进入安排会议的协作室时,“主动加入”功能会在会议前 5 分钟询问您是否要加入。 您只需要说“是的”,设备便会连接到会议。

“主动加入”功能会使用设备已经收集的数据。 设备可以识别出来协作室是否有人、会议是否准备开始。 设备可以检查参加者在线状态、连接的设备,以及是否存在已安排的会议。

使用启用 Webex Assistant 的设备在协作室中安排会议时,可以通过“主动加入”功能加入会议。 在会议邀请的位置中,为个人会议室会议输入协作室和 @webex@webex:myroom@meet:myroom。 要安排 Webex 会议,请在位置字段中输入 @meet@webex:space@meet:space。 有关更多详细信息,请阅读文章从您的日历安排 Webex 会议。 设备需要启用混合日历。

如果有 Touch 10 控制器可用,您可以从个人设备开启和关闭主动提示。 请参阅为 Webex Assistant 开启和关闭“主动加入”

要使用“主动加入”,需要在邀请中添加会议室,其方法与启用一键通会议相同。 在此处阅读如何从您的日历安排 Webex 会议

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如果会议室已预约会议,Webex Assistant 将询问您是否要加入会议。

在安排的会议开始前 30 秒,显示加入会议提示。 该提示将在安排的开始时间 5 分钟后消失。

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要加入会议,请说“是”或“加入”,然后设备会加入会议。 如果您不想加入,请说“离开”。



为会议安排设备后,Webex Assistant 会在会议开始前 30 秒提示您加入会议。 提示将在安排的会议开始时间后显示 5 分钟。

组织中启用 Webex Assistant for Devices 时,“主动加入”功能在所有受支持的设备上缺省设为开启

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在 Touch 10 主屏幕中,选择设备名称和设置

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高级设置下,点击 Webex Assistant。 然后,开启或关闭“主动加入”。

准备工作

您的管理员需通过 Webex 混合日历服务设置您的帐户,这样您才能用这种方式安排会议。

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转至您的工作日历应用程序,安排会议。

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向邀请中添加人员或者将与会者字段留空,创建会议草案或即将进行的约会。

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在会议地点字段中,输入以下内容之一:

  • @webex、@webex:myroom@webex:myroom@meet:myroom - 创建 Webex 个人会议室会议。

  • @meet@webex:space、或 @meet:space—从空间中创建 Webex 会议并自动在 Webex 中创建以会议主题为空间名称的新空间。

    要从空间安排新的 Webex 会议或为现有 Webex 空间安排定期会议,请参阅“从空间安排会议”


 

如果您添加多个关键字,只能使用第一个(最左边的)关键字。 其他关键字将被忽略。


 

管理员可以为组织更改 @webex@meet 的缺省行为。 例如,管理员可以选择自定义关键字,这样一来,@webex 可从空间和新空间创建 Webex 会议和新空间,@meet 可创建个人会议室会议。 但是,无论管理员配置如何,向任一关键字添加 :myroom 将始终创建个人会议室会议,而向任一关键字添加 :space 将始终从空间和新空间创建 Webex 会议。

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为了方便人们通过 Cisco Webex 会议室或桌面设备加入,请将设备添加为会议室资源,这样在会议开始前设备上会显示 Join(加入)按钮:

  • 在 Windows 上,单击安排助手 > 添加会议室,然后选择设备。
  • 在 Mac 上,单击安排 > 添加会议室或单击会议室查找器 > 添加会议室,然后选择设备。
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设置任何其他会议选项,然后单击 Send(发送)

下一步

创建没有与会者的 Webex 会议时,会在 Webex 中创建一个空间。 如果要将与会者添加到日历约会,还必须将该人员添加到 Webex 空间。