings, office hours, and classroom collaboration features. also shows classroom collaboration membership sync options, time zone picker, and about information

Налаштуйте бажані параметри функцій для вашого курсу.

1.

Відкрийте Webex LTI в LMS і перейдіть до Налаштування вкладка.

2.

Виберіть функції, які потрібно ввімкнути у своєму класі.

  • Наради
  • Інші записи
  • Робочі години
  • Співпраця в класі

     
    Щоб увімкнути співпраця в класі у Webex LTI спочатку потрібно Авторизуйтеся за допомогою LMS .

Кожна ввімкнена функція відображається як окрема вкладка. Якщо ви не бачите один із параметрів у папці Налаштування на вкладці, адміністратор вашого навчального закладу не ввімкнув її.

3.

Виберіть часовий пояс і клацніть Зберегти .

, Інформація про програму У розділі наведено інформацію про реєстрацію у вашому навчальному закладі, але в цьому розділі вам нічого не потрібно робити.

Наради

Запланувати нараду

schedule meeting button highlighted, meeting scheduling options available

, нарад Функція дозволяє планувати та організовувати одноразові або повторювані наради з вашим класом.

1.

Перейти до Наради і клацніть Запланувати нараду .

Якщо з’явиться відповідний запит, увійдіть за допомогою Webex.

2.

Введіть наступну інформацію:

  • Назва наради —Введіть описову назву наради.

  • Дата і час- вкажіть, коли відбудеться зустріч.

  • Тривалість —Установіть, як довго триватиме нарада.

  • (Необов’язково) Повторення —Виберіть, як часто ви хочете повторювати нараду та коли нараду буде завершено.

  • Правила приєднання —Виберіть дії для користувачів, яких немає в запрошенні або які не ввійшли в систему:

    • Вони можуть приєднуватися до наради.
    • Вони очікують у холі, доки їх допустять.
    • Вони не можуть приєднуватися до наради.

       
      Якщо ви хочете вибрати вони не можуть приєднатися до наради , переконайтеся, що налаштування Учасники з вашої організації завжди можуть приєднатися до розблокованих нарад ввімкнено в Control Hub.

  • Автоматичне блокування- Щоб заблокувати конференцію після її початку, встановіть цей прапорець і виберіть, скільки хвилин пройде до блокування конференції.

  • Сигнал входу та виходу —Виберіть звук, який почують користувачі, коли хтось приєднується до наради або залишає її.

  • Вимкнути звук відвідувачів — Виберіть будь-який із наступних параметрів:

    • Дозволити учасникам увімкнути звук під час зустрічі - Якщо ви вирішите вимкнути звук учасників, коли вони приєднаються, виберіть цей параметр, щоб вони могли увімкнути звук самостійно.

       
      Не вибирайте цей варіант, якщо хочете, щоб увімкнути звук учасників могли лише господар або співгосподар.
    • Завжди вимикати звук учасників, коли вони приєднуються до зустрічі— Автоматично вимикати звук учасників, коли вони приєднуються до зустрічі. Дозвольте учасникам підняти руки, щоб ви могли відключити їх.

  • Автоматичний запис —Автоматично починати запис, коли починається нарада.

3.

Натисніть Запланувати.

Після створення зустрічі вона з 'явиться на вкладці Майбутні, де її зможуть побачити всі учасники курсу. З Майбутні на вкладці, можна починати, змінювати або видаляти наради


 
Якщо змінити або видалити повторювану нараду, буде змінено або видалено всю серію нарад. Повторювані наради не можна редагувати або видаляти окремо.

Якщо на курсі є кілька викладачів, можна починати, редагувати та видаляти наради, які ви створили.

Розпочати нараду

schedule meeting button highlighted and enlarged, date filter highlighted and enlarged, start button highlighted and enlarged, edit/delete buttons enlarged

Почніть наради в класі з LMS за допомогою Webex LTI.

1.

Перейдіть до Наради вкладка.

2.

Під Майбутні Знайдіть нараду й клацніть Почати .

Можна починати лише створені наради, навіть якщо у вашому класі є кілька викладачів.

Запис наради

Можна записати нараду, заплановану в Webex LTI, щоб зробити її доступною для студентів.

Щоб записи відображалися у Webex LTI, потрібно запланувати нараду у Webex LTI і під час запуску наради виконати вхід у Webex із Webex LTI.

1.

Під час наради в класі клацніть ЗаписRecordв Webex.


 

Якщо ви не бачите кнопку «Запис», знайдіть її в розділі «ДодатковіБільше параметри».

2.

Виберіть Запис у хмарі а потім клацніть Запис .

Ви й інші учасники наради повинні бачити червоний значок у верхньому правому куті вікна, коли триває запис.

3.

Клацніть за потреби ЗаписRecordще раз і виконайте одну з таких дій:

  • Клацніть Призупинити і Продовжити щоб вести єдиний запис для наради.
  • Натисніть кнопку Зупинити, щоб завершити поточний запис.

     
    Для нарад, які тривають багато годин, доцільно зробити кілька записів, щоб керувати розміром файлу та полегшити перегляд.
Після завершення наради запис буде доступний у контенті наради в Наради > Завершено вкладка. Залежно від розміру файлу та пропускної здатності відображення запису може тривати до 24 годин. Якщо вам потрібно, щоб запис був доступний раніше, натисніть Синхронізуйте записи .

Переглянути дані про відвідуваність нарад

attendance button highlighted and enlarged, attendance screen enlarged

Після завершення наради відобразиться список учасників, які приєдналися до наради.

1.

Перейдіть до Наради та клацніть Завершено .

2.

Знайдіть нараду, відвідуваність якої ви хочете переглянути, і клацніть Відвідування .

3.

(Необов’язково): Якщо відвідувачів ще немає, клацніть Синхронізувати відвідуваність .

Що далі

Клацніть Експортуйте дані про відвідуваність нарад щоб експортувати інформацію про відвідуваність наради.

Перегляд записів нарад

recording button highlighted and enlarged, recording screen enlarged

Переглядайте записи нарад вашого класу.

1.

Перейдіть до Наради та клацніть Завершено.

2.

Знайдіть нараду із записом, який ви хочете переглянути, і клацніть Запис .

3.

Клацніть ім’я запису, щоб відкрити його.

4.

Скопіюйте пароль запису й клацніть Переглянути запис .

Введіть пароль на наступному екрані, щоб переглянути запис наради.

Синхронізуйте запис наради вручну

sync recording button highlighted and enlarged, sync recording modal enlarged

Ваші записи наради автоматично відображатимуться в контенті наради після завершення наради й обробки запису. Якщо вам потрібно, щоб запис був доступний до автоматичного процесу, можна синхронізувати запис вручну.

1.

Перейдіть до Наради та клацніть Завершено .

2.

Клацніть Синхронізуйте записи .

3.

Виберіть діапазон дат, протягом якого відбулася записана нарада.


 
Можна вибрати лише діапазон дат до 7 днів.
4.

Знайдіть нараду із записом, який потрібно синхронізувати, і клацніть Синхронізувати зараз .


 
Наради відображаються в цьому вікні, лише якщо їх уже оброблено Webex.
5.

Після синхронізації запису закрийте вікно.

Ви можете переглянути запис у вмісті наради на сторінці Завершено вкладка.

Що далі

Якщо ви змінюєте запис у User Hub, ви також можете використовувати Синхронізуйте записи , щоб синхронізувати ці зміни.

Інші записи

Імпортуйте запис Webex

import webex recordings button highlighted and enlarged, import recordings modal enlarged

Інші записи дозволяє імпортувати будь-які ваші записи Webex і публікувати їх у ваших класах. Запишіть, як ви викладаєте або пояснюєте тему без учасників — ці записи можна повторно використовувати від семестру до семестру.

1.

Перейдіть до Інші записи вкладка.

2.

Клацніть Імпортуйте записи Webex .

3.

Виберіть діапазон дат, що включає запис, який потрібно імпортувати.

4.

Знайдіть свій запис і клацніть Імпортувати запис .

Закрийте Імпортувати записи вікно після імпорту запису.

Опублікуйте запис у своєму курсі

other recordings tab, manage button highlighted and enlarged, manage course recordings modal enlarged

Після імпорту запису Webex до Інші записи , ви можете опублікувати його в будь-якому зі своїх курсів, щоб зробити його доступним для студентів.

1.

У Інші записи Знайдіть запис і клацніть Керування .

2.

Знайдіть курс, у якому ви хочете опублікувати свій запис, і клацніть Опублікувати .


 
Щоб курс відображався в цьому списку, потрібно відкрити Webex LTI принаймні один раз у цьому курсі.
3.

Клацніть Зберегти.

Після публікації ваші учні матимуть доступ до запису з Інші записи вкладка.

Скасуйте публікацію запису в курсі

Ви можете скасувати публікацію запису з курсу, щоб зробити його недоступним для студентів.

1.

У Інші записи Знайдіть запис і клацніть Керування .

2.

Знайдіть курс, у якому ви хочете опублікувати свій запис, і клацніть Скасувати публікацію .

3.

Клацніть Зберегти.

Запис більше не доступний для студентів, але він усе ще існує в Інші записи вкладку, щоб ви могли легко повторно опублікувати її в майбутньому.

Видалення запису

Видалення запису видаляє його з будь-якого курсу, у якому ви його опублікували, і з Інші записи вкладка.

1.

Перейдіть до Інші записи вкладка.

2.

Знайдіть запис, який потрібно видалити, і клацніть Видалити .

Запис видалено з Webex LTI, але він все ще існує на вашому вебсайті Webex, що дозволяє знову імпортувати його до Інші записи у майбутньому.

Робочі години

Огляд робочих годин

За допомогою Webex LTI можна планувати та розміщувати робочий час. На вкладці Години роботи установіть вільні дати та вкажіть час, коли ваші учні можуть зустрітися з вами. Встановлені робочі години застосовуються до кожного курсу, для якого ви є викладачем. Якщо для курсу є кілька викладачів, студенти повинні вибрати вас зі списку викладачів, щоб запланувати зустріч з вами.


 

Зустрічі в робочий час дозволяють студентам планувати зустрічі безпосередньо з вами. Щоб проводити робочий час для кількох студентів одночасно, рекомендуємо створити віртуальну нараду й назвати її "Робочий час".

Установіть доступність робочих годин

availability setup, includes options to set meeting duration, meeting buffer, date range, and time zone

, Графік роботи Ця функція дозволяє вказувати свою доступність у різні дні й години, щоб студенти могли зустрітися з вами.

1.

Перейдіть до Графік роботи вкладка.

2.

У Доступність вкладці, установіть наступне:

  • Тривалість зустрічі - встановіть тривалість ваших зустрічей.

  • Буфер зустрічей - встановіть час буфера до та після зустрічей.

  • Діапазон дат - встановіть діапазон дат, протягом яких студенти можуть планувати зустрічі.

  • Установити доступність —Укажіть дні та час, коли ви доступні щотижня.

  • Часовий пояс- встановіть часовий пояс для робочих зустрічей. Цей часовий пояс застосовується до всіх курсів, де ви вмикаєте робочі години.

3.

Прокрутіть сторінку вниз і натисніть Зберегти.

Тепер ваші учні можуть вибрати час для зустрічі з вами. Коли студент успішно запланував зустріч, цей часовий інтервал буде недоступний нікому. Ви отримаєте електронного листа з посиланням на зустріч і побачите зустріч у списку Майбутні зустрічі на своєму сайті Webex.

Установіть винятки щодо доступності робочого часу

add exceptions, select a date, indicate availability

Установіть винятки, щоб змінити свою доступність на певну дату, щоб графік роботи точно відповідав графіку. Ви можете заблокувати вільні дати на цілу дату, видалити часові інтервали з дати або додати нові часові інтервали до дати.

1.

Перейдіть до Графік роботи та клацніть Винятки .

2.

Виберіть дату та використовуйте такі параметри, щоб змінити свою доступність на цю дату:

  • Перемикач Доступно в цей день? вимкнено, щоб заблокувати всі вільні дати на вказану дату.

  • Натисніть +Додати вільні дати, щоб додати новий часовий інтервал для вказаної дати.

  • Натисніть значок кошика поруч із існуючим часовим інтервалом, щоб заблокувати цей час на вказану дату.

3.

Клацніть Зберегти.

Що далі

У будь-який час можна встановити не більше 50 майбутніх винятків. Установлення винятку для дати не вплине на наради в робочий час, які запланував студент до того, як ви встановите виняток. За необхідності ви можете перенести ці зустрічі в Webex.

Співпраця в класі

Увімкніть співпрацю в класі в Webex LTI Legacy

Перш ніж почати

Щоб увімкнути співпрацю в класі в Webex LTI Legacy, спочатку потрібно авторизуватися за допомогою LMS і ввійти за допомогою Webex.

1.

У Налаштування , перейдіть до співпраця в класі розділ.

2.

Клацніть Авторизувати і дотримуйтесь підказок на екрані, щоб авторизувати Webex LTI Legacy у вашій LMS.


 
Якщо ви вже авторизувалися за допомогою LMS, ви не побачите Авторизувати і можете пропустити цей крок.
3.

Клацніть Увійдіть за допомогою Webex, щоб увімкнути співпрацю в класі і введіть свої облікові дані Webex.


 
Якщо ви вже ввійшли за допомогою Webex, ви не побачите Увійдіть за допомогою Webex, щоб увімкнути співпрацю в класі і можете пропустити цей крок.
4.

Увімкніть перемикач, щоб увімкнути співпраця в класі .

Застаріла версія Webex LTI створює команду для вашого курсу в програмі Webex і додає всіх учасників курсу як учасників цієї команди. На панелі навігації Webex LTI Legacy з’явиться вкладка, яка спрямовує зареєстрованих користувачів до команди в програмі Webex.

Увімкніть співпрацю в класі у Webex LTI

Перш ніж почати

Щоб увімкнути співпрацю в класі у Webex LTI, спочатку потрібно ввійти за допомогою Webex.

1.

У Налаштування , перейдіть до співпраця в класі розділ.

2.

Клацніть Увійдіть за допомогою Webex, щоб увімкнути співпрацю в класі і введіть свої облікові дані Webex.


 
Якщо ви вже ввійшли за допомогою Webex, ви не побачите Увійдіть за допомогою Webex, щоб увімкнути співпрацю в класі і можете пропустити цей крок.
3.

Увімкніть перемикач, щоб увімкнути співпраця в класі .

Webex LTI створює команду для вашого курсу в програмі Webex і додає всіх учасників курсу як учасників цієї команди. На панелі навігації Webex LTI з’явиться вкладка, яка спрямовує зареєстрованих користувачів до команди в програмі Webex.

Керуйте налаштуваннями співпраці в класі

Увімкнення співпраця в класі створює команду для вашого курсу в програмі Webex і додає всіх учасників курсу як учасників цієї команди. За замовчуванням Webex LTI щодня автоматично синхронізує розпис класу. Автоматична синхронізація гарантує, що члени команди Webex точно відображають список учасників, зареєстрованих на вашому курсі.

Перейдіть до Налаштування і знайдіть співпраця в класі розділ.

  • Щоб вимкнути автоматичну синхронізацію списку класів, зніміть прапорець Автоматично синхронізувати розпис класу .
  • Щоб змінити частоту автоматичної синхронізації списку класів, виберіть Щодня або Щотижня .
  • Щоб негайно синхронізувати розпис класу з командою Webex, клацніть Синхронізувати розпис класу зараз .

Вимкнути співпрацю в класі

Ви можете вимкнути співпрацю в класі, якщо ви більше не хочете використовувати її у своєму класі.

1.

Перейдіть до Налаштування і знайдіть співпраця в класі розділ.

2.

Клацніть Вимкнути співпрацю в класі .

3.

Прочитайте пояснення того, що відбувається, якщо вимкнути співпрацю в класі й клацнути OK .

Вимкнення співпраці в класі видаляє вкладку з панелі навігації та зупиняє синхронізацію списку курсів із командою Webex.

Що далі

Архівуйте команду у програмі Webex, щоб зробити команду й простори недоступними для студентів.