在 Board and Desk Series

使用指尖或提供的手寫筆創建圖紙，共用想法並註釋共用內容。協作從來沒有這麼簡單過：以電子郵件傳送白板，在通話期間共用讓每個人員都可協作，或將白板儲存至 Webex 空間。

本文中介紹的某些功能僅在 Desk Pro 和 Board Pro 上可用，Room Bar、Codec EQ 和 Codec Pro (連接第三方觸摸屏時) 也可用。

白板基本教學

輕按 Home 螢幕上的按鈕以打開白板。如果您已經有一些白板正在使用中，則會打開最新的白板。若最近未使用白板則出現空白的白板。當工具欄顯示在下方時您即可開始使用。

首先，我們先看一些基本的白板功能：

開啟	開啟當前階段作業的白板清單，點選一個以將其開啟。
新建	點按「更多」圖示，然後點擊新白板以開始一個新的空白白板。
摹	點按「更多」圖示，然後點擊複製白板將目前的白板複製到白板資料夾。點選以找到副本並將其打開。
刪除	要刪除目前的白板，請點選 . 系統會要求您確認。要從當前會話中刪除另一個白板，請點按 . 點選「選取」，然後點選要移除的白板 (或選擇「全選」)。點擊刪除按鈕，系統將要求您確認您的選擇。

當您完成時

從螢幕底部向上滑動並選擇其他應用程式或 Home 螢幕以退出白板。

如果您使用的是共享設備，則應清除下一個使用者的白板： 點擊 Home 螢幕上的 清理。於此處閱讀有關結束白板會話和清潔白板的更多資訊。

白板：創作內容

在白板上創建內容非常簡單：只需用指尖或使用提供的筆在觸摸屏上書寫和繪圖即可。多個人可同時在一個白板上工作。像在手機一樣在觸控式螢幕上一樣縮捏和放大（最大 3 倍）。要在放大時在白板上移動，請按要滑動的方向並在其上滑動。要獲得整個白板的概覽，請縮小（最大 10 倍）。

讓我們來看看使用白板底部的工具列按鈕可以執行哪些操作：

復原/取消復原	復原/取消復原上一次操作。
選擇工具	點選按鈕，然後在白板上按手指。在白板上要選擇的任何物件上拖動選擇框。將選定物件作為一個組移動，或一次刪除它們。
筆	點選筆並開始繪圖。點擊筆還會打開第二個工具列，您可以在其中更改筆的顏色和描邊粗細。
形狀調整器	白板可以在您繪製時識別基本形狀，如正方形、圓形、三角形、矩形、箭頭和曲線，併為您拉直邊緣並縮小輪廓中的小間隙。點擊筆以獲取第二個工具列。在那裡，您可以點擊形狀調整器工具並開始繪製。或者，只需繪製您的形狀並按住它一秒鐘。白板偵測到您所畫出的形狀並將其調整。
橡皮擦	將指尖（或手寫筆）換為橡皮擦並擦掉錯誤。點擊筆以獲取第二個工具列。在那裡，您可以點擊橡皮擦。橡皮擦會刪除整個物件和完整的線條 - 您不必用手指描摹整個繪圖。選擇其他工具以停止擦除。
鐳射筆	在你談論重要的事情時，要強調它。點擊按鈕並使用手指 (或手寫筆) 將注意力吸引到 Board 上的內容，例如，在 # 上劃圈或添加下劃線。幾秒鐘后，您的痕跡會消失。
形狀	點擊按鈕並選擇一個現成的形狀。點選白板上的 Anywhere 以放置它。它將附帶一個工具列，您可以使形狀透明、更改其顏色、複製或重新定位它。
文字	選擇該工具並點擊白板上的 Anywhere 可獲取可編輯區域，您可以在其中鍵入文字並設置文字格式。點擊您已添加的文字以進行編輯，並在工作時重新設置其格式。如果您正在與其他設備上的人協作，您的文本會實時顯示，因此每個人都可以在您編寫時關注。
自黏便箋	在白板上新增便箋，點選該按鈕軟鍵盤即會出現，鍵入文本 (最多 6 行)，選擇顏色並鍵入。完成後，點擊筆記外的 Anywhere 粘貼。輕點 Board 上已有的任何註釋以更改顏色、編輯文本或刪除文本。按下便箋並用手指拖曳以將其移動。
表情符號	點選按鈕以選取表情符號。點選白板以放置它。

Board Pro 上的主動式觸控筆

兩個人可以使用兩支主動筆同時在 Board Pro 上繪圖或擦除，或者一支主動筆和一支手手指同時繪製或擦除。要用筆擦除，請按筆上的下按鈕。

默認情況下，即使功能表上的選擇工具當前處於活動狀態，您也始終可以使用筆繪製。但是，如果要在當前會話期間禁用此功能，請點擊“更多 ” 按鈕，然後關閉 “始終用筆繪製”。

當您打開新白板時，切換開關將自動重新打開。

在通話中共用您的白板

您可以在通話中共用白板，其他出席者可以在他們的裝置或 Webex 應用程式中對其進行編輯。你可以隨時看到編輯著共用白板的出席者的大頭貼或裝置縮寫。

會議期間建立的白板會自動儲存在 Webex 空間中，您可以在 Webex 會議期間與其他出席者或透過配對的 Cisco 裝置加入的出席者共用。

1	在通話過程中，從螢幕底部向上滑動，然後點選白板 .
2	白板將打開，您可以開始繪製。
3	點選共用。白板是即時共用的。開始處理它，或點擊以在通話期間開始另一個新的白板。您還可以開啟其他現有的白板，並在其中切換，方法是點選按鈕，然後選擇一個。
4	點選停止共用以阻止其他人看到您的白板。
5	通話結束時，白板會自動為您儲存。

將白板儲存給自己

若要將白板儲存給自己：

點選作用中白板右下角的保存。
開始輸入您的姓名並自行選擇。
在下一個對話框中點選編輯並命名白板。點擊後退箭頭，然後點擊保存。

儲存的白板將顯示在您的 Webex 應用程式儀表板和 whiteboard.webex.com 上。

將白板儲存到空間中

如果您的設備已連接到 Webex 應用程式，請在其上打開一個空間。您在當前環境中創建的白板會話將以 .png 格式的快照形式自動儲存至該空間。有關在 Board 或 Desk 系列上打開空間的更多資訊，請參閱這些文章。

您還可以創建新的 Webex 空間來儲存白板，或將其儲存至現有空間。

若要將白板儲存至空間：

1	點選作用中白板右下角的保存。
2	點按其他保存選項。
3	在下一個對話框中，選擇：建立新空間。為空間命名並新增收件人。點選右上角的箭頭。選擇要儲存的任何其他白板。或儲存至現有空間。連線至 Webex 應用程式並開啟要儲存白板的空間。選擇要儲存的任何其他白板。如果您是個人設備上的訪客使用者，則只能保存到設備擁有者所屬的空間中。作為訪客，您無法在裝置擁有者不是成員的空間中打開任何白板。
4	點選角落的勾號。您的白板即被儲存。若您建立了一個新空間，空間將在 Webex 應用程式中開啟。

透過電子郵件傳送您的白板

要透過電子郵件傳送您的白板：

1	在當前的白板中，點按「更多」圖示，然後選擇發送到電子郵件。
2	搜尋或鍵入收件人的電子郵件地址：
3	編輯主旨，根據需要新增更多收件人，然後點選右上角的箭頭繼續：
4	您可以選擇更多白板以新增到電子郵件中。點選右上角的箭頭以傳送電子郵件。收件人將收到一封電子郵件，其中包含 .pdf 格式的白板。

感謝您的意見回饋。