本文不適用於 DX 70 和 DX 80 裝置。

在螢幕共用加上註解

無論您是否在通話中，都可以在螢幕共用中進行註釋。

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在Board上共用您的筆記本電腦或手機螢幕。 閱讀本文 以瞭解如何無線操作， 並閱讀 本文 使用電纜。

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點選 以開始註釋。 若未顯示，請再點選螢幕一次。 開啟繪圖功能可能會需要幾秒鐘的時間。

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請使用所提供的顏色在螢幕共用上繪圖， 可使用橡皮擦移除您不想保留的內容。 若要後退一步，請點選 .

要更改筆大小，請點擊筆圖示以打開選項 . 點選以選取您要使用的線條粗細。

若要放大及縮小圖片，請在觸控式螢幕的圖片上用雙指放大及捏合。 最多可以放大 3 倍。 圖片已放大時，可以用兩根手指按住螢幕並將圖片滑往希望移動的方向即可隨處移動白板。
有關白板繪圖工具的更多詳細資訊，請閱讀 本文 。
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從螢幕底部向上滑動並選擇其他應用程式或主螢幕以退出螢幕共用。 要將螢幕共用與您的註釋一起保存，請點按「更多」圖示 ，然後選擇“ 保存看板 ”，將工作保存到新的或現有的Webex空間或 OneDrive 帳戶。 當您在使用個人模式設備通話期間添加註釋時，您還可以在 Webex 應用程式空間的“ 內容 ”選項卡中找到註釋作為.pdf。 該空間中的每個人都可以檢視檔案，並繼續進行處理。

批註在Webex空間中共用的檔案

您可以批注在Webex空間中共用的檔，包括企業內容管理 （ECM） 檔。

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在 Board 或 Desk 系列裝置上打開Webex空間，然後點選 「檔案」 . 參閱此文章以獲得有關在 Board 上查看檔案的更多資訊。

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點選 以開始註釋。 若未顯示，請再點選螢幕一次。 開啟繪圖功能可能會需要幾秒鐘的時間。

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完成註釋后，請從螢幕底部向上滑動並選擇其他應用或主螢幕來退出檔。 要將檔與批注一起保存，請點按「更多」圖示 ，然後選擇“ 保存看板 ”，將工作保存到新的或現有的Webex空間或 OneDrive 帳戶。

在網頁 App 上註釋

您可以註釋在 Board 和 Desk 系列裝置上開啟的 Web 應用程式。

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點選 以開始註釋。 若未顯示，請再點選螢幕一次。 開啟繪圖功能可能會需要幾秒鐘的時間。

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使用可用工具在螢幕上繪製。
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完成註釋后，通過從螢幕底部向上滑動並選擇其他應用程式或主螢幕來退出 Web 應用程式。 要保存包含註釋的 Web 應用程式，請點按「更多」圖示 ，然後選擇“ 保存看板 ”，將工作保存到新的或現有的Webex空間或 OneDrive 帳戶。

建立帶註釋的圖像的副本

您可以復製帶註釋的圖像。 複本將儲存至「 檔案 」功能表。 當您再次開啟時，便可像在其他任何白板上一樣繼續使用。

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點選 以開始註釋。 若未顯示，請再點選螢幕一次。 開啟繪圖功能可能會需要幾秒鐘的時間。

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要建立帶註釋的圖像的副本，請點按 在左下角。

將註解儲存到 Webex 應用程式

您可以在 Board 或 Desk 裝置連接到 Webex 應用程式時打開 Webex 空間。 您建立的批註將自動儲存在該空間中。 白板目前的快照會以 .png 檔案格式儲存在空間中。 該空間的所有人員都可以存取註釋並進行進一步的修改。 有關如何在 Board 上打開空間的更多資訊，請參閱 在 Cisco Board 和 Desk 裝置上打開空間。

如果您未連線至 Webex 應用程式，可以為其建立新的 Webex 空間以儲存您所作的註釋。

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在裝置上共用您的筆記本電腦或手機螢幕。 參閱此文章學習如何無線進行，及此文章以學習如何以HDMI線操作。

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完成註釋后，點按「更多」圖示 和 保存板。 I

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選擇 創建新空間 或 保存到現有空間。 當您的裝置上已開啟空間時，您可以在下方選擇該空間中的人員姓名。 選擇要儲存在該空間中的作業。

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點擊勾符號以完成步驟。

透過電子郵件傳送註解

您還可以透過電子郵件傳送白板以與組織內外的人員進行協作。

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在裝置上共用您的筆記本電腦或手機螢幕。 參閱此文章學習如何無線進行，及此文章以學習如何以HDMI線操作。

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點選 在螢幕的左下角開始註釋。 若未顯示，請再點選螢幕一次。 開啟繪圖功能可能會需要幾秒鐘的時間。

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完成註釋並準備好發送後，點按「更多」圖示 和 發送到電子郵件。

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輸入要傳送已註釋的圖像的人員的電子郵件地址。

內含註釋的電子郵件在傳送後幾分鐘後即可使用。 收件人會收到附有註釋的.pdf 檔案形式的電子郵件。